财务软件分录为什么要用红字
1. 收到存款利息收入时为什么用红字记入贷方呢
因为财务费用是包括利息的收入和支出，你发生的利息支出是财务费用的增加，分录做借：财务费用贷：银行存款或现金，那么相反，发生的利息收入既是财务费用的减少，应该冲减财务费用。
因此做分录是借：银行存款 借：财务费用。需要说明的是，如果收到利息收入时贷记财务费用时，应该是蓝字，而不是红字。现在企业一般都用财务软件，所以做借记财务费用红字是正确的。
(1)财务软件分录为什么要用红字扩展阅读
纳税人购买国债的利息收入，不计征企业所得税，但其他债券的利息应当纳税。因此，企业购买铁路债券的利息所得，应照章缴纳企业所得税。
企业所得税法第六条第（五）项所称利息收入，是指企业将资金提供他人使用但不构成权益性投资，或者因他人占用本企业资金取得的收入，包括存款利息、贷款利息、债券利息、欠款利息等收入。利息收入，按照 合同约定的债务人应付利息的日期确认收入的实现。
2. 用友U8管理费用为什么是用红字记贷方
1、费用都是用红字记借方的,这个是正确的，所以的财务软件都是这样的。因为假如把管理费用放贷方的话，结转本年利润的时候就无法结转费用类到本年利润。。从而产生本年利润的差额，就是管理费用放贷方的金额。
2、软件默认管理费用为借方，所以到贷方了无法汇算到利润表中的管理费用余额。其他财务费用，营业费用也是同理。
综合以上二点，所以费用都是用红字记在借方。便于结转损益和编制财务报表。 你也可以试试。放入贷方就这二种情况。
3. 利息收入为什么用红字
因为财务费用是包括利息的收入和支出，发生的利息支出是财务费用的增加，分录做借，财务费用贷，银行存款或现金，那么相反，发生的利息收入既是财务费用的减少，应该冲减财务费用。
因此做分录是借，银行存款借，财务费用，需要说明的是，如果收到利息收入时贷记财务费用时，应该是蓝字，而不是红字，现在企业一般都用财务软件，所以做借记财务费用红字是正确的。
(3)财务软件分录为什么要用红字扩展阅读：
“红字冲正”就是当发生账务记载错误后，如在某账户误记一笔存款，即用负数（手工方式下用红字金额）在该账户进行记载相同金额的存款，表示冲正该笔错误记录。然后再在正确的账户中进行记载。 因为账户有“借方”、“贷方”及“余额”三栏，若不用红字冲正的方法进行更正，在会计上会虚增“发生额”。
参考资料来源：网络-红字冲正
参考资料来源：网络-利息收入
4. 财务费用为什么要记在借方用红字
一、财务费用借方红字主要发生在以下情况：
1、差错更正：发生差错需要使用红字更正差错
2、利息收入、汇兑损益（汇兑收益）：发生时冲减财务费用，所以借方使用红字记录。
二、与管理费用的区别：
1、财务费用用于核算：企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用
2、管理费用用于核算：企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用
(4)财务软件分录为什么要用红字扩展阅读：
一、财务费用核算的具体内容
1、利息支出，指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出（除资本化的利息外）减去银行存款等的利息收入后的净额。
2、汇兑损失，指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额，以及月度（季度、年度）终了，各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
3、相关的手续费，指发行债券所需支付的手续费（需资本化的手续费除外）、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等，但不包括发行股票所支付的手续费等。
4、其他财务费用，如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。
参考资料来源：
网络——财务费用
5. 会计分录中哪些情况下需用红字
会计中，使用红字表示负数一般用于三种情况：
1.它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
2.冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。
3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方）
登记账簿时:
(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。
(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。
(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。
结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。
《会计基础工作规范》第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐：
1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。 如：销货退回、采购退货等。
6. 在财务软件中，做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示
用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况。
如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。而在做分录时直接将费用贷方发生的作为借方的负数表示，就能避免此类情况的发生。
7. 老师，我想问下上个月做了暂估入库了，这个月要冲销掉，为什么不能使用反分录，而是要做红字冲销这两个
一般采用红字冲销，不涉及损益科目的可以做反分录；主要是有的财务软件的不支持反分录，损益结转不过去。