为什么软件不可以报销
❶ 上海疫情居家办公,报销怎么办,原来报销软件操作,现在总是被退回总是有错,也不知道哪里有问题怎么办
出现这种情况你不用着急,拿着票据就可以了,到时候公司就会给你报销的,因为现在很多软件都是停止运行状态。
❷ 企业报销用什么报销软件可以提升效率
会计电算化在中国的发展已有十几年的历史,随着信息化的进步,财务软件系统日渐成熟稳定,广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受,大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具,就像当初会计使用算盘一样。
如今,财务软件的发展也推动了企业对信息化的需求不断提高,财务软件已经远远不能满足管理的需要,其中费用支出控制就是目前企业最为关心的一个财务环节,大部分企业还是使用着传统的手工管理方法,费用报销一直手工操作,预算人为控制,所以必须有相关管理工具支持企业的发展,费用报销软件随之诞生,其中德润软件《费用报销云平台》非常贴近用户实际需求。
过程
让我们一起来回忆下传统报销的整个过程,忙忙碌碌的报销人员赶回公司填着报销单,因为只能在公司才能填制报销单,找到单据填完后,又急急忙忙的去找部门领导签字,部门领导看着报销单,找出预算执行情况表,因为有些费用公司规定有预算控制,查着有无报销内容超出预算,报销人员拿着部门领导签完字的单据,又跑去找老总签字,老总可不好找,趁着老总在赶紧把字签了,最后送到财务审批,财务审查后让报销人员等着领款通知,在报销过程这么顺利的情况下,报销人员也花了近两个小时的时间。假如签字过程不顺利或者单据填写不合格,那就只能花费更多的时间了。如果集团费用支出金额庞大,报销时间地点又比较集中,可以想象财务的压力是多么的大。由此可见,传统的报销方式的很多缺陷使得很多大中型企业费用管理所不能满足需求:
管理缺陷
1.报销单据不规范,费用支出合理性不能控制,报销相关规定不能及时查询,导致出错率较高,影响个人报销和部门财务核算,而且效率低下,字迹模糊者更不易辨认。
2.原始单据纸质形式保存,无法查询、汇总、做多年数据分析比较,报销同时不能查询历史相关数据。
3.传统的报销方式不能实现远距离填制报销单,报销时间容易集中,大量工作堆积在财务审核和核算,造成工作积压,不利于工作优化
4.各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过,有时在某一审批节点会停留很长时间,甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门,报销周期过长,员工抱怨,领导烦琐。
5.如有项目或费用预算控制,传统报销模式只能人工同时翻看预算情况表和报销单据,挨个查询,在报销业务复杂的企事业单位,此项工作严重的占用了大量的时间精力。
6.财务会计需要把每次报销业务做成财务凭证,此后记账工作才能发挥财务软件的优势,但是由于报销数量众多,业务繁杂,还需要审核原始发票,同时需要粘贴,然后在财务系统录入凭证,难免出错,而且错误难以发现。
7.单位费用支出规则和预算制度无法强制遵守,常常因为个人因素不能很好贯彻执行,
例如前款不清,后款不借,专款专用,各项支出额度,报销截止期限等等
8.传统的报销方式没有把在途的报销或借款业务(也就是报销人员已经提交,但未完全审批结束的业务)纳入预算体系,造成预算余额数据和预算支出数据缺乏科学性和合理性。
以上只是一些比较容易发现而且真实存在的现象,在全额预算支出单位和大型集团企业尤为突出,采用网络报销系统势在必行。
❸ 有什么比较方便的报销软件
目前报销软件主要分为两类:
一基于SaaS模式下报销软件(如:财物无忧)
此类软件特点是软件应用成本低,功能丰富,不能自定义配置。且被部署在公有云上,一般为阿里云或华为云(财物无忧是部署在阿里云上),软件所有功能由运营商进行维护,并提供免费升级,用户只需注册账号登录即可使用。
基于SaaS模式下的财物无忧(30人以下免费),为客户提供报销、合同管理服务:
报销管理服务
1 网上报销 (日常报销、差旅报销、采购报销、招待报销)
2 移动审批 (通过手机随时随地实现审批)
3 发票管理
4 自动生成凭证,可与金蝶财务软件对接,直接生成规范的财务凭证、解决手工录入凭证的烦恼。
4 费用统计(项目费用、部门费用、个人费用)等
合同管理服务
1 采购、销售合同的电子存档
2 合同移动审批
3 合同执行进度跟踪
4 合同收付款提醒
5 合同统计(销售合同应收款、已收款、未收款,采购合同应付款、已付款、未付款)等。
另外,通过财物无忧可以准确了解到项目的收益情况和企业运营成本。
二 基于本地部署报销系统(如:友为网上报销系统)
此类软件特点为软件应用稍高,功能丰富、应用灵活,软件实施周期长,可根据客户需求进行自定义开发设置,软件被部署在客户本地服务器。
基于本地部署的友为网上报销系统,融合了报销、合同、预算、财务管理,俨然一个财务共享中心,客户可根据自己的需求进行选择。
❹ 工作购买软件不能报销
公司办公性质的软件可以报销。
但需注意,公司经常要员工垫资购买大额办公软件,且购买的金额数量太大,次数也是非常频繁,容易被稽查,或者是会被重点关注的。
一般超过一千以上,就会容易出现虚假报销的问题,所以有很多公司都会有限制业务员垫资的金额,超额的得自己掏钱,对采购垫资的人员进行控制数量。一般来说,一个公司负责采购的人员没有那么多,也就那么几个人,一旦某企业出现大批采购人员、大量的垫资报销,属于非正常情况,非常规的发票后可能会藏匿着隐形的工资、福利费用等等,十分容易引起税务局的警觉。
❺ 几万元的软件服务发票可以报销吗
可以的啊,只要是正规业务,正规合法就没问题。当然金额大了,最好对公付款。
❻ 软件项目实施过程中产生的购买硬件费用是可以报销的还是自费
项目实施本身就是完成公司交给的任务,在做项目预算时,应该去对硬件产生的费用做评估,所以,在项目实施过程中产生的运动量,可以向供应商索要发票,然后提交给公司进行报销
❼ 微信软件看了病可以报销费用
并不是所有的软件都是的,你所说的有可能是你报的医保或者是一些其他的保险类的,这样的话应该是可以。