企业为什么选择办公软件
‘壹’ 谁知道企业为什么需要OA办公系统软件
一、生产与销售环节上需要OA办公自动化系统软件 在对于传统的经营行业中，生产和销售环节上的各部门之间通过人为方式的沟通，没有形成一种统一的沟通规范形式，在这样的沟通形式下，很容易出现理解上的偏差。销售部主要来自市场需求的理解，而生产部门主要是来自产品上的理解。双方之间受到了主管部门的领导语言沟通的影响。这样就很容易在遇到问题的时候很容易产生矛盾，在这样的情况下，生产部门和销售部门之间的沟通就比较重要的了，OA办公自动化系统软件确是最佳的解决办法的选择。 二、OA办公系统软件在员工和管理层运用 对于企业领导层来说，做为企业的领导者，不可能对企业的每一件事情都了如指掌。一般都是通过会议的形式，来了解部下的业绩情况，这个时候，领导通过这次了解部下业绩情况这个会议，所付出的开支又是一笔不小的开支。三、OA办公自动化系统软件在原料和库存情况的管理运用 这里以制造型企业为例，大部分的工作主要是原材料的加工产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接的影响到企业生产成本的重要因素。比如说原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。四、市场整个大环境下需要OA办公系统 现在市场的竞争不断的加剧，竞争的形式越来越层出不穷，这个时候考研公司在这个严峻的环境下怎么脱颖而出，为了获得更大的市场尤为重要。在竞争中，有些企业对虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。 这上面是OA办公系统的四个常见的方面，只是OA办公自动化系统软件为企业解决表面问题的一些问题。其实对于企业信息化这个方面，确是企业在不断的发展和不断的适应市场竞争的阶段所强烈需求的。OA办公自动化系统软件是企业能够提升竞争力的一个基础要求，企业通过OA办公自动化软件可以时刻掌握行业信息，对内，了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的可持续发展提供优质的信息依据，为企业的战略发展规划做出明智的数据支持。
‘贰’ 企业为什么要选择OA协同办公管理软件，搭建信息化管理
1，选择oa协同办公系统软件是为企业规范化管理
传统的管理方式造成公司办公环境混乱，低效，而且耗费管理成本。这不但给公司带来严重的经济负担还影响办公环境。oa协同办公系统软件可规范化管理办公，让工作有条不紊，提高效率。
2，oa协同办公系统软件可提高工作效率和质量
oa协同办公系统软件的主要功能是通过简化工作程序，提高工作效益。如，oa协同办公系统软件可实现远程申请、审批项目，使公司总要事情及时处理。通过实施oa协同办公系统软件的各项功能，也能解决公司耗材浪费现象。
综上所述，企业信息化发展已成趋势，只有规范、制度化才能节约成本提高效益。而oa协同办公系统软件选择能帮助企业在激烈的市场竞争中，脱颖而出。
‘叁’ 公司为什么要使用管理软件
公司使用适合的办公管理软件，可以使公司的业务流程化，规范化，固定化，使公司的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率，提升公司的运营效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的运营情况，为公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。我们一直使用日事清作为单位内部的管理平台，利用计划功能规划公司的一切事务，及时将任务分解给相应的团队和员工，每天记录的执行和完成情况，一键生成工作报告，让管理层了解工作的进展情况，及时修正工作计划和采取相应的补救措施。能让各项工作安排的井然有序，提升了工作效率。
‘肆’ 企业为什么需要办公OA软件
企业信息化是企业发展的必然要求，OA系统是企业信息化的基础，企业使用OA系统可以规范企业管理，提高企业办公效率。
‘伍’ 企业为什么需要协作办公软件
协同办公软件可以解决企业在发展中遇到的问题，让企业更好发展。
企业在发展中会有以下问题：
1.企业发展壮大，费用升高，缺少有效手段加以控制。
2.沟通模糊，没有量化，企业内部的问题不断，员工之间产生矛盾。
3.工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。
4.企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。
分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患!
5.企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。
形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。
协同办公软件解决了以下问题：
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确
2、消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
4、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
‘陆’ 请问OA办公系统有什么功能为什么OA办公系统对中小型企业很重要
中小企业的OA办公需求具有以下特点：
1、中小企业用户数少，所以要求系统的功能简单实用；
2、中小企业工作流流程处理比较灵活，所以要求系统工作流功能可自定义；
3、中小企业信息化、专业化程度不高，表单和流程需要有标准模板参考；
4、中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；
5、中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉；
综上所述，中小企业选择OA办公系统最根本的原则就是简单、实用、适用、灵活、使用方便，在针对中小企业的OA办公软件中，满惠科技的OA协同云平台具有自定义强、使用简单、模板化表单、支持PC管理端和OA移动端、功能拓展性强、价格实惠等特点，适合中小企业发展需要。
‘柒’ 为什么要学习office办公软件
学习office办公软件的必要性
随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。 office办公软件的学习变得越来越重要。
如何快速的使用wold按老板要求排出漂亮的图文混排？
如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能现各种操作目标和个性化管理？
如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果。 思而学教育集团安阳思而学特根据此特点来开办《办公软件快速包会班》。 安阳思而学教育电脑办公软件学习主要讲解以下
[1]计算机原理、发展史、键盘布局、用专门的软件进行标准指法练习，最终实现盲打；用巧妙的方法
轻松记忆五笔字根，用专业的五笔练习软件达到高速地录入文字，讲解拼音输入法； [2]讲解WINDOWS操作系统的全面运用。
[3] Microsoft Word的全面运用：文书处理技巧；用页头及页尾加入文件标题及页码；制作报价单，会议议程及工作时间表；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件或公司通讯；不同资料大量合拼打印；精美文档的编辑、排版；常用的、复杂的表格制作技巧。 [4] Microsoft EXCEL电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作,用自定义功能实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。 [5] PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
[6] 国际互联网的应用：网上聊天、网上购物、网上销售、资料查询、软件下载；申请、收发电子邮件（E-mail）等 [7]电脑的日常维护与管理。 [8] 多媒体的播放及设置；
[9] 声卡、显卡、硬件驱动程序安装；
[10]各种应用软件（五笔、解压、翻译、办公软件等）的安装；
[11] 财务软件管家婆的全部功能应用。
[12］电子商务：学习网上商店创办的流程、网上经营的技巧；有操作实列参考。 [13］讲解常用电脑应用文写作格式：通知、报告、启事、申请书、说明书、请假条、
‘捌’ 请问企业为什么需要OA办公系统
随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有企业OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路，采取更加有效的手段，从而解决企业管理所面临的一系列问题。
企业在不断发展的过程中，作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划，而传统的方式已经不能解决这些问题，这样就需要一种全新的辅助手段，来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化，作为企业成长中的一种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重要方面之一，通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题，从企业自身的发展来看，
OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。
一、生产与销售之间需要OA办公系统
以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。
二、员工与管理需要OA办公系统
对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。可以说，企业的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工的手里，一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理，一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。
三、库存与原材料管理需要OA办公系统
制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。
四、市场竞争需要OA办公系统
随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好的把握市场和竞争规律，对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候，也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施，只能等到事情发生之后，才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解，所以，没有办法做到预防和防范，在竞争中，对虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。
上述的企业OA办公系统的四个需求方面，只是OA办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业能够提升竞争能力的基本要求。企业通过利用OA办公系统信息化手段;对外，时刻掌握行业里的整体趋势；对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。
‘玖’ 为什么大企业办公都用office不用wps 不是免费的么
功能上来说，office比较成熟，而wps选用了比较常用的功能，比如没有access数据库等问题；但是对于企业来说各种情况都可能会遇到，所以选择一款功能比较完善、成熟的软件当然是比较好的；
office用户群体较大，成为越来越“官方”的软件，企业内部与外部之间通信最好的方式是统一一种方式，举个例子来说：“office打开wps文本之后会造成格式改变的问题等”，而这样情况对于企业来说是不能接受的，不可能说在会议交流或跨公司资料共享时还要发生格式转换等问题（明显会增加工作量，也会对于文档表达的意思发生歧义），所以选择统一的办公软件很有必要；
office是微软开发自带的办公软件，在windows系统上兼容性强，而金山作为本土的软件，需要调用windows底层的硬件和软件设备，会出现一定的问题，比如卡慢、数据丢失、启动不了等一系列问题；
其他问题，证书是现在社会所需要的，ms office证数用的是office2010,很多人都会考个证书证明一下自己，那么企业也会认为office就是官方，就会要求企业员工使用offce;
综上所述，企业用office也就顺理成章了，不过wps作为金山的一个软件，功能上做了很多改进，有些地方更加贴近人们的操作习惯，本人也是用了几年的wps,后来才用了office，希望wps能够不断改善功能，发展越来越好
‘拾’ OA办公系统为什么备受企业青睐
近年来，OA办公管理技术被广泛应用于企业信息化建设管理。究其原因不难发现，随着国内信息技术集成化及信息网络化的不断发展，信息化管理俨然已成为能否紧跟时代发展，在日趋激烈的市场竞争中占据有利位置的重要因素之一。企业信息化是现代企业经营管理的必由之路，OA系统的实施则是信息化建设最好的体现。
1、企业的内在需求，是OA办公应用普及的根本原因
在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化建设无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂。
企业通过对OA办公系统软件的应用在提升组织管理、资源共享，实现信息有效的流通的同时，更消除了时间和空间上的障碍，提高了企业工作效率，提升了企业对外的竞争力及团队整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂和低效的手工办公方式，并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理，为企业管理和决策提供科学的依据。
2、企业内部信息化的条件是企业OA办公普及的基础
企业信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，大型企业不用说，很多小微企业都具备较好的网络条件，拥有的一定数量的计算机和相关的硬件设施，企业员工对计算机和软件的使用都具备一定的水平，这些都是企业OA办公系统软件能够大范围普及的基本条件。
3、OA产品与技术的成熟是企业OA办公普及的技术保障
目前OA办公系统相对成熟，实施难度低、风险低，实施成本低，市场上的OA厂商众多且都有着各自的优势，企业用户可以很好的选择符合自身需要的OA产品和服务。OA软件的使用一般都比较简单，很多小微企业在信息化之初，一般都选择了企业OA为突破口，这是OA在企业日趋普及的根本原因。
OA办公系统是企业信息化的基础，目前主流的平台型OA更是受到众多中小型企业的青睐，平台型OA具有稳定高、扩展性的特点，非常适合预算低并且需要个性化开发的中小企业。诸如九思的iThink协同平台那样形成平台化接口，与各类第三方专业应用进行对接，同步企业其他系统的，形成规模化的矩阵效应。
企业信息化建设是企业管理发展的必经之路，企业OA办公系统的实施，带来的不仅是高效的组织管理水平与办公流程的规范，更是强化了企业的执行体系，使企业管理的个方面变得可显性化、可控化，使企业管理战略能够被更好的贯彻执行。同时，企业自身条件的完善则有力促进了企业OA办公系统的实施。由此，OA办公系统也就成为了企业信息化建设的青睐之选。