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为什么说时间管理不当易失财

发布时间: 2022-05-15 23:16:30

1. 论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求

论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求
时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的,管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性:
1、 可以帮助个人减轻工作压力:掌握有效的时间管理工具,可以帮助个人合理分配工作时间,提早完成工作,避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划:时间管理做得好,才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划,一方面是对工作的安排和计划,另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标:时间比较充裕的情况下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人:作为一个管理者,在时间充裕的情况下,才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求:
1、 目标和工作内容明确:在一定周期内,要实现什么目标,为了实现目标需要完成哪些工作或事项,这些必须是明确的。
2、 时间节点明确:要给自己明确规定好各个事项的完成时间,给自己设限,避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急:所有的目标、事项要根据重要性、优先程度等进行排序,重要的事情、紧急的事情要优先安排。
4、 遵循80/20法则:80%的时间用来做那20%重要的事情,不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝:拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求,而是指拒绝与当期目标无关的事项,要能够放弃那些经常去做,但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间:每天固定安排一个时间,这个时间不要让其他人来打扰你,可以晚上,或者是上下班前后,用来思考,或者用来做你认为很重要的事情,也可以是处理一些杂乱的事情,不被打扰的时间工作效率会更高。

2. 时间管理最重要的意义

1、时间管理产生幸福感。

有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,没事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的价值。因为这些人有的是时间,再怎么懂得善用时间,也不过是增加更多“感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一直处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

2、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利,对工作的帮助就更不用说了。更何况,对剩余时间的管理还攸关着你的幸福呢。


3、记住!时间是一次性消耗品。

无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,并不会因为身份不同而有所差别。如果你是一个有钱人,当然可以在剩余时间继续花大钱;但如果是继承祖辈的财产而成为富翁,确实可以不用辛苦工作就拥有万贯家财,但是,无论如何也不能继承祖辈的时间。

不过,即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。而且,比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

4、时间管理,我有我方法!

越年轻的人所剩余的时间越长,年纪大的人所剩余的时间就越少。但是,到底哪一边更有利,却并不是以剩余时间的多少来判断的。如何妥善利用剩余时间才是关键。年长的人或许可以凭借自己所积累的知识与经验,有效管理时间;而年轻人也可以从现在开始积累知识和经验。

5、提高生产力。

这显然是好好利用时间的较大好处。不是因为你生活的重点是工作,而是因为你的生活就是要有所作为。改变生活的方法就是提高生产力。

富有成效意味着你的生活将为他人增加价值。这意味着你将会做对他人产生积极影响的事情。在这种积极影响中,许多人会受到影响去做类似的事情。为所有人创造更美好的生活。

3. 合理管理时间的重要性

很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。

管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总有人说时间过得真快,但这些时间究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,却没有多少人能说清楚。这就需要我们认真分析时间是如何花费掉的,从中找到可以更好利用的部分,珍惜时间,提高时间的利用率。

有效实施时间管理存在很多需要克服的东西。这些需要克服的东西都存在于人的心中。时间管理需要很大的毅力和恒心,同时也要有强的时间管理意识,如果对时间的管理持无所谓的态度,那么就谈不上如何对时间进行管理了。

爱默生曾说过:“一心向着自己的目标前进的人,整个世界都为他让路!”这句话在我心中引起了很深的思考,人生不过短短数十年,想要活得有意义,就必须有一个远大的目标,在目标实施的过程中,要不怕困难,敢于为实现自己的目标而奋斗。

如何管理时间呢?abc象限管理法是我比较赞同的,它根据事情的价值及紧迫性,将时间分为四种:一是重要而紧迫的,二是重要而不紧迫的,三是紧迫不重要的,四是不紧迫不重要的。如何将时间在这四种事情之间合理安排便是时间管理。显然,重要又紧迫的事情是需要立刻做的,不紧迫也不重要的事情可以稍微放下,但对重要而不紧迫的事情如何安排,确实是要慎重考虑的。我们应该明确什么事情是重要的,什么事情是紧迫的。评价一件事情是否重要和目标的联系程度有关,如果联系紧密则重要,如果没有很大联系则不重要。人的发展是向着自己的目标前行的,如果每天都能把握重点,将重要的事情做好,那么,其事业必能成功,但只做紧迫事情而忽略了重要事情,将可能出现南辕北辙、事倍功半的情况。

在充分理解时间管理的办法后,就是实施了,实施是一个重要的环节,在好的计划没有实施也是空谈。在日常时间管理计划中可以将一件事情分段管理,设定完成期限,在每完成一段时间时给自己一个奖励,不断给自己动力,使自己坚持下来。另外,在实施过程中也要排除他人的干扰,不让别人浪费自己的时间,并善用省时工具,提高利用时间的效率。

4. 缺乏时间管理会导致怎么样

缺乏时间管理会导致目标无法实现,效率低、拖延、时间利用率低。

界定“时间管理”的两大误区,解决问题的前提,是界定问题。

误区一:工作缺乏计划:时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行。

没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置。没有考虑选择工作方法,结果长期用低效率高耗时的方法工作。

误区二:不会适时说“不“,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其他工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双输”。

所以接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。

时间管理的法宝:

虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。

具体的,这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的公司最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量的,这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的公司最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可达到的,这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说:“一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”

相关的,这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

基于时间的,“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。



5. 时间管理的重要性是什么

时间管理的重要性如下:

1、时间是一次性消耗品。

无论你是世界首富,还是普通上班族,你们所拥有的时间长度都一样,不会因为身份不同而有所差别。即便你无法拥有万贯家财,却可以让时间变得有意义。且比起拥有财富,将时间进行有意义地利用,往往更容易带给人幸福感。

2、时间管理产生幸福感。

有学者做过关于时间价值的试验,结果发现,当你有事情做的时候,时间会过得特别快;如果你没有事情做,就会连一分钟都觉得漫长。换句话说,有事做或者没什么事该做或想做的人,就不太需要去思考时间的'价值。

因为这些人有的是时间,怎么懂得善用时间,也不过是增加更多"感觉很长的无意义时间”罢了。相反,那些有很多事想做、时间总是不够用的人,个个却都恨不得把一秒钟掰成两秒用,急切渴望能增加延长时间。因为这些人一处在“时间一眨眼就过去了”的状态。

3、时间管理让生命更有质量。

在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,不见得非要塞满不可。就算只放了七分满,只要能让抽屉里的东西好找好拿,就能给你带来舒适和便利。

如何规划时间

首先要有一个目标,有目标才会有动力,才会知道,如何最快最高效地达成这个目标。然后,把这个目标分成,几个小部分,分次完成。做好前面这些以后我们要设置目标提醒,以免我们忘记,去做一些离这个目标较远的事情,至于怎么提醒,如果你坚定目标,你自有办法。

比如说设置手机闹铃,比如说在日历上画圈打勾,比如说画好时间管理表,这些都可以。让自己对目标有更清晰的规划,有清晰的自我认知。

不要瞎忙,越忙越焦虑,感觉自己好像很忙很累,但是重要的事情还没有做,时间管理就是告诉人们,把重要的事情要先做。

改掉拖延拖延是阻碍计划的最大绊脚石,你已经想好了,做一些事情,但是你躺在床上玩手机,刷视频,迟迟不肯行动,那么再好的时间管理方法也是没有用的,越是这样,越容易自暴自弃。

如果你觉得太难,那么你一天就给自己安排一件事情,在自己的能力范围之内,这样逐渐增加,第二天两件事,第三天三件事,一点一点,你会发现,你已经走在成功的路上了。

6. 为何时间管理会失控

说实话,时间管理失控是必然的。

因为所有的时间管理都是管理未来的时间,而未来原本就不在我们的掌控之中。

有了这样的认识,我们在进行时间管理的时候,就要有一个好的心态,不能计划一旦被打乱,我们就无法进行接下来的活动,自暴自弃,这是很不明智的。

在这个不断变化的世界,我们要学会拥抱变化,在变化中寻找平衡,不断前进。

7. 何谓"时间管理"时间管理对于职场人意义何在

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

每一个职场人都应该了解到时间管理对自己的重要性,有一个良好的时间管理概念不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的生活规划。养成合理规划时间的习惯,可谓是踏上人生成功的关键之一。当一个人有了规划时间的概念之后,就可能会尽早的完成自己的终极目标。今天乔布 简历 小编就与大家谈一谈时间管理对于职场人的重要意义~
规划时间可以使人们面对工作的大爆炸,在繁忙的工作中游刃有余,同时在超过以往任何时代的工作压力下昂然前行。
因此,如何在职场有效的管理和利用自己的时间就是一个最重要的事情,职场上出现的很多的“穷忙族”、“迟到”等现象,都是职场人不注意去管理自己的时间导致的。所以当你在职场的时候,对于时间的 把握一定要有一个度,就像是在对自己的职场进行规划一样。下面小编就给大家分享几个在职场中进行时间的管理的方法,希望大家根据自己的实际情况进行调整, 使自己的职场时间得到很好的利用。
1、对每一天进行规划。
在职场中的每一天对你来说都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的进行规划,详 细到你的每一分钟,这样你不仅能够知道自己在什么时候该做什么,也能知道自己每一天都在忙什么,得到了什么样的收获。规划是掌握时间的第一步,对于每一个职场人来说,放下自己的手中的工作先好好的规划一下时间,对于自己的工作效率的提高是有非常大的作用的。
2、不要让时间控制我们。
对于突如其来的状况,你不能马上就放弃了自己的计划,这样对于时间的掌握是很不好的。突发的事情肯定会发生,甚至有可能每一天都会发生,所以当你在遇到这样的情况的时候,就应该好好的进行自己的规划的调整。这里的调整不能脱离你的规划,因为过多的调整对于自己今后的规划会有很大的影响。实际上,在你做时间的规划的时候,就应该预留出这样的突发情况的处理办法。由于每个人的情况都不一样,所以在你遇到的时候再根据实际情况进行处理吧。
时间是我们失去了就再也赚不回来的东西,它代表着我们生命的流逝。比起金钱,我们在职场更应该重视的就是自己的时间了。所以小伙伴们不要再放纵自己的拖延症了,规划规划自己的时间,赶紧行动起来吧!

一下仅供参考:
1.开始。“没错,就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到(该公司位于纽约州的Ossining)。如果你要写点什么文章,那么请先安心坐下,然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动,那后面的事情都是水到渠成的。
2.设定明确的目标。要建立一份工作事项清单,最好是结合日程计划,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。
3.对工作的情况作详细记录。“这有助于分析你的时间使用情况,从工作日志中你可以看出哪项工作占用了更多的时间,哪项工作消耗时间最少,你是否达成了工作目标,以及怎样做才能让效率更高。“Pam O`shea建议说 (Pam是Performance Insights公司总裁,同时也是美国管理协会时间管理论坛的成员)。
4.批量处理电子邮件和来电。你是否像大多数人一样,每天都在随机处理来电和电子邮件信息呢?如果你总想在第一时间处理这些事务,那么你的工作时间将变得支离破碎,很难高效率的做好事情。O`shea给我们的建议是:“要把电子邮件和来电的检查和回复工作集中在某个时间段一并处理。”为了管理好这些沟通事务,“请用好为你提供的电话工具和电子邮件系统。”
5.化繁为简。“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”Tytel博士解释说,“不能因为事情的复杂而拖沓,因为复杂的工作不可能一下就搞定。”
Kaufman用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间,但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。她说:“如果你有20分钟,你可以清理一个抽屉或一个柜子。如果有40分钟,你可以整理衣橱或壁橱。如果有一小时,也许你可以收拾整个房间了。”
6.把工作按照优先程度进行排序。Tytel博士说:“我们要理解紧迫程度和重要性之间的差异。”你也许应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来,然后按照紧迫性和重要性进行排序。
7.留出一部分时间什么都不要做。如果你习惯于将一天的日程排得满满的,那么在做事情之前你可能没有时间思考和准备,而这个过程可能是非常有价值的,Kaufman这样建议道。如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作,那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。Tytel博士补充道:“处理工作或者做项目要有时间规划,而且要严格遵循这些规划。”
8.工作不要超负荷。“现在的人都是疲劳过度,尤其是美国人。” Kaufman说道。Tytel同意Kaufman的观点,她建议,如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半,那么你应该先好好休息。她说:“安排好放松和恢复的时间,如果我们连自己都照顾不好,那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么时候应该说“不”。Tytel博士说,许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不过来,你要为自己辩解。
10.知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。“我们在图书馆和书店里能找到相关的书籍。“O`Shea指出。读其中的任何一本,书能帮助你总结评价自己的时间管理能力,进而发现哪些方面有提高的空间。Kaufman说,如果你发现自己有时间管理问题,并且不擅长与此,通常情况下,说明你是一个右脑相对发达的人,那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能,对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训,把时间管理当作一个技能去学习,并且时不时的重温这些信息。[3]

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