机密档案邮寄为什么时间要长
发布时间: 2025-02-06 08:51:22
Ⅰ 什么叫做机要寄出
机要寄出是指由机关保密(机要)部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类,其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
交寄流程:
1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门,办理交寄手续;
2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市,由省邮政机要通信部门登记接收;
3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市,当地机要通信部门登记接收,然后派机要通信人员送达接收单位。
档案应严密、科学地保管
一、干部档案管理部门,要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;
二、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求:温度14℃—24℃,相对湿度45—65%);
三、保管干部档案,应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。
四、干部档案管理部门,要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开;
五、要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
热点内容