为什么要有一个人的时间管理

Ⅰ 论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求

论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求
时间管理，就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的，管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性：
1、 可以帮助个人减轻工作压力：掌握有效的时间管理工具，可以帮助个人合理分配工作时间，提早完成工作，避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划：时间管理做得好，才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划，一方面是对工作的安排和计划，另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标：时间比较充裕的情况下，重要的工作就可以投入更多的精力，可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人：作为一个管理者，在时间充裕的情况下，才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求：
1、 目标和工作内容明确：在一定周期内，要实现什么目标，为了实现目标需要完成哪些工作或事项，这些必须是明确的。
2、 时间节点明确：要给自己明确规定好各个事项的完成时间，给自己设限，避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急：所有的目标、事项要根据重要性、优先程度等进行排序，重要的事情、紧急的事情要优先安排。
4、 遵循80/20法则：80%的时间用来做那20%重要的事情，不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝：拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求，而是指拒绝与当期目标无关的事项，要能够放弃那些经常去做，但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间：每天固定安排一个时间，这个时间不要让其他人来打扰你，可以晚上，或者是上下班前后，用来思考，或者用来做你认为很重要的事情，也可以是处理一些杂乱的事情，不被打扰的时间工作效率会更高。

Ⅱ 时间管理的重要性有哪些

管理好自己的时间，可以提高做事效率，时间管理是我们工作中必备的工作技巧，也是提高工作效率的制胜法宝。

个人时间就是希望大家能每天空出一个小时的时间来思考一些事情。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

一、制定目标

一旦确定目标是什么，大家就会朝着这个方向而努力奋斗。也会使我们想尽办法，管理时间提高工作效率，缩短工作时间。建议大家平时给自己设定相应的目标。然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

二、分割目标

大家设定的目标有重要的，需要短时间尽快实现的;有需要大家长期努力的目标。建议大家将目标划分明确。把重要的先完成，之后再慢慢完成剩余的目标。这就要求大家对对自己的时间进行及时的调整，以适应现在最新的需求。这样才使自己有条理的按计划进行。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

Ⅲ 时间管理的重要性

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的时间，为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间，让它发挥最大价值，成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

时间管理的重要性

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”

时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

虽然我们不能把它抓住，但是我们可以把它充分合理的利用起来，让我们的每一天都过得有意义。

这时候，你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

大学生在时间管理方面存在问题：

◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

◆因素包括：学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

◆处理事情没有轻重缓急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有随大流的趋势。

时间之秘——时间管理的重要性

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

认识时间

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主!在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

◆昨天是过期的支票

◆明天是期票

◆今天是钞票，用吧

3、效用性

◆消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

◆存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

◆浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

◆这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

◆“日行一寸”即为“得”

岁月留痕——你是如何利用时间

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6：30

7：00

……

我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话，是因为什么原因造成的?

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁?

(家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

◆在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

◆你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

——帕累托

如何制定日程安排

◆什么时间安排

◆如何安排日程

1、为每个重要的目标设定完成的期限

根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

◆将工作切分成若干个行动

◆考虑需要涉及的人或事

◆考虑此时还需要完成什么其他工作

◆考虑用于各项任务的具体时间

2、制定任务列表(AIMS标准)

AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度，帮助我们更好的制定属于自己的任务列表，让我们对时间管理有个更合理的规划。

3、利用优先级矩阵

◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。

◆优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。

4、利用黄金时间

内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将时间段用于处理最重要的任务。

◆外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

预留时间

你需要为以下四种活动类型预留时间：

1、计划

2、检查

3、重要但不紧急的任务

4、缓冲

悟：如何做好时间管理

“人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

——巴尔扎克

行动促进

基于“时间管理”的理念和方法，分析自己在时间管理上存在的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

时间对于我们每个人来说，都是一样的，如何合理的把它利用起来，掌握在我们自己的手中，你想让自己的时间受自己支配，还是受别人支配呢?相信你心中自有答案，所以，赶快行动起来吧!

为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促，相互探讨!

每个人都应该好好地规划自己的人生，匠筑人生 在此等候。

Ⅳ 时间管理有哪些重要性

导语：时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

时间管理有哪些重要性

时间管理意义一：

遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理thldl.org.cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

时间管理意义二：

安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理意义三：

学会列清单

时间管理意义中要把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

时间管理意义四：

改变你的想法

美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间管理意义的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。

时间管理意义五：

严格规定完成期限

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所着的《巴金森法则》(Parkinson's Law)中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

时间管理意义六：

做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间管理意义七：

理解时间管理意义大于金钱管理意义

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

时间管理的重要意义

一、时间管理是事业成功的关键

一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是"时间"。美国着名的管理大师杜拉克说道："不能管理时间，便什么也不能管理";"时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成"。

二、对付"十大时间窃贼"的妙招

管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大"时间窃贼"给偷走的：

1.找东西：

据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，有一条最好的原则：不用的.东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个"时间窃贼"的办法是：

(1) 使用日程安排薄

(2) 在家居之外的地方工作

(3) 及早开始

3.时断时续。

研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

4.一个人包打天下。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

5.偶发延误。

这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

6.惋惜不巳或白日作梦

老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不巳，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决办法有：

(1) 确定一项任务是否非做不可，是把可有可无的任务取消掉。

(2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事，也许别人喜欢做，这样双方都成了赢家。

(3) 弄清楚有什么好处，然后行动起来--如果你有个重大目标，那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。

(4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，这就必须重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。

8.对问题缺乏理解就匆忙行动

这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

9. 消极情绪

消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

10.分不清轻重缓急

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧

许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

时间管理技巧

1.确定主次。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：

(1)我需要做什么?--明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓"扬己所长"。

(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

2.把重要事情摆在第一位。

根据轻重缓急开始行动根据事情的优先程度来安排先后顺序的：

(1) 每天开始都有一张优先表

在时间管理学上有一个"优先矩阵"：可以用来帮助确定最需要做的事：

M重要又紧迫

M重要但不紧迫

M不重要但紧迫

M不重要又不紧迫

很显然，应当按照"M、M、M、M"排工作，并且坚持不懈。

(2) 对于中、长期的工作，则把事情按先后顺序写下来，定个进度表，坚持不懈。

3.持之以恒的实践

除了上述十大"时间窃贼"之外，其他常见的"时间窃贼"还有：承诺太多，贪多不烂;喜欢开会，夸夸其谈;门户大开，迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分利用时间的一些技巧：

--做好协调，工作分流;

--在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情;

--不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等);

--采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。

--尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。

--充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题、记笔记、听磁带等);

--设计好程序和图表(有一套好的程序和图表有助于大大提高效率);

--每天为第二天作计划;

--每日下班前清理桌面;

--在案头设一个标有"进"、"出"、"存"三档的文件架;

--今日事今日毕，把"立即做"的工作一件件处理完;

--搞好会议管理，提高会议效率。

--遇事记笔记是一个很实用的节时技巧。

时间管理学强调，事实上，时间管理技巧是找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此，我们必须将上述方法和技巧勤加练习，使之习惯成自然。