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为什么要进行时间管理方法有哪些

发布时间: 2024-01-30 08:34:02

⑴ 请用类比分析的方法简述为什么需要时间管理

十大高效时间管理方法
时间管理第一大关键是设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割
1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
第三个时间管理的关键是20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
第七个时间管理的关键要充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
第九个时间管理的关键:做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验》?就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

⑵ 论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求

论个人职业生涯中时间管理的重要性和时间管理的基本要求
时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作、实现目标。好的时间管理对一个人来讲是非常重要的,管理好时间就是管理好了生活。
时间管理的重要性:
1、 可以帮助个人减轻工作压力:掌握有效的时间管理工具,可以帮助个人合理分配工作时间,提早完成工作,避免紧急工作不断堆积所形成的重压。
2、 可以帮助个人更好的开展工作计划规划:时间管理做得好,才能腾出时间来进行回顾、总结、思考和规划,一方面是对工作的安排和计划,另一方面也是对自己个人改善和努力方向的思考。
3、 可以帮助个人达成目标:时间比较充裕的情况下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花时间去了解更多信息、去与其他人交流沟通、去更加深入的思考等等。
4、 可以帮助个人更好的管理他人:作为一个管理者,在时间充裕的情况下,才有精力去帮助员工规划工作、提高能力、改善绩效。
时间管理的基本要求:
1、 目标和工作内容明确:在一定周期内,要实现什么目标,为了实现目标需要完成哪些工作或事项,这些必须是明确的。
2、 时间节点明确:要给自己明确规定好各个事项的完成时间,给自己设限,避免无意识的拖延。
3、 要能够分清轻重缓急:所有的目标、事项要根据重要性、优先程度等进行排序,重要的事情、紧急的事情要优先安排。
4、 遵循80/20法则:80%的时间用来做那20%重要的事情,不要把大量的时间精力浪费在不重要的事情上。
5、 学会拒绝:拒绝并不只是指拒绝他人的协作请求,而是指拒绝与当期目标无关的事项,要能够放弃那些经常去做,但是对实现目标价值不大的习惯做法。
6、 安排不被打扰的时间:每天固定安排一个时间,这个时间不要让其他人来打扰你,可以晚上,或者是上下班前后,用来思考,或者用来做你认为很重要的事情,也可以是处理一些杂乱的事情,不被打扰的时间工作效率会更高。

⑶ 帮助学生做时间管理的意义和作用

少壮不努力,老大徒伤悲,学会管理和利用自己的时间对青少年尤为重要,管理时间就是管理自己的生命。作为家长要引导孩子做时间管理,我整理了相关资料,希望能帮助到您。

管理时间的重要意义及作用

一、话时间

时不可及,日不可留——墨子。通过学习有关时间的名言,让孩子学会:用好时间,做对事。也让孩子慢慢理解时间就是生命,鲁迅的这句名言。

二、感受时间(以三个游戏让我们感知一分钟时间的长与短)

1、计时数数。和孩子一起数100-1的倒数,尽量快点数。

2、交叉静立。和孩子一起做大石老师教的“交叉静立”从而让孩子感受一分钟有多长。

3、一分钟内拍掌多少次,最快的是美国一10岁男孩能拍1080次。

游戏告诉我们一分钟看似很短却能做很多事情。

三、时间是怎么流逝的。

一天=24小时=1440分钟=86400秒,一天的学习活动时间大约8小时左右,其余时间:吃饭、睡觉、洗漱……一节课45分钟,有效时间30%左右——要改变恶性学习状况。只有利用好时间我们才能用20%的时间得到80%的收益。

四、时间管理。

高效能=高价值*高效率*高意愿

100%*100%*100%=100%

50%*100%*100%=50%

50%*50%*50%=12.5%

也就是说,磨刀不误砍柴工——方法的重要性。

蜗牛 与 知了

蜗牛——聪明,慢

知了——高效,无意义

教育孩子既不能做蜗牛也不能做知了,在学习、生活、工作中我们要学习一些策略和技巧就可以帮助我们更高效的实现目的。

五、四象限法则。

淡定从容、压力山大、浪费生命、忙且盲目;重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要紧急不紧急。

帮助小学生时间管理的 5 条策略

(一)增强时间管理意识

小学阶段的孩子正处于人生的开端,如初升的太阳,处于学习的黄金时代。要让孩子们明白,人的一生时间是非常有限的,一生当中大约有l/3的时间处于求学阶段,l/3多一点是为社会服务阶段,最后l/3是衰老阶段,其中如果去掉睡眠、娱乐、休息、生病等,有效的学习和工作时间是很短的,因此,一定要从小珍惜时间。

在平时的教导中可以多给学生讲一些关于时间的小故事,然后让学生谈一谈听后体会。

可以给学生讲磨刀不误砍柴功的故事:

哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮--斧头太钝了!

于是哲人问农夫:你为什么不把斧头磨快了再砍?

农夫回答说:我没有时间磨斧头!

还可以发动孩子们搜集一些古今中外名人爱惜时间的故事和关于时间的名言警句作为孩子有效管理时间的榜样示范。

(二)严格规定完成期限

时间管理最重要的是珍惜现在,珍惜今天,做到今日事今日毕。李大钊曾经说过:我认为世间最可宝贵的就是今,最易丧失的也是今。因为他最容易丧失,所以更觉得他可以宝贵。要让孩子明白:任何事情都要立足今天,运筹今天,并落实在今天的行动上。

为促使孩子按时完成作业,可以根据作业量规定学生完成作业的时间。

1.规定时间:每次作业前,根据作业量给学生一个合适的期限,要求孩子在规定时间内完成。

2.给予奖励:孩子快速准确完成作业时要给予奖励,否则不进行奖励,甚至还要有一定的惩罚。

3.前后比较:对完成作业的时间进行前后比较,在完成的过程中有一种成就感。比如,在作业质量相同的前提下,前几天用了20分钟,今天只用了15分钟,就应该表扬孩子,让他感受到自己的成功。

要引导孩子根据自己的实际情况,预先估计完成作业需要的时间,给自己作一个规定。如果完成得好,可以采用自我奖励的方法对自己进行奖励,久而久之,孩子们会不断提高作业的速度和质量,慢慢地体会到要抓紧时间学习的重要性。关于自我奖励的方法,将在后面的策略中详细讲述。

(三)确立切合实际的目标

目标是行动的指南针。但学习目标的确定,受多种因素制约和影响,比如个人的兴趣爱好、各种主客观条件等等。合理确立学习目标,应注意以下几点。

1.目标必须自己订立:学习目标应由孩子自己制定,他们参与的成分愈高,对实现目标的承诺愈重,孩子会愈努力。这是实现目标的原动力。

2.目标必须切合实际:要引导孩子实事求是地确立目标,对自己现有实际情况做一个比较科学的估计和预测。目标定得过低,轻易即可达到,不利于开发自己的潜能;目标定得过高,则可能成为空中楼阁。

3.目标必须具体可测:指导孩子确立具体、明确的学习目标,一目了然,各项指标应是可检测的。例如,制订的目标可以是:在30分钟之内阅读一篇课文,能大致了解这篇课文的意思,并理解课文中生字的含义;通过一学期的努力,把数学成绩提高到90分以上等等。

4.目标要分层渐进:有一名长跑运动员,是田径场上的常胜将军。有一次记者问她制胜秘诀,她说,我没有接受过什么特殊的训练,只是在比赛时,将整个赛程分成不同的路段,并在各个路段设定一个目标,这个目标可以是一根旗杆、一棵大树,也可以是一个标语牌。比赛时,我尽力从一个目标向下一个目标冲刺,直至跑完全程。

学习亦如赛跑。每个人都会有一个终极的目标,比如考上一所理想的中学或大学。在达成目标之前我们可以自己设置许多小的、更快、更容易达到的目标。比如在某一次测验中拿个前三名,或某一篇作文被老师当作范文朗读等等。

5.目标必须有期限:任何一个学习目标,必须限定完成的期限,以避免产生拖延的现象。

(四)了解学习的黄金时段

同样用功一小时,不同的人会因精神状况的不同而令学习效率有显着差异。合理利用最有效率的学习时间是高效学习的关键,所以孩子自己编排的学习时段应该是自己最能专心学习的时间,也就是说,要好好利用自己一天里的黄金时段。

根据心理学研究,我们在安排学习时间时,以下几个时间段不容忽视。

1.肚子太饱或太饿时都会使头脑迟钝,要让学生知道,这些时间不适合用来学习。

2.对一般人来说,上午8-10时和下午3-6时是效率最高的时段,中午1时左右和黄昏最差;对于晚上读书的人来说,晚上8-10时是最佳时间。

3.科学家已证实,人体内存有体力、情绪、智力三种周期。一周之中,由于长期的双休日休息制,形成了智力周期,星期一和星期五由于临近休息日,智力有下降趋势。

要保持最佳学习状态,除了保证充分的休息之外,还要加强体育锻炼,每天挤出一个小时锻炼身体,以切实提高效率。每当感到疲倦时,就应该停下来小休一会,喝杯水或者散散步,短短的休息会使头脑清醒过来,之后再专心学习。

(五)确立规律的学习时段

有规律地利用时间,是增强学习效果的好办法。根据巴甫洛-夫条件反射原理,如果在固定的时间学习固定的科目,每当打开书本,大脑的有关部位就会不由自主地兴奋起来,从而取得更好的效果。如每天早上在固定的时间和地点背外语单词,时间久了,可增强记忆效果。就像每到吃饭时间,人照例要分泌唾液和胃液一样。

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