秘书人员为什么要增强时间观念

A. 文秘为什么要勤快

文秘为什么要勤快？
首先要明白勤快的定义，对干好文秘工作有了几点自己的体会，可把它归纳为“三勤”、“三忌”，愿与大家分享、共勉。

“三勤”是就指勤动脑、勤动笔、勤动口。

勤动脑：虽然我在学校接受过系统的专业教育，基本知识储备比较扎实，但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高，这就要求我们必须勤动脑,随时学习跟进,要学习相关法律法规和业务知识、学习最新的政策和会议精神、了解上级相关部门的政策和下级部门的动态。一句话，就是要与时俱进，为做好参谋助手增加助力。勤动笔：“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”。写作如同练功，要做到“拳不离手，曲不离口”，到时就会做到厚积薄发，得心应手。日常要结合工作实际多写一些信息、简报等小文章，勤练，勤写，勤积累，在学习中写，在写中学习，经年累月，慢慢的就会有所收获。勤动口：文秘工作是“窗口”，是“枢纽”，但有时也是矛盾的“聚焦”。特别是在工作协调、会议安排方面，有时候涉及到多部门、多方向，工作内容有可能在现有的工作体系下并不是很清晰，这就必须要求我们“勤动口”，多与上级部门对接，多向领导请示，多与处室沟通，多与同事交流，抽丝剥茧，理顺工作方向和工作内容，落实工作部门，确保相关工作及时、高效办理。侯卫东官场笔记

干好文秘工作还需要“三忌”：指忌马虎、忌懈怠、忌焦躁。

忌马虎：我认为“马虎”为文秘工作的一大忌，正所谓“上面千条线下面一根针”，文秘工作可谓“千头万绪”，从预算执行情况的一个数字到一份会议通知的时间地点，经办秘书都不能出错，错了会给工作带来麻烦，严重的甚至会给集体、国家造成损失。当然，人非圣贤孰能无过，我们在工作中也难免会有所失误，重要的是要学会从失误中总结经验、吸取教训，争取在以后的工作中越做越好。忌懈怠：文秘工作既是脑力劳动又是体力劳动，可以说既费心又费力，工作累了，难免有时候会有懈怠心理，要处理的文件先摆一摆，要上报的材料先缓一缓，给自己“缓口气”。殊不知这一缓，就有可能耽误了工作，特别是在财政局这样时效性很强的部门工作，更可能延误相关工作。所以，时刻都必须要有紧迫感，高效及时地办理相关工作。忌焦躁：文秘工作是很繁忙的，有时候甚至是极其繁忙的，电话可能会“落地响”，文件可能会“雪花飘”，这个时候工作气氛是焦躁的，但作为文秘一定要摆脱焦躁情绪的干扰，条理清晰、有条不紊的处理好工作事务，否则一旦被焦躁情绪干扰，“胡子眉毛一把抓”，是一定不能妥善的处理好文秘工作的。要学会“弹钢琴”，做工作的“多面手”，心如止水，行动迅速，把繁杂工作分清主次、分清轻重缓急，一一办好。

B. 有效利用时间对秘书人员的重要性是什么

有效利用时间对任何人都重要，只不过是秘书工作更容易从表面看出来而已。如果你不会为上司定制科学详细的行程表，必然会导致上司的效率会降低。

用书本上的套话来讲：秘书能不能科学地管理利用时间和工作绩效的优劣直接相关.只有善于管理时间,才能提高工作效率.反之,如果让时间放任自流势必会"时倍功半".因此,秘书必须努力掌握时间管理的艺术,切实提高工作效率和工作质量。

管理学中有个帕金森时间定律，也可用来说明秘书时间管理的重要性：一位闲着无事的老太太想给远方的外甥女写封信，结果她磨磨蹭蹭花费了将近一整天的工夫只做了这一件事：找信封和信纸花了她一个钟头，找老花镜又花一个钟头，查地址用去半个钟头，写信写了一个钟头零一刻钟。然后，在出门去邮局之前，又为要不要带把雨伞而犹豫了半天，花掉了二十分钟。

就这样，一个办事效率高的人用半小时就可以办完的事，这位老人家却花费了几乎一天的时间，最后还不免累得七死八活。这种现象被称为“帕金森时间定律”。