学习时间管理为什么做事低效

A. “时间管理”为何总是无效

有个读者说，他做事情总是拖延，问有什么解决的好办法。

我没有办法，因为我不知道他说的拖延是哪种拖延。是明明很简单的事情比如订火车票，知道做完就没事了，但就是拖着不去呢，还是很重要的事情一直想着要去做，比如准备考试，但总是被一些琐碎的事情所打扰？或者是懒床？答应别人的事一直未能完成？

不同的拖延有不同的原因。

我最近对这样一种拖延比较感兴趣，比如燕子说她把自己关在屋里一个星期，只为了做课件。她认为课件是个很重要的事，所以为此拿出大把时间，但正是因为有了大把时间，她就开始拖延了：一会儿抹抹桌子，一会儿洗个衣服，反正有的是时间嘛。她还因此遏制了想去咖啡馆坐一个下午的冲动——等把工作完成了再去也不迟。

这样的心理状态并不陌生，我记得以前为了赶一本书稿剩下的三分之一，我也是让“赶书稿”这个工作把自己束缚得紧张而焦虑。紧张是说，我得总想着我该做的工作，焦虑是说我不知道这个工作被完成的确定日期。这带给我这样一种感受：对重要事情的控制覆盖了其他事情，整个生活（至少是目前这一段）放眼望去只有这一件事最大，其他事物都在它的下面，隐而不见。

覆盖整个生活的不是“重要的事情”，而是“对重要事情的控制”，这两者有很大的区别。因为人的紧张和焦虑恰恰是“想控制而不得”才生出的。什么意思呢？你眼里的那件重要的事，你对它没有把控，你不知道它被完成后的全貌是什么，你也不知道它会以怎样的速度和行程前进。

假若这件重要的事就像你在纸上写一个字那么可控——起笔、转承、收笔，你在写第一笔的时候，就已经完全熟悉以后的笔划怎么操纵，而它被写完之后的样子正如你之前想象的那样——你就不会想到要去控制它。因为熟悉本身就是可控的，对于陌生和未知的事物才会不由自主想到“要去控制它”。

如果你认为你正在做一件不可控的事情，或从事一项不可控的工作，尤其它还是不能在短时间内完成的，那么，它们对你来说就是悬而未决的。犹如故事中讲到的那个住在楼下等候楼上的小孩将第二只靴子重重踢掉的老爷爷一般，你在第二只靴子落下之前一定会紧张地等待，直到你听见靴子落地的声音才会踏实。踏实了才会心情愉悦，紧张是不会带来快乐的。

有一天中午，我去附近的餐馆吃中饭回来，路过小区里一片不知名的小树苗。那些树苗有一人多高，在春天和着微风的阳光下，半个手指那么长的小叶子绿得发亮，随风颤栗摇摆，整个场景被注入一抹童话般的梦幻色彩。那一刻，所有的声响都隐退，时间好像也不存在了，只留我和我感受伸展在煦日当空之下。

有时候我总是忘记自己的闲情逸致，内心被太多接下来要做的事情所占满。当我太多考虑那些要做的事情时，我是没有办法注意到身边的景物和它们的变化的。于是，就在那童话般的梦幻色彩的当下，我突然意识到，自己是如何控制，控制那些不知结果的未来、不知全貌的结果、不知过程如何发展才能获得的全貌。

似乎只有通过控制，才能把握安全。但也恰恰在这个控制的过程中，才忽略了当下，因为所有的心思仅在于如何才能应对不确定的未来，以及如何使未来符合自己的想象。焦虑也因此而起。

这似乎是一个悖论：为了安全而去控制，反倒因为控制而变得焦虑，越焦虑越感受不到安全。

其实，能量流动的方向反了，正确的方向应该是：越不控制，越能感受到安全与满意。

什么是不控制呢？就是把眼睛和感受放在当下，暂时不管其他事物，随着时间的流逝，其他事物也陆续会变成当下。一如我在某一刻恍然大悟一般，注意到那些随风颤栗油光发亮的小树叶，那一刻是真的现世安稳岁月静好。至于我要写的文章还没有写完，这并不耽误我在小树苗旁边流连并仔细研究每一片树叶的脉络走向。待我走回家里，坐在电脑前，我的文章就又变成了像小树苗一样的当下。

所以，为什么不能好好分配时间呢？是因为控制，是因为总要力图抓住一些不可控的东西，好像把所有不可控的都变成可控的，人才可以得到安慰。

其实世间不可控的事物太多了，人们做不到控制所有事物这是常态，不接受这个常态才是紧张和焦虑的根本所在。

可是，人确实会因为可控才感觉到安全和舒适，所以我不由得会想到，这就是时间管理的精髓所在吧？即把不可控的工作和任务分配到可控的时间段中去，绝不要让更加不可控的内容参与进来。能做到这一点的人绝对可以高效利用时间。

举个例子，就拿燕子做课件，或者我赶一本书稿这事来说，课件和书稿什么时候可以完成，以及它们能不能让其他人满意，这是不可控的，所以不要在这些方面浪费精力和时间，不要让它们来决定任务的进程。

那么什么是可控的呢？时间！

对，是时间。我们都知道一个小时有60分钟，一天24小时，时间的流逝速度不会因任何人而有所改变。那么就可以每天拿出两三个小时甚至一个小时的时间，用这个“固定”的东西去抓住或包裹那些“不固定”的东西，当然你要尽可能往固定的时间里填内容，即不浪费时间，专心做当下的那件事。当你明白一段时间有始有终，并非常确定什么时候可以开始、什么时候可以结束时，做到不浪费时间并不困难。

如此，当时间过去，许多不确定的事物就变成了确定的。这无疑是消除紧张和焦虑，让自己变得安全而愉悦的最好的办法。

当我学会不控制那些未知的事物，并把它们填入每天上午固定的两三个50分钟的时间段内时，我已然变得很轻松，而且工作效率提高了很多。我最乐意告诉自己的一句话就是：

今天的工作已经做完，明天的工作明天再说。

B. 学生都存在的时间管理问题以及解决的对策

低段小学生尤其是一年级新生，由于受年龄特点和家庭环境影响，在学习时间利用方面存在着“缺少时间观念、注意力易转移、完成作业拖拉、缺乏条理与整洁”等问题。具体有哪些?该怎么应对?我整理了相关资料，希望能帮助到您。

学生都存在的时间管理问题

1

暑假来了，孩子们放松了不少，可是家长却犯愁了。父母都希望孩子能在学业上表现优异，像清华北大的学霸们一样能够自主管理好时间，暑假自然不能懈怠。可实际情况不容乐观：

“我家孩子都初二了，在学习方面却越来越拖拉磨蹭，没有时间概念。玩的时候很开心，叫他做作业就各种不耐烦，典型的那种你在旁边急死，他也无所谓，怎么说都没用……

“总是要到最后一分钟才知道学习任务没完成;永远在磨蹭和慢腾腾，五花八门地出错;面对喜欢的书爱玩的游戏，总是欲罢不能……”

上面这些情况都是拖拖拉拉、自控力低、没有学习兴趣的表现，但不少认真用功、自律意识很强的孩子也存在着不少时间管理的问题：

“我的孩子要中考了，花了很多的时间去学习，几乎达到极限了，周末带她出去玩都挤不出时间，看到她这么用功看书做题但进步仍然十分有限，我和她爸都十分心疼。”一位来自海淀的妈妈说道。

“老师上课占据了绝大部分的时间，又布置好多好多的作业，孩子每天做个物理作业都要花2个小时，哪里来的时间去写其他作业?”同样来自北京海淀的妈妈说道。

经调查发现，94%的学生都存在时间管理上的问题，有的拖拖拉拉，有的不会合理安排时间，这主要有以下两方面原因：

孩子认知发展的阶段性:

尚未建立完整的时间感知:时序、时距和时间点 、注意力短，自控力低、对时间管理没有需求、对重要性、优先级没有概念、对学习任务没有兴趣......

家庭教育中的不足：

要求太高、任务太多、没有清晰的规则、控制型亲子关系造成的逆反心理、家长没有示范时间管理.......

2

时间管理是一个比较大的话题，对于在校的中小学生来说，时间管理就是高效地利用有限的时间，实现学习目标。

缺乏时间管理能力可能对孩子的学习生活造成困难，不仅影响着孩子们的学业成绩，还影响他们的心理健康。

能够有效利用时间、合理安排时间的孩子，将对学习更有主动意识，提高学习的效率，对学习成绩产生直观的影响，还能建立正确的时间观念、培养诚信品质、增强主动性和休闲时间、甚至有助于减少亲子关系中的冲突。

试想你的孩子有没有出现过以下这些情况：

l 回家之后不知道要干什么，一问才知道要做的事情很多;

l 写个作业一会去吃个水果，一会儿去趟卫生间，一个小时作业花了3个小时;

l 语文数学外语物理课不肯花时间学习，手工兴趣小组课却乐意花几个小时;

l 题目做完之后不检查，也不去核对答案，更不看错了的地方;

l 越是重要的事情，老师给的时间越长，孩子越是拖拉的厉害;

l 做题的速度简直让乌龟都汗颜;

l 书桌跟垃圾堆没有区别，每次要学习，找试卷就需要十分钟;

l 喜欢和个别题目死磕。

.......

相信孩子们或多或少都会出现这些无序的表现，这些表现都是需要养成时间管理素养的信号。

小学生学习时间自我管理能力的培养

一、找一找：时间都去哪儿了

【活动一】同样的一天，同样的学习内容，别的小朋友不但完成了作业，还玩得很尽兴，而小朋友B老被老师催着完成作业，课间也不能玩个痛快。小B的学习能力并不次于大家啊，似乎他的时间总比别人少一点。他的时间去哪儿了?请小朋友一起来帮忙。

学生1：我们开始写作业了，他还在书包里找什么东西，浪费了好多时间。

学生B：我是找卷笔机带了没，因为铅笔头粗了。

学生2：我都提前在家里卷好5支铅笔，不带卷笔机。

学生3：我还看见他经常用橡皮筋把两支铅笔绑起来，像宝剑一样。写字的时候还转来转去玩。

学生4：他做做停停的。数学老师说他：又在发呆了，快抓紧时间啊，不然下课都完不成。

师：小B，他们找得对不对?你有什么想法?

学生B(不好意思)：对，我会改正的。

……

最有效的方法是教师悄悄地用手机录下这类“磨蹭王”的课堂行为，然后让他自己找一找时间去哪儿了。

【活动二】讲《时间老人与流浪汉》的故事。讨论：流浪汉老了想好好做事，痛哭自己的时间却没了。他的时间去哪儿了?

学生1：他小时候玩弹珠，长大后玩纸牌，时间都用来玩了。

学生2：时间老人给他的时间其实很长，从小时候到老，都是他自己玩没了的。

通过这些活动，大家明白了时间对谁都是公平的，只是自己没管理好。童年是学习的黄金时代，记忆力好，接受新事物快。“少年不知勤学早，白首方悔读书迟”，“少壮不努力，老大徒伤悲”就是告诫我们一定要从小珍惜时间。教师还可以发动学生搜集一些古今中外名人爱惜时间的故事和关于时间的名言警句，增强大家的惜时意识。

二、比一比：时间是根橡皮筋

时间是个看不见、摸不着的抽象物，如何让小朋友感受到时间的长度呢?可设计一些趣味比赛。

【比赛】一分钟会变长

先发下本子，宣布开始写生字，老师暗中计时，统计每个人一分钟内写下的字数。然后宣布一分钟写字比赛，要求写好每个字，质量不好的不算，统计一分钟写字的个数。对照前一次就会发现大家写的字数都增多了，难道这一分钟变长了?大家会心地笑了，原来是比赛中更专心、更有紧迫感的缘故。

时间管理最重要的是珍惜现在，做事不拖拉。为促使学生按时完成作业，可以请家长记录孩子完成作业的时间。家长先根据孩子平时作业情况给出一个稍有盈余的时间期限，要求孩子在规定时间内完成。如果完成得好就进行奖励。

开展课堂小竞赛。要在规定时间内完成课堂作业，对认真快速准确完成作业的孩子给予奖励，如可以得到一颗五角星，书写美观的再加一颗星，再与学校“绿卡行动”相结合，十颗五角星换一张绿卡。对于作业有困难的学生进行个人纵向比较，多多鼓励，让学生感受到自己的进步。久而久之，孩子们会不断提高作业的速度和质量，慢慢地体会到抓紧时间学习的重要性。

三、试一试：学做时间小主人

学习要高效，就得确立学习目标。学习目标应由学生自己制定，学生参与的成分愈高，对实现目标的承诺愈重，学生会愈努力。教师应指导学生确立一目了然、可检测的学习目标。例如，学生制订的目标可以是：在10分钟之内将一篇课文读通顺，读正确。确立好目标后，就得心无旁骛地去完成。同时有几个目标要完成，特别要强调区分“工作”的主次、轻重、缓急，哪些要先做，哪些可以后做。

对于小学生来说，时间管理最难做到的是合理安排学习时间和游戏时间。为此我们开展活动让学生自己来尝试安排时间。

【尝试一】轻重缓急巧安排

课间十分钟的安排最能反映学生的时间管理意识，可以说这十分钟就是一个缩影。先请大家列出课间十分钟要完成的目标项目：上厕所、喝水、做下节课课前准备、游戏等等，然后自由安排先后顺序，老师在教室内观察。上课后交流反馈：把课前准备工作放最后的学生铃声响了才进教室整理书;做下节课准备的学生上课很慌乱;把上厕所放最后事项的学生几乎都迟到，有几个进了教室后又跑出去上厕所;把游戏放最后的学生最坦然。

下一节课，各自调整先后顺序再试一试。如此多次尝试后，学生得出一个公认的合理次序：先做课前准备，因为人还在座位上，最方便完成，而且很重要;再喝水、上厕所(如果需要)，这也是很重要的事;最后安排休息和游戏，因为这些事相对次要一点，而且前两项都完成了才能一直玩到铃声响，不用心里惦记着，很放松。识字是低年级学习的重点内容，学习生字后还要扩词运用，老师要求小朋友先把生字卡片读2遍，再写扩词。可大多数小朋友都很自信，认为已经和大家一起学过了，不需要再读。事实上很多学生需要边做边翻卡片，效率很低。笔者开展了下面这项活动。

【尝试二】磨刀不误砍柴工

根据学生自己的选择将其分成两队，每队各18人。A组学生学后就写，不会的翻卡片找;B组在学习生字后先自己读2遍卡片，再做生字扩词，完成后交上来统计。

从速度上来看B组优势不是很大，但从后续的听写来看，差异就非常明显。

通过这样的尝试练习，学生懂得了在求快的时候更要讲究实际效果。熟读，边读边记是学习的有效准备，学习的任何一项准备都不会是白白浪费时间的，正如“磨刀不误砍柴工”。

四、创一创：学习环境无干扰

固定的学习区域不但能促进学生快速地进入学习状态，提高学习效率，而且有利于学生养成学习的条理性。良好的学习环境有利于学生保持学习的专注性和持久性。小学生在学习时间管理方面缺乏意志力，注意力容易转移，因此创造一个无干扰的学习环境尤为重要。

【创设一】一个相对单一的学习区域。一张独立的书桌是每个家庭都能给孩子提供的，桌子上除了必要的学习用品，其他无关物品都不应该放置。学习用品尽量以实用为主，简单美观即可，不要买花里胡哨的、功能多样的文具，尤其是玩具型的。有条件的家庭可以让孩子在书房学习，书房的布置必须与学习功能相匹配，不能兼具娱乐功能。

【创设二】一段相对宁静的学习时间。孩子学习时，家里要尽可能创设一个学习的氛围。家长可以在边上看书阅报，让孩子明白每个人都应该不停地学习。若家长连半小时的学习都做不到，又凭什么要求孩子一整天都认真学习呢?切不可在这段时间里看电视、玩电脑。

让孩子自己参与创造良好的学习环境，孩子会有认同感。要让孩子明白在规定的学习时间里不能做和学习无关的事情，学习的时候就要专心地学，玩的时候可以尽情地玩，一张一弛，劳逸结合。高效率的学习是节约时间的关键，专心致志则事半功倍。

五、练一练：确立学习时间段

合理利用最有效的学习时间是高效学习的关键，所以学生自己编排的学习时段应该是最能专心学习的时间，也就是说，有规律地利用时间是增强学习效果的好办法。根据巴甫洛夫条件反射原理，如果在固定的时间学习固定的科目，每当打开书本，大脑的有关部位就会不由自主地兴奋起来，从而取得更好的效果。

【练习】学校统一的早读课为7∶50-8∶00，只有10分钟，但学生到校的时间参差不齐，前后相差半小时多。这段时间很难要求先到学校的学生一直早读，一方面是因为他们自控力达不到，另一方面是因为学生若一直读很累，而且效果也不好。我班就另行规定：早读课铃声响之前自行阅读，可以读课外书。如此坚持一年后，学生一到学校就会去班级图书角拿一本书来看，安静而投入，不需要班干部虎视眈眈地盯着。

C. 为什么你的时间管理没有效果解决办法在这三点里

文/墨尔本的夏天

工作越来越忙，方案要交，总结要写，客户问题要处理，加班成为常态；同时还要照顾家庭，辅导孩子作业做家务；而你自己还想花时间学习一门课程，提升自己的技能 ，却发现根本没有时间。

家庭、工作、学习对我们的时间都提出了更高的要求，所以很多时间管理的方法也应运而生，番茄钟，清单法，四象限法，还有配合手机使用的各种APP。

但我们却常常发现，用了那么多时间管理工具，对我们来说好像没什么效果，看起来很完美的时间管理方法，并没有帮助我们提高工作效能，也没有让我们拥有更多的时间我们的生活工作依然一团乱麻。

为什么我们不能像那些成功人士一样，工作成就卓着累，兼顾家庭，同时还有拥有精彩的个人生活。

这背后有什么深层原因吗？

原因在于很多人只是了解时间管理工具的表层，没有发现其深层的逻辑。

时间管理的本质是用有限的时间以 最好的状态 去 完成 对我们 最重要的事情 ，从而使我们的时间产出价值最大化。

不难看出其中除了时间因素，还包括 做正确的事 ， 最佳状态，完成三个要素。

事实上，要想用好时间管理工具，我们还必须做好这三件事情，否则任何的时间管理方法工具对我们来说，都很难解决我们时间管理的困境。

时间管理的目的，在于让我们时间产出价值最大化。时间管理的目的，不是尽可能的多做事，提高做事效率。

时间的供给是缺乏弹性，每天再怎么努力也多不出一小时来，那些事业成功的人，并不是比你努力的时间多少倍，而是他们选择了正确的事项，来投入自己的时间， 简言之，就是他们选择了价值更大的事情，也就是我们常说的选择比努力更重要。

因此，时间管理的第一步，也是最重要的核心——要事第一，慎重的筛选你的目标事项。

古典老师说：为什么我们的效能不高？原因不是做事少了，而是太多。大家都是24小时，怕的真的不是优秀的人比你还努力，因为努力这个事情个体差异不会超过50%。但是人和人之间价值差异会百倍，因为怕的是优秀的人做的事情比你高价值很多。

我们所熟知的80/20法则，核心意思是说80%的价值来自于20%的投入，它几乎适用于一切场合，所以我们要做的，就是把最有价值20%的目标找出来，然后投入80%的精力在其中，然后放弃掉其他80不重要的。因此，学会取舍非常重要。

《精要主义》一书中说： “成功的关键，是要有目的的，深思熟虑的，战略性的淘汰那些不重要的事情，不仅仅是摆脱那些明显浪费时间的事情，还要学会减少，简化，并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要的事情。”

乔布斯回到苹果之后做的第一件事情 ，是精简产品线，当时苹果有一百个产品产品，消耗了大量的资源，乔布斯砍掉了90%，只留几个产品，并集中精力把这几个产品做到极致，才就有了我们熟悉的iPhone、ipad等。

首先要有明确对你最重要的事项有哪些，删除那些不重要的，精简自己的工作事项，否则再多时间也是浪费在哪些不重要的事情上。

樊登读书会创始人樊登，曾在节目中讲到自己的战略聚焦的事例，有一段时间自己的工作很忙，又要做读书会，还要到处去演讲，给企业做培训上课，后来经过反思，他决定以后只专注和樊登读书会有关的事情，他曾一天内拒绝了几十万的企业内训机会，虽然很心疼，但是他依然坚持自己认为正确的事情，因为他知道其他的事情，并不是他的战略领域。

很多时候我们忙碌，是因为我们做了太多不重要的事情，因此学会取舍聚焦非常关键。

如何判断一件事情是否值得做，采铜在《精进》一书中提出一个方法：

我们应该多做长半衰期的事情，避免半衰期的事情。

像学习，健身，扩展人脉，经营家庭这些都属于价值半衰期较长的事情；而消费，吃大餐，刷朋友圈，则属于价值半衰期短的事情。

采铜建议多做长半衰期的事情，和美国管理大师史蒂芬•柯维提出的“专注于重要事情”的说法有异曲同工之妙。

史蒂芬•柯维在《要事第一》一书中提出了一个时间管理理论——“四象限法则”。

所谓“四象限法则”，就是按照工作的重要和紧急程度，将日常的事项分为四个象限： 重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

为什么日常工作中，会有这么多紧急的事情呢？

史蒂芬•柯维认 为我们总是忽视那些重要不紧急的事，一推再推，比如健康、学习、培训、计划这些，所以后面才会频繁发生紧急状况。

斯蒂芬 柯维认为，我们要摆脱每天忙乱，到处救火的状态，需将更多的时间投入到重要但不紧急的事情中来，只有当这些重要的事情提前都做好了好了，后面的紧急突发事件才会会越来越少。

我们要学会对自己的事情分类，逐步从不重要的事情中摆脱出来，集中于重要的事情，才能最终从根本上解决自己时间管理的问题。

任正非说：华为永远不在非战略领域消耗战略性资源。

战略领域就是对企业发展全具有长远意义价值的事情。

华为因为聚焦在自己战略方向，只在正确的项目投入资源，不做和战略方向不一致的任何项目，哪怕是很好的机会，因为华为的专注，使得华为在它的战略领域里取得了骄人的成绩。

企业管理如此，个人管理也是一样。

在我们实施管理时间时，首先要找到对自己的工作和生活真正重要的事情，明白事情对自己的重大意义，删减那些不重要的事情；然后专注于真正重要的事，把自己的宝贵的时间和精力投入在其中，才能让自己的时间价值最大化。

你加班加点完成了一天忙碌的工作， 下班后本计划准备学习一些新的课程，或者打算好好陪小孩玩游戏，亦或是想分担做一些家务，却发现自己根本没有精力，一丝力气也没有了。

这种情况相信大家一定不陌生。

很多时候我们制定的计划完成不了，不是因为没有时间，而是到了该做事情的时候，却发现自己没有精力。要么计划被拖延，要么没有效率。

相信这是大多数人都会遇到的一个情景，时间管理最大的问题不是没有时间，而是我们缺乏充足的精力。

因此为了有效的管理时间，首先要管理好我们的精力，这样在任何有时间的时候，我们才能有充沛的精力，以最佳的状态去完成自己的计划。

吉姆•洛尔（Jim Loehr），心理学家，也是精力管理训练系统的创始人，《高效能人士的精力管理》一书作者。

他常年为顶级运动员、奥运冠军做精力管理训练，同时也为职场人士做精力管理咨询，他提出我们的精力由4个相互独立又彼此关联的部分组成： 体能、情绪、思维、意志。

这四个部分构成了精力金字塔结构。

精力的4个组成部分会相互影响，越是底层的部分对我们的影响越大。

体能影响情绪： 身体对情绪的影响，这一点相信大家都很容易理解。

身体不好的时候，情绪状态也不好这一点不难理解，当你感冒发烧，或者连续熬夜之后，你的状态和情绪很难保持平和、积极、乐观。

如果生病住院，那就更谈不上任何的精力和状态。

情绪对思维的影响：在情绪不佳的时候，做判断容易失误。

当上司对你的方案横加指责，劈头盖脸批评后、被难缠的客户无理取闹、跟女朋友大吵一架之后，是不是连续几天工作都没有心思呢？

情绪是我们日常活动的心理背景，会严重影响我们的状态和效率，如果没有良好的情绪，我们就无法高效的去完成我们的计划，时间管理就变成了空谈。

思维对精神动力的影响： 很多强大的意志力背后，其实是强大的思考能力，你的思维不清晰的时候，格局和眼光都会受到影响，很难发现事物背后的意义。

因此我们就可以总结这样的公式：

高效的精力= 体能充沛+情感链接+思维清晰+动力。

吉姆•洛尔在书中支出，多数职场人士都是只会线性的消耗自己的精力，却不注意储存和恢复精力，长期如此，就会导致精力水平下降，工作效能不佳，最终面临巨大的危机。 而那些表现优秀的人都是注意储存和恢复精力的人。

丘吉尔在二战的时候，无论战况如何紧急，都要睡午觉。拿破仑在行军打仗的时候，一有时间就会小睡片刻。

马云、王健林、普京等等都是如此。

他们往往都是身体健康，注重锻炼和养生；同时能够保持积极乐观的情绪；他们在做事情的时候，能够保证思维清晰，注意力集中；对自己所做的事情强大的使命感和意义感，所以能够获得充分的精神动力。

如果我们想成为善于管理时间的高效能的人士，精力是基础，我们可以按照精力金字塔的四个部分，去管理和提升我们的精力水平。

我们要照顾好自己的身体，充足的睡眠，均衡的营养；建立密切的链接人际，培养积极健康的情绪；训练自己的大脑思维，注意能力；找到自己的事情背后的价值和意义，有足够的动力。

精力就如同像一辆汽车的油，如果油箱里没有油，再好的汽车也寸步难行。

因此我们在注重时间管理的同时，一定要注意管理好自己的精力，充沛的精力才是时间管理的能量之源。

这样的经历你一定不陌生，本来计划晚上去锻炼身体，但下班之后却只想躺在沙发上刷手机。原来计划好周末读一本书，到了时间却连书翻也不想翻。

对于很多人来说，制定的计划不能完成，除了时间精力不足的因素之外，还有一个更重要的就是拖延。

于尔根沃尔夫在《专注力》一书中说，当我们拖延的时候，我们会做各种事情，就是不会去做我们该做的事情。

拖延让我们看起来很忙碌，却不做那些真正有价值的事情，事实上只是假装在努力，陷入了低效的忙碌。

关于解决拖延症的书有很多，方法也很多，在这里重点推荐两个个人觉得很有效的方法：

1、微策略 ——设置无压力的小目标，让开始无阻力

史蒂芬•盖斯《微习惯》里面的微行动策略。就是对于我们想要做的事情制定一个小的不能再小的目标，减少行动的阻力，从而完成计划。

根据牛顿第一定律，物体都是有惯性的，当处于静止状态的时候它会维持静止。

人的行为也是一样，你躺在沙发上不动时，大脑倾向于维持这种状态。而当你一开始行动的时候，你就处于行动当中，而行动也是有惯性的，一旦开始坚持乃至超额完成目标。就变得非常的容易。

比如说你想跑步，不要制定每天坚持跑30分钟这样宏伟的计划。太好的时候可能还能坚持，一旦你的激情期过了或者疲倦的时候，状态不佳的时候，只是想想跑30分钟，就会给你的心理造成巨大的压力

但是如果你把这个目标定为5分钟。或者只是把进一步成穿上跑鞋走到外面去这样的目标，你的心理压力就不会那么大。

解决拖延的重要步骤，就把你要做事项，设定一个非常小的行动目标，完成它对你的心理几乎没有压力，即使你状态不好的时候，也能够轻松完成，这对于完成目标是至关重要的。

2、执行意图——针对障碍，设定具体的行动策略

第二个有效的策略，就是采用执行意图的方法。

执行意图是由心理学家彼得·M·戈尔维策提出来的。

他发现仅仅有目标和计划是没用的——因为目标执行一旦遇到障碍，计划往往就变成了纸上谈兵。

于是他发明了有一种应对机制可以有效克服这种现实障碍：

比如，有一位演讲大师就采用这样的策略，如果自己在演讲时，自己紧张，那就讲一个自己非常熟悉的笑话来开场。

比如你计划完成跑步计划，要提前设好一个应对机制：如果你觉很累，不想动的时候，你就穿上跑鞋出去走一圈，告诉自己出去再说，让你完成计划的概率会大大增强。

我们在制定自己计划的时候，提前设想好我们可能遇到的障碍，当这个障碍发生的时候我们便制定一个具体的策略来应对，持续的强化，直到让它成为一种习惯的模式。

通过克服拖延症，提高自己的执行力，我们可以专注于真正重要的事情，提高我们时间管理的效果。

小结

简单的时间管理并不能解决我们时间不够的问题，我们必须解决时间管理背后的深层逻辑，就是用有限的时间以最好的状态去做最重要的事情，从而是我们的时间产出价值最大化。要实现这个目标就必须做到：

D. 为什么你知道那么多的时间管理方法却管理不好时间

为什么我们读了很多关于时间管理的书，听了很多关于时间管理的分享，知道了很多时间管理的方法却依然管理不好时间呢？先问问自己有没有掉进时间管理的坑里。

一、时间管理的意识不够强烈

你的身体上有个小疙瘩你不会想到去医院，但是疙瘩变大了长脓了，你保证立马就想去找医生寻求治疗的方法。时间管理也是这个道理，只有你的痛够深，你才会把时间管理落实到行动上。

有的人虽然觉得需要进行时间管理，但是另一方面又觉得自己每天的生活很规律，似乎没有什么能够去改变的，想与做产生分歧，于是就一直拖着，嘴里喊着时间管理，行动上却不去管理自己的时间。

如果你迟迟没有把时间管理落实到行动上肯定是因为你还没有时间的紧迫感，对时间管理的意识还不够强烈。如果足够强烈了，即使不看书你也会摸索适合你的时间管理的方法。因此进行时间管理之前先 问问自己为什么要进行时间管理，如果不进行时间管理的后果是什么 。

只有具备强烈的时间管理意识了，你才会去进行时间管理。如果没有强烈的意识和目标，是不会有做事的动力。如果时间管理的意识不够强烈，肯定是不会进行有效的时间管理的。

二、时间记录流于形式

若想管理好自己的时间，需要做的第一步就是记录自己的时间开销，发现自己的时间漏洞。时间记录一般以一周为限，因为大部分人生活的基本旋律是固定的，一周记录下来就差不多了解自己的时间到底都去哪了。

但是有的人只是为了记录而记录，并不明白记录的用意到底是什么，甚至还没有记录就被各种各样的时间记录APP搞得眼花缭乱。今天听这个人的推荐试试这个，明天又有推荐了再试试那个，完全忘记 时间记录的初衷是发现自己时间的去向而不是去带着新奇去尝试各种APP。

对于记录的新手我建议用最原始最简单的纸和笔记录。这样自己在哪个时间段做了哪些事情就清清楚楚一目了然了。

三、做事分心，专注力不够

有的人进行时间记录是为了让自己做事更专注。但是他在记录时间的时候却不能够严格的按照事实记录。有时做一件事情的过程中他可能会转移注意力去做其他的事情，耽搁一两分钟，但是觉得时间很短没有记录的必要了，就忽视了这一部分。殊不知 一个人做事中途被干扰要重新回到原来的任务上也是需要时间的，时间的长短视事情的繁简而定， 这就是我们平时说的“任务切换”。因此， 在做时间记录的时候，尤其要注意任务切换的频率和时长，有可能你的时间管理的不好就是因为频繁切换任务。

四、缺乏有效的分析

记录不只是为了记录而已，记录的目的是为了分析时间去向以及时间效能。

有的人记录之后，随意翻一遍看到自己每个时间段几乎都在做事，并没有多少闲聊刷微信的记录，就觉得自己做得还不错啊，时间没有浪费啊。其实不然， 时间管理并不意味着每个时间段安排满就好了。时间管理需要你在做事之前思考，自己所做的事情哪些是重要不紧急的，哪些是紧急不重要的，哪些是重要紧急的，哪些既不重要也不紧急。只有明白事情的轻重缓急，学会取舍，把精力放在最重要的事情上，你的时间才算有效利用。

因此分析时间记录一定要考虑自己的时间是花费在哪一类型的事情上的，否则忙忙碌碌一天还是没有成就感，还是没有将时间利用好。

五、输入太多输出太少

很多人都把时间花在输入上面了，读各种各样的书，听形形色色的分享。不断输入是好事情，但是如果只输入不输出肯定得不到我们想要的结果。

输出包括思考、总结、运用和分享传播。

很多人知道很多关于时间管理的道理，却总是停留于知道，然后忘记。等到别人讲的时候，一拍脑袋“这个我知道呀，那个我也知道呀”，可是知道为什么没有做到呢？就是因为 只输入不思考，没有结合自身情况形成适合自己的理论体系，并且最终落实到实践中让这些理论落地生根。

时间管理，归根结底我们管理的不是时间，管理的是我们自己。不知道你现在正落在上面的哪一个坑里，如果是，赶紧爬出来吧。只有先从坑里爬出来，你才能真正的利用好你的时间。那么如何更高效的利用我们的时间，让它产生高效能呢？我们下次再谈。

这段文章其实也是对自己曾经错误认识时间管理的一个总结，一个反省。