为什么总是做不到时间管理

㈠ “时间管理”为何总是无效

有个读者说，他做事情总是拖延，问有什么解决的好办法。

我没有办法，因为我不知道他说的拖延是哪种拖延。是明明很简单的事情比如订火车票，知道做完就没事了，但就是拖着不去呢，还是很重要的事情一直想着要去做，比如准备考试，但总是被一些琐碎的事情所打扰？或者是懒床？答应别人的事一直未能完成？

不同的拖延有不同的原因。

我最近对这样一种拖延比较感兴趣，比如燕子说她把自己关在屋里一个星期，只为了做课件。她认为课件是个很重要的事，所以为此拿出大把时间，但正是因为有了大把时间，她就开始拖延了：一会儿抹抹桌子，一会儿洗个衣服，反正有的是时间嘛。她还因此遏制了想去咖啡馆坐一个下午的冲动——等把工作完成了再去也不迟。

这样的心理状态并不陌生，我记得以前为了赶一本书稿剩下的三分之一，我也是让“赶书稿”这个工作把自己束缚得紧张而焦虑。紧张是说，我得总想着我该做的工作，焦虑是说我不知道这个工作被完成的确定日期。这带给我这样一种感受：对重要事情的控制覆盖了其他事情，整个生活（至少是目前这一段）放眼望去只有这一件事最大，其他事物都在它的下面，隐而不见。

覆盖整个生活的不是“重要的事情”，而是“对重要事情的控制”，这两者有很大的区别。因为人的紧张和焦虑恰恰是“想控制而不得”才生出的。什么意思呢？你眼里的那件重要的事，你对它没有把控，你不知道它被完成后的全貌是什么，你也不知道它会以怎样的速度和行程前进。

假若这件重要的事就像你在纸上写一个字那么可控——起笔、转承、收笔，你在写第一笔的时候，就已经完全熟悉以后的笔划怎么操纵，而它被写完之后的样子正如你之前想象的那样——你就不会想到要去控制它。因为熟悉本身就是可控的，对于陌生和未知的事物才会不由自主想到“要去控制它”。

如果你认为你正在做一件不可控的事情，或从事一项不可控的工作，尤其它还是不能在短时间内完成的，那么，它们对你来说就是悬而未决的。犹如故事中讲到的那个住在楼下等候楼上的小孩将第二只靴子重重踢掉的老爷爷一般，你在第二只靴子落下之前一定会紧张地等待，直到你听见靴子落地的声音才会踏实。踏实了才会心情愉悦，紧张是不会带来快乐的。

有一天中午，我去附近的餐馆吃中饭回来，路过小区里一片不知名的小树苗。那些树苗有一人多高，在春天和着微风的阳光下，半个手指那么长的小叶子绿得发亮，随风颤栗摇摆，整个场景被注入一抹童话般的梦幻色彩。那一刻，所有的声响都隐退，时间好像也不存在了，只留我和我感受伸展在煦日当空之下。

有时候我总是忘记自己的闲情逸致，内心被太多接下来要做的事情所占满。当我太多考虑那些要做的事情时，我是没有办法注意到身边的景物和它们的变化的。于是，就在那童话般的梦幻色彩的当下，我突然意识到，自己是如何控制，控制那些不知结果的未来、不知全貌的结果、不知过程如何发展才能获得的全貌。

似乎只有通过控制，才能把握安全。但也恰恰在这个控制的过程中，才忽略了当下，因为所有的心思仅在于如何才能应对不确定的未来，以及如何使未来符合自己的想象。焦虑也因此而起。

这似乎是一个悖论：为了安全而去控制，反倒因为控制而变得焦虑，越焦虑越感受不到安全。

其实，能量流动的方向反了，正确的方向应该是：越不控制，越能感受到安全与满意。

什么是不控制呢？就是把眼睛和感受放在当下，暂时不管其他事物，随着时间的流逝，其他事物也陆续会变成当下。一如我在某一刻恍然大悟一般，注意到那些随风颤栗油光发亮的小树叶，那一刻是真的现世安稳岁月静好。至于我要写的文章还没有写完，这并不耽误我在小树苗旁边流连并仔细研究每一片树叶的脉络走向。待我走回家里，坐在电脑前，我的文章就又变成了像小树苗一样的当下。

所以，为什么不能好好分配时间呢？是因为控制，是因为总要力图抓住一些不可控的东西，好像把所有不可控的都变成可控的，人才可以得到安慰。

其实世间不可控的事物太多了，人们做不到控制所有事物这是常态，不接受这个常态才是紧张和焦虑的根本所在。

可是，人确实会因为可控才感觉到安全和舒适，所以我不由得会想到，这就是时间管理的精髓所在吧？即把不可控的工作和任务分配到可控的时间段中去，绝不要让更加不可控的内容参与进来。能做到这一点的人绝对可以高效利用时间。

举个例子，就拿燕子做课件，或者我赶一本书稿这事来说，课件和书稿什么时候可以完成，以及它们能不能让其他人满意，这是不可控的，所以不要在这些方面浪费精力和时间，不要让它们来决定任务的进程。

那么什么是可控的呢？时间！

对，是时间。我们都知道一个小时有60分钟，一天24小时，时间的流逝速度不会因任何人而有所改变。那么就可以每天拿出两三个小时甚至一个小时的时间，用这个“固定”的东西去抓住或包裹那些“不固定”的东西，当然你要尽可能往固定的时间里填内容，即不浪费时间，专心做当下的那件事。当你明白一段时间有始有终，并非常确定什么时候可以开始、什么时候可以结束时，做到不浪费时间并不困难。

如此，当时间过去，许多不确定的事物就变成了确定的。这无疑是消除紧张和焦虑，让自己变得安全而愉悦的最好的办法。

当我学会不控制那些未知的事物，并把它们填入每天上午固定的两三个50分钟的时间段内时，我已然变得很轻松，而且工作效率提高了很多。我最乐意告诉自己的一句话就是：

今天的工作已经做完，明天的工作明天再说。

㈡ 时间管理常见的问题有哪些

虽然说时间非常公平，任何人每天的时间都是相同的，但是怎么管理时间却可以让你事半功倍。大部分人以为只要安排得够满就行，其实并非这样，那时间管理有哪些常见问题呢？

可以支配时间本身就是财富，合理地利用时间就是对财富的合理利用，在合理的时间内，合理地做好适当的事情，自然就能获得高效。

㈢ 为何时间管理会失控

说实话，时间管理失控是必然的。

因为所有的时间管理都是管理未来的时间，而未来原本就不在我们的掌控之中。

有了这样的认识，我们在进行时间管理的时候，就要有一个好的心态，不能计划一旦被打乱，我们就无法进行接下来的活动，自暴自弃，这是很不明智的。

在这个不断变化的世界，我们要学会拥抱变化，在变化中寻找平衡，不断前进。

㈣ 在时间管理过程中会出现哪些问题

1、问题一：急性子的人都会巴不得事情马上就能做好，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，唯恐事情办不好或时间不够用，害怕浪费时间。

有些人甚至会表现得如此极端，因为害怕耽误时间而急得团团转，最后往往是草草收场，一件事都做不好或者事情完成质量度极差。欲速则不达，这样的结果反而是浪费了时间。

2、问题二：没有确立好自己真正的目标，做事没目的性。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。

3、问题三：把工作看成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情，他会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。

(4)为什么总是做不到时间管理扩展阅读

时间管理不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序 。

1、迫使自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保能够容易地找出需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

㈤ 工作中，为什么总觉得时间不够用原因出在哪里

这是因为你没有做好时间管理，同时也没有合理分配自己的各项工作事宜。

从某种程度上来说，我们不仅需要把大部分精力投放到自己的工作当中，同时也需要正确管理自己的工作事项。特别是在我们同时处理各项工作事务的时候，我们需要合理分配工作的权重，同时也需要在工作前制定好相关计划，这样可以避免我们在工作的过程中手忙脚乱。

你需要做好时间管理。

在你执行工作事务之前，你首先需要合理规划自己的工作内容，一定不能在没有任何规划的前提下直接参与工作。对于你个人来说，如果你需要同时处理多线工作，你要分清楚工作的孰轻孰重，同时也需要优先处理那些权重比较高的工作。你可以通过这种方式快速找到工作的重点，这样就不会产生工作时间不够用的原因了。