为什么要增加空闲时间
Ⅰ 为什么会有那么多的空余时间
要对时间强盗有所意识--一些变故、事件和情况会经常重复出现。这些小插曲当然不一定就是破坏性的、不受欢迎的、或者是非生产性的。然而,它们却损耗了你处理重要责任和优先问题所需的时间,而正是这些重要责任和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距。
自处的第一条原则,是有办法地控制、安排并善用时间。不要想一石二鸟,同时做两件事。反之,你应该事前把一天的工作时间分配妥当。更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的应酬,亦不要花时间为例外的事情厘定规定。
有效的保险管理者并不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始。他们并不以计划为起点,认清楚他们的时间花在什么地方才是起点。然后他们管理他们的时间,减少非生产性工作所占用的时间。最后,他们再将他们可以自由运用的时间,由零星而集中,成为连续性的时间。
记录自己的时间;
管理自己的时间;
集中自己的时间。
时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。
自认为时间和效率是非常重要的两件东西,节省时间和提高效率的过程其实也就是赚钱的过程。
有些人在一小时内比他人在一周内驻留得更久。
大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。
在大多数情况下:时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。
节约时间的最佳方法之一,是预先思考,计划一下。
时间管制最基本的原则,就是先做最重要的事情。没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。
人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
要区别时间的质量和数量。你的效率,并不是通过花多少时间,而是通过如何花这些时间来衡量。一项花几分钟时间而制订的扩展计划,有可能使你的公司富裕起来。
你要决定工作的优先顺序:
1.重要而且紧急。这些工作应列第一位,必须立刻去做。
2.重要但不紧急。这些工作则在第一种之后。
3.紧急但不重要。
保险经营者节约时间的十条秘诀:
1.处理公事切忌先办小事,后办大事,一定要办当天最主要的事情,然后再办其它的事情;
2.用大部分时间去处理最难办的事情;
3.把一部分工作交给秘书或经纪 、代理人去做;
4.少写信,打电话能解决的就打电话,必须写信时就写便条;
5.减少会议;
6.拟好安排工作的时间表;
7.分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了;
8.减少不必要的报告文件;
9.把待阅的文件减少到最低限度;
10.尽量利用空闲时间看文件。
美国时间管理专家提出节约时间4D方法原则:
1.丢掉不管(DROP it):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事等丢掉不管。
2.拖一拖再办(Delay it ):把一些偏离目标的精神情绪活动。次要工作、信息资料不完全的工作等,暂时挂在一边,待有空余时间再去处理。
3.委派别人去干(Delegate it):学会委派技能和管理,将能委派出去的事尽量派给他人干,这样就可以节约时间干最重要的工作。
4.自己做(DO it)不能丢掉不管,不能拖一拖再办,不能委派给别人的事,按照优先顺序自己亲自去完成。
要想巧妙地利用时间,可以试试以下方法:
养成节约时间的习惯;
不要为紧急的事情把你压住了;
合并类似的工作;
学会说不;
不要拖延;
要明确具体;
对敞开大门要留神;
不要相信自己的记忆,要列一个清单;
运用例外原则;
授权;
使用三个文件筐;
三思而后行;
先对付棘手的工作;
先把工作抓起来;
今天为明天作计划;
逐月分析你的工作;每天留出一些思考时间;
每天结束时,回顾一下干了些什么。
从某种意义上讲,我们大家都被习惯所控制,找出自己的陋习并切实加以克服,这对有效的管理具有重要意义。
怎样利用你的时间
1.早起身;
2.预先作好准备(如备好便笺簿、第二天穿的衣服等);
3.把精力集中于要事(对必须做的事按轻重缓急排好顺序);
4.排除干扰(处理要得体!);
5.目标明确(一开始就指出最终要达到的目标);
6.处理棘手事件要果断;
7.听取意见要讲求效率;
8.寻找捷径(评价工作方式、授权、借助于记录和复印等办公设备);
9.充分利用空闲时间(旅途时间和等候时间可用于思考问题、阅读材料、起草演讲报告或文件);
10.从失策中汲取教训(记下自己的失策行为和浪费时间的事例,以避免重蹈覆辙)。
怎样才能有效利用24小时呢?下面介绍七个原则:
1.不要被时间所管理、而要去管理时间。积极地对待工作,向工作挑战。这就是说,平素要明确认识自己的任务和自己想做些什么。这一点对保险管理者来说极其重要;
2.要有自己的梦想(或愿望、目标)、想法和计划。能列出具体计划去实现自己的梦想、目标或目的的人,就是善于利用时间的人。这样的人会开动脑筋努力工作,并为实现自己的目标去充分利用时间、精力和经营资源;
3.做事要分轻重缓急,要有先后顺序。善于利用时间的人,会在有限的时间内去做最重要的事情,取得更大的成果。这就是说,要善于安排时间和集中时间。每天要把该做的事情,按其重要程度编码排队,列出一览表,然后按顺序去做;
4.要会利用别人的时间。一个保险经理人有必要弄清什么工作应由自己来做,并把它具体地写出来。非得自己去做的事情是什么?哪些事情可以委托下级或专家去做?自己现在所需要的时间是多少?能否由于委托下级或专家去做,而得到这些时间;
5.要有计划地进行工作。有效利用时间的一个基本原则就是制定出好的计划来。由于计划不周密,往往会产生时间的浪费。即使战略目标正确,如果实行步骤不合适,同样要浪费时间;
6.抓住时机。时机是有效利用时间的一大源泉;
7.要充分创造有效利用时间的环境。如果保险公司高、中层和内部干部都能以身作则,重视时间。那么,这个企业就一定能创造出一种重视时间的良好环境;
有效的时间管理可概括:
1.为你自己和你的单位制定明确的目标;
2.根据这一目标制定时间优先权,这对于能首先集中精力做正事是至关重要的。然后就是尽可能完美地完成它们;
3.高效的时间管理包括对下属有表现权威性的意志;
4.超前型应当比反应型或遭遇战型更为完美。超前计划可使一个保险管理者对潜在问题的出现给予最佳控制;
5.采取步骤避免时间的浪费和主次关系的颠倒;
6.最后,不论是记事表,还是计算在何处合理利用时间的每日时间安排表,都能帮助你解决个人的时间管理问题。如果它能与预定的目标相配合,这一完善的时间表将会发挥很好的作用。这样,花费在低优先权项目上的时间的量就能被甄别出来。例如,低优先权的会议和电话谈话常常会作为时间浪费的例子摆在你面前。
时间管理理论可分为四代:
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
第二代理论强调行事履历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设立短、中、长程目标,再逐日厘订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种作法有其可取之处。但也有人发现,过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情,满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
现在,又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定时间管理这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。
建议你每天保持两种工作表--最好在同一张纸上。在纸的一边列出在某几段特定时间里可做的事情,如开会、约会。在纸的另一边列出你待做的事情--把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先次序的编号,最重要的事项标上一号、二号。同时,你要保持足够的时间弹性准备处理突来事项。
Ⅱ 为什么要善于利用闲暇时间
盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生。
我们经常会听到这样的话:“等我有空再做。”这句话通常表示“等手上没有什么重要的事情时再做。”但实际上,没有所谓“空”的时间。你可能有休闲的时间,但却没有“空”的时间,在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。你的每一分钟都很值钱。
凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变闲暇为不闲,也就是指不偷清闲,不贪逸趣。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,与会者总是手捧茶杯,边饮茶,边讨论,后来相继问世的各种科学创见,有不少“就是产生于饮茶之余。据说,茶杯和茶壶已列为英国剑桥大学的一项“独特设备”,以鼓励科学家们充分利用余暇时间,在饮茶时沟通学术思想,交流科技成果。
“闲不住”的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。在概率论、解析几何等方面有卓越贡献的费尔马,他的第一职业是法国图卢西城的律师,而数学则是他的“第二职业”。哥白尼的正式职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为了他“第二职业”的研究课题。富兰克林的许多电学成就是当印刷工人时从事“第二职业”的成果。“闲不住’的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰曾在基辅公路上不耻下问,请教有丰富生活经验的农民。达尔文曾在科学考察途中,拜工人、渔民、教师为师。不甘悠闲,不求闲民情,已被不少成功人十视为生活的准则。
在生活中,有各种各样的度过闲暇时问的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川;有人利用闲暇时间广交朋友,撒下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作,摸索篆刻艺术,构思长篇小说,让思维张开想象的翅膀……
当然,也有一些人的闲暇时问是白白流逝的。他们或堕入“三角”甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的麻将“漩涡”,一或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或尤聊地徘徊于昏暗的街灯之下。人们在生活中灭亡于英雄事件的悲剧者少,消磨于极平常的,或者接近于没有事情的悲剧者多。
事实正是如此。无所事事,进而无事生非所造成的悲剧随处可见。有人曾多次到监狱进行调查,让1囹料多名青年犯人回答有关闲暇时间的若干问题,结果89%的人说他们犯案都是在闲暇时间进行的。63.9%的人说他们入狱前的业余生活是庸俗无聊、低级趣味,总想寻刺激,折腾闹事。85%的人说,他们之所以犯罪,基本上是因为在闲暇时间结交了思想落后、品质恶劣的坏朋友。
由此可见,闲暇时间的利用对个人品德和素质的发展有着很大的关系。我们不能小看了这短短的闲暇时间,也许一个人成功与否就决定于他闲暇时间的利用上了。我们要能够锉无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,才能创造精彩的人生。
Ⅲ 空闲时间做什么
空闲时间可以做什么呢,下面介绍一些可以在空闲时间做的事情。
一、学习一个技能
前一段时间小视频婚礼现场视频特别火,新娘新郎在婚礼现场唱歌,跳舞……这让很多人不禁感慨:这年头没有点才艺都不敢结婚了!所以,如果我们有空闲时间,应该学一个技能,不一定在哪个地方就用到了呢,不一定要跟专业的人一样,只要提起来懂,会一点就可以,那么我们可以选择什么技能呢?比如:钢琴,唱歌,跳舞,学习一门小语种等都可以。
二、好好准备自己学习的知识
活到老,学到老,所以最重要的还是学习,所以,在这段空闲时间里,可以尽可能的多学习自己的专业知识,把自己专业学好,在这个时间段里把自己在之前没有学好的知识都补出来,都好好学学。如果想要考取相应的证书,那么这段时间也是特别好的备考时间,通过这段空闲的时间,没有额外的事情打扰,能够更加专心的准备,比如:四六级证,计算机证,教资…
三、好好孝敬父母
在平时的生活,学习中,我们陪伴父母的时间越来越少,所以,在有限的空余时间里,最大限度的帮助帮助父母,在家里能够多帮助父母,随着父母的年龄增加,她们更加的依赖子女,但是作为子女的我们,总是把父母的爱当成是理所当然,在平时的生活中,我们都以为父母都非常的高大,感觉父母是无所不能,但是,不知道从什么时候开始,父母不再那么高大,开始渐渐变得弱小,需要我们站在他们身前去保护,维护他们。
Ⅳ 利用空余时间学习的重要性
很多人都会想在目前的基础再继续学习下去,但只有很少的人能真正行动起来,能坚持学习的人则更少。其中一个借口被用的最少,“我没有时间来学习”。在他们眼中看来,只有象在学生时代一样,什么事都没有,有整天或一大段的空闭时候才能学习。
但大家需要知道,古往今来,一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。这个系列文章,专门教大家可以有效的利用空闲时间来学习。
今天来说说怎样利用效率最高的空闲时间:
你知道效率最高的空闲时间是什么时间么?
(1)睡前半小时
(2)早上起床后半小时
(3)早上刚到公司的半小时
为什么说这三种时间是效果最高的时间,
记忆时,先摄入大脑的内容会对后来的信息产生干扰,使大脑对后接触的信息印象不深,容易遗忘, 叫前摄抑制(先报入的抑制后摄入的);后摄抑制(后摄入的干扰、抑制先前摄入的)正好与前摄抑制相反,由于接受了新内容而把前面看过的忘了,使新信息干扰旧信息。
睡觉前和醒来后是两个绝佳的记忆黄金时段!睡前的这段时间内可主要用来复习白天或以前学过的内容,对于24小时以内接触过的信息,根据艾滨浩斯遗忘规律可知能保持34%的记忆,这时稍加复习便可恢复记忆,更由于不受后摄抑制的影响,识记忆材料易储存,会由短时记忆转入长期记忆。另外根据研究,睡眠过程中记忆并未停止,大脑会对刚接受的信息进行归纳、整理、编码、储存。所以睡前的这段时间真的是很宝贵。
早晨起床后,由于不会受前摄抑制的影响,记忆新内容或再复习一遍昨晚复习过的内容,则整个上午都会记忆犹新。所以说睡前醒后这段时间千万不要浪费,如能充分利用,可收事半功倍之功。
而刚到单位的半小时,一般是大脑上午最清醒的时间,利用这半个小时复习一下昨天或早上的内容,会让你的记忆更加牢固。以前曾经看过一份调查报告,目标人群是世界500强公司中的财务总监。早上刚上班的半小时到一小时是他们一天中唯一不受打扰,能自由支配的时间。他们的很多人都会重要的决定放在这个时间内。除此之外,就会一直忙到下班为止。
Ⅳ 做好时间管理,让你的空闲时间加倍多~
经常听到身边的人抱怨说,运气不好,时代变化太快跟不上了。
我报培训班认识的一位同学,学完之后没有联系,现在已经是行业顶尖人物了,只能眼睁睁看着他一步步走向人生巅峰。而自己还是原地踏步,仰望着别人,止步不前。
为什么会这样呢?人和人的差距是怎么一点点拉开的呢?
有一次,群主邀请他来分享成功经验,他说的一句话让我印象深刻:
每天早上5点,就起来读书学习,这个习惯坚持了6年。
听到这里,大家都很惭愧,平时除非上班要早起,其他时间从未早起过,从没想过早起能带来什么好处,平时工作太忙,完全没有这个精力早起。
我们都知道,做一件事,坚持一天很容易,可是坚持一个月呢?坚持1年呢?坚持6年呢?这个难度是常人想象不到的,到底是什么让他能一直坚持到现在?
一个人能够6年如一日的坚持早起学习的习惯,一定是因为内心深处有一个十分坚定的目标和计划,能让他们一直坚持的朝着自己的目标去努力。
当你还在感慨人与人之间的差距怎么这么大时,身边和你一样有感慨的人,已经通过合适的方法和有效的行动开始勇往直前了,通过他们自身的努力,他们也将成为人生的逆袭者~
他们都是怎么找到方法并成功逆袭的呢?
我们每做一件事的时候,一定要树立一个基本目标,这样在做完这件事,达到自己预期目标后,你就会特别有成就感,也更愿意投入下一件事,下一个目标,达到一个良性的循环。
正所谓学无止境,再厉害的人,也不可能样样精通,所以只有永远学习,一直坚持学习,才能提高自我,成就更好的自己。
但还是会有很多人疑惑,为什么自己总是忙忙碌碌,实际上却并没有什么收获。
这个时候就需要了解,所谓的忙,到底是战术上的勤奋,还是战略上看起来的勤奋。
现实生活中的绝大多数人都只是看起来很忙,但实际上并不忙,而且还很迷茫。
他们不知道具体应该做些什么,能做什么,所以他们只能有什么做什么,没有具体的计划和执行方案。
在这里我给一些建议和方法:
01 , 一定要明确自己的目标 。
目标要有日目标,周目标,月目标,年目标和5年目标,以及终生目标。
值得提醒的是: 一定要寻找到合适的目标以后再行动。
如果没有目标,做的所有事情都会很盲目,分不清楚哪些是有用的,哪些是没用的,耗费了精力,浪费了时间,却一事无成。
02 , 一定要制定计划
当我们确立好目标,就要制定计划去达成我们的目标。
有了合适的方法有助于我们快速实现目标,使用的方法不同,成功的速度也会不同。
所谓,用对方法,事半功倍。
03 , 一定要相信坚持的力量 。
古人云:滴水穿石,铁杵磨成针,这都是因为坚持的力量。
如果确立好目标,也制定好了计划,却没有坚持下来,那么目标永远都不会实现,只会永远想象在脑海中。
很多人觉得只有老板才需要时间管理,作为公司的透明小员工是不需要时间管理的。
其实这是一种误区,作为公司员工,你的时间基本上都被老板安排的满满的,上班时间在办公,下班可能老板一个电话或者微信消息,就得加班。这样算下来,一天24小时,属于自己的时间很少,仅有的时间也都是比较零碎的。
所以每个人都应该掌握时间管理这项技能,所有的成功人士都是从职场小透明开始的,刚入职他们也什么都不懂,也是从小白不断学习,才慢慢变成牛人的。
时间管理要怎么做呢?
反思,计划,行动,专注,总结,评估,再次计划 ,循环反复,这就是时间管理。
当你意识到时间管理的重要性时,你就要知道时间管理是需要每天花时间,去坚持,养成习惯的。
在练习时间管理时,我们要知道时间管理的三个法则:
目标具体,要事第一,二次计划
01,目标具体
当我们要做时间管理时,第一步一定是要有一个具体的,可以执行的目标,我们需要对自己的目标进行分析,是多长时间可以达成的目标,要分析自己的时间是否可控,并且在计划内。
02,要事第一
要事第一 是时间管理的关键 ,在这里强烈推荐大家看一本书,彼得·德鲁克先生的《卓有成效的管理者》。这本书相当有名,我读过不止10次。
彼得·德鲁克先生在书中强调:要把重要的事情放在前面,并且一次只做好一件事。
当我们要做好一件重要的事情时,一定是需要花费大量时间的,所以千万不要用碎片化的时间来做任何重要的事。
碎片化的时间很难让人专注的工作,但凡有成就的人,都不是用碎片化时间成功的,他们之所有能完成这么多事情,最核心的原因是: 他们都把大量的时间用来集中精力做好一件事。
如果一次只能做一件事,那么我们需要考虑事情的优先次序,要先做什么后做什么。
当我们无法完成一个很大的且重要的任务时,就把这个大任务,分解成很多个小任务来做,一点一点逐个击破。
03,二次计划
当我们发现自己计划的方案不能完成目标时,一定要即使调整自己的计划。 而不是盲目的照着自己的计划一直做下去,这样不仅浪费时间,还会消磨自信。
在我们执行计划时,每天睡前要反思一下当天执行的结果,分析一下自己制定的方案是否合理,是否可以继续执行,一定要及时反思和修改自己的方案,让自己能不断进步,更快的实现目标。
很多人在学习时间管理时,都遇到一个类似的问题,我有明确的目标,也制定好了计划,但总是没有完成。
为什么会这样呢?
因为我们忽略了我们的精力也是需要管理的 。
时间管理的基础是精力管理,如果我们没有精力,我们就会没有耐心,就会很容易生气,那么就没办法完成我们制定的任务。
一个人每天不想做事的原因就是因为没电了,我们每天都不会忘记给手机充电,但是我们从来不会主动给自己充电,如果长期这样下去就会过劳死。
所以,在我们精力充沛的时候就认真做事,在我们精力不足的时候,要及时充电。
平时我们工作都比较忙,怎么才能快速的给我们精力充电呢?
睡个午觉,叹口气,生个懒腰,深呼吸一下,三餐按时吃,5分钟冥想,和好朋友开玩笑聊天,这些都属于充电,不仅用时短,效果还很明显。
如果我们没有充电的本领,我们就会一直透支电池,手机一直不充电也不用电,电池就会坏掉,更别说我们了。
身体是精力的储存站。
管理好精力,最重要的就是作息规律 。早5晚10的作息,是最健康的。早起的前提是早睡,晚上睡得不好早上就起不来。
为什么早上5点起来呢?
早起可以获得安静的时间,可以来计划今天要做的事情,生活会变得非常有节奏,而不会忙碌。
每天晚上睡前回顾一下,想想当天自己都做了什么,就会发现自己一天中在什么事情上最花时间,考虑一下自己的时间安排的是否合理,如果不合理,就及时的纠正,让自己慢慢改成一个正确的时间。
精力管理的关键是 :
睡前反思,早起写计划,每日三餐吃好,中午午休,间隙时间运动。
当做好这些,人的精力就会比较充沛,做事情就很积极,很有动力。
那我们怎么让生活变得有节奏感呢?
01,减少欲望
不要给自己太大的压力,很多人都想着自己一定要买房子,买车,要出国旅行,要买奢侈品等等。
其实,欲望越大越多,会让自己产生焦虑,所以一定要减少自己的欲望,聚焦到一个目标上。
02,聚焦要事
我们一定要把所有的精力聚焦到最重要的事情上。
比如今年的目标是想加薪,那所有的计划和任务都应该围绕在提高自己的工作技能和扩展人脉上,那么认真学习就是今年最重要的事。
03,根治拖延症
如果我们做不到自己制定的计划,就会容易焦虑,如果不根治拖延症,我们会永远焦虑。
如何根治拖延症呢?
运动和冥想
运动会告诉自己,凡事都要一步一步慢慢来,一口吃不成胖子。冥想会让自己心态变得平稳,相信自己坚持就会成功。
最后希望大家一定不要熬夜,睡眠占一个人健康因素的50%,有个健康的身体,我们才有希望实现我们的计划。
简单的说,就是把我们的时间划分成很多个番茄时间,一个番茄时间包含:25分钟工作和5分钟休息。
番茄时间是不能被切割的,当遇到被打断的事情时,把这个事用纸先记下来,在25分钟结束之后再去处理。
让自己每一个番茄时间(25分钟)非常专注的做事,一次只做一件事,让自己持续的练习才能达到完美的结果。
如果任务太复杂,可以分解成很多个小目标,一个一个完成,每一个小目标定一个番茄时间,逐个击破。
每天花1%反思,目的是让自己每天有1%的进步,而最终的目标是让自己成为人群中的1%。
最后总结一句,时间管理的基础是精力,时间管理的目的是实现人生的目标和价值。
希望大家从今天开始能反思自己过去的行动,思考一下未来自己将如何规划和实现自己的梦想。
Ⅵ 你如何理解“我们的空闲时间在增加,但我们觉得有必要这么做”
如何理解我们的空闲时间再增加,但我觉得没有没有有必要这么做这道题的意思就是我们现在比较闲,越来越闲的时间越多,但是你这个闲暇时间是有必要的。