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时间管理六点法又被称为什么

发布时间: 2022-02-25 03:04:46

⑴ 时间管理的常用方法有哪些

时间管理十一条金律 1、要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 2、设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 3、改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 5、安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 6、严格规定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所着的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 7、做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 8、理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 9、学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 10、同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 11、每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)[2

⑵ 时间管理6个方法是什么

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

⑶ 时间管理方法有哪些

(一)

当我们谈机构管理的时候,我们通常指的其实就是管理时间。

科学、规范、有序的时间管理不仅对管理者本人极为重要,对提高整个机构的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。

高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。

(二)

高效管理者时间管理的必要性

高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的。

从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权,导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。

从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。

不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。

为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。

(三)

高效管理者时间管理的内容

高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。

即:掌握工作的关键、简化工作程序、合理安排工作时间以及合理授权。

⑷ 时间管理法是什么

时间管理的意义在于让我们掌握高效工作的技巧,通过对于时间的灵活应用,帮助我们完成既定的目标。在商业管理教育中,时间管理能力是对企业管理者的一项基本要求。同时,时间管理对于每一个追求高效生活的人都有着积极的影响。

我们应该从哪些方面做好时间管理呢?

1.要有明确的人生目标

如果你没有明确的人生目标,那么你是无法做好时间管理的。因为时间管理本来就是要克服阻碍的,没有目标很容易让人迷茫,难以克服自己拖沓的习惯。

忘情投入时会产生“心流”

所以,你要做的是找到你的兴趣,发现你擅长做的事情,确立出一个人生目标。找到自己的兴趣点是很有必要的。面对你没有兴趣的事情,你可能会花掉40%的时间,却只有20%的效果。而面对你感兴趣的事情,你可能花100%的时间,得到了200%的效果。兴趣能够给予我们全身心投入到工作中的力量。

在你进行时间管理之前,写出你的人生目标清单,它可以是考研的目标大学、升到管理层、攒钱买一套自己的房、环游世界等等。

2.记录时间

“只有对时间流逝的高度敏感,你才能成为一个高效的时间管理者。”大家不妨回忆自己过去的72小时是怎么度过的。我想,大部分人根本记不清自己大概花了多长时间做了什么事情。你可以在接下来的三天,记录自己在每一件事上大概所花的时间,比如你在睡觉、吃饭、看视频、刷朋友圈等这些项目上花了多长时间。

时间的流逝

为什么要在这里强调要记录时间?因为我们其实被一群争夺我们时间与精力的“小偷”包围着,比如路经街边,每个商店都在用大大的广告牌吸引着我们的注意,企图把手伸进我们的钱袋。而我们的手机里的软件也在想尽办法抢走我们的时间和注意力。如果你选择被周围的环境控制,那么不仅你的钱财会散尽,你的时间也会不翼而飞。

记录时间让你知道你的时间究竟去了哪里,而这个行为本身也是一种惊醒,当你意识到自己消耗了大量的时间在无意义的事情上时,你还会心安理得吗?你的时间记录也是研究自己如何高效利用时间的一项参考数据,你可以看到自己在哪些事情上花的时间过多,接下来进行逐步调整,以停止止损。

3.优先做重要的事情

当你手头攒了大量的待办事务时,把它们分成紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急,按轻重缓急排好事情的优先级别。在每天工作之前,把各个待办事项有序排列,能大大提高你一天的工作效率,减少失误。

时间管理优先矩阵

最重要且紧急的事情,一出现你就要及时处理,但是你可以思考如何将事情精简。这里要强调的是最重要但不紧急的事情,它是你每天都要做的,尽管短期内你看不到它对你生活带来的变化。但从哲学的观点来看,量的积累达到一定程度必然会发生质变,就比如你每天坚持有效率的学习英语,一年后你的能力自然会得到显着提升。不重要但紧急的事情,要学会适当放弃,或是请求他人帮忙。对于不重要也不紧急的事情,尽量就不要做了。

总而言之,在我们所要做的事情中,首先做最有价值的事情。人的价值一般是通过他所做的事情的价值来体现出来的。

⑸ 什么是时间管理

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