为什么要用pdf发文件

❶ 为什么很多公司要用PDF做文件

pdf文件可以使大文件变成小文件，主要的是别人只能看或打印出来而不能修改其中的内容。

❷ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

❸ PDF 文件是怎么流行起来的为什么要使用 PDF 文件

PDF不易让别人修改，内容可包含文字数据 、表格、图片、声音视频等多媒体资讯，能在不同的操作平台上打开，所以多人用就流行。

❹ 为什么客户常常发pdf格式文件给我们

如果你会使用CAD之类的软件的话，你应该知道，在打印输出的时候可以选择PDF Printer，也就是说，很多制图软件在专业版Acrobat Adobe Reader等PDF软件的配置下，将图纸打印成PDF文档。另外还有一个因素是，PDF文档可以方便的进行权限设置，防止复制、粘贴、剪切等信息传播操作，便于保护。

❺ QQ邮箱发简历可以word文档直接添加到正文为什么还要用pdf格式呢

pdf的格式比较美观，重点是不能编辑，你是什么样的文件就是什么样的文件，而且打印的时候格式不会乱。如果用word，可能每个人的电脑不太一样，有时候word打印会出现一些格式上的错误，都是说不定的。如果你直接把内容添加的到邮件正文，那收件人就只能在邮件里面看，不能以一个文件的形式来打印查看。况且投简历的人很多，hr不可能每个都去看邮件这么麻烦，当然是将简历全部以文件的形式来看。

❻ 为什么老师发试卷用的是PDF而不是常用的Word格式

原因很简单，有三个：
1.PDF是专为解决同一个文档在不同终端显示效果不一样而诞生的。换句话说，文档存成PDF，在任何终端看到的都是一模一样的，不会走样。
如果发word文档，在不同终端，显示效果可能会变样。
2.而且，PDF几乎是兼容性最佳的文档格式，几乎在任何终端都可以打开，但是Word文档，就要求安装了字处理软件的终端才能打开。
3.PDF编辑极其不方便，通过加密后编辑就更困难，防止有些调皮捣蛋的学生把题目改了到时候会很麻烦。

❼ pdf格式文档有什么用或为什么要pdf格式文档

便携文件格式，是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。PDF文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品。各种各样的电子书阅读器充斥着国内外市场，已经在很多领域取代纸质媒体。纸质媒体阅读率的下降很大程度上是因为广大读者将注意力从纸质媒体转向了电子类读物。虽然电子图书市场销售额远远不能同传统图书市场相比，但发展势头强劲。大多数电子阅读器厂商都开始全部或部分支持PDF格式。市面上使用较多的PDF电子阅读器有当当网手机阅读器，掌门科技的百阅，九月网的九月读书，以及开发出来的安卓手机专用阅读器。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

❽ 为什么要用PDF文件

PDF文件介绍- -

这是一个变化的世界！

举目看，世界已经进入一个流行PDF文件的全球化时代。因为PDF可以不受语言和计算机环境的限制，保证不同地区的人们都能够看到你的文件，而不是乱码。下面是我在2000年写的一份资料:<使用Adobe Acrobat转换PDF文件>，今天Adobe Acrobat软件发展到6.0版，我略微做了些修改，供大家参考：

（原文载《上海教育报》2000年9月）

今天，网上最流行的格式是什么？从国际学术会议要求提交的论文格式到网络上的电子出版物， Adobe公司的PDF格式成为了网络时代文件格式的主流。如果一个学校或教师想要在网上展示你的作品，最好采用PDF格式。这一点从现在就要考虑好，以免将来你的教学资源造成浪费。
PDF(Portable Document Format)是一种结构化的文档格式。它由美国着名排版与图像处理软件公司Adobe公司于1993年首次发布,1997年底国际标准化组织已经开始酝酿将PDF作为国际标准。
PDF文件中可以包含交互对象如超链接、交互表单，还具有描述精美版面的能力等。PDF的严格结构定义允许应用程序对其中的对象进行随机存取，例如，要访问一个文件中的任意页，在PDF中对每一页的存取都是一样迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息发布形式。它可以描述出Web页面基本的样式，图文并茂，并有交互及超链接功能。PDF同HTML一样也具有表单交互和超链接功能，但与HTML不同的是。PDF实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行（需增加适当的交互内容）。而不象目前的一些校园网络管理的做法，需要两组人员，一组为纸张印刷进行排版，另一组为电子出版创作HTML文件，造成资源和人力重复浪费。
PDF格式与平台无关，PDF文件具有软、硬件平立性。用户在不同的环境下(如不同语言的操作系统、不同的硬件平台上)看到的PDF文件的版式和内容都与作者创作完成时的情况完全一致。这个特点非常适合于全球信息交换，避免了大陆与港台地区的汉字编码不同以及与欧美地区的字母不同产生乱码的问题。而且，PDF文件可以自带字体或字体描述信息，包含有字库的规格尺寸等字库描述信息，可以在不同用户的系统中字库不存在时进行字库仿真，正确显示文件内容，这一点特别适合在网上向全世界发布信息。
PDF格式支持多媒体声音、动画，使你的网页成为图文声并茂的多媒体电子读物，还支持对页面的随机存取，支持不断追加的修改方式，方便作者随时进行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。
PDF 文件使用了工业标准的压缩算法，比其他网络上传输的文件格式体积小，易于传输与储存；正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐在制作CD－ROM电子出版物、与HTML混合建立网站、独立采用PDF制作主页及发布信息等方面受到人们的喜爱，目前已成为Internet 上为世界各地人们所接受的通用格式。

❾ 上级下发文件为什么要用pdf格式呢,为什么不用word或wps

使用PDF文件的好处是不会出现排版格式错乱的现象的。
另外PDF格式的兼容性比较好，一般的都可以查看的。
其次是文件不能修改的。

❿ pdf格式文档有什么用，或为什么要用pdf格式文档

PDF格式打印方便，而且不能直接修改。可以与word文档互转。适用于说明书等帮助文件。也可以用扫描仪制作不能修改的图片文件