为什么打印的文件要格式化
① 打印机为什么显示打印到文件格式
用户当误设定“打印到文件”功能后，打印命令将不会直接发送到条码打印机，而是在你指定路径下生成一个后缀名为prn的命令文件。该命令文件主要用于查看打印源码或发送命令文件测试打印。
② 什么叫格式化为什么要格式化
简单的说，格式化就是把一张空白的盘划分成一个个小的区域，并编号，供计算机储存，读取数据。没有这个工作的话，计算机就不知道在哪写，从哪读。
硬盘必须先经过分区才能使用，磁盘经过分区之后，下一个步骤就是要对硬盘进行格式化（FORMAT）的工作，硬盘都必须格式化才能使用。
格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。
在Windows和DOS操作系统下，都有格式化Format的程序，不过，一旦进行格式化硬盘的工作，硬盘中的数据可是会全部不见喔！所以进行这个动作前，先确定磁盘中的数据是否还有需要，如果是的话先另行备份吧。
高级格式化就是清除硬盘上的数据、生成引导区信息、初始化FAT表、标注逻辑坏道等。
低级格式化就是将空白的磁盘划分出柱面和磁道，再将磁道划分为若干个扇区，每个扇区又划分出标识部分ID、间隔区GAP和数据区DATA等。可见，低级格式化是高级格式化之前的一件工作，它只能够在DOS环境来完成。而且低级格式化只能针对一块硬盘而不能支持单独的某一个分区。每块硬盘在出厂时，已由硬盘生产商进行低级格式化，因此通常使用者无需再进行低级格式化操作。
如果用对硬盘的C：区进行格式化键入格式如下：
format c: [/] [/] [/]
[ ]内可填入参数，建议大家一般不要填加参数。
直接键入format C: ，然后回车就可以了，因为对一般人来说填加参数意义不大。
最主要、最常用的参数有以下几个。
/u 对硬盘进行破坏性格式化，如果不填加此参数，硬盘根目录下将产生一个隐藏的MIRROR映像文件，如果未进行其它硬盘操作，可以用UNFORMAT 恢复原来的硬盘内容，当然最好在格式化硬盘之前，将需要备份的数据等先备份好。
/s 格式化之后将DOS系统文件复制到硬盘根目录，填加此项参数，硬盘可以启动至C: 的状态，这在DOS时代非常有用，现在已经没有什么实际意义了。
/c 格式化硬盘的同时检查硬盘扇区并修复坏扇区，这种修复并不十分可靠，还会影响格式化的速度。
/v [label] 格式化后给硬盘加上[ ]内的卷标（名字）。
/q 快速格式化还有一些不常用的参数，就不一一介绍了。
我们仍需用WINDOWS98的启动盘，将其插入计算机的A驱动器，然后打开计算机，按1键，按回车，十几秒后屏幕将出现A: ，因为我们硬盘有3个分区，所以键入f: ，回车，屏幕变成F: （如果是2个分区就键入e: 回车，如果4个分区，就键入g: ，回车，以此类推）键入format c: 回车，出现下面提示。
WARNING , ALL DATA ON NON-REMOVABLE DISK
DRIVE C: WILL BE LOST!
Proceed with Format (Y/N)n
意思是说危险，C区数据将丢失，是否格式化？
我们按Y，回车，这时会出现一个进度数字指示，从1开始到99结束，格式化5G硬盘，如果计算机的配置高的化，2分钟左右可以结束，配置低则也可能要用5、6分钟，也许更慢些，但如果很长时间，进度数字不动的化，则硬盘有问题，需要更换或维修。
当进度数字闪过99后，出现下面的提示。
Volume label ( 11 characters , ENTER for none)?
意思是让我们给硬盘起个卷标，也就是名字，如果直接回车，则没有卷标名称。
然后会出现格式化完成后，硬盘空间的列表，会告诉我们硬盘的总容量，可用空间，系统占用空间，坏扇区占用空间，卷标，剩余空间等数据，并回到了F:/ 的状态，这说明我们已经成功的完成了格式化C分区的格式化，然后还按上面的步骤依次完成对D：区和E：区的格式化工作。
格式化：指对磁盘进行使用前的预处理以便存入数据。一般而言，新盘是必须格式化的，而使用过的旧盘也可以格式化，格式化后磁盘上全部数据将被删除。
③ 为什么我打印的时候，他需要我另存文件才可以打印呢
你默认的打印机选择错误了吧。
点击Windows开始菜单，单击“控制面板”
在弹出的窗口中，单击“设备和打印机”
在弹出窗口，选择要设置的默认打印机
右击打印机，单击“设置为默认打印进”
此时，会弹出下面的对话框，“将此打印机设置为默认打印机意味着Windows将停止管理默认打印机”，点击确定。
④ 什么是格式化为什么要格式化
磁盘为什么要格式化
我们知道，硬盘和软盘都必须格式化后才能使用，这是因为各种操作系统都必须按照一定的方式来管理磁盘，而只有格式化才能使磁盘的结构能被操作系统认识。
磁盘的格式化分为物理格式化和逻辑格式化。物理格式化又称低级格式化，是对磁盘的物理表面进行处理，在磁盘上建立标准的磁盘记录格式，划分磁道（track）和扇区（sector）。逻辑格式化又称高级格式化，是在磁盘上建立一个系统存储区域，包括引导记录区、文件目录区FCT、文件分配表FAT。
最常用的格式化方法是DOS的FORMAT命令，FORMAT命令对软盘同时进行物理格式化和逻辑格式化，对硬盘一般只作逻辑格式化。硬盘的物理格式化已经在出厂前进行过，用户若想对硬盘进行物理格式化，可采用DOS的LOWFORMAT，HDFMT等硬盘格式化子程序或用硬盘管理软件DM等进行。
对磁盘进行格式化时可以完成很多功能:在磁盘上确定接收信息的磁道和扇区,记录专用信息,如磁道标志(每个磁道一个)、扇区标志（每个扇区一个）和保证所记录的信息是准确的CRC位（循环冗余校验）。
在格式化过程中，还对有缺陷的磁道加保留记号，以防止 将其分配给数据文件，最后在磁盘上建立三个区域：即引导记录区、FAT区和FCT区，这些区域不能用来存储信息，因此会使用户所用的磁盘空间减少。
⑤ 为什么要格式化什么是格式化
格式化 就是把磁盘按照一定的文件系统规定
比如FAT,NTFS 把数据全部置1
只有格式化后的磁盘才是可以使用的
⑥ 需要被打印出来的文件应保存为什么格式
只要在电脑上的，大多格式都可以-PDFword如果符号变形，在文件里加深或设置为明晰的符号
⑦ 为什么要格式化
原因很多
时间长了，系统自身的原因就会产生很多无用的文件，随之就影响了系统的性能，也就是通常说的，电脑越来越慢了
还有就是在遇见自己不能解决的问题的时间（当然是在你没烧掉显卡的之前，我是指，电脑出的问题不是由硬件损坏造成的），用格式化来“重新来过”
⑧ 为什么打印店在打印之前要把文件都转换成PDF格式呢
也许这是因为PDF的特性所注定的，它可以保持文档的版面，可以内嵌字体，能够充分的展示原设计版面的风格和意图
⑨ U盘插入打印机就提示要格式化,但是在电脑上可以正常使用
当U盘插入电脑后，会被提示格式化，是一种逻辑错误导致的，U盘本身是没有机械结构的，可能是因为U盘正在数据的读写的过程中拔出或者意外断电关机等都会造成这样的现象
工具/材料
电脑 U盘
01
02
03
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操作方法
01
可以在电脑里下载DiskGenius重建分区表，注意电脑要已经识别到U盘才行，如果不能识别到就是另一种情况了。
02
当电脑识别到U盘的情况下，选择U盘中的盘符点击“搜索已丢失分区（重建分区表）”
03
建了分区表以后，选择重建主引导记录，当然也有高级的U盘有隐藏分区的，如果没有恢复也是不能正常使用的。保存更改，U盘恢复正常，里面的数据都还在
04
最后安全卸载U盘，再重新插上电脑就可以恢复正常识别了
End
特别提示
注意不要随意拔出U盘，尽量安全弹出；不可先格式化再来恢复数据，否则数据很容易丢失
这是您为您的U盘在上一次操作的时候 数据有所损坏而导致的 比如中毒 或者是数据在传输的时候拔下U盘等情况
在网络上搜一下“U盘修复工具” 好多类似这样的小工具 都挺好用的
⑩ 打印文件时为什么显示文件要另存为
有两种情况都会出现这种现象。
其一就是打印到文件了。
取消勾选即可。
其二是打印到虚拟打印机了。
文件－打印，打开打印对话框。打印机名称里改为真实的打印机。
开始－设置－打印机和传真，将实际打印机设置为默认打印机。