文件资料为什么收拾整理不好

① 教你如何整理电脑上的文件和文件夹资料

1、桌面图标归类：

用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷键，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

② 为什么用磁盘碎片整理，总是整理不干净

你当前分区的本身的空余空间不够，如果你知道碎片整理的原理就明白
它需要你在当前分区有足够的空间然后将文件的存储形式重新按顺序排列，因为就算是同一个文件，在写入硬盘的时候不是按照顺序存储在磁盘上的，是随机写入的，只有这样才能保证写入的速度。但是这样的结果就会导致读取文件的时候指针频繁的来回检索，甚至有时候要扫描完整个存储空间。所谓的磁盘整理就是将同一个文件的数据按照顺序放在一起，这样尽可能的减少指针移动的距离达到最快的速度处理数据

但是因为系统自带的整理工具功能上的缺陷，不给它足够的空间，它会认为在空间不够的情况下，碰到大文件的话临时空间不足，会导致文件损坏

上面说的软件多特上有，你也可上多特搜索碎片整理 或者磁盘整理等

不过这些工具在非必要的情况下，尽量少的使用，毕竟风险还是存在的。

虽然出现数据丢失或者损坏的概率很低，但也不是完全没有
如果你觉得很有必要整理下，而又担心数据损坏，你可以先转移一部分数据
让空余空间达到15%的要求，然后整理好后再将数据转移回来再整理一次就行了

注意：在整理的时候要关闭杀软和下载软件
因为WINDOWS机制，文件被调用的时候，是独占模式的

③ 为什么我整理磁盘的时候总是有些碎片无法整理我应该怎么处理呢

一、什么是磁盘碎片?

其实磁盘碎片应该称为文件碎片，是因为文件被分散保存到整个磁盘的不同地方，而不是连续地保存在磁盘连续的簇中形成的。

当应用程序所需的物理内存不足时，一般操作系统会在硬盘中产生临时交换文件，用该文件所占用的硬盘空间虚拟成内存。虚拟内存管理程序会对硬盘频繁读写，产生大量的碎片，这是产生硬盘碎片的主要原因。

其他如IE浏览器浏览信息时生成的临时文件或临时文件目录的设置也会造成系统中形成大量的碎片。文件碎片一般不会在系统中引起问题，但文件碎片过多会使系统在读文件的时候来回寻找，引起系统性能下降，严重的还要缩短硬盘寿命。另外，过多的磁盘碎片还有可能导致存储文件的丢失。

二、磁盘碎片是怎么产生的？

在磁盘分区中，文件会被分散保存到磁盘的不同地方，而不是连续地保存在磁盘连续的簇中。又因为在文件操作过程中，Windows系统可能会调用虚拟内存来同步管理程序，这样就会导致各个程序对硬盘频繁读写，从而产生磁盘碎片。

三、磁盘读写操作的原理

知道了磁盘碎片的产生原因之后，我们还有必要了解一下程序运行时磁盘的读写动作。一般运行一个程序时，磁盘驱动器的磁头所做的工作是先搜索该程序运行必需的文件，然后读取数据，最后做读后处理——将数据传送至磁盘高速缓存(Cache)和内存中。搜索时间在硬盘性能指标中被称为平均寻道时间（Average seek time），单位为毫秒（ms），目前主流硬盘的平均寻道时间小于9.5ms。如果能将应用程序的相关文件放在磁盘的连续空间内，磁头搜索的时间将会减少很多。读取时也是如此，磁盘读取位于磁头下方扇区的数据所需时间仅为将磁头移到另一地点再读取相同数据所需时间的五分之一。读盘时，系统先检查数据是否在高速缓存中，如果有则直接读取；如果没有则访问磁盘，也就是读盘。当需要多次读取同一份数据时，Cache的作用很大，但对于第一次读取某个文件，Cache就无能为力了。于是搜索时间和读取时间在很大程度上影响着程序执行的效率。

为何要整理磁盘 Windows系统并不能自动将每个文件按照最大程度减少磁头搜索时间的原则放到磁盘上最合适的位置。于是在Windows中加入了“Disk Defragment”（磁盘碎片整理程序），并提供了“TaskMonitor”(任务监视器）来跟踪程序启动过程中的磁盘活动，以利于“Disk Defragment”能够更有效地工作。“TaskMonitor”是随Windows启动而自动运行的(当然要在“启动”中选中“TaskMonitor”)。当加载某个应用程序时，它通过监视磁盘的访问动作来了解该程序启动时搜索和调用的文件，对所需文件进行定位，并将监视结果储存在“C：\Windows\Applog”隐藏目录中。这个目录中的大多数文件以“.lgx”为扩展名，其中“lg”代表记录文件（Log File），“x”表示盘符，如D盘程序就以“.lgd”为扩展名；记录文件的文件名为TaskMonitor所监视的应用程序的文件名，如E盘上的WinZip程序记为“Winzip32.lge”。用户进行磁盘碎片整理时，该程序会根据Applog目录中的信息把应用程序的相关文件移动到磁盘上的连续空间内。

TaskMonitor仅在程序加载过程中对文件信息进行搜索，并且根据程序的加载频率调整优化的顺序，也就是说使用次数最多的软件可获得最多的关照。Applog目录中的APPLOG.ind文件就记录了应用程序运行的次数。用户需要将常用软件多次启动，接受TaskMonitor的监视和记录，再使用Disk Defragment进行整理，才能真正实现程序启动速度的提高。但如果用户中途改变了常用软件，比如以前常用WinZip，现在改用ZipMagic，那么在相当长的时间内Disk Defragment还是先把与WinZip相关的文件移到连续的空间内，而不是ZipMagic，除非ZipMagic的加载次数超过WinZip。要解决这个问题，用户可将“Winzip32.lgx”文件删除，记录文件不存在了，Disk Defragment也就不会去优化它了。

四、该不该定期整理硬盘？

实际上，定期整理硬盘应该是毫无疑问的。如果说硬盘碎片整理真的会损害硬盘的话，那也将是在对硬盘进行近乎天文数字般次数的整理之后。

硬盘使用的时间长了，文件的存放位置就会变得支离破碎——文件内容将会散布在硬盘的不同位置上。这些“碎片文件”的存在会降低硬盘的工作效率，还会增加数据丢失和数据损坏的可能性。碎片整理程序把这些碎片收集在一起，并把它们作为一个连续的整体存放在硬盘上。Windows自带有这样的程序：磁盘碎片整理程序（DiskDefragmenter），但在工具软件NortonUtilities和Nuts&Bolts中有更好的此类程序。

然而，碎片整理对硬盘里的运转部件来说的确是一项不小的工作。如果硬盘已经到了它生命的最后阶段，碎片整理的确有可能是一种自杀行为。但在这种情况下，即使您不进行碎片整理，硬盘也会很快崩溃的。

实际上在大多数情况下，定期的硬盘碎片整理减少了硬盘的磨损。不管怎么说，让硬盘的磁头从1处读取文件总比从8处读取要容易得多。因此，一个每两周或四周整理一次的硬盘的寿命应当比一个永远不整理的硬盘长。

五、整理前的准备工作

我们在整理硬盘前一般都要对它清理垃圾信息，检查有无错误，最后才能谈到碎片的整理和优化。因此，我们在整理硬盘前，应该首先做好这些工作：

1、应该把硬盘中的垃圾文件和垃圾信息清理干净。系统工作一段时间后，垃圾文件就会非常之多，有程序安装时产生的临时文件、上网时留下的缓冲文件、删除软件时剩下的DLL文件或强行关机时产生的错误文件等，建议“菜鸟”朋友还是使用微软的“磁盘清理程序”代劳，“老鸟”当然可以使用一些功能更强的软件或手工清理。

2、检查并修复硬盘中的错误。首选的仍然是微软的“磁盘扫描程序”，虽然它的速度实在不怎么样，但只要你有足够的耐心，经过这个程序对磁盘完整而详细的扫描后，相信系统中的绝大多数错误已经被修复了。当然你也可以尝试一下其他工具，如扁鹊神医“Norton WinDoctor”，它的速度可比Windows中的“磁盘扫描工具”快多了。

六、整理方法及注意

在Windows里，用户可以从“开始”菜单中选择“程序/附件/系统工具/磁盘碎片整理程序”，弹出选择驱动器窗口，选择要整理的分区，然后点击[确定]即可开始整理，但此方法碎片整理过程非常耗时，一般2GB左右的分区需要1个小时以上，所以建议读者:

1、整理磁盘碎片的时候，要关闭其他所有的应用程序，包括屏幕保护程序，最好将虚拟内存的大小设置为固定值。不要对磁盘进行读写操作，一旦Disk Defragment发现磁盘的文件有改变，它将重新开始整理。

2、整理磁盘碎片的频率要控制合适，过于频繁的整理也会缩短磁盘的寿命。一般经常读写的磁盘分区一周整理一次。

七、磁盘扫描程序的命令参数

命令参数在 DOS时代可以说是一项基本的技能，很多程序都要靠命令参数来启动，而到了图形化界面时代，已很难再见到其踪迹，但它却实实在在地存在着，而且发挥着不小的作用。如很多 Windows游戏的设置程序就是用 /Setup 参数来实现的。通常我们不会太留意某些程序的命令参数，但他们往往包含着某些隐秘的功能，如果运用适当对你很有帮助。

Windows 中的磁盘扫描程序就包含着许多命令参数，你可以在MS_DOS方式下或在“运行”对话框中实现，如果需要经常用命令参数，还可以建立一个快捷方式。

/SILENT 启动磁盘扫描程序不允许作任何选项设置和高级设置。
/A 检查所有的本地硬盘
/N 自动启动和退出磁盘扫描程序
/P 防止磁盘扫描程序修复所发现的错误
X: X 表示指定要检查的驱动器号（不需要 / 的命令参数）
举例：
1）检查驱动器 E 并自动启动和退出磁盘扫描程序
SCANDSKW E: /N
2）检查所有的硬盘并防止磁盘扫描程序修复发现的任何错误
SCANDSKW /A /P

八、运行过其他文件整理程序怎么办

当运行了其他磁盘文件整理程序（如WinAlign）后，它可能扰乱了TaskMon记录的数据，若此时直接进行碎片整理，可能会得不偿失，达不到优化性能的目的。解决的办法是在进行碎片整理之前，多次运行Windows和自己最常用的程序，这样可以让TaskMon重新收集到正确的统计数据，指导进行磁盘优化。

最后，当启动Windows98的磁盘碎片整理程序时，可能会诧异界面中的Intel标志。为什么处理器的生产厂商会参与编写这个优化磁盘的软件呢？这是因为硬盘寻道时间的缓慢会导致系统整体性能的下降，这样会有损CPU超级计算能力的形象，让人误以为是CPU性能的低下。Microsoft的一个测试表明，在奔腾233的机器上启动Windows仅仅比奔腾150快3％，也就是说，快速的CPU并不能克服磁盘延迟的缺点。于是，在共同利益的驱动下，Intel和Microsoft联合开发了Windows98的磁盘碎片整理程序，用来消除硬盘寻道缓慢的瓶颈。

九、如何快速地整理磁盘碎片

每次需要整理磁盘碎片时都需要选择“开始”*“程序”*“附件”*“系统工具”*“磁盘碎片整理程序”，然后再指定驱动器，很麻烦。能否有简单的方法完成这一系列操作？

在Windows资源管理器中，选择“查看”*“文件夹选项”(或“查看”*“选项”)，选择“文件类型”选项卡，并在“已注册的文件类型”列表中选择“驱动器”。单击“编辑”按钮，打开“编辑文件类型”对话框，选择“新建”，在“操作”栏中，键入“快速整理磁盘碎片”。在“用于执行操作的应用程序”栏中键入“C:\Windows\defrag.exe "%1" \noprompt”。

单击“确定”，然后“关闭”，回到“文件类型”选项卡，然后单击“关闭”。现在，打开“我的电脑”，右键单击想要整理磁盘碎片的驱动器，在弹出的快捷菜单中选择“快速整理磁盘碎片”即可。

④ 电脑里的文件怎么整理

• 1

  桌面图标归类

  用电脑的时候，首先一看到的就是桌面，如果桌面一堆快捷键，一看到心情就会不好，更别说用电脑了，整 个人心情都会很烦。所以，可以把桌面面的快捷健，归好类，以后打开的时候，去相应的文件夹里面打开，这样会很清爽了。

  

⑤ 为什么磁盘碎片整理 整理不动

“磁盘碎片整理 整理不动”，主要有如下几个原因
1、当前分区可用空间不足，windows系统默认要求当前分区空余空间超过17%才能正常整理碎片，如果用户当前分区空余空间不足，导致整理过程相当缓慢、甚至死机。如果整理C盘时候遇到空间不足，用户可以删除垃圾文件、转移C盘临时文件夹、转移虚拟内存等措施，让C盘释放空间；如果在其它分区，用户可以适当删除备份的软件、或者音频、视频文件，达到释放空间目的。
2、当前分区文件数量太多，有的分区很大，几百GB文件在其中，整理起来也耗费时间。这种情况下，用户唯一能做的就是等待，当然也可以自己对该分区进行甄别，把一些不需要的文件和软件删除后再整理，节省时间。
3、碎片整理期间运行了其它程序，占用了CPU功能；或者其它程序在调用硬盘文件，导致整理无法继续。所以建议在碎片整理期间不要运行其它程序，即便是QQ挂机、播放歌曲这样的事情都要避免。
4、硬件老化，电脑用了很多年，CPU效率降低、硬盘本身效率也降低，整理起来也会很慢。
5、如果整理的是移动硬盘，受限于USB接口传输速度，整理也比较慢；如果电脑能主板能加载多个硬盘，还是加载到主板之后整理的好。

⑥ 为什么有的文件，碎片整理无法整理

亲，硬盘碎片整理说白了就是一些文件没有完整的存在一块地方，是由于硬盘存放杂乱而被拆开了放在了不同的小地方，读取文件的时候得这边读一下那边读一下，这样速度就慢了。
因此碎片整理就是把一些小文件集中在一起，把原来被拆开的大文件合并为1个完整的大文件存放。
如果无法整理就是因为文件本身存放位置可以，无需整理。或者文件是无法移动的固定文件，移动会损坏，所以，亲 ，不用整理这2个了哦，·~ 没问题的哦～

⑦ 为什么我电脑里有很多视频文件无法磁盘整理啊

1、在整理前要清理磁盘。
我的电脑—右击要整理磁盘碎片的驱动器—属性—常规—选择清理的磁盘（C）--确定—在打开的“磁盘清理”对话框中—勾选要删除的类型—确定—是—系统即自动清理选中的文件类型。
2、在整理前要对磁盘进行扫描。
我的电脑—右击要整理磁盘碎片的驱动器（C）—属性—工具--开始检查—开始—检查后确定退出。
3、关闭所有运行程序，尤其是病毒实时监控程序和屏幕保护程序。
4、磁盘碎片整理。
我的电脑—右击要整理磁盘碎片的驱动器—属性—工具--选择整理的磁盘（C）--确定—系统即开始整理，完成后系统会通知你。
注意：整理期间不要进行任何数据读写，这个时候进行读写很可能导致电脑死机。如果这样做还不能将所选磁盘整理完毕，那就得要在安全模式下进行整理了。

⑧ 如何做好文件资料的收集与整理

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

⑨ 电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法

1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。

⑩ 为什么整理文件碎片总是不成功

硬盘碎片整理只能在一定程度上提高硬盘性能。而且并不是系统分析出来要整理就一定要整理。有些文件因为占用或什么问题无法被移动，所以整理不到一起，所以不用理会就是了。

如果你这么要求完美，那就把一个盘上的文件全移到另一个盘上，然后格式化该盘，然后再把文件“一次性”移回来，转移中记住中间不要用机器做其它事情，保证基本没有碎片产生。