为什么公司要扫描文件

1. 公司为什么要我提供身份证和护照扫描件

签订劳动合同，需要办理一些入职手续，办理五险等。
员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息，也可以复印本人身份证原件作为备案所用的。
只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。

2. 刚到公司屁股还没坐热，同事就来让你扫描文件，还说这是你的工作你不能拒绝，让你任劳任怨，你答应吗

这种情况下应该要答应，要以大局为重，先将手上的工作完成。有什么意见，回头可以找同事表明或沟通，并向同事表明，再有下次不会顺从。如果还是解决不了的话，也可以向领导反映。

3. 领导让你安排同事帮你扫描文件，你会不会每次都找他帮忙扫描，导致同事给你扫描五年文件，你过意得去吗

最后是自己掌握扫描的方法，自己操作。
如果是一台扫描仪可能没有办法，别人的电脑一般不愿意给你操作。
1.不要让同事帮你顶责 你帮同事顶责这叫背黑锅，那同事帮你顶责的话， 你得搭上不少人情不说，如果触及到了他的利益， 他一定会反客为主把责任都推到你身上。 领导知道你逃避责任后，反而不会再信任你。 小张和小刘俩实习生一起入的公司， 因为公司有考核的扣分制度，刚入职犯的错误多， 主管的意思是扣到一定分就取消转正名额。 刚开始小张扣得分有点多， 有一次又在策划案里面加了错误的数据， 于是就请求小刘帮忙顶一次锅，这样俩人都不会被赶走。 小刘要了足够的好处之后又觉得没什么损失，也就答应了。 结果后来小刘也闯了个大祸，为了防止自己分被扣完， 直接把上次顶锅的事招了出来。请求同事帮你顶责， 对方会抓住你的把柄，而且也不会落实到实处， 谁会愿意看到自己的利益受损呢？
2.不要让同事帮你传话 咱们之前看跑男这种娱乐节目，一般都会有传话这样的游戏， 第一个人按照提词器表演完之后，传递给下一个人， 总之中间过程搞笑，最后一个人也猜不出来。 其实这里的笑点就是不断地误解和误会，放到职场里面， 这就是最正常的传话带来的一些乌龙。 本身两个人理解能力就各不相同， 所以在交涉的时候必须反复沟通才能确保互相完全交流了意见。 但是有些时候，你一忙起来， 可能就会想着托同事给你传话，亦或者托人办事， 想着动用同事的人脉，做这些事情之前一定要想到这句话： 亲自打好腹稿说话，都有可能会说不对话被嫌弃， 你怎么能放心托同事去说？

4. 为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中

因为纸张保存不是那么方便的，现在有所谓电子版文件，那么是方便好用了。
千年的纸会说话，那说的是宣纸吧，而且要墨水书写，用铅笔也成。可是你会用墨水书写么，铅笔就更别说了，有改的可能。所以留扫描件是个办法。
其实扫描，也就是为了扫描那个章，那其实就是为自己分辨用，知道哪个版本是“签”的，本来么对方也是有一份文件的。其实可以用数字证书，把签字页扫描与其他页直接合成也一样，然后加数字签名为记。

5. 员工工作五年，都让他协助同事扫描文件，这样员工会有什么出息，心情会很舒畅吗

亲
这根本不可能心情舒畅的。
1.这个公司肯定有问题，让一个员工尽在扫描文件的岗位上做了这么多年，从来不会为员工考虑的，这种机械式管理的公司适不适合在这上班的？
2.作为一个员工，如果他的工作是这么简单又重复性的，根本得不到成长，没有机会接触核心业务，也没有机会，学习专业的知识和技能，所谓的工作经验，压根都没有。所以如果我们是在这样的岗位做，尽早离开吧。
3.这种岗位的人绝对会感觉到非常的压抑，甚至时间越久，越感觉到压抑和无力感，因为他五年的工作经验没有得到什么成长，就算出去找工作也很难找得到，自己也越来越没有信心。
4.像这种情况，要么公司改变，要么员工改变，不然这员工早晚得离开，要么被开除，要么自己另寻出路。
在这种情况下，员工不会有出息，公司也不见得是什么好公司？

6. 文件为什么要扫描，有什么用处

扫描之后可以存档，以后想使用的话可以快速找到，不用去找纸质的，节约了时间，提高了效率，省心省力。

7. 扫描文件有什么用

扫描文件可以使用电子保存，携带方便，用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。

电子版扫描件具有以下特点：

1、便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。

2、方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。

3、文件在电脑上不可以修改，但是可以打开。

(7)为什么公司要扫描文件扩展阅读：

扫描成果：

一个图像文件就是成百、上千乃至上百万个像素（Pixel）简单的表示，计算机用一个或多个bits的数据记录每一个像素的密度和色彩。图像数据的bits数越大，其贮存的数据量也就越大，图像可分为三种类型：黑白（bit）、灰度和彩色。

1、文本扫描

除了可以扫描不同类型的图像，扫描仪还能扫描文字稿件并送入文字处理软件，而不需重新打字输入。这个过程是通过光学字符识别软件（OCR）来完成的，经过软件的处理将扫描得到的图像转换成为计算机可以处理的文本，并可保留其行列和字符文本格式。

2、彩色图像扫描

彩色包含的信息更加复杂。为了获取彩色图像，扫描信使用基于RGB（红Rde、绿Green，和蓝Blue)三原色模型，因为所有的颜色可以用红绿蓝三原色以不同数量组合而成，根据扫描机型不同，可以记录24bits或36bits的RGB像素。

8. 为什么有的公司入职要用身份证原件扫描进电脑而有的用身份证复印件就可以

呵呵，人为刀俎我为鱼肉。人家这样规定了，你又能怎么样呢？
毕竟这种要求并不违法。
可以试着在要求一下，在扫描的时候加上一句，本扫描件仅用于XX事项。
或者，在合同中有相关条款。
如果人家不同意，你也没有办法，除非你不想去这家公司。

9. 已经提供了银行卡号，为什么公司要我身份证扫描件，这合法吗

你好，公司要你身份证扫描件是有用的，一般会把你银行卡号备注在扫描件上，防止发错工资，况且单位有权让你提供身份信息，因此是合法的，不必太计较。

10. 为什么有的公司入职用身份证复印件就可以，而有的必须要原件扫描进电脑里保存才行

有的公司比较注重身份证清晰度
如果拿你身份证复印件扫描
多少和原件扫描不一致
用原件扫描可大可小，可宽可窄
清晰度高一些