为什么打印文件格式不对

1. 打印机打出来格式不对怎么办

打印机是一种非常重要的办公设备，它能为我们提供高质量的打印服务。在使用打印机的时候，我们常常会遇到打印机格式不对的问题，这种问题会导致打印出来的文件无法满足我们的要求。那么，打印机格式不对的原因是什么呢？下面，我将为大家详细介绍。

首先，打印机格式不对的原因可能是打印机驱动程序出现了问题。打印机驱动程序是连接电脑和打印机的桥梁，如果驱动程序出现了问题，就会导致打印机格式不对。这种情况下，我们需要卸载当前的驱动程序，重新下载并安装最新版本的驱动程序。

其次，打印机格式不对的原因可能是打印机本身出现了故障。打印机在长时间使用后，很容易出现一些故障，比如打印头老化、墨盒堵塞等。如果出现这种情况，我们需要进行维护保养或者更换配件。

此外，打印机格式不对的原因还可能是打印设置不正确。在打印文件的时候，我们需要设置打印的纸张大小、打印分辨率等参数。如果设置不正确，就会导致打印出来的文件格式不正确。在处理这种问题的时候，我们需要仔细检查打印设置，确保设置正确。

最后，打印机格式不对的原因还可能是打印文件本身出现了问题。有时候，我们在打印文件的时候，文件本身已经存在格式问题，这个时候打印机就会无法正常打印。在这种情况下，我们需要检查打印文件，找出其中的格式问题，并进行修复。

总的来说，打印机格式不对的原因有很多，我们需要根据具体情况进行分析和解决。在日常使用打印机的过程中，我们应该注重打印机的维护保养，及时更新驱动程序等，这样才能让打印机始终保持正常的工作状态。

2. word文档显示正常，打印出来乱码

选项-高级中有两个关于域值域代码的地方需要注意，一个是显示文档内容，另一个是打印。如果文档里面显示正常但是打印出来显示的是域代码的话，建议检查下面那里是否勾选了打印域代码而非域值
扩展：有时候在处理文档过程中，手动更新域代码如果觉得麻烦的话，可以勾选打印前更新域，这样直接ctrl+p一下，文档中所有域代码就会自动更新。
先杀一下毒，若没毒的话再用这种方式打开：
一、文档格式法
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
1.在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。