为什么会出现pdf文件

‘壹’ 点击EXCEL中的打印时会出现另存为PDF文件

因为你按照了一台虚拟打印机（用来生成PDF的），并且设置为了默认打印机。
点 开始-打印机与传真，找到你使用的那台真实的打印机，点右键，选择“设为默认打印机”即可。

‘贰’ 为什么要做成PDF格式

PDF的全称是“Portable Document Format”，中文含义是“可移植的文档格式”或“便携式文件格式”。它的优点就是无论在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。

PDF格式是由Adobe设计推出的。PortableDocumentFormatfa翻译成中文就是便携式文档格式，在上世纪90年代，Adobe一开始设计出这种文件格式时主要目的是角逐跨平台文件格式领域，实现不同平台传播共享文档。

早期这种格式为Adobe公司专用，并不对外开放。甚至连查看PDF文件的阅读器Adobe Reader也不是免费的。

到1993年，Adobe决定PDF规范可以自由使用，之后直到2008年ISO（国际标准化组织）正式授权发布，任何人均能创建、阅读、编写PDF而不需要向Adobe公司支付版税，Adobe对PDF持有专利，但以买断式授权的方式许可其他公司开发遵从PDF规格的应用。

(2)为什么会出现pdf文件扩展阅读

PDF格式文档的优点：

1、可移植性

PDF文件格式是可移植的，这意味着我们可以传输或移动文件而不必担心任何依赖。不会像Word文档会有一些丢失的字体，也不会像PPT演示文稿中缺少图像。创建PDF文件后，可以轻松与任何人共享，其中包含的字体，图像，表格和格式将随之移动。

2、可靠性

PDF文件格式可靠。当您创建包含任何数量的数据（如段落，图像，矢量图形，平板电脑等）的PDF文件时，无论您在何处查看数据，它都将以完全相同的方式显示该数据。PDF是一种可靠的格式，用于导出要与他人共享或公开发布的文档，以便您传达的信息以与预期完全相同的方式传达。

3、通用兼容性

由于PDF文件格式在2008年成为开放标准，因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数现代浏览器完全能够打开和显示PDF文件，大多数现代操作系统都带有基本的预安装应用程序，可以轻松打开PDF。因此，相同的PDF文件可以在Windows，Mac或Linux上运行，并且看起来完全相同。

在Mac上我们还可以用PDF Expert获得更好的阅读体验，因为它还可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件，而不仅仅只是一款专业的编辑器。

4、易于创作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易于创建。绝大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF，允许您轻松地在任何地方复制，共享或传输PDF文件。即使使用Microsoft的Word，Excel或PPT应用程序，您也可以在Mac上将文档导出为PDF，然后在PDF Expert中读取它们。

‘叁’ 电脑WPS文件打开为什么显示PDF格式

因为该文件本来就是PDF格式。PDF是文件的一种格式，WPS是一款软件，两者类别就不同。

常见的文件的格式有以下：

文档格式有：TXT、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX 等。

图片格式有：JPG、PNG、PDF、TIFF、SWF等。

视频格式有：FLV、RMVB、MP4、MVB等。

声音格式有：WMA、MP3等。

WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。

具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。

支持阅读和输出PDF（.pdf）文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。

覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。

WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，另外有PDF阅读功能。

与Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式。

你可以直接保存和打开Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件，也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。