为什么要pdf格式的文件

⑴ 上级下发文件为什么要用pdf格式呢,为什么不用word或wps

使用PDF文件的好处是不会出现排版格式错乱的现象的。
另外PDF格式的兼容性比较好，一般的都可以查看的。
其次是文件不能修改的。

⑵ 什么是PDF文件为什么要用它什么时候用它

PDF其实就是Word里的一个power point软件的默认格式，就是我们所谓的幻灯片，俗称ppd，是公司用来演示文件等用。

⑶ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

⑷ pdf格式文档有什么用或为什么要pdf格式文档

便携文件格式，是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。PDF文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品。各种各样的电子书阅读器充斥着国内外市场，已经在很多领域取代纸质媒体。纸质媒体阅读率的下降很大程度上是因为广大读者将注意力从纸质媒体转向了电子类读物。虽然电子图书市场销售额远远不能同传统图书市场相比，但发展势头强劲。大多数电子阅读器厂商都开始全部或部分支持PDF格式。市面上使用较多的PDF电子阅读器有当当网手机阅读器，掌门科技的百阅，九月网的九月读书，以及开发出来的安卓手机专用阅读器。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。PDF格式文件已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

⑸ 为什么很多文档要用PDF格式

pdf是国际标准能过在各个平台保持一致地显示PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。http://ke..com/view/15963.htm另外，PDF不易被写该，能过保持文件完整性

⑹ 为什么要有PDF格式

PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。 Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。 对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。

⑺ 为什么要把文件转换成pdf格式

防止别人修改。

⑻ 为什么要用PDF文件

PDF文件介绍- -

这是一个变化的世界！

举目看，世界已经进入一个流行PDF文件的全球化时代。因为PDF可以不受语言和计算机环境的限制，保证不同地区的人们都能够看到你的文件，而不是乱码。下面是我在2000年写的一份资料:<使用Adobe Acrobat转换PDF文件>，今天Adobe Acrobat软件发展到6.0版，我略微做了些修改，供大家参考：

（原文载《上海教育报》2000年9月）

今天，网上最流行的格式是什么？从国际学术会议要求提交的论文格式到网络上的电子出版物， Adobe公司的PDF格式成为了网络时代文件格式的主流。如果一个学校或教师想要在网上展示你的作品，最好采用PDF格式。这一点从现在就要考虑好，以免将来你的教学资源造成浪费。
PDF(Portable Document Format)是一种结构化的文档格式。它由美国着名排版与图像处理软件公司Adobe公司于1993年首次发布,1997年底国际标准化组织已经开始酝酿将PDF作为国际标准。
PDF文件中可以包含交互对象如超链接、交互表单，还具有描述精美版面的能力等。PDF的严格结构定义允许应用程序对其中的对象进行随机存取，例如，要访问一个文件中的任意页，在PDF中对每一页的存取都是一样迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息发布形式。它可以描述出Web页面基本的样式，图文并茂，并有交互及超链接功能。PDF同HTML一样也具有表单交互和超链接功能，但与HTML不同的是。PDF实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行（需增加适当的交互内容）。而不象目前的一些校园网络管理的做法，需要两组人员，一组为纸张印刷进行排版，另一组为电子出版创作HTML文件，造成资源和人力重复浪费。
PDF格式与平台无关，PDF文件具有软、硬件平立性。用户在不同的环境下(如不同语言的操作系统、不同的硬件平台上)看到的PDF文件的版式和内容都与作者创作完成时的情况完全一致。这个特点非常适合于全球信息交换，避免了大陆与港台地区的汉字编码不同以及与欧美地区的字母不同产生乱码的问题。而且，PDF文件可以自带字体或字体描述信息，包含有字库的规格尺寸等字库描述信息，可以在不同用户的系统中字库不存在时进行字库仿真，正确显示文件内容，这一点特别适合在网上向全世界发布信息。
PDF格式支持多媒体声音、动画，使你的网页成为图文声并茂的多媒体电子读物，还支持对页面的随机存取，支持不断追加的修改方式，方便作者随时进行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。
PDF 文件使用了工业标准的压缩算法，比其他网络上传输的文件格式体积小，易于传输与储存；正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐在制作CD－ROM电子出版物、与HTML混合建立网站、独立采用PDF制作主页及发布信息等方面受到人们的喜爱，目前已成为Internet 上为世界各地人们所接受的通用格式。

⑼ 为什么很多公司要用PDF做文件

pdf是跨平台的，超便携好用，更能绝对满足打印及印刷要求。是电子出版首选的分发格式，已成为国际标准。看来你对文档格式的了解还很肤浅...