为什么别人不能打印文件

⑴ 为何有的文档不能打印

1、没有选定文件。工具-选项-打印-“图形对象”打勾试试。
2、 这可能是文字属性设为了“隐藏”。对此你可以打开“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“打印”标签，把“打印文档的附加信息”中的“隐藏文字”取消即可；另外也可以将文字内容选中，打开“格式”菜单中的“字体”命令，将“效果”中的“隐藏文字”取消同样可以解决问题。
3、查看线路情况是否连接好，还有就是是否连接网络。
4、word程序卸载，重新换一个版本，或者重新启动计算机。

⑵ 为什么我电脑中有些word文档能打印，有些却不能打印

在平时打印 Word 文档过程中，偶尔会遇到无法打印的情况;可能不同的情况，无法打印的原因不同，以下是一些可能的原因，大家可以根据遇到的情况比较。

1、可能没有安装打印机驱动

首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。

2、是否设置了默认打印机

依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。

3、Word 设置问题

1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。

2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

4、尝试修改打印机“属性”

1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。

2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为其它尺寸，看是否能打印。

5、Word 有问题

如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。