有些文件为什么要保存pdf格式

❶ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

PDF文件的优点：
1、PDF文件打印时可保证打印质量。袜巧PDF是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
2、PDF文件是一种通用的文件格式，适用于大部唤绝分操作系统。PDF是一种可移植文档格式，这种文件格式与操作系统平台无关，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac
OS操作系统中都是通用的。
3、PDF文件的集成度高。PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。
5、PDF文件不易被修改，文件格式比较稳定，在不同的电脑，不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。
6、PDF文件使用了工业标准的压和好姿缩算法，通常比其他文件类型体积小，易于传输与储存。

❷ 为什么很多文档要用PDF格式

pdf是国际标准能过在各个平台保持一致地显示PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。http://ke..com/view/15963.htm另外，PDF不易被写该，能过保持文件完整性

❸ 为什么很多人选择将CAD图纸保存为PDF格式

随着现在CAD图氏局纸格式的广泛应用，现在很多人都喜欢将设计好的CAD图纸文件转换成PDF图纸格式，那为什么都喜欢将CAD图纸转换保存为PDF图纸格式？因为它有着较高的压缩比例，清晰度较高，文件体积非常小，方便携带和传输。还可以自由设置PDF文件的权限，比如限制编辑、限制打开 、限制打印、限制复制权限、设置密码等等优点。PDF格式具有跨设备查看，还不会变动格式的优势。比如我们的word文档会一个电脑打开一个样，经常会变化版式，这个很头大。

PDF格式对于矢量图形的支持可以说是非常友好的，特别是可以做到将图形放大缩小而不影响图形的清晰度。PDF格式的文件页面布局都是固定的，所以我们在打印的时候可以不用担心出现格式错乱的问题。那怎么将CAD图纸转换为山核差PDF图纸格式？下面教大家转换技巧！

第一步：在你的电脑桌面上打开你的迅捷CAD转换器软件，没有的小伙伴是可以直接在网页上点击免费下载的哦，然后直接双击运行进行转换界面即可。

第二步：然后我们点击界面中的CAD转PDF功能，在后面的文件框中上传我们需要进行转换的CAD图纸文件即可。

第三步：图纸文件上传完成之后，我们点击下面的自定义转换界面，将下面的逗皮输出格式还有页面大小进行设置即可，最后点击批量转换。

第四步：等到将图纸的转换的状态达到100%之后，点击软件界面的右上方的输出目录后面的预览就可以将转换的PDF图纸文件进行储存了。

❹ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

❺ 电脑保存的时候为什么输出PDF文件

因为可能你保存的时候自动选的是PDF文件保存，只需要你找到保存文件选择word文件格式。

❻ 为什么印刷的时候，要把文件转成PDF格式来印

因为Adobe PDF 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局，无论创建它时使用的是何种应用程序或平台，这样既减少了乱码、跑版的几率，又节省校稿的时间，真正实现了所见即所得。所以图文店和印刷厂通常要求客户提供PDF格式的印刷文件。

❼ 为何打印之前要把文件都转PDF格式

为何打印之前要把文件都转PDF格式？不是人人家中都棚嫌返有一台打印机，在使用Office编辑完某个Word文档后，会去打印店打印。但发现打印店使用的是WPS，Word会因为办公软件不同出现不兼容的格式错乱情况，这时需要将Word转者握换为PDF格式再去打印店进行打印。而且，将Word转换为PDF格式的文档会比较清晰而且打印出来效果很好。

操作步骤：

1．点击打开需要转换的Word文档，点击左上角选项栏中的【文件】。

2.点击【另存为】，选择【浏览】找到需要保存的位置链饥，最后选择【保存类型】为【PDF】格式，点击保存即可。

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF 的优点如下：

1.  兼容跨平台打开，在任何操作系统、任何设备、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的显示效果都是一样的；

2.  兼容多种格式互转，比如PDF和Word、Excel、PPT的互转；

3.  保留原文件排版，在哪里打印排版都不会乱，；

4.  支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆，方便传送，并且压缩后分辨率不失真；

5.  加密功能，不仅可以限制他人打开浏览PDF文件，还可以限制别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等操作；

6.  PDF格式不可编辑，保护文档内容不被随意修改。

今天的分享就到这里啦，如果对你有帮助，可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话，可以留言告诉我，或许下一篇就是你的专属解答篇。