为什么询价文件需要审批

⑴ 询价是什么意思

询价是一般指承包人向拟邀请的分包人询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。

它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。承包人询价是一种意向性的行为，并非一定要与所询价的分包人签订分包合同。而接受询问的分包人的报价，同样不必是日后签订分包合同的合同价格。但询价双方，一般应讲求信誉和职业道德。

(1)为什么询价文件需要审批扩展阅读

由供应商一次报出不得更改的报价，然后询价小组在报价的基础上进行比较，并确定成交供应商的一种采购方式。其程序如下：

（1）采购预算与申请：采购人编制采购预算，填写采购申请表并提出采用询价的理由，经上级主管部门审核后提交财政采购管理部门。

（2）采购审批：财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定询价这一采购方式，并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

（3）代理机构的选定：程序与公开招标的相同。

（4）组建询价小组：询价专家应随机抽取，这有别于招标性采购。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

（5）编制询价文件：询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。

（6）确定被询价的供应商名单：询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价，可通过网络发布询价文件。

（7）询价：询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。

（8）确定成交供应商：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的成交供应商。

（9）评审结果公示：公示的内容包括成交供应商的名单、各供应商的报价、询价专家的名单。

（10）发出成交通知书：公示期满无异议，则应立即发出成交通知书，这才能确保询价方式的高效。

⑵ 询价的一般流程

流程一、询价准备

流程二、询价

流程三、确定成交商

⑶ 询价采购要遵循哪些法定程序

询价采购是《政府采购法》确定的五种采购方式之一。在什么情况下才可询价采购、怎样进行询价采购，法律都有明确规定。可是，在基层政府采购实践中，笔者发现询价采购往往被滥用和错用……

滥用错用询价怎可行；滥用询价采购；错用询价采购；询价要条件需程序。

询价采购既要符合实际，也要遵循法定程序。只有坚持一个原则，遵循四道程序，才能使询价采购发挥应有的作用，取得事半功倍的效果。

根据《政府采购法》第三十二条的规定，询价采购必须满足四个条件：采购对象必须是货物；所购货物规格、标准一致；该货物在市场上货源充足，交钱即可提货；该货物价格相对稳定，在一定时期内波动幅度不大。只有同时符合这四个条件，才可采用询价方式采购。满足了询价采购之后，还得有规范的操作程序，毕竟询价采购不是“逛超市式”的讨价还价，而是一种法律规范下的特殊采购行为，必须严格依照法定程序实施。

首先，询价采购必须成立询价小组。询价小组应由采购人、采购中心、有关专家三方代表组成，人数为5人或5人以上单数，其中专家人数须占总人数的2/3或2/3以上。询价小组负责对采购货物的价格构成和确定成交的标准等事项做出明确、具体的规定。有关决定的做出按少数服从多数的原则民主科学地操作。

其次，询价小组应按照拟购货物的价格和标准及供应商的经营管理水平明确符合要求的供应商条件，圈定被询价供应商范围。被询价供应商不是想定几家就定几家，而应根据实际情况确定3家或3家以上的供应商为询价对象，并采取书面的报价方式。询价时，询价小组向有关供应商发出《询价通知书》，让其按通知书要求及时报价。

另外，供应商只能一口报价。所谓“一口报价”，是指供应商报价时，必须一次性报出不能更改的价格。报价形式也以书面为妥，在规定期限
内向询价小组提交《报价回复书》。

确定成交供应商的最后拍板权应属采购人。采购人应根据自己的采购需要，认真考虑询价小组的意见，特别要重视有关专家的意见和建议，按照质量和服务相同且报价最低的原则确定成交供应商，同时将结果书面通知所有被询价供应商，依据《政府采购法》的规定与成交供应商签订购销合同。

⑷ 政府询价采购具体流程

一、政府询价采购流程

1、采购审批。达到公开招标数额标准的货物，拟采用询价采购方式的，采购人应当在采购活动开始前，报经主管预算单位同意后，向设区的市、自治州以上人民政府财政部门申请批准。

2、成立询价小组。询价小组是完成采购任务的基础，询价小组成员中的采购人代表起着关键作用，必须具备相应的采购专业知识和技能，具有较丰富的政府采购实践经验，还必须对采购对象十分了解，可在采购中向询价小组讲述采购需求。

3、制作询价通知书。询价通知书是供应商响应采购人采购项目需求的指南，因此询价通知书必须规范、标准。确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

4、正式询价。应商按询价通知书的约定，在约定的时间和地点将响应文件送达。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格，为了体现公平，询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。

5、编写询价评审报告。询价小组评审结束后，应根据评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告应当由询价小组全体人员签字认可。询价小组成员对评审报告有异议的，询价小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。

6、确定成交供应商并公示名单。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将询价通知书随成交结果同时公告。

7、签订合同。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

8、履约和验收。采购人或者采购代理机构应当按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约的验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。

二、政府采购询价方式适用的条件

《政府采购法》第三十二条对询价采购方式及适用情形作出了规定，即采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

这条规定有四层含义，即：

（一）采购的货物货源丰富。

（二）采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物。

（三）是采购的货物规格、标准统一；

（四）是采购的货物价格变化幅度小。

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政府采购(Government Procurement) 是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。

其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。

⑸ 采购询价的标准流程

完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

1、询价准备阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行：

1.1进行采购项目分析。集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

1.2制定采购方案，确定采购项目清单。对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

1.3编写询价书。集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。 完整的询价书主要应包括以下内容： 1）询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 2）采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。 3）报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。 4）合同格式：包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。 5）报价文件格式：主要包括报价书（或报价函）、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

1.4询价书的确认。询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

1.5邀请供应商。按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。 1）公开邀请方式，是指在政府采购管理机关（财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息，刊登询价公告（或报价邀请函），广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。 2）有限邀请方式，是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

1.6进行资格预审。对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审，主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。

1.7发出询价书。对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。

1.8成立询价小组。询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上。

1.9制作评价办法和文件。评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

2、询价及评价阶段，在这个阶段，应按以下步骤进行：

2.1公开报价。各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件，报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价，以确保公平竞争。报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。集中采购机构应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收的报价文件，并妥善保管，对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。
集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察机关或政府采购监督管理机构）、有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式。

2.2询价小组审阅报价文件。询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性，报价单位资格及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。
审阅过程中，应确保公平地对待每一份报价文件。

2.3询价小组进行综合评价。询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。

2.4询价小组推荐预成交供应商。询价小组根据综合评价情况，推选预成交供应商名单。在一般情况下，成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。

2.5询价小组出具询价结果报告。询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。询价结果报告主要包括：询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及获取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地点，询价小组成员及工作人员名单，报价记录，评价方法和标准，报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明，评价记录，综合评价情况，询价小组的确定预成交的建议等。

2.6确定成交供应商。集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单，依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则，确定最终成交的供应商。

2.7签发询价结果通知书。集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。询价结果通知书（成交通知书）还要同时抄送采购单位，并抄报政府采购监督管理机关备案。成交结果应在指定的媒体上公告。

2.8签订采购合同。集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方（指成交供应商与采购单位，下同）进行技术和商务交流，协商签订采购合同。采购合同的协商及签订，应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行，并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定。采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行，不得违背询价结果和成交价格。采购合同经供需双方签订，集中采购机构作为合同的确认方，对双方正式签订的合同进行审核确认，经公证机关公证后，报政府采购监督管理机关备案。

3、项目实施阶段。项目实施阶段，即合同履行阶段。在这个阶段，供需双方按照已生效的采购合同，在集中采购机构的监督下，履行各自的责任和义务；合同履行过程中，一般不得变更，如需变更，供需双方应按合同有关条款协商解决，并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认；对涉及重大变更事项的协商，由供需双方提出申请，集中采购机构组织进行；经协商一致的变更事项，应签定书面补充协议。

4、项目验收阶段。全部项目完工后，为了检验采购成果和供应商履约情况，应组织对项目完成情况进行总体验收。验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准（验收依据和标准应事先在合同中规定）。完工验收一般应由采购单位负责组织；对较大的或比较复杂的一些项目，应由集中采购机构组成项目验收小组，由验收小组进行验收；对于一些特殊的项目，应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收。
集中采购机构验收的程序应为：供方（成交供应商）先向需方（采购单位）提交验收申请报告，供方对需方提交的验收申请报告进行经审核，并对完工项目进行初检，确认合格时，应在验收申请报告上签字盖章，再送集中采购机构审查；集中采购机构审查后，认为已具备验收条件时，应组成验收小组组织验收，验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成（其中专家人数不少于总人数的三分之二）。
项目经验收合格的，采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告，验收报告上应有验收小组成员的共同签字，并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章。验收报告一经形成，即产生效力，对供需双方均有共同约束力；经验收不合格的，应由供方限期改正，经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。

5、采购结算和采购文件整理阶段

5.1采购结算。项目验收结束后，由集中采购机构依据验收报告，按照采购合同规定的付款条件及付款方式，办理合同款项支付手续；政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续，向供应商支付采购资金，并进行政府采购资金结算账务处理。

5.2采购文件的整理。集中采购机构按照《政府采购法》对采购文件管理的有关规定，整理询价采购整个过程的文件、资料，归集采购档案，定期汇总、上报政府采购信息。

6、售后服务阶段。本阶段是询价采购活动的最后一个阶段，在这一阶段，供需双方应继续按照合同规定，履行各自责任和义务；集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款，及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷，对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查，直至合同有效期满。在询价采购的整个实施过程中，集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督，有必要时，还应进行公证。

(5)为什么询价文件需要审批扩展阅读

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

(一)所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程

能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

(二)采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程

采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。

(三)采购是一种经济活动

在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益;另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。

采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商:利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析:价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

专业知识，判断力，责任感，时间观，口才。

⑹ 工程预算中，询价文件就是招标文件吗询价人是哪方询价文件是甲方起草的吗

询价文件不是招标文件；询价人通常是指招标代理公司；询价文件通常是招标代理公司起草的（甲方指导协助）。
询价文件的目的是招标代理公司在招标过程中要算出一个最高限价。限制投标人（投标单位）的报价，即投标人报价不允许超过最高限价。
如果是企业内部自行招标，没有招标代理公司参与，那就都是指甲方了。依据《政府采购法》规定，
询价
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

⑺ 询价文件与 招标文件的 区别

1、询价要求最低价成交，一般不设定评分内容。

2、称谓不同：公开招标的主体是招标人与投标人，而询价采购的主体是采购人与供应商；公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。

3、开标、评标程序不同：公开招标一般有比较多的程序，资格审查、技术标、商务标，评分内容等等；而询价采购就简单多了，对资格文件审查后，直接报价，最低价成交，没有那么的程序。

询价是一般指承包人(不一定是总承包人)向拟邀请的分包人(承包部分工程或劳务，或物资设备、建筑材料的供应)询问价格。询价工作是投标程序中重要的一环。它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。

招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。

(7)为什么询价文件需要审批扩展阅读：

招标文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；

三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。

参考资料来源：招标文件_网络

⑻ 完整的询价文件包括哪些部分

“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。询价的时候有必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。 一、询价项目的货品名称与具体要求 首先，询价项目的货品名称以及基本要求是在询价单上所应具备的最基本资料。所需货品由采购人员先期统计整理后交付供应商。由于一次餐饮采购的货品未必全部由一个供应商提供，所以货品名称与供应商的对应切记不要弄混。 二、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”，“日需求量”。这要视餐饮单位对采购材料的需求及与该供应商合作密切程度决定。 在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀”。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。 三、询价项目的“报价基础”要求 “报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。考虑到普通餐饮业中，涉及到国际贸易的部分并不是很多，所以在这里只做简略的介绍。 国际贸易通常的贸易条件有工厂交货、船上交货、船边交货或运保费在内交货等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。工厂交货条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在船上交货条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以船上交货条件的报价自然要较以工厂交货条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。 四、买方的“付款条件” 有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。 五、询价项目的“交期”要求 交期的要求包括买方对采购产品需要的时间等，供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求。在餐饮业中，对于一些不急需的物品，考虑到成本变化因素，并不一定一味的追求及时供货。 六、“运送地点”与“交货方式” 运送地点城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚的告诉供应商。国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，国际采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以船上交货等方式报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货方式。 七、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话 将“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话告诉供应商，以随时澄清货品具体要求上的问题。 联络电话号码以公司的电话为宜，尽量避免给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码，以防止供应商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。

⑼ 政府采购询价响应文件是什么意思

摘要 就是询价方式下，报价人做的报价文件就是响应询价通知书的响应文件

⑽ 询价文件怎么做

询价招标文件范本是怎样的

**市人民政府采购中心：

经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。

6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：

电话：传真：

联系人：地址：

收款单位：

开户银行：

开户帐号：

授权委托书

**市政府采购中心：

兹委托——————————参加(招标编号)政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。

委托单位：————————————————————(单位公章)

法定代表人：(签字或盖章)——————————

受托代理人：(签字或盖章)——————————

委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止

签发时间：2005年——月——日

附受托代理人情况：

姓名：————————性别：——年龄：——

工作单位：————————————————————

职务：——————————

身份证号码：—————————————

联系电话：———————————传真：——————————

详细通信地址：————————————————————

邮政编码：—————————

合同书(格式)

合同编号：****-042

本合同于2005年4月xx日由**市人民政府采购中心(以下简称买方)与xxxxxx有限公司(以下简称卖方)签订。本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。

一、合同组成文件：

1、询价文件;

2、卖方的报价文件。

二、标的及数量：

环境检测设备，详见《询价采购报价表》。

三、质量：

卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。

四、价款：

本合同总价为人民币xxxx元整(RMB：xx元)。

五、交货时间：

2005年xx月xx日。

六、交货地点：

用户单位。

七、交货方式：

1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用;

2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货;

3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。

八、检验：

1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品;

2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕;

3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容;

4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验;卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担;卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达：

卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延;如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。

十、付款方式：

买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%;剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

甲方：

乙方：

年月日

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