公路工程文件为什么要进行归档
1. 工程档案如何管理
会博通档案管理系统：工程项目档案的全生命周期管理
从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。
会博通档案管理系统：工程项目档案的规范化应用
档案的规范化管理，全面权限控制存取，标准化借还管理
2. 浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作
浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作
1.建立档案管理机构
高速公路档案收集整理的工作量远远大于其他行业的类似工作，范围广、强度高、时间紧都给高速公路档案收集整理工作带来了极大的挑战，想要实现高速公路档案管理的信息建设，首先就要加大高速公路档案管理设备的资金投入，建立完善的档案管理机构，确立等级分明，责任分明的人才梯度，如分类管理的小组组长、档案室室长、相关处处长等等，唯有落实相关工作人员的具体工作与职能，制定详细的高速公路档案管理工作的进度流程和未来计划，才有可能保证高速公路档案管理信息化建设的实施效果。
2.制定详细的管理制度与绩效考核制度
高速公路档案收集整理工作的前期准备主要包含纸质文件数字化、电子文件归纳、档案安全保密协议、档案资料网上共享平台建设、档案资料管理绩效评估、档案审核评判制度以及基础设施设备的维护和使用等制度的制定。这些制度要求高速公路工作人员针对相关档案管理工作有足够的重视度，并在相应的时间内及时制定出科学合理的制度，保证高速公路档案收集与整理工作可以在信息技术的帮助提高价值。
3.加大相关设施设备的资金投入，建立有效的档案管理系统
高速公路档案收集整理工作的信息化离不开高新科技的协助，唯有依靠有效的档案管理系统，建立合理的档案管理模式，才会实现高速公路档案收集整理工作的信息化与现代化。其中，高速公路相关工作人员应该列举详细的设备建设清单，加大基础设施设备的资金投入，购买如档案管理所需电脑、扫描器、刻录机、打印机等设施设备。
4.明确数字化档案的类别
高速公路相关档案涉及很多方面，相关领导者必须确定需要进行数字化的档案类别，比如必须进行数字化的文字档案、会计档案、业务处理档案、声音档案以及相片档案等其他档案，想要实现高速公路档案管理系统的合理运行，基本上全部档案资料都要经过扫描等数字化处理转化为电子资源，这样不仅可以方便档案使用者的检索使用和处理，还会方便高速公路档案管理人员对档案的收集、储存、整理等工作，提高工作人员的工作效率之外，充分发挥高速公路档案的使用价值。
3. 资料整理及归档的重要性（市政工程与高速公路工程）
工程技术资料做为过程资料归档是非常重要的，首先市政工程从建设到竣工投入使用是一个动态过程，有些质量隐患会随着使用慢慢显现出，工程资料的归档能把施工过程的施工情况保存起来，有问题出现后能够正确判断责任问题，并为问题的解决创造有利条件。
4. 对一个建设工程而言，归档有哪两方面的含义
对于一个建设工程而言，归档有三方面含义：
（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；
（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；
（3）建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
5. 公路监理文件与资料归档
公路监理文件与资料归档
监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!
监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。
监理文件资料的.归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。
按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：
1.监理管理文件
(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);
(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。
2.监理月报中的有关质量问题
业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。
3.监理会议纪要中的有关质量问题
业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。
4.进度控制
(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
5.质量控制
(1)不合格项目通知(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
(2)质量事故报告及处理意见(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建
档案管理部门保存)。
6.造价控制
(1)预付款报审与支付(业主短期保存);
(2)月付款报审与支付(业主短期保存);
(3)设计变更、洽商费用报审与签认(业主长期保存);
(4)工程竣工决算审核意见书(业主长期保存，送城建档案管理部门保存)。
7.分包资质
(1)分包单位资质材料(业主长期保存);
(2)供货单位资质材料(业主长期保存);
(3)试验等单位资质材料(业主长期保存)。
8.监理通知
(1)有关进度控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);
(2)有关质量控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);
(3)有关造价控制的监理通知(业主、监理单位长期保存)。
9.合同与其他事项管理
(1)工程延期报告及审批(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
(2)费用索赔报告及审批(业主、监理单位长期保存);
(3)合同争议、违约报告及处理意见(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
(4)合同变更材料(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
10.监理工作总结
(1)专题总结(业主长期保存，监理单位短期保存);
(2)月报总结(业主长期保存，监理单位短期保存);
(3)工程竣工总结(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);
(4)质量评估报告(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
;6. 文件收集归档工作有何意义
收集工作是归档文件整理的着要环节，是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案工作的工作对象是档案，而档案又是文件材料转化而来的，转化的过程，就是文件材料收集归档的过程，没有文件材料的收集，就没有档案，没有档案，也就不可能有档案工作。
档案数量多少决定档案工作规范的大小，档案质量高低决定档案工作的水平高低。从这个意义上说，文件材料的收集工作，是决定档案工作存在和发展的重要条件。
归档范围
对与治理工程实施有关的重要活动、记载治理工程实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。治理工程资料的具体归档范围，应符合本办法附录A的要求。
治理工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的治理工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的治理工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的治理工程文件，及时向建设单位移交。
以上内容参考：网络-文件归档整理规定
7. 工程资料档案归档 名词解释，及在整个工程建设中的意义
工程资料档案归档是工程设计、勘察、施工、变更、验收、等施工进度等一系列有关工程的图纸、文件材料等资料进行分类整理，工程资料也是作为工程验收时的依据及重要文件凭证！
8. 工程资料整理归档有何标准及要求
1）归档应符合下列规定：
①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
2）归档时间应符合下列规定：
①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
(8)公路工程文件为什么要进行归档扩展阅读：
建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T标准编号
建设工程文件归档整理规范
GB/T 50328—2014
总 则
为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。