文件夹为什么要分表格

Ⅰ 办公室文员需把公司文件分哪几类文件夹来存放啊

1、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件
2、再按文件性质分类：管理文件、业务文件
3、公司内部文件再按公司所设部门分类
4、管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等
5、业务文件再分为：行业法律法规、工程合同类、合作协议等；或者分为：已建工程、在建工程、待建工程等。

Ⅱ 什么是文件分配表有什么作用

文件分配表内记录着每一个文件的属性、大小、在数据区的位置。对所有文件的操作，都是根据文件分配表来进行的。文件分配表遭到破坏以后，系统无法定位到文件，虽然每个文件的真实内容还存放在数据区，系统仍然会认为文件已经不存在。数据丢失了，就像书的目录被撕掉一样。要想直接去想要的章节，已经不可能了，要想得到想要的内容（恢复数据），只能凭记忆知道具体内容的大约页数，或每页（扇区）寻找需要的内容，数据还可以恢复回来。

Ⅲ word里表格自动被拆分成多个表格怎么回事

原因：Normal.dot（原始模板）文件出问题了。

方法：电脑搜素Normal.dot文件，该文件一般在office安装位置，找到后删除即可，删除后软件会自自动生成。

结果：word表格自动拆分成两个的情况就没有了。

建议：情况已多次出现，所以建议有常用编制word“样式工具”的童鞋注意备份样式，删除Normal.dot文件后，“样式”会一同消失，可以通过备份的样式或者前期文件用过的反向复制回来。

Ⅳ 扇区,目录,文件分配表和文件是什么关系

硬盘整个盘面分为数个磁道，每个磁道分为数个扇区，这是在低格时划分的。后面的概念是文件系统方面的，文件目录指明一个目录下有多少个文件或子目录，文件分配表指明磁盘上哪个块属于哪个文件，文件则具体存储信息，文件系统的结构都在磁盘上，不在磁盘芯片上。具体可参看文件系统或操作系统类的书。

Ⅳ 打开文件夹，里面有两部分一部分显示文件一部分自动预览。单击左边的EXCEL表格时右边自动预览

原因：开启了预览窗格功能。该功能为Windows内自带的功能，对系统无任何影响，若需要关闭该窗格，可根据以下步骤操作：

所需材料：WIN7系统演示。

一、首先鼠标左键双击打开任意一个文件夹或计算机。

Ⅵ 什么是分区表

硬盘分区表可以说是支持硬盘正常工作的骨架.操作系统正是通过它把硬盘划分为若干个分区,然后再在每个分区里面创建文件系统,写入数据文件.本文主要讲述的是分区表的位置,结构以及各个分区表是如何链接起来的.当掌握了这些知识后,即使分区表受到破坏,一样也可以根据残存的数据手工修复分区表，从而修复分区。

一.分区表的位置及识别标志
分区表一般位于硬盘某柱面的0磁头 1扇区.而第1个分区表(也即主分区表)总是位于
(0柱面,1磁头,1扇区),剩余的分区表位置可以由主分区表依次推导出来．分区表有64个字节,占据其所在扇区的[441-509]字节.要判定是不是分区表,就看其后紧邻的两个字节(也即[510-511])是不是 '55AA',若是,则为分区表．

二.分区表的结构
分区表由4项组成，每项16个字节.共4×16 = 64个字节．每项描述一个分区的基本信息.每个字节的含义如下:
分区表项含义 字节含义0Activeflag.活动标志.若为0x80H,则表示该分区为活动分区.若为0x00H,则表示该分区为非活动分区.1,2,3该分区的起始磁头号,扇区号,柱面号磁头号 -- 1字节, 扇区号 -- 2字节低6位,柱面号 -- 2字节高2位 + 3字节4分区文件系统标志：
分区未用: 0x00H.
扩展分区: 0x05H, 0x0FH.
FAT16分区: 0x06H.
FAT32分区: 0x0BH, 0x1BH, 0x0CH, 0x1CH.
NTFS分区: 0x07H.5,6,7该分区的结束磁头号,扇区号,柱面号，含义同上.8,9,10,11逻辑起始扇区号。表示分区起点之前已用了的扇区数.12,13,14,15该分区所占用的扇区数.
分区表项有几个字节比较重要，下面分别阐述之： 1、（1，2，3）字节 磁头号由（1）字节8位表示，其范围为（0 -- 28 - 1），也即（0 磁头-- 254磁头）。 扇区号由（2）字节低6位表示，其范围为（0 -- 26 - 1），由于扇区号从1开始，所以其范围是（1扇区-- 63扇区）。 柱面号由（2）字节高2位 + （3）字节，共10位表示，其范围为（0 --2 10 - 1），也即（0 柱面-- 1023柱面）。 当柱面号超过1023时，这10位依然表示成1023，需要注意。 （5，6，7）字节含义同上。 2、（8, 9, 10, 11）字节 如果是主分区表，则这4 个字节表示该分区起始逻辑扇区号与逻辑0扇区（0柱面，0磁头，1扇区）之差。如果非主分区表， 则这4 个字节要么表示该分区起始逻辑扇区号与扩展分区起始逻辑扇区号之差，要么为63。详细情况在后面有所阐述。 注意： 1、扇区上的字节是按左边低位，右边高位的顺序排列的。所以在取值时，需要把字节再反一下，让高位字节在左边，低位字节在右边， 这一点在读取逻辑起始扇区号和分区大小时需要注意。举个例子:第一项的逻辑起始扇区为(3F 00 00 00)，转换为十进制前要先反一下字 节顺序，为（00 00 00 3F）然后在转换为十进制，即63 .同理分区大小为（3F 04 7D 00），先反为（00 7D 04 3F）再转换为十进制， 即8193087。 2、逻辑扇区号与（柱面，磁头，扇区）的相互转换： 令L = 逻辑扇区号，C = 柱面号，H = 磁头号，S = 扇区号。 每道扇区数 = 63 每柱面磁头数 = 255 每柱面扇区数 = 每道扇区数* 每柱面磁头数 = 63 × 255 = 16065 柱面号下标从0开始。磁头号[0 -- 254]，扇区号[1 -- 63]。 逻辑扇区号下标也从0开始。 (柱面，磁头，扇区)转换成逻辑扇区号的公式为： L = C×16065 + H ×63 + S - 1 ; 比如（1柱面，1磁头，1扇区），其逻辑扇区号为： L = 1×16065 + 1×63 + 1 - 1 = 16128 逻辑扇区号转换成(柱面，磁头，扇区) 公式为： C = L / 16065 H = (L % 16065) / 63 S = (L % 16065) % 63 + 1 比如逻辑扇区号 16127： C = 16127 / 16065 = 1 H = (16127 % 16065) / 63 = 0 S = (16127 % 16065) % 63 + 1 = 63 即（1柱面，0磁头，63扇区） 3、分区表上有四项，每一项表示一个分区，所以一个分区表最多只能表示4个分区。主分 区表上的4项用来表示主分区和扩展分区的信息。因为扩展分区最多只能有一个，所以硬盘 最多可以有四个主分区或者三个主分区，一个扩展分区。余下的分区表是表示逻辑分区的。 这里有必要阐述一点：逻辑区都是位于扩展分区里面的，并且逻辑分区的个数没有限制。 4、分区表所在扇区通常在（0磁头，1扇区），而该分区的开始扇区通常位于（1磁头，1扇区），中间隔了63 个隐藏扇区。 三.分区表链的查找
分区表链实际上相当于一个单向链表结构。第一个分区表，也即主分区表，可以有一项 描述扩展分区。而这一项就相当于指针，指向扩展分区。然后我们根据该指针来到扩展分 区起始柱面的0头1扇区，找到第二个分区表。对于该分区表，通常情况下：第一项描述了 扩展分区中第一个分区的信息，第二项描述下一个分区,而这第二项就相当于指向第二个分 区的指针，第三项，第四项一般均为0。我们可以根据该指针来到扩展分区中第二个分区起 始柱面的0头1扇区，找到第三个分区表。以此类推，只到最后一个分区表。而最后一个分 区表只有第一项有信息,余下三项均为0.相当于其指针为空.所以只要找到了一个分区表就可 以推导找出其后面所有分区表。不过该分区表前面的分区表就不好推导出来了。但令人高兴 的是这个链表的头节点，也即主分区表的位置是固定的位于（0柱面, 0磁头, 1扇区）处， 我们可以很轻易的找到它，然后把剩下的所有分区表一一找到。
以笔者的硬盘为例:一个主分区（C盘）, 一个扩展分区.扩展分区中有两个逻辑分区（D盘,E盘）其分区表链示意图如下:

图一 分区表链示意图

(一).读取（0柱面，0磁头，1扇区）处C盘的主分区表： [80 01 01 00 0B FE 7F FD 3F 00 00 00 3F 04 7D 00 ] [00 00 41 FE 0F FE FF FF 7E 04 7D 00 1F 2C B4 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ]第一项： （80）（01 01 00）（0B）（FE 7F FD ）（3F 00 00 00 ）（3F 04 7D 00） 描述的是C盘的情况。 1.（80）：表示C盘为活动分区。即系统会从C盘启动。 2.（01 01 00）：表示C盘的起始扇区为（0柱面，0磁头，1扇区）。 3.（0B）：表示C盘的文件系统为FAT32。 4．（FE 7F FD）： (FE) 16 = (254) 10 (7F) 16 = (0111 1111) 2 (FD) 16 = (1111 1101) 2 磁头号：(254) 10； 扇区号：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面号：(01 1111 1101) 2 = (509) 10 故C盘结束扇区为（509柱面，254磁头，63扇区）。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F) 16 = (63) 10,为C盘起始逻辑扇区号与逻辑0扇区号之差。表示C盘前面已有63个扇区，这63个扇区为系统隐藏扇区。 6. (3F 04 7D 00)： 反向，(00 7D 04 3F) 16 = (8193087) 10。表明C盘有8193087个扇区。即（0柱面，1磁头，1扇区）至（509柱面，254磁头，63扇区） 共有8193087个扇区。 第二项： (00）（00 41 FE）（0F）（FE FF FF）（7E 04 7D 00）（1F 2C B4 00） 描述的是扩展分区的情况。 1. (00): 表示该分区不是活动分区。 2. (00 41 FE): (00) 16 = (0) 10 (41) 16 = (0100 0001) 2 (FE) 16 = (1111 1110) 2 磁头号：(0) 10； 扇区号：(00 0001) 2 = (1) 10. 柱面号：(01 1111 1110) 2 = (510) 10 所以扩展分区的起始扇区为（510柱面，0磁头，1扇区）。 3. (0F): 表示该分区为扩展分区。 4. (FE FF FF): (FE) 16 = (254) 10 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2; 磁头号：(254) 10； 扇区号：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面号：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但这是不准确的，因为当柱面号的真实值超过1023时，表示柱面号的10位也依然是1023。 5. (7E 04 7D 00): 反向，(00 7D 04 7E) 16 = (8193150) 10. 表示扩展分区的起始扇区号为8193150，即(510 柱面，0磁头，1扇区)。这是真实准确的， 我一般都用这一项来定位分区起点。 6. (1F 2C B4 00): 反向, (00 B4 2C 1F) 16 = (11807775) 10. 表示扩展分区共有11807775个扇区。通过上面得到的起点和分区的大小， 可以推导出扩展分区的结束位置：8193150 + 11807775 = 20000925号扇区，即（1244 柱面，254磁头，63扇区）。 二．查找D盘分区表 根据上面的信息，第二个分区表，也即D盘分区表在（510柱面，0磁头，1扇区）处。读取该扇区，得到分区表如下： [00 01 41 FE 0B FE FF 7B 3F 00 00 00 BF A3 5D 00 ] [00 00 C1 7C 05 FE FF FF FE A3 5D 00 21 88 56 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] 第一项： （00）（01 41 FE）（0B）（FE FF 7B）（3F 00 00 00 ）（BF A3 5D 00） 描述的是D盘的情况。 1.（00）：表示D盘不是活动分区。 2.（01 41 FE）： (01) 16 = (1) 10 (41) 16 = (0100 0001) 2 (FE) 16 = (1111 1110) 2. 磁头号：(1) 10； 扇区号：(00 0001) 2 = (1) 10. 柱面号：(01 1111 1110) 2 = (510) 10; 故D盘开始扇区为（510柱面，1磁头，1扇区）。 3.（0B）：表示D盘的文件系统为FAT32。 4．（FE FF 7B）： (FE) 16 = (254) 10 。 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (7B) 16 = (0111 1011) 2. 磁头号：(254) 10； 扇区号：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面号：(11 0111 1011) 2 = (891) 10 故D盘结束扇区为（891柱面，254磁头，63扇区）。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F)16 = (63)10,为D盘起始逻辑扇区号（510柱面，1磁头，1扇区）与扩展分区起始逻辑扇区号 （510柱面，0磁头，1扇区）之差。表示D盘前面已有63个扇区，这63个扇区为系统隐藏扇区。 6. (BF A3 5D 00)： 反向，(00 5D A3 BF) 16 = (6136767) 10。表明D盘有6136767个扇区。 通过上面得到的起点和分区的大小，可以推导出D盘的结束位置：8193150 + 63 + 6136767 = 14329980号扇区。 即（891柱面，254磁头，63扇区）。与上面的正好吻合。 第二项： (00)（00 C1 7C）（05）（FE FF FF）（FE A3 5D 00）（21 88 56 00） 描述的是E盘的情况。 1. (00)： 表示E盘不是活动分区。 2. (00 C1 7C)： (00) 16 = (0) 10 (C1) 16 = (1100 0001) 2 (7C) 16 = (0111 1100) 2 磁头号：(0) 10 扇区号：(00 0001) 2 = (1) 10 柱面号：(11 0111 1100) 2 = (892) 10 所以E盘的起始扇区为（892柱面，0磁头，1扇区）。 3. (05): 表示E盘的在扩展分区里面。 4．(FE FF FF)： (FE) 16 = (254) 10 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2 磁头号：(254) 10 扇区号：(11 1111) 2 = (63) 10 柱面号：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但这是不准确的，原因同上。 5．(FE A3 5D 00): 反向，(00 5D A3 FE) 16 = (6136830) 10. 这一项非常重要，它定位了E盘分区表所在扇区。其值为E盘分区表所在扇区号 与扩展分区起始扇区号之差。所以，E盘分区表所在扇区号为： 8193150 + 6136830 = 14329980。即（892柱面，0磁头，1扇区）。 6．(21 88 56 00): 反向，(00 56 88 21) 16 = (5670945) 10.表示E盘共有11807775个扇区。通过上面得到的起点和分区的大小，可以推导出E 盘的结束位置：14329980 + 5670945 = 20000925号扇区，即（1244 柱面，254磁头，63扇区）。 三．查找E盘分区表 根据上面的信息，第三个分区表，也即E盘分区表在（892柱面，0磁头，1扇区）处。读取该扇区，得到分区表如下： [00 01 C1 7C 0B FE FF FF 3F 00 00 00 E2 87 56 00] [ 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] [00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ] 该分区表第二项全为0，说明没有下一个分区表了。该分区表就是分区表链的最后一个节点。 第一项： （00）（01 C1 7C）（0B）（FE FF FF）（3F 00 00 00 ）（E2 87 56 00） 该项与D盘分区表的第二项描述的都是E盘的情况，但它们在某些细节上又有所区别。 1.（00）：表示E盘不是活动分区。 2.（01 C1 7C）： (01) 16 = (1) 10 (C1) 16 = (1100 0001) 2 (7C) 16 = (0111 1100) 2. 磁头号：(1) 10 扇区号：(00 0001) 2 = (1) 10 柱面号：(11 0111 1100) 2 = (892) 10 故E盘起始扇区为（892柱面，1磁头，1扇区）。 3.（0B）：表示E盘的文件系统为FAT32。 4．（FE FF FF）： (FE) 16 = (254) 10 。 (FF) 16 = (1111 1111) 2 (FF) 16 = (1111 1111) 2. 磁头号：(254) 10； 扇区号：(11 1111) 2 = (63) 10. 柱面号：(11 1111 1111) 2 = (1023) 10 但这是不准确的，原因同上。 5.（3F 00 00 00）： 反向，(00 00 00 3F) 16 = (63) 10.这一项与D盘分区表相应项有所不同.为E盘起始逻辑 扇区号（892柱面，1磁头，1扇区）与（892柱面，0磁头，1扇区）之差。表示E盘前面已有63个扇区, 这63个扇区为系统隐藏扇区。 操作系统无法对这些扇区进行读写,所以可以把自己的秘密信息写在这里. 6. (E2 87 56 00): 反向，(00 56 87 E2) 16 = (5670882) 10。表明E盘有5670882个扇区。而D盘分区表相应项为5670945. 5670945 - 5670882 = 63. 正好等于63个隐藏扇区.这是因为D盘分区表描述的是(892柱面,0磁头，1扇区) 到 (1244 柱面，254磁头，63扇区) 之间的扇区数。 而E盘分区表描述的是(892柱面, 1磁头,1扇区) 到 (1244 柱面，254磁头，63扇区) 之间的扇区数。(转载的希望对你有用)

Ⅶ 为什么电脑里所有的文件打开都是表格

如果这个图标是你电脑上的一个软件，请将其卸载试试，如果问题解决了在安装这个软件，如果不是或无效请看下面的方法。

1）可牛杀毒“桌面图标”LNK木马专杀工具 V1.1和 金山卫士“桌面图标”LNK木马专杀工具 V1.5（如果图标变成一样的了，并且双击不能打开，这是中了一种木马，可以软件修复、修改注册表、或还原系统或重装修复，如果图标变了不在桌面也可以用这个方法）
http://www.ote.com/soft/25508.html（可牛）
http://www.ote.com/soft/21960.html（金山）

2）还是不行，还原系统或重装。

使用系统自带的系统还原的方法：
系统自带的系统还原：“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”/“系统还原”，点选“恢复我的计算机到一个较早的时间”，按下一步，你会看到日期页面有深色的日期，那就是还原点，你选择后，点击下一步还原（Win7810还原系统，右击计算机选属性，在右侧选系统保护，系统还原，按步骤做就是了，如果有还原软件，也可以用软件还原系统）。

3）如果桌面图标变成.lnk 看看下面的方法（可以在安全模式中修改注册表）。

运行\输入regedit 回车打车打开注册表，定位[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.lnk] 把这个.lnk文件夹全部删除，重启电脑试试。

4）有问题请您追问我（如果有360、金山毒霸软件也可以试试）。

下载软件要用不中毒的电脑下载，将软件的压缩包复制到U盘里，将中毒的电脑进入安全模式，将U盘的软件压缩包在安全模式中解压安装查杀。

Ⅷ 电脑表格为什么会分2个屏

打开了执行窗口。
应该是这个文件被执行了【窗口——新建窗口】的命令，现象是两个窗口的标题中，文件名的后面分别跟着数字1、2。
解决办法是：
1、打开文件
2、点击excel窗口的小关闭按钮（就是最右上角那个叉号下面的小叉号)
3、保存一下文件(必须的)
4、关闭文件，再重新打开就好了。
word表格的优点：
1、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格，用WORD方便些。
2、可将任一单元格拆分或合并。
Excel表格的优点：
1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。
2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。
3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。
因此，正常来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。
Excel的优点在于易用性，而缺点在于并发性、容量、速度。
1、易用性
Excel使用起来非常简单，自己用或发给别人，都能方便打开使用；而数据库侧重于数据的存储处理，一般是作为管理软件的后台，由软件提供操作界面才能使用的。
2、并发性
Excel是文件式的管理，虽然可以设置共享，让多人同时访问，但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定，如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是，同时访问的人达3个以上，基本上难以使用了。
3、容量
Excel 2003版及低版本的，单个Sheet只能容纳65536行，虽然后续版本有所增加，好像excel 2010单表是100多万？但毕竟还是有限制，而数据库表的容量一般是无限的。
4、速度
访问Excel时，系统需要把整个文件载入内存再处理，如果数据量很大，内存消耗会很大甚至无法打开；数据库有完善的数据调入、查询机制，速度往往快得多。
我的建议是，如果数据量不大、不需要多人同时访问，就用Excel吧；否则，应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外，留恋Excel自由建表之灵活性的用户，也可选择华创网表，相当于网络版的Excel，但其后台使用的是数据库，而且支持电脑、手机、iPad访问。