为什么汇总文件要拆上面的订书针

A. 复印的文件上有订书针，我要不要把订书针拆掉再复印啊

拆不拆都可以的，不影响

B. 档案归档中有文件批阅单没有撕

一般没有问题。
文件批阅单一般不用特别在意。归档，是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

C. 文件订书钉的正规订法

文件订书钉的正规订法：上下四分之一处，左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM。

标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构，适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订，确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉；采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构，装满一次既可装订120份材料；设有储藏盒可随机储备订书钉。

标准格式订书机使用必要性

纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序，前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误，而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求，需借助专用工具使装订整齐划一，确保行文的整体规范。

钉眼始终位于国家规定的标准位置（可对A4和16开纸进行标准装订）, 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时，两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。

确保公文装订严谨美观，操作省时、省力、简便、高效，造型美观、坚固耐用，是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品，其广泛适用于各办公科室和文字工作人员，以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位（如：行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等）。

D. 档案盒里面存放的文档要取掉订书针吗

文书档案一般有两种装订方法。订书针装订，但这个订书针是档案专用不锈钢钉，在档案左侧或左上角装订，我单位是在左上角装订。如果较厚的，用传统的三孔一线装订方式。已成册不易拆钉的，可以保持原貌不变。如果保管期限为短期10年的文件可保持原来的装订方式不变。

E. 纸质文件怎么整理

纸质文件的整理方法：

装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

常见的装订方式有：

01

线装法

线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。

02

变形材料装订法

变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。

在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。

页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。

F. 扫描为啥要下订书钉

不想让订书钉的痕迹进入扫描纸张上。
扫描以后的文件属于图片格式，那么订书钉的地方也被扫描进去是正常的，如果不想让订书钉的痕迹进入扫描纸张上，最好将订书钉拆卸下来后扫描。或者将订书钉的地方靠近最边沿。
一般是铁丝做的，上面镀层镍或者镍锌的合金作为防锈，铁丝里面有FeCSPMnSi，还有少量的Cu等等，其中Fe的含量在99%左右。订书钉材质有多种，普通的为铁质，还有钢制、铜制。订书钉是干垃圾（其它垃圾），虽然说材质是可回收的，但是回收效率太低，而且不易分拣，所以是归类于干垃圾的。干垃圾即其它垃圾，指除可回收物、有害垃圾、湿垃圾以外的其它生活废弃物。主要包括砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废纸、瓷器碎片等难以回收的废弃物，采取卫生填埋可有效减少对地下水、地表水、土壤及空气的污染，在当今社会，还无有效化解其他垃圾的好方法，所以需尽量少产生。

G. 用复印机复印连续的一份东西 但是东西是订在一起的 要不要把它拆掉 新手……

不用输稿器就不用拆，如果张数多还是 拆掉比较好 ，用输稿器快很多

H. 怎么用复印机复印已经装订好了的文件呢文件是两张装订在一起的。A4的纸。要把钉子去掉吗放置方向

可以去掉，也可以不去，去掉就是单张复印，不去掉就是要把带钉子的一个角折一下，不影响复印。

I. 档案管理不绣钢订书钉要去掉吗

摘要 您好，文书档案一般有两种装订方法。订书针装订，但这个订书针是档案专用不锈钢钉，在档案左侧或左上角装订，如果较厚的，用传统的三孔一线装订方式。已成册不易拆钉的，可以保持原貌不变。如果保管期限为短期10年的文件可保持原来的装订方式不变。不锈钢订书钉是可以保留的，如果是回形针的话要去掉更换成不锈钢，因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中要去除金属装订物，以利延长档案寿命。

J. 惠安档案馆，建筑资料以后归档前要装订吗可以用订书钉订还是用回形针别着

订书钉和回形针是肯定不行的，会生锈的金属都不能装订档案，如果一定要用订书钉，有专门的不锈钢订书钉，标准大小的6-10块一盒，10号针的文具网上3.9一盒。你不能用线状吗？三孔一线或两孔一线，这个算是标准要求，而且建筑资料好厚，你用订书针要装订到什么时候？