为什么要通过机要发文件

㈠ 机要邮寄是什么意思

交寄流程如下：

1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；

2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；

3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

机要邮寄注意

1、机要邮寄是机构与机构之间的通信需要邮购机构写推荐信并加盖公章（非党章之类）

2、机要邮寄需要将所邮寄的物品文件密封并在封口加盖公章。

3、机要邮寄的收件人为机构（中国青年政治学院）并非个人。

㈡ 为什么机要文件要邮寄需要哪些资料、证明之类的东西

一般个人不能进行机要邮寄，如果确实需要，必须单位开证明才能去邮局邮寄。具体可以咨询当地邮局。
机要邮递是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
邮递范围：国家密级文件、重要资料收发传递，干部档案。
机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多。

交寄流程
1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续；
2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

㈢ 档案一定要用机要邮寄吗

个人档案本身就属于机要文件，一定要用机要形式邮寄。

机要渠道邮寄档案就是通过邮政部门的专门负责投递国家机密文件、材料的工作人员（俗称机要员）来邮寄档案事宜。

从时间上来说，它与普通邮件的投递速度是一样的，但有优先权；它比特快邮件要慢得多。从安全性来说，它比普通邮件和特快邮件都安全，一般不会发生丢失现象，因为它是由机要员专门负责的，并有相关的制度予以保障的。

(3)为什么要通过机要发文件扩展阅读：

转递档案应遵守下列规定：

（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

㈣ 什么叫做机要寄出

机要寄出是指由机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

交寄流程：

1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；

2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；

3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

档案应严密、科学地保管

一、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；

二、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃—24℃，相对湿度45—65%）；

三、保管干部档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

四、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开；

五、要不断地研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

㈤ 什么是机要文件机要文件的意义

机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。以下是由我整理关于什么是机要文件的内容，希望大家喜欢!

机要文件的分级
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;

“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。重要程度依次减轻，但都属于绝对不可泄漏的。
机要文件的保管与处理
纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。做好__。由于机要文件都有一定的保密年限(特殊情况下除外) 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀 方法 销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎(国际一般通用美国CIA执行标准)。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。
机要文件的意义
对待机要文件，除了相关工作人员要注意文件的保密性，作为广大的爱国百姓也应该加以重视，不受非法势力的威胁或诱惑，坚决维护国家机密。
我国机要文件密级标准制定的发展史
机要通信的密级标准，是机要通信的重要内容之一。制定和明确机要通信的密级标准，是机要通信正常进行的可靠保证。机要通信在解放初期被称为机要交通。1952年11月7日政务院公布了“关于机要交通的组织与工作总则”文件，对机要交通的任务和实施规定做出了明确规定，使机要交通工作有了遵循的方针和依据。该文件中规定了对机要交通的密级划分为两类。即“密件”和“绝密”。

当时由于机要交通的业务不断增长，客观形势发展趋势反映出，机要文件增加是不可避免，但从检查文件发现，其中确有相当一部分不应属于机密文件。据当时几个地区的估计，此类文件一般占全部文件的15%左右。这就相当严重的影响和损害了真正机密文件的迅速安全传递。如其任其发展下去，机要交通就会变成第二个地方邮政，也就失去了机要交通工作的意义。

为此，中共中央为公厅在1954年5月5日批准了机要交通总局的暂时规定，发出通知：把党政系统的秘密文件分类为三类，即“绝密”、“机密”、“秘密”。绝密和机密文件规定必须经由机要交通递送，一般的秘密文件(即机关一般内部往来公文，函件和发至区、乡的一般文件)可用挂号信件交地方邮政递送，以免使机要交通负担过重，反而损害党的机密。这个规定的意义十分重大，从两类分类三类，不只是数量上或名词上的变动，也不单纯为了求得和军队的文件分类一致，避免纠纷而规定的，其主要意义和秘密文件划分为三类比划分两类更加合理，对__更有利，以确保绝密，机密安全传递。保密的重点是一般放在“绝密”和“机密”文件上，这样保密的目标就集中、明确。这就可以避免两种偏向：一是把真正涉及到党和国家的机密文件都看成一般的秘密文件。二是把机关中一般内部文件都看成机密，而实际上是忽视真正机密的偏向。两种偏向对保密都不利。保密如果没有重点，不分主次的想法和作法都是不对的。

1957年4月1日，邮电部接办机要通信业务以后，仍按原机要交通总局所规定的机要函件分类标准执行，为“绝密”、“机密”、“秘密”三类适用，至今保持不变。

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㈥ 在国内传递涉密载体必须通过什么传递

传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递；设有机要文件交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级秘密载体，可以通过机要文件交换站进行。

《关于国家秘密载体保密管理的规定》

第十四条传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递；设有机要文件交换站的城市，在市内传递机密级、秘密级秘密载体，可以通过机要文件交换站进行。

第十五条传递绝密级秘密载体，必须按下列规定办理：

（一）送往外地的绝密级秘密载体，通过机要交通、机要通信递送。

中央部级以上，省（自治区、直辖市）、计划单列市厅级以上和解放军驻直辖市、省会（首府），计划单列市的军级以上单位及经批准地区的要害部门相互来往的绝密级秘密载体，由机要交通传递。

不属于以上范围的绝密级秘密载体由机要通信传递。

（二）在本地传递绝密级秘密载体，由发件或收件单位派专人直接传递。

（三）传递绝密级秘密载体，实行二人护送制。

第十六条向我驻外机构传递秘密载体，应当按照有关规定履行审批手续，通过外交信使传递。

第十七条采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息，应当遵守有关保密规定。

(6)为什么要通过机要发文件扩展阅读

第二十二条复制秘密载体，应当按照下列规定办理：

（一）复制绝密级秘密载体，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准；

（二）复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本机关、单位的主管领导批准；

（三）复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；

（四）复制秘密载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理；

（五）涉密机关、单位不具备复制条件的，应当到保密工作部门审查批准的定点单位复制秘密载体。

㈦ 人事档案必须要通过机要的方式才能邮寄吗

档案要用机要方式邮寄和流程：

1、档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续。

2、机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。

3、省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。

4、机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢，从深圳调到广州可能就需要一个月左右，如果跨省可能会更久，慢的两个月都有可能，每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。

5、机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。

6、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。

(7)为什么要通过机要发文件扩展阅读：

转递档案应遵守下列规定：

（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

㈧ 机要文件管理规定

一、机要文件的范围是指通过中纪委办公厅、省纪委办公厅、办和市政府办发送给本委局的中共中央、国务院，中央纪委、监察部，、省政府，省纪委、省监察厅，、市政府的各类正式文件、密码和内部传真电报等。机要文件由办公室设专人统一管理。
二、机要文件一律由机要员或受委托的有关人员签收、拆封、核对、登记、送批、分发。机要文件由办公室主任或副主任签批。
三、机要文件的阅读：除紧急速办的文件和秘密文件外，机要文件均在内网上传阅。本机关副处以上干部(含离退休干部)以及经办公室主任、副主任批准的其他干部在阅文室阅读发至县处级的机要文件、密码电报、内部资料等。
四、因工作需要，通过办公室机要人员复印发给机关各室的文件由各室负责管理和提供阅读，年终按规定程序退办公室登记销毁。
五、需要急速办理的文件，经办公室负责人签批给指定的领导同志送阅领导批示的文件，由机要人员通知经办人员到机要室阅读。
六、机要文件一般不借出机要室，因工作需要，必须借出的，应经秘书长同意，并于当天退还。
机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有那些？
1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。
2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。
3.其他国家机关内部刊物。
(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。
(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向机要处查询。
总结每年填好发的《文件清退表》请主管主任签字，加盖党委办公室印章后，在规定的时间内把表和绝密件送回机要交通处每年三月份，根据上一年机要室发给各院系党委、机关各部的文件签收表上的发文，打印出收文表发给各单位，限时收回文件。)县团级、地师级文件一般留一份，重要的可留两份。留存文号录入计算机。余下的县团、地师级未上交的那部分文件，分类整理，清点打捆。销毁文件清单录入计算机。
法律依据：《国家秘密定密管理暂行规定》第六条中央国家机关、省级机关以及设区的市、自治州一级的机关（以下简称授权机关）可以根据工作需要或者机关、单位申请作出定密授权。保密行政管理部门应当将授权机关名单在有关范围内公布。

㈨ 一些的公司为什么要用传真机发送文件呢Email不是很快吗

你先确定下对方的传真机开了没有，然后再坚持自己的传真机的零部件
初始化传真机；检查传真机设置,看设置里有没有把发送传真设置为延迟发送和内存接收；检查传真机的电话接入线,主线是否插到line口上，大概就是这么多了