学校打印机为什么选不上文件
‘壹’ 为什么我的打印机打印不了,一按打印就会要我保存文件的选项
咨询记录 · 回答于2021-10-15
‘贰’ 为什么我的打印机打印不了,一按打印就会出现保存文件的选项
这是因为你的打印机设置成了“打印到文件”的原因。打印到文件，不是真正打印，而是保存打印文件。去掉“打印到文件”前面的勾选，就可以正常打印了。
‘叁’ 为什么打印机无法打印文件呢
无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理：
1．首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2．如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3．检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
4．检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。
5．在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。
6．硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。
7．检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）：
（1）在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。
（2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。
（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。
8．检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
9．检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
10．检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。
11．检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。 12．检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。
如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。
‘肆’ 为什么添加不上打印机
对于 办公室 的工作人员来说，每天接触最多的机器应该就是电脑和打印机。文件的复制印刷每一步都离不开电脑与打印机。在平时办公中，我们可能会遇到电脑无法添加打印机的窘境，如果在这种情况你又比较赶紧打印一份文件，老板的一声声催促是不是让你心烦离乱呢?所以今天给大家分享一点小经验，关于电脑无法添加打印机的原因以及两种解决办法。这些办法是小编在平时的工作中积累下来的，希望对大家有帮助。
无法添加打印机的原因：
当添加打印机或是使用打印机时，系统报错“打印后台程序服务没有运行”，一般会发生在 Windows 2000、XP、2003 系统下，出现此现象多是由于系统不稳定导致系统支持打印机的服务无法启用。该“打印后台程序服务”是 Windows 2000、XP、2003 系统支持打印机的服务，所有在系统内进行的与打印机相关操作均需要它。
无法添加打印机的解决方案一：
出现这个问题时，首先请依据如下步骤手动启用该服务：
①在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”;
②在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项，在右侧出现系统服务列表中找到“Print Spooler”服务，双击进入“Print Spooler”服务设置;
③在“Print Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮;此时系统会尝试启动该服务;
④当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”，重新进行添加或是使用打印机的其它操作。
如果按上述步骤执行后仍无法启动该“打印后台程序服务”，或执行打印机操作时报错依旧，多是与操作系统重要的文件存在问题相关，尝试对电脑查毒后再试;仍有问题，建议备份重要文件后，重新安装操作系统。
‘伍’ 打印机打印文件为什么还有选择性
打印机墨盒或硒鼓墨粉不足(不均匀)，摇一摇墨盒，如故障依旧请更换
可能是打印头的排线故障或机头故障，只能跟换或维修
‘陆’ 为什么打印机连接不上
一般来说，在没有动任何东西的时候，打印机突然出现无法连接的提示，只需把原来的打印机快捷方式删去，重新“添加打印机”就可以了，另外摘抄了如下的方案
当添加打印机或是使用打印机时，系统报错“打印后台程序服务没有运行”，出现此现象多是由于系统不稳定导致系统支持打印机的服务无法启用。该“打印后台程序服务”是
Windows
2000、XP、2003
系统支持打印机的服务，所有在系统内进行的与打印机相关操作均需要它。
解决方案(1)
出现这个问题时，首先请依据如下步骤手动启用该服务:
在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”;
在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项，在右侧出现系统服务列表中找到“Print
Spooler”服务，双击进入“Print
Spooler”服务设置;
在“Print
Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮;
此时系统会尝试启动该服务;
当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”，重新进行添加或是使用打印机的其它操作。
解决方案(2)
主要原因是打印机驱动问题，请在开始-->打印机中把原来的打印机删除，再重新添加1次，确实不行，把此驱动重新安装1次。
看看是否Spoolsv.exe被当作病毒删除?
按Ctrl+alt+delete
查看“进程”
如被删除
，请添加
你是用局域网连接打印，首先电脑IP与打印机IP能否
有一台电脑和打印机是连接在一起的。如果你是其他的电脑。要主机共享打印机才行。
‘柒’ 家里打印机无法打印PDF文件（学校可以）。每次每次打印时，明明选择了页数还是会出现未选定要打印的页面。
你可以找相关软件
‘捌’ 为什么电脑上选定的文件在打印机上打印不出去，，是什么原因
无法打印的可能原因及其解决办法：
可能原因1：没有连接打印机电源线和与电脑相连的数据线。
解决方法：将打印机电源线和与电脑相连的数据线连接好。
可能原因2：打印机电源没有打开。
解决方法：打开打印机电源。
可能原因3：没有安装打印机驱动程序。
解决方法：安装打印机驱动程序。
可能原因4：原来安装有多台打印机，没有设置默认打印机。
解决方法：设置一台为默认打印机。
可能原因5：打印文件删不了，一直处于删除中......以致无法打印。
解决方法：右键点击“我的电脑”，选择以“管理”，进入计算机管理，点击“服务与应用程序”--“服务”，找到 Print Spooler 项目，双击出现属性页面，在常规卡中单击停止 Print Spooler服务之后，再次单击标签页面中的“启动”按钮，将Print Spooler服务重新启动起来，最后再删除打印任务。此外，也可以点击“开始”，找到运行，输入spool后回回车。此时会出现三个文件夹，打开PRINTERS 文件夹，删除相应的打印任务即可。
‘玖’ “启用打印机和文件共享”怎么选择不上
在网上邻居进入对方电脑，双击他共享的打印机，就会在你电脑上自动添加上打印机，就可以打印了。
可能会出现“无权限”，需要用批处理修改对方电脑的访问权限，批处理或修改注册表都可以