文件为什么叫字

㈠ "文件"的概念是什么

文件的含义有多种不同理解方式，下面作以介绍：
1、广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件；
2、狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同；
3、计算机文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。

㈡ 政府发的文件中的“字”是什么意思还有其他的吗

政府发的文件中的“字”，指机关制发公文的编号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字，但要求越简单越好。

常用的还有发、函等。发一般是用于上级对下级发送的文件；函一般用于相互间没有隶属关系的机构间的行文信函。

(2)文件为什么叫字扩展阅读

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

㈢ 字跟文件夹是什么意思

文件夹是用来存放文件的，其实是将文件进行分类存放的，而字跟文件夹基本上没什么关系，在计算机里字一般指字节，是文件里数据的单位

㈣ 请问是文件名称是什么

文件名称对一般办公文件来言，规范文件、文件夹命名如下。

一、文件的命名规范:

文件命名的结构：项目命名词（或项目编号）_文件命名词_日期_V版本号.文件后缀 例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc

文件名称由四部分组成：第一部分为项目名称或编号，第二部分为文件的描述，第三部分为当前文件的日期，第四部分为文件阶段标识加文件后缀。

如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以数字标识，每次修改数字加1； 当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。

二、文件夹的命名规范:

标准的文件夹命名结构：项目命名词(或项目编号)_文件夹名称_日期_日期。

举个文件夹命名例子：Prj_PC PIS Project_20101112_完成日期。第二个下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。

经过这样的命名，

1、首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类，便于自己的查找和使用；

2、其次，在使用Windows的查找或者其他查询工具（如Everything）搜索的时候，会比较方便容易的查询出想要的文件；

3、更重要的是，培养自己整理文件的习惯；

4、四是可以知道文件的操作日期，这个日期可以是创建日期、修改日期。

为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件： 1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹 2、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹 3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹.

对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

㈤ 文档是什么意思和文件的区别是什么

确切的来说文件里面是包含文档的，如果用集合表示的话那么文件表示的集合就是一个大集合，而文档表示的是个小集合，而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。

文件是包含文档的，凡是文档都是属于文件，但是有的文件不能说是文档，例如

系统的镜像文件

㈥ 发文字号中为什么要用六角括号“〔〕”

1、公文发文字号中的年份,是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)中有明确的规定:“(发文字号)编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入”。

2、年份要用全称，不应简化，如“87”、“93” 等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

3、序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第”(有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。

4、发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。

(6)文件为什么叫字扩展阅读

按照《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和《党政机关公文格式国家标准》（以下简称《格式国标》）的规定，结合办文实际，应该正确规范地使用发文字号。

一、发文字号的作用与构成

（一）发文字号及其作用

发文字号是发出文件的代号，是由发文机关单位对其所制发的公文依次编排的顺序号码。一件公文只有一个发文字号，其作用在于为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。

（二）发文字号的构成

《条例》规定：公文的发文字号“由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。”

1.发文机关单位代字（以下简称发文机关代字）

这是发文字号的组成要素，指机关、单位全称的简缩语，但决不是机关单位的简称。

机关代字一般由三个层次组成。第一个层次是地域代字，第二个层次是发文机关代字，第三个层次是发文机关职能代字。如四川省发展和改革委员会文件的机关代字有“川发改投资”“川发改高技”“川发改经贸”“川发改价格”“川发改政策”等。有的也可以只要两个层次，不要地域代字或者职能代字。四川省教育厅文件的机关代字则是“川教”“ 川教函”“ 川教厅办”“ 川教厅办函”等。

发文机关代字应能代表发文机关单位的特征，如中共中央的代字为“中”，国务院的代字为“国”，中共四川省委的代字为“川委”，四川省人民政府的代字为“川府”。

机关代字文字要简洁，一般在两、三个字以内，但也不能因过于简单而与其它单位代字混同。专指性要强，在一个市、县范围内不能有重复的机关代字，例如“×文”指当地文化局，当地文化馆就不能用“×文”而要用“×文馆”以示区别了。而党组文件一般要标明“×党组”，因为用“×党”“×组”指代都不够明确。机关代字后一般都可不加“发”或“字”，因其无实在意义，不用反显得简明。不能将机关代字分列在年份两边，如“川发改高技〔2012〕28号”不能写为“川发改〔2012〕高技28号”。若将文件、函件版头分开的，则将函件（包括函及处理一般事务的通知、批复等）单独编发文字号，如“川府办函〔2012〕16号”。读懂机关代字很重要，知道了文件的主办部门，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。

2.年份

用阿拉伯数字写全称，写为“2018”之类。年份置于六角括号〔 〕中，不能再标示为方括号[ ]和圆括号（ ）。年份位于机关代字与序号之间。

3.发文顺序号（序号）

这是一个发文机关单位一年内制发文件的统一流水号。每年从1号开始，按先后顺序编到当年最后一份文件为止。按照《党政机关公文格式国家标准》（以下简称《格式国标》）规定，序号不编虚位，不用“0”占空位，（即1不编为01），序号前也不写“第”，以显简明。

机关单位的发文序号，可分为两种类型。一是多数机关、单位为便于公文登记、管理、统计、检索和查找，统一编序号，即大流水号。（这类机关单位文件就没有职能代字。）二是有的机关、单位因其职能、业务部门多、发文多，也采用了分类流水号即小流水号的编排法，分职能或者部门编发文序号。这类机关单位文件就有职能代字。如四川省财政厅的发文序号就分为按“川财预”“川财农”“川财税”“川财教”“川财建”等等各自编号。但多使用大流水编号，以利于发文的管理和数量的控制。

二、发文字号要尽可能规范简明稳定

发文字号要规范简明。规范是指三要素齐全，排序正确。简明要求减少没有实在内容的空信息，例如下列发文字号：

×人培发〔2018〕第005号

×人培〔2018〕5号

×人培字〔2018〕第05号

三种标示方法意思完全一样，其中“发”“字”“第”“00”“0”要和不要均同义，显然第二种标志方式最简明。又如份数序号（份号），标示为“000013”与“013”意思完全一样，当然以后者标志方式更为简明为好。

上世纪后期我提出强化公文实信息减少杜绝公文空信息的观点后，中办、国办、省委办、省政府办有关领导和同志表示赞成我的公文信息经济观。但考虑用“中”“国”单音节词语作发文字号似有不足，因此沿用“中发”“国发”作发文字号。而四川省委、省政府两办为区分上下行文，把上行文发文字号规定为“川委”“川府”，下行文则用“川委发”“川府发”。这种区分也未尝不可，但“发”更多的指“发出”而非“下发”之意，即发文都可用。因此，领导机关可用上行文、下行文的不同代字，但领导机关和一般机关单位也可不必区别上下行文代字而使用统一代字。

发文字号要相对稳定，确定了的机关代字就长期连续使用，不轻易变更。

三、联合行文的发文字号

《条例》规定，“联合行文时，使用主办机关的发文字号。”有的专家学者说联合行文使用牵头机关的发文字号，这是不确切的。因为有的牵头机构是主办机关，而有的牵头机关不是主办机关。例如《四川省依法治省领导小组办公室中共四川省委宣传部四川省教育厅四川省司法厅关于公布2017年四川省依法治校示范学校认定结果的通知》中，牵头机关是“四川省依法治省领导小组办公室”，而主办机关是“四川省教育厅”，因此使用了主办机关的发文字号“川教函〔2017〕835号”。

按照惯例，联合行文办文过程中形成的全宗档案材料应保存在主办机关，其他联署机关只保存该文的正本文件。若要保存办文过程中形成的全宗档案材料，则只保存复制件。

四、发文字号的排列位置

不同类型的行文，发文字号的位置是不同的。

按照《格式国标》的规定，平行文、下行文发文字号位于发文机关标志下空二行位置居中排一行。上行文发文字号居左空1字，与最后一个签发人姓名处在同一行。函件式公文的发文字号位于上端红色双线（武文线）下，与该线的距离为3号汉字高度的7／8（约1行），与版心右边缘空1字距顶格标识。

发文字号均用3号仿宋体字。

㈦ “文件”的概念是什么

在电脑里看见的东西都叫文件.
文件的范畴很广泛.
但是你只要知道,你运行的程序啊,什么杀毒的啊什么什么的其实都叫文件,.
也就是档案的意思.
所谓“文件”，就是在我们的电脑中，以实现某种功能、或某个软件的部分功能为目的而定义的一个单位。
文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。

㈧ 红头文件是什么东西.为什么这么称呼

红头文件
国家行政机关的发文机关标识通常用大红的宋体字印刷，俗称“红头文件”。

㈨ 有些文件上标有什么字什么号的，那是什么意思那能够反映文件的一些什么内容

<<国家行政机关公文处理办法>>（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB／T9704—1999）就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。如：“X政字（20023 第2号”、“x发字〔2002] 第35号”，这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。<<国家行政机关公文处理办法>>第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“（76）榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第” 多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。如“x政发〔97〕8号”、“x政秘(86）6号”，这里的“(97)”“〔86]”是指1997年度。1986年度。虽然，在甘、甘一世纪里，“（97）”、“ [86]”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997]〔1986]，这也是（国家行政机关公文格式）之规定：“年份应标全称”。

四、错用括号。如“X政办（2002）8号”、“x政办（2002）8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“（）”均是错误的。规范的用法应是六角括号“[]”，如“X政办〔2002〕8号”。

五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号” 常出现虚位，如“x政秘〔2002）008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式>>（GBT9704一1999）已明确规定：“序号不编虚位（即豆不编为001）”。

六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，（国家行政机关公文格式）附件的（条文释义）中讲的非常明确和具体；发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识（俗称大文头）的下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，4mm处居中摆放（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空贝字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的（安徽省行政机关公文处理实施细则）第三章公文格式第十一条第四款）。

七、字体字号不标准。<<国家行政机关公文格式>>规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号；字体，有的用小标来体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。

八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编着的<<中国实用文体大全>>、某师范大学出版社出版的<<公文写作教程>>、近年新出版的某函授大学教材<<应用文写作>>、某省委党校系统干部中专教材<<语文>>等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。

“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号” 也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”《实用公文词典>>陕酉人民教育出版社出版），<<国家行政机关公文格式>>（GB／T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字，年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号” 的写法过去是“NO．00018”，现为“00018”，位置标于文件左上角。而“发文字号” 写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。

<<国家行政机关公文处理办法>>已进行多次修订和完善，并制定了（国家行政机关公文格式》国家执行标准（GB／T9704—1999），我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按<<办法>>和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。

㈩ 文件为什么变成奇怪的字

中毒了