纸质文件存档为什么要三份

‘壹’ 纸质文件扫描、存档，是什么意思

扫描就是给纸质文档拍照，只是更清晰一些，存档就是将纸质文档的流通环节做上记录进行留存，以备后来使用或者查看。

‘贰’ 清关资料为什么要一式三份啊

清关一般2份

‘叁’ 纸质版文件存档的目的

阿是飒飒的

‘肆’ 什么是文件归档归档的要求是什么

人家归档就是说，呃，把呃相关的文件按照嗯相应的规定放到一起整理，按顺序按日期或者按种类各种文件都给放在一起整理的要求就是，嗯整齐，然后呢易于查询，然后有逻辑性。这些都是为了以后。老文件的时候能够快速的找到。

‘伍’ 为什么很多文件必须要报送纸质版的,有什么必要意义

现在多是电子存档，电子存档的缺点是不安全，病毒一类的具有一定威胁性。可能要盖章啊，审核什么的

‘陆’ 求救，网上说“纸质原件，一式三份，样式附后”，是指下载的文件原封不动打印出来还是可以适当修改

按照给定的格式，填写自己的材料。

‘柒’ 为什么旅行计划要复印三份交给上司上司家属和办公室存档

一般公司都是复印三份
这是流程问题规定
交上司家属？
上司带，家人一起去么？

‘捌’ 将近十年的纸质文件,现在要做电子版目录存档,现在应该怎么做,才能让以后便于查找,求高手指教

把书上的字快速弄到电脑上
在工作中，我常常在想，要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中，不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀！随着科技的发展， 这个问题在不断的解决，例如，现在市场上的扫描仪就带有OCR软件，可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是，对于我们平常人来说，大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备，又不想费力气打字录入，那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧！现在数码相机很普遍，也很常用，我们就从这里下手吧。

工具准备：

硬件： 数码相机

软件： word2003
doPDF （网络可以搜索下载，是一款免费的PDF制作软件）

AJViewer软件（在网络可以搜索下载，是一款免费的阅读器）

步骤：

1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer

2、用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率）
3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）
4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定
5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。
提示：
1、照片一定要平整，最好对比强烈。（最最关键的部分）
2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率。
4、切记：输出的文字一定要校对！

‘玖’ 纸质文件扫描归档

没有办法偷懒，只能扫一份，改一个名字。
如果简历是全打印的，没有手写部分，倒是可以尝试OCR汉字识别程序，把图片格式转成表格。

‘拾’ 纸质文档太多要怎么存档管理比较好呢

比如我比较熟悉的云脉纸质文档管理系统，内含OCR云识别、云检索和云管理服务；不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，实现企业智能化办公...