为什么用pdf格式的文件

① 为什么要做成PDF格式

PDF的全称是“Portable Document Format”，中文含义是“可移植的文档格式”或“便携式文件格式”。它的优点就是无论在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。

PDF格式是由Adobe设计推出的。PortableDocumentFormatfa翻译成中文就是便携式文档格式，在上世纪90年代，Adobe一开始设计出这种文件格式时主要目的是角逐跨平台文件格式领域，实现不同平台传播共享文档。

早期这种格式为Adobe公司专用，并不对外开放。甚至连查看PDF文件的阅读器Adobe Reader也不是免费的。

到1993年，Adobe决定PDF规范可以自由使用，之后直到2008年ISO（国际标准化组织）正式授权发布，任何人均能创建、阅读、编写PDF而不需要向Adobe公司支付版税，Adobe对PDF持有专利，但以买断式授权的方式许可其他公司开发遵从PDF规格的应用。

(1)为什么用pdf格式的文件扩展阅读

PDF格式文档的优点：

1、可移植性

PDF文件格式是可移植的，这意味着我们可以传输或移动文件而不必担心任何依赖。不会像Word文档会有一些丢失的字体，也不会像PPT演示文稿中缺少图像。创建PDF文件后，可以轻松与任何人共享，其中包含的字体，图像，表格和格式将随之移动。

2、可靠性

PDF文件格式可靠。当您创建包含任何数量的数据（如段落，图像，矢量图形，平板电脑等）的PDF文件时，无论您在何处查看数据，它都将以完全相同的方式显示该数据。PDF是一种可靠的格式，用于导出要与他人共享或公开发布的文档，以便您传达的信息以与预期完全相同的方式传达。

3、通用兼容性

由于PDF文件格式在2008年成为开放标准，因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数现代浏览器完全能够打开和显示PDF文件，大多数现代操作系统都带有基本的预安装应用程序，可以轻松打开PDF。因此，相同的PDF文件可以在Windows，Mac或Linux上运行，并且看起来完全相同。

在Mac上我们还可以用PDF Expert获得更好的阅读体验，因为它还可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件，而不仅仅只是一款专业的编辑器。

4、易于创作

今天PDF格式流行的主要原因之一是易于创建。绝大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF，允许您轻松地在任何地方复制，共享或传输PDF文件。即使使用Microsoft的Word，Excel或PPT应用程序，您也可以在Mac上将文档导出为PDF，然后在PDF Expert中读取它们。

② 为什么要用PDFPDF有什么好

PDF是一种专门用于阅读和打印的文档格式，无论你在什么系统打开PDF文档，它都可以保持一致的格式和色彩。所以，PDF文档一般来说是不支持编辑和修改的，这会破坏文档原有的格式。
Word则是不一样，它是一款专门用于文本编辑的工具，我们可以很轻易地在Word文档中编辑或者撰写文本。所以，PDF和Word还是有比较大的差别的，具体怎么使用需要以你的使用环境来决定。

③ 为什么文件要转化成pdf 有什么好处

1、支持矢量图形

这种图形放大缩小都不影响清晰度，这点在工作用途上的优势十分明显，特别是一些工程图纸，经常会另存为PDF格式。

2、打印格式不走样

PDF文件可以保证格式不走样，有时Word文件在传输过程中，由于发送者和接收者的打开文件的软件不同或版本不同，会导致接收者看到的是一堆乱码，而PDF可以嵌入字体，不会因为找不到字体而出现乱码现象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一个独特的点，有时会发现，明明是统一个文档，但由于打开的电脑不同或者软件不同，格式排版会发生变化，而PDF文件无论在什么情况下打开它，都一如既往，不会有任何改变。

4、体积小

PDF文件的体积较小，而且支持高压缩的图片，几百M的图片可以压缩到几十M，这样方便我们传输文件，有时一个PPT文件几百M，要发邮件十分不方便，转成PDF格式的话，体积会变小，接受者下载也方便。

5、支持批注、签章等应用

PDF并非是不能编辑，只不过是要用专门的软件去编辑，有一些软件还可以给PDF文件添加批注、签章、水印等。

④ pdf格式的文件怎么用不了

下一个福昕PDF阅读器-Foxit Reader,最新版本3.1的,体积大概5M吧

⑤ PDF格式有什么用

PDF是Portable
Document
Format（便携文件格式）的缩写，是一种电子文件格式，与操作系统平台无关，由Adobe
公司开发而成。PDF
文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象

⑥ 为什么很多公司要用PDF做文件

pdf是跨平台的，超便携好用，更能绝对满足打印及印刷要求。是电子出版首选的分发格式，已成为国际标准。看来你对文档格式的了解还很肤浅...

⑦ 什么是PDF文件为什么要用它什么时候用它

PDF其实就是Word里的一个power point软件的默认格式，就是我们所谓的幻灯片，俗称ppd，是公司用来演示文件等用。

⑧ 为什么要用PDF文件

PDF文件介绍- -

这是一个变化的世界！

举目看，世界已经进入一个流行PDF文件的全球化时代。因为PDF可以不受语言和计算机环境的限制，保证不同地区的人们都能够看到你的文件，而不是乱码。下面是我在2000年写的一份资料:<使用Adobe Acrobat转换PDF文件>，今天Adobe Acrobat软件发展到6.0版，我略微做了些修改，供大家参考：

（原文载《上海教育报》2000年9月）

今天，网上最流行的格式是什么？从国际学术会议要求提交的论文格式到网络上的电子出版物， Adobe公司的PDF格式成为了网络时代文件格式的主流。如果一个学校或教师想要在网上展示你的作品，最好采用PDF格式。这一点从现在就要考虑好，以免将来你的教学资源造成浪费。
PDF(Portable Document Format)是一种结构化的文档格式。它由美国着名排版与图像处理软件公司Adobe公司于1993年首次发布,1997年底国际标准化组织已经开始酝酿将PDF作为国际标准。
PDF文件中可以包含交互对象如超链接、交互表单，还具有描述精美版面的能力等。PDF的严格结构定义允许应用程序对其中的对象进行随机存取，例如，要访问一个文件中的任意页，在PDF中对每一页的存取都是一样迅速的。
大家知道，HTML格式是目前Internet上主要的信息发布形式。它可以描述出Web页面基本的样式，图文并茂，并有交互及超链接功能。PDF同HTML一样也具有表单交互和超链接功能，但与HTML不同的是。PDF实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容保存成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行（需增加适当的交互内容）。而不象目前的一些校园网络管理的做法，需要两组人员，一组为纸张印刷进行排版，另一组为电子出版创作HTML文件，造成资源和人力重复浪费。
PDF格式与平台无关，PDF文件具有软、硬件平立性。用户在不同的环境下(如不同语言的操作系统、不同的硬件平台上)看到的PDF文件的版式和内容都与作者创作完成时的情况完全一致。这个特点非常适合于全球信息交换，避免了大陆与港台地区的汉字编码不同以及与欧美地区的字母不同产生乱码的问题。而且，PDF文件可以自带字体或字体描述信息，包含有字库的规格尺寸等字库描述信息，可以在不同用户的系统中字库不存在时进行字库仿真，正确显示文件内容，这一点特别适合在网上向全世界发布信息。
PDF格式支持多媒体声音、动画，使你的网页成为图文声并茂的多媒体电子读物，还支持对页面的随机存取，支持不断追加的修改方式，方便作者随时进行少量修改、提高效率。PDF格式的安全特性制非常优秀，它支持各种不同级别的安全性，如只能阅读，不能打印和选择文字；可阅读、可打印，但不能修改；可阅读、可打印、可修改等。这种安全性控制对保护网站权益和电子出版物的版权非常重要。
PDF 文件使用了工业标准的压缩算法，比其他网络上传输的文件格式体积小，易于传输与储存；正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐在制作CD－ROM电子出版物、与HTML混合建立网站、独立采用PDF制作主页及发布信息等方面受到人们的喜爱，目前已成为Internet 上为世界各地人们所接受的通用格式。

⑨ 上级下发文件为什么要用pdf格式呢,为什么不用word或wps

使用PDF文件的好处是不会出现排版格式错乱的现象的。
另外PDF格式的兼容性比较好，一般的都可以查看的。
其次是文件不能修改的。

⑩ PDF格式的文件是干什么用的啊怎么制作啊

是一种比较流行的文字保存阅读格式
你可以安装一个Adobe Acrobat 软件，利用这个软件真接可以把WORD文档、图片等转换成PDF格式的文件，我用的就是Adobe Acrobat 6.0 Standard，可以在网上下载，不过最好是自己买软件安装，安装后把想要制作成PDF格式的文件打印（打印机选Adobe PDF)即可，也可直接打开Adobe Acrobat软件，直接选择文件转换。