為什麼軟體不可以報銷
❶ 上海疫情居家辦公,報銷怎麼辦,原來報銷軟體操作,現在總是被退回總是有錯,也不知道哪裡有問題怎麼辦
出現這種情況你不用著急,拿著票據就可以了,到時候公司就會給你報銷的,因為現在很多軟體都是停止運行狀態。
❷ 企業報銷用什麼報銷軟體可以提升效率
會計電算化在中國的發展已有十幾年的歷史,隨著信息化的進步,財務軟體系統日漸成熟穩定,廣大財務工作者對財務軟體的使用也普遍接受,大部分企事業已經把財務軟體作為工作中不可缺少的工具,就像當初會計使用算盤一樣。
如今,財務軟體的發展也推動了企業對信息化的需求不斷提高,財務軟體已經遠遠不能滿足管理的需要,其中費用支出控制就是目前企業最為關心的一個財務環節,大部分企業還是使用著傳統的手工管理方法,費用報銷一直手工操作,預算人為控制,所以必須有相關管理工具支持企業的發展,費用報銷軟體隨之誕生,其中德潤軟體《費用報銷雲平台》非常貼近用戶實際需求。
過程
讓我們一起來回憶下傳統報銷的整個過程,忙忙碌碌的報銷人員趕回公司填著報銷單,因為只能在公司才能填制報銷單,找到單據填完後,又急急忙忙的去找部門領導簽字,部門領導看著報銷單,找出預算執行情況表,因為有些費用公司規定有預算控制,查著有無報銷內容超出預算,報銷人員拿著部門領導簽完字的單據,又跑去找老總簽字,老總可不好找,趁著老總在趕緊把字簽了,最後送到財務審批,財務審查後讓報銷人員等著領款通知,在報銷過程這么順利的情況下,報銷人員也花了近兩個小時的時間。假如簽字過程不順利或者單據填寫不合格,那就只能花費更多的時間了。如果集團費用支出金額龐大,報銷時間地點又比較集中,可以想像財務的壓力是多麼的大。由此可見,傳統的報銷方式的很多缺陷使得很多大中型企業費用管理所不能滿足需求:
管理缺陷
1.報銷單據不規范,費用支出合理性不能控制,報銷相關規定不能及時查詢,導致出錯率較高,影響個人報銷和部門財務核算,而且效率低下,字跡模糊者更不易辨認。
2.原始單據紙質形式保存,無法查詢、匯總、做多年數據分析比較,報銷同時不能查詢歷史相關數據。
3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單,報銷時間容易集中,大量工作堆積在財務審核和核算,造成工作積壓,不利於工作優化
4.各級審批人在審批單據時由於時間、地點因素不能快速通過,有時在某一審批節點會停留很長時間,甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門,報銷周期過長,員工抱怨,領導煩瑣。
5.如有項目或費用預算控制,傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據,挨個查詢,在報銷業務復雜的企事業單位,此項工作嚴重的佔用了大量的時間精力。
6.財務會計需要把每次報銷業務做成財務憑證,此後記賬工作才能發揮財務軟體的優勢,但是由於報銷數量眾多,業務繁雜,還需要審核原始發票,同時需要粘貼,然後在財務系統錄入憑證,難免出錯,而且錯誤難以發現。
7.單位費用支出規則和預算制度無法強制遵守,常常因為個人因素不能很好貫徹執行,
例如前款不清,後款不借,專款專用,各項支出額度,報銷截止期限等等
8.傳統的報銷方式沒有把在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交,但未完全審批結束的業務)納入預算體系,造成預算余額數據和預算支出數據缺乏科學性和合理性。
以上只是一些比較容易發現而且真實存在的現象,在全額預算支出單位和大型集團企業尤為突出,採用網路報銷系統勢在必行。
❸ 有什麼比較方便的報銷軟體
目前報銷軟體主要分為兩類:
一基於SaaS模式下報銷軟體(如:財物無憂)
此類軟體特點是軟體應用成本低,功能豐富,不能自定義配置。且被部署在公有雲上,一般為阿里雲或華為雲(財物無憂是部署在阿里雲上),軟體所有功能由運營商進行維護,並提供免費升級,用戶只需注冊賬號登錄即可使用。
基於SaaS模式下的財物無憂(30人以下免費),為客戶提供報銷、合同管理服務:
報銷管理服務
1 網上報銷 (日常報銷、差旅報銷、采購報銷、招待報銷)
2 移動審批 (通過手機隨時隨地實現審批)
3 發票管理
4 自動生成憑證,可與金蝶財務軟體對接,直接生成規范的財務憑證、解決手工錄入憑證的煩惱。
4 費用統計(項目費用、部門費用、個人費用)等
合同管理服務
1 采購、銷售合同的電子存檔
2 合同移動審批
3 合同執行進度跟蹤
4 合同收付款提醒
5 合同統計(銷售合同應收款、已收款、未收款,采購合同應付款、已付款、未付款)等。
另外,通過財物無憂可以准確了解到項目的收益情況和企業運營成本。
二 基於本地部署報銷系統(如:友為網上報銷系統)
此類軟體特點為軟體應用稍高,功能豐富、應用靈活,軟體實施周期長,可根據客戶需求進行自定義開發設置,軟體被部署在客戶本地伺服器。
基於本地部署的友為網上報銷系統,融合了報銷、合同、預算、財務管理,儼然一個財務共享中心,客戶可根據自己的需求進行選擇。
❹ 工作購買軟體不能報銷
公司辦公性質的軟體可以報銷。
但需注意,公司經常要員工墊資購買大額辦公軟體,且購買的金額數量太大,次數也是非常頻繁,容易被稽查,或者是會被重點關注的。
一般超過一千以上,就會容易出現虛假報銷的問題,所以有很多公司都會有限制業務員墊資的金額,超額的得自己掏錢,對采購墊資的人員進行控制數量。一般來說,一個公司負責采購的人員沒有那麼多,也就那麼幾個人,一旦某企業出現大批采購人員、大量的墊資報銷,屬於非正常情況,非常規的發票後可能會藏匿著隱形的工資、福利費用等等,十分容易引起稅務局的警覺。
❺ 幾萬元的軟體服務發票可以報銷嗎
可以的啊,只要是正規業務,正規合法就沒問題。當然金額大了,最好對公付款。
❻ 軟體項目實施過程中產生的購買硬體費用是可以報銷的還是自費
項目實施本身就是完成公司交給的任務,在做項目預算時,應該去對硬體產生的費用做評估,所以,在項目實施過程中產生的運動量,可以向供應商索要發票,然後提交給公司進行報銷
❼ 微信軟體看了病可以報銷費用
並不是所有的軟體都是的,你所說的有可能是你報的醫保或者是一些其他的保險類的,這樣的話應該是可以。