企業為什麼選擇辦公軟體
『壹』 誰知道企業為什麼需要OA辦公系統軟體
一、生產與銷售環節上需要OA辦公自動化系統軟體 在對於傳統的經營行業中，生產和銷售環節上的各部門之間通過人為方式的溝通，沒有形成一種統一的溝通規范形式，在這樣的溝通形式下，很容易出現理解上的偏差。銷售部主要來自市場需求的理解，而生產部門主要是來自產品上的理解。雙方之間受到了主管部門的領導語言溝通的影響。這樣就很容易在遇到問題的時候很容易產生矛盾，在這樣的情況下，生產部門和銷售部門之間的溝通就比較重要的了，OA辦公自動化系統軟體確是最佳的解決辦法的選擇。 二、OA辦公系統軟體在員工和管理層運用 對於企業領導層來說，做為企業的領導者，不可能對企業的每一件事情都了如指掌。一般都是通過會議的形式，來了解部下的業績情況，這個時候，領導通過這次了解部下業績情況這個會議，所付出的開支又是一筆不小的開支。三、OA辦公自動化系統軟體在原料和庫存情況的管理運用 這里以製造型企業為例，大部分的工作主要是原材料的加工產品，滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接的影響到企業生產成本的重要因素。比如說原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的製造型企業，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。四、市場整個大環境下需要OA辦公系統 現在市場的競爭不斷的加劇，競爭的形式越來越層出不窮，這個時候考研公司在這個嚴峻的環境下怎麼脫穎而出，為了獲得更大的市場尤為重要。在競爭中，有些企業對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由於缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握，也會導致一些不必要的損失。 這上面是OA辦公系統的四個常見的方面，只是OA辦公自動化系統軟體為企業解決表面問題的一些問題。其實對於企業信息化這個方面，確是企業在不斷的發展和不斷的適應市場競爭的階段所強烈需求的。OA辦公自動化系統軟體是企業能夠提升競爭力的一個基礎要求，企業通過OA辦公自動化軟體可以時刻掌握行業信息，對內，了解企業內部人、財、物等各個方面的信息動向。對內外信息的結合，才能夠採取更加切實可行的發展手段，為企業的可持續發展提供優質的信息依據，為企業的戰略發展規劃做出明智的數據支持。
『貳』 企業為什麼要選擇OA協同辦公管理軟體，搭建信息化管理
1，選擇oa協同辦公系統軟體是為企業規范化管理
傳統的管理方式造成公司辦公環境混亂，低效，而且耗費管理成本。這不但給公司帶來嚴重的經濟負擔還影響辦公環境。oa協同辦公系統軟體可規范化管理辦公，讓工作有條不紊，提高效率。
2，oa協同辦公系統軟體可提高工作效率和質量
oa協同辦公系統軟體的主要功能是通過簡化工作程序，提高工作效益。如，oa協同辦公系統軟體可實現遠程申請、審批項目，使公司總要事情及時處理。通過實施oa協同辦公系統軟體的各項功能，也能解決公司耗材浪費現象。
綜上所述，企業信息化發展已成趨勢，只有規范、制度化才能節約成本提高效益。而oa協同辦公系統軟體選擇能幫助企業在激烈的市場競爭中，脫穎而出。
『叄』 公司為什麼要使用管理軟體
公司使用適合的辦公管理軟體，可以使公司的業務流程化，規范化，固定化，使公司的員工的工作更有效率，更有意義，更專業，減少出錯率，提升公司的運營效率和效果。可以使公司的管理者更清晰的了解公司的運營情況，為公司的管理提供有力支持。可以使公司的人事、行政、財務、生產、供應、銷售的數據統一，使管理者得以在真實數據的基礎上做出決策分析，避免盲目決策帶來的風險及損失。我們一直使用日事清作為單位內部的管理平台，利用計劃功能規劃公司的一切事務，及時將任務分解給相應的團隊和員工，每天記錄的執行和完成情況，一鍵生成工作報告，讓管理層了解工作的進展情況，及時修正工作計劃和採取相應的補救措施。能讓各項工作安排的井然有序，提升了工作效率。
『肆』 企業為什麼需要辦公OA軟體
企業信息化是企業發展的必然要求，OA系統是企業信息化的基礎，企業使用OA系統可以規范企業管理，提高企業辦公效率。
『伍』 企業為什麼需要協作辦公軟體
協同辦公軟體可以解決企業在發展中遇到的問題，讓企業更好發展。
企業在發展中會有以下問題：
1.企業發展壯大，費用升高，缺少有效手段加以控制。
2.溝通模糊，沒有量化，企業內部的問題不斷，員工之間產生矛盾。
3.工作效率不高，執行力下降，布置的任務不能及時高效完成。
4.企業的分支機構，缺少有效的手段協同管理。
分支機構得不到總部的及時支持，時間一長就形成了天高皇帝遠現象，甚至為企業帶來巨大的隱患!
5.企業內部各部門溝通不暢，各種信息不能共享。
形成信息孤島，以前的經驗不能被合理利用，甚至出現幾個部門在做同一件事，企業有限資源得不到充分利用，形成巨大浪費。
協同辦公軟體解決了以下問題：
1、減少手工方式產生的錯誤與信息不準確
2、消除信息孤島，提高企業資源的利用率
3、支撐企業的管理和業務的運作，提升工作效率
4、方便獲取企業的各種數據，為決策提供參考
『陸』 請問OA辦公系統有什麼功能為什麼OA辦公系統對中小型企業很重要
中小企業的OA辦公需求具有以下特點：
1、中小企業用戶數少，所以要求系統的功能簡單實用；
2、中小企業工作流流程處理比較靈活，所以要求系統工作流功能可自定義；
3、中小企業信息化、專業化程度不高，表單和流程需要有標准模板參考；
4、中小企業IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳；
5、中小企業資金有限，所以需要產品的價格相對低廉；
綜上所述，中小企業選擇OA辦公系統最根本的原則就是簡單、實用、適用、靈活、使用方便，在針對中小企業的OA辦公軟體中，滿惠科技的OA協同雲平台具有自定義強、使用簡單、模板化表單、支持PC管理端和OA移動端、功能拓展性強、價格實惠等特點，適合中小企業發展需要。
『柒』 為什麼要學習office辦公軟體
學習office辦公軟體的必要性
隨著科學技術、社會經濟迅猛發展，現代社會要求新時代的人才具有適應崗位、職業變化的能力。以及計算機的普及辦公的智能化。 office辦公軟體的學習變得越來越重要。
如何快速的使用wold按老闆要求排出漂亮的圖文混排？
如何快速的使用Excel電子表格的處理、數據的運算管理、統計，工資表、財務報表的製作,用自定義功能現各種操作目標和個性化管理？
如何使用PowerPoint製作精美的幻燈片用於介紹公司的產品、展示自己的成果。 思而學教育集團安陽思而學特根據此特點來開辦《辦公軟體快速包會班》。 安陽思而學教育電腦辦公軟體學習主要講解以下
[1]計算機原理、發展史、鍵盤布局、用專門的軟體進行標准指法練習，最終實現盲打；用巧妙的方法
輕松記憶五筆字根，用專業的五筆練習軟體達到高速地錄入文字，講解拼音輸入法； [2]講解WINDOWS操作系統的全面運用。
[3] Microsoft Word的全面運用：文書處理技巧；用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼；製作報價單，會議議程及工作時間表；加插圖片、圖表、文字藝術、製作圖文並茂的文件或公司通訊；不同資料大量合拼列印；精美文檔的編輯、排版；常用的、復雜的表格製作技巧。 [4] Microsoft EXCEL電子表格的處理、數據的運算管理、統計，工資表、財務報表的製作,用自定義功能實現各種操作目標和個性化管理。學會綜合運用各種 Excel公式、函數解決復雜的管理問題和用Excel 處理及分析不同來源、不同類型的各種數據，以及靈活運用Excel的各種功能進行財務數據分析和管理，真正讓EXCEL成為您工作得心應手的工具。 [5] PowerPoint是製作和演示幻燈片的軟體，能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿列印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
[6] 國際互聯網的應用：網上聊天、網上購物、網上銷售、資料查詢、軟體下載；申請、收發電子郵件（E-mail）等 [7]電腦的日常維護與管理。 [8] 多媒體的播放及設置；
[9] 音效卡、顯卡、硬體驅動程序安裝；
[10]各種應用軟體（五筆、解壓、翻譯、辦公軟體等）的安裝；
[11] 財務軟體管家婆的全部功能應用。
[12］電子商務：學習網上商店創辦的流程、網上經營的技巧；有操作實列參考。 [13］講解常用電腦應用文寫作格式：通知、報告、啟事、申請書、說明書、請假條、
『捌』 請問企業為什麼需要OA辦公系統
隨著企業管理手段的不斷創新，人們對管理的要求也在不斷的提高，一些成長型的企業規模不斷在擴大，人員、設備、環境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規模，傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支持的時候，企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有企業OA辦公系統是建立在企業不斷發展及不斷適應市場競爭的時候，才會有強烈的需求。隨著企業管理手段的不斷創新，人們對管理的要求也在不斷的提高，一些成長型的企業規模不斷在擴大，人員、設備、環境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規模，傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支持的時候，企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有創新意識的企業家們開始尋找新的出路，採取更加有效的手段，從而解決企業管理所面臨的一系列問題。
企業在不斷發展的過程中，作為企業的領導層，對市場信息的了解，公司內部人員管理和生產銷售財務等諸多方面都表現出強烈的掌握慾望，以便在企業的未來發展中做出正確的戰略規劃，而傳統的方式已經不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業的領導層解決對企業掌握不充分的問題;那麼企業信息化，作為企業成長中的一種全新的輔助手段，是提升現代企業管理的重要方面之一，通過實施信息化來解決企業存在的一系列問題，從企業自身的發展來看，
OA辦公系統已經是企業在成長與發展過程中的重要部署之一。
一、生產與銷售之間需要OA辦公系統
以傳統手段經營的企業，生產部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統一規范的形式，而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業的銷售人員對產品的理解主要是來自市場的需求，而生產人員對產品的理解主要是來自產品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通，受個人主觀意識的影響，很容易就出現理解上的不一致，極有可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時候，對於一些企業來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的事情，在面對這樣情況的時候，企業的生產部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
二、員工與管理需要OA辦公系統
對於一個企業的管理而言，主要是以企業最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理，來經營企業正常發展的，作為企業的領導，不太可能對企業的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式，對下面的情況進行了解，這個時候的領導所了解的信息和企業的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業的一種普遍現象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業而言，對人員的管理就顯得尤為重要。可以說，企業的根本並不是掌握在領導的手裡，而是掌握在員工的手裡，一個銷售人員可能要掌握企業很大比例的客戶資料，如果企業領導對這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷售人員離職，就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外，對於一些生產製造型企業來講，企業的生產技術人員和產品設計人員的管理也非常重要。
三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統
製造型企業的主要工作就是把原材料加工成產品，滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業生產成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的製造型企業，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負責該地區的產品銷售和市場調研等工作，而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外，好要時刻了解本部的產品庫存情況，才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導致一種產品的積壓或者銷售脫節等現象。
四、市場競爭需要OA辦公系統
隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個時候企業所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場。為企業創造更大的價值。特別是一些處於成長型的企業，能夠很好的把握市場和競爭規律，對競爭對手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業在面對市場競爭的時候，也只能做到出現問題之後才開始採取應對措施，只能等到事情發生之後，才知道該如何解決問題的辦法。因為對市場和競爭對手們缺乏了解，所以，沒有辦法做到預防和防範，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由於缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握，也會導致一些不必要的損失。
上述的企業OA辦公系統的四個需求方面，只是OA辦公系統為企業所解決的一些表面問題。其實，企業信息化是建立在企業不斷發展及不斷適應市場競爭的時候，才會有強烈的需求。特別是隨著信息技術的飛速發展，信息資源的共享越來越便捷，能夠時刻掌握市場的動態和整個行業的發展現狀，是企業能夠提升競爭能力的基本要求。企業通過利用OA辦公系統信息化手段;對外，時刻掌握行業里的整體趨勢；對內，時刻了解企業內部人、財、物等各個方面的信息動向。對內外信息的結合，才能夠採取更加切實可行的發展手段，為企業的發展提供優質的信息參考依據。特別是一些求發展，促成長的中小型企業們，能夠通過信息化手段提升企業的競爭能力和綜合實力，是企業發展的重要手段。
『玖』 為什麼大企業辦公都用office不用wps 不是免費的么
功能上來說，office比較成熟，而wps選用了比較常用的功能，比如沒有access資料庫等問題；但是對於企業來說各種情況都可能會遇到，所以選擇一款功能比較完善、成熟的軟體當然是比較好的；
office用戶群體較大，成為越來越「官方」的軟體，企業內部與外部之間通信最好的方式是統一一種方式，舉個例子來說：「office打開wps文本之後會造成格式改變的問題等」，而這樣情況對於企業來說是不能接受的，不可能說在會議交流或跨公司資料共享時還要發生格式轉換等問題（明顯會增加工作量，也會對於文檔表達的意思發生歧義），所以選擇統一的辦公軟體很有必要；
office是微軟開發自帶的辦公軟體，在windows系統上兼容性強，而金山作為本土的軟體，需要調用windows底層的硬體和軟體設備，會出現一定的問題，比如卡慢、數據丟失、啟動不了等一系列問題；
其他問題，證書是現在社會所需要的，ms office證數用的是office2010,很多人都會考個證書證明一下自己，那麼企業也會認為office就是官方，就會要求企業員工使用offce;
綜上所述，企業用office也就順理成章了，不過wps作為金山的一個軟體，功能上做了很多改進，有些地方更加貼近人們的操作習慣，本人也是用了幾年的wps,後來才用了office，希望wps能夠不斷改善功能，發展越來越好
『拾』 OA辦公系統為什麼備受企業青睞
近年來，OA辦公管理技術被廣泛應用於企業信息化建設管理。究其原因不難發現，隨著國內信息技術集成化及信息網路化的不斷發展，信息化管理儼然已成為能否緊跟時代發展，在日趨激烈的市場競爭中占據有利位置的重要因素之一。企業信息化是現代企業經營管理的必由之路，OA系統的實施則是信息化建設最好的體現。
1、企業的內在需求，是OA辦公應用普及的根本原因
在信息技術快速發展的時代，企業發展與信息技術的關系日益密切，企業創新日益加快，信息化建設無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作，也是企業發展的助推劑。
企業通過對OA辦公系統軟體的應用在提升組織管理、資源共享，實現信息有效的流通的同時，更消除了時間和空間上的障礙，提高了企業工作效率，提升了企業對外的競爭力及團隊整體的協同與協作能力。使企業不同部門和人員方便地共享信息，高效地協同工作，改變過去復雜和低效的手工辦公方式，並實現准確、快速和全方位的信息採集與處理，為企業管理和決策提供科學的依據。
2、企業內部信息化的條件是企業OA辦公普及的基礎
企業信息化建設、硬體網路設備建設已經日趨完備，大型企業不用說，很多小微企業都具備較好的網路條件，擁有的一定數量的計算機和相關的硬體設施，企業員工對計算機和軟體的使用都具備一定的水平，這些都是企業OA辦公系統軟體能夠大范圍普及的基本條件。
3、OA產品與技術的成熟是企業OA辦公普及的技術保障
目前OA辦公系統相對成熟，實施難度低、風險低，實施成本低，市場上的OA廠商眾多且都有著各自的優勢，企業用戶可以很好的選擇符合自身需要的OA產品和服務。OA軟體的使用一般都比較簡單，很多小微企業在信息化之初，一般都選擇了企業OA為突破口，這是OA在企業日趨普及的根本原因。
OA辦公系統是企業信息化的基礎，目前主流的平台型OA更是受到眾多中小型企業的青睞，平台型OA具有穩定高、擴展性的特點，非常適合預算低並且需要個性化開發的中小企業。諸如九思的iThink協同平台那樣形成平台化介面，與各類第三方專業應用進行對接，同步企業其他系統的，形成規模化的矩陣效應。
企業信息化建設是企業管理發展的必經之路，企業OA辦公系統的實施，帶來的不僅是高效的組織管理水平與辦公流程的規范，更是強化了企業的執行體系，使企業管理的個方面變得可顯性化、可控化，使企業管理戰略能夠被更好的貫徹執行。同時，企業自身條件的完善則有力促進了企業OA辦公系統的實施。由此，OA辦公系統也就成為了企業信息化建設的青睞之選。