機密檔案郵寄為什麼時間要長
發布時間: 2025-02-06 08:51:22
Ⅰ 什麼叫做機要寄出
機要寄出是指由機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
交寄流程:
1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門,辦理交寄手續;
2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市,由省郵政機要通信部門登記接收;
3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市,當地機要通信部門登記接收,然後派機要通信人員送達接收單位。
檔案應嚴密、科學地保管
一、幹部檔案管理部門,要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房,配置鐵質的檔案櫃。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備;
二、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查;要保持庫房的清潔和庫內適宜的溫、濕度(要求:溫度14℃—24℃,相對濕度45—65%);
三、保管幹部檔案,應建立登記和統計制度。每年全面檢查核對一次檔案,發現問題及時解決。
四、幹部檔案管理部門,要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開;
五、要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。
熱點內容