職業經理人為什麼要具備時間管理

㈠ 請問你們做事業的人是怎麼管理你們的時間的

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職業經理人時間管理

管理學大師彼得·德魯克曾說過:「不能管理時間，便什麼也不能管理」，「時間管理」對任何一個人來說都是十分重要的，「一寸光陰一寸金」正是反映了時間的可貴。如果說一個人的時間管理涉及個人的成敗的話，那麼，管理者的時間管理除了個人的成敗，更關繫到組織的成敗。領導時間管理就是保證在有限的時間里做他應做的事情，實現領導的高效能。

一、現代管理者的時間觀

(一)時間是什麼

時間，它異常獨特而又寶貴。它不以人的主觀意志為轉移而客觀地存在。它不問富貴貧賤、或官或民、男女老少，最公平地分配給每人一天24小時。它看不見，摸不著，既不能貯存，也不能提前使用。如果「今天」無所事事地過去了，那麼就將永遠失去了它。時間是永恆的，因
而是最長的；但任何人也不具有做完一生所有工作的時間，所以時間又是最短的。物理學上的時間是無伸縮性的，但生活中的時間卻有伸縮性；它對於勤奮者是快的，而對於懶惰者卻是慢的。時間的供給是有限的，但它的利用卻又是無限的。對於子孫後代來說，時間將一切沒有價值的東西吞沒在忘卻的長河之中，但卻永遠地保存了那些偉大的一切。

古往今來，世界上大凡有成就的人都有著不同凡響的時間觀。歌德說:「我的產業這樣美，這樣廣，這樣寬，時間是我的財產，我的田地是時間。」別林斯基大聲疾呼:「在所有的批判家中，最偉大、最正確、最天才的是時間，」富蘭克林的千古名言是:「時間就是生命」。郭沫若直到晚年還諄諄叮囑:「時間就是速度，時間就是力量。」因而，他們大多惜時如金，「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」，就是他們的時間觀。魯迅說:「時間就像海綿里的水，只要願擠，總是有的」。他常把別人喝咖啡的時間也用於工作；愛迪生在隆重的婚禮儀式上因突然想起解決自動電報的辦法，竟撇下新娘和賓客直奔實驗室；福樓拜經常徹夜不眠，致使塞納河上的漁夫和輪船船長們均習慣地把那徹夜通明的窗口作為前進的燈塔；陳景潤在走路時仍潛心思考數學問題，竟一頭撞在樹上……

但是，在過去的年代裡，世界上真正具有強烈時間觀的人畢竟是極少數。特別是經歷了幾千年漫長封建社會的中國，長期受小生產的影響，大多數人習慣於「日出而作，日入而息」。這樣毫無時間觀念的慢節奏的生活方式滲透到人們日常生活的各個方面:「您慢慢走」，「您慢慢講」，「您慢慢來」……這種以慢為禮的陳腐觀念不知浪費了多少寶貴的時間。

(二)現代管理者的時間觀

世界正處在一個社會大變革的偉大時代，隨著新技術革命的興起，人們不斷地變革著自己舊的生活方式，也不可避免地變革著舊的時間觀
念。越來越多的人從自己的切身感受中認識了時間的價值。作為新時代的管理者，在時間觀上要率先來個根本變革。這決不是個人意志的產物，而是經濟和社會發展的必然。管理者時間觀念變革的最主要內容是對時間價值觀的變革。有的管理者日復一日，年復一年地白白浪費時間而毫不可惜，其原因是不懂得時間的價值，不了解時間是人類最寶貴的財富。馬克思曾指出過，無論個人，無論社會，其發展需要和社會的全面性，都是由節約時間來決定的，一切節約歸根到底都歸結為時間的節省，時間便是能力發展的地盤。所謂「時間就是金錢」講的正是這個道理
。特別是在現代化建設突飛猛進向前發展，世界新技術革命日新月異的年代，時間顯得尤其重要。目前，「時間就是金錢，效率就是生命」已成為家喻戶曉的名言。而效率的高低，又是和時間的節省分不開的。爭取了時間，就能創造更多的價值，獲得更高的效益。因此，講求效率，實際上是人們對時間更加重視的反映。不講究時間和效率的社會，只能是暮氣沉沉的社會。消沉、怠惰、貪閑，會使一個民族退化甚至消亡!因此，珍惜時間應該成為現代管理者必需具備的高度價值觀的重要標記。

其次，是現代管理者時間運籌觀念的變革。在現代社會，人們不僅要在總體上正確認識時間的巨大價值，從而十分珍惜和充分利用時間，而且要在日常工作和生活中科學地安排和分配時間，以期在一定的時間內取得最大的工作效率。因此，如何運籌時間，是一門科學，也是一門技術。時間雖然來無形，去無蹤，但它是可以被精確測定的。人們雖然不能創造時間，但可以利用先進的科學技術相對地延長可以利用的時間。眾所周知，一個人在一生中的不同時期，甚至在一天的不同時刻，其價值是大不相同而且因人而異的。因此，在一個人的青年時期、中年時期、老年時期各適合做什麼工作，以至一天之中的早晨、上午、下午、晚上各適合做什麼工作，都應該統籌安排，揚長避短，以發揮最大的時效。同樣，凡事都有個輕重緩急，在特定的時間里，必須首先解決最重要、最緊迫的事情，同時安排一定時間兼顧其他工作，才能把事情辦好。如果鬍子眉毛一把抓，頭痛醫頭，腳痛醫腳，或者在時間分配上搞平均主義，任何工作都安排同樣多的時間，就會變成時間的奴隸。所以，現代職業管理者要具備科學地運用時間的本領，要成為時間的主人。

再次，是現代管理者時間應變觀念的變革。世界上的萬事萬物都是隨著時間的變化而不斷發展變化的。目前，我們正處在一個瞬息萬變的
時空環境之中，競爭和價值規律是提高經濟效率的兩根杠桿。商品經濟就要競爭，有競爭就有優勝與劣汰。當前國內市場變化的突出特點是「快」。人們都會經受一個嚴竣的考驗:能否經受「快」的挑戰，適應「快」的節奏。過去那種以慢為禮，以不變應萬變的「老黃歷」，再也行不通了，必須代之以與時俱進，與時同步，而且要面向未來，把現時的行動與將來可能發生的結果聯系在一起。如果只顧眼前而不顧未來，必將在未來的現實中受到懲罰。所以，現代管理者必須樹立與時俱進、爭分奪秒、面向未來的時間應變觀。

(三)職業管理者的時間感

雖然時間對於每個人的贈予都是公平的，但職業管理者對時間的感覺並不相同。人們常常把文化、修養從自己的性格、特點、生活態度投影於時間感上，職業管理者的時間感如何，可以大體評價他的工作效率如何，以此來評價他是不是有效的職業管理者。

1.時間感與成就欲

時間感，就是人們對時間的各種感覺，或快或慢，或白天或黑夜。成就欲，就是人們想獲取成就的慾望，它驅使人們獲取某種成就，經過百折不回地努力，克服重重障礙，達到目的。成就欲的滿足，不僅在於獲得成就後所享受的物質上和精神上的滿足，而且在於為取得成就而奮斗的整個過程中，特別是對於那些前人還沒有取得成就的整個過程的滿足。

職業管理者必須有較高的成就欲。這樣，他才會制定出一個高標准，努力去做不易做成而又值得做的事情。為了他的目標，可以辛勤努力地工作，不怕困難，敢於冒險。調查表明，有效的職業管理者都具有較高的成就欲。時間感與成就欲密切相關。成就欲高的人，把時間看作是行動、方向與價值，傾向於使用「開朗、尖銳、活潑、緊張、迅速」等詞來形容時間，對時間的經過比較擔心，一般地把過去的事件回憶得與現在更接近些，常常把經歷的時間判斷得比較准確或稍為長久。總之，成就慾望強烈的人能引起很強的時間觀念，從而產生對時間管理的行為，進而達到時間管理的目的，以爭取在有限的時間內在事業上取得更大的成就。因此，職業管理者應具備成就欲高的時間感而不應相反。

2.時間感與果斷性

果斷性，是指人們決定問題、辦事情乾脆利索。這是任何一個職業管理者都必須具備的素質。在現實生活中，一些職業管理者對問題「踢皮球」，一拖再拖，一直拖到不能解決為止。他們往往把時間看做是「平靜的海洋」，而不是「逃跑中的賊」，「飛行中的鳥」，致使問題成
堆，遇事猶猶豫豫，該拍板的不拍板，不必要地花費大量時間，給工作帶來嚴重損失。這都是由於職業管理者缺乏果斷性所造成的後果。

《有效的經營者》一書的作者杜拉克曾十分確切地指出:「做事要有效果，這是職業管理者的任務。」其實，也是每一個人的任務。那麼，是不是每一個人做事都會有效果呢?答案不都是肯定的。有的人信奉只要做了事就行，結果是忙忙碌碌，效果不大。杜拉克指出，做事具有高度效果的人，不一定是所謂聰明的人，也不一定是有豐富知識的人。換一句話說，辦事的高效率不一定與一個人的聰明才智劃等號。那麼，如何
才能有效呢?他指出:有效性是可以學習的。工作的效率可以從學習中得來，其思想是把辦事講求效率當作一種日常要求和習慣，其方法就是講究時間運籌，那麼，你的工作效率就會與日俱增。

(四)管理者應當講求時效

「太忙了!」這幾乎是每個管理者的口頭禪。人們常用「日理萬機」一詞來形容管理者的工作。很多管理者確是如此，工作一項接著一項，日程表排得滿滿的，然而仍然是時間不夠用。有人給一位經理一天的工作狀況繪制出下列一張「圖畫」:

早晨6:30起床，刷牙，洗臉，吃早飯，尚未吃完，門鈴響了，夫人開門，進來的是經理的直接下屬後勤科長，科長說有很緊急的情況匯報
，不得不堵著家門來找經理。和科長一談就是15分鍾，兩人都站在門廳里，既沒有坐下，更沒有喝茶。談完之後，經理一看手錶，已經過了上班時間。咚、咚、咚地跑下樓，騎車去辦公室，到達辦公室已經遲到24分鍾。辦公室已有秘書在等候，他遞過來一疊傳閱文件和需要經理簽字的材料。文件尚未看完，辦公室主任進來，說今天上午有個會議需要經理出席，其中第二個會議在市政府辦公室召開，需要坐車前往。經理聽清了會議的時間、地點，點頭表示已經清楚，埋頭接著又去閱讀傳閱文件。文件剛一看完，第一個會議開會的時間已到。副經理在一旁催促，
說出席會議的人員已經到齊，等候他去主持。匆忙前往會議室，經理已記不清主持會議的開場白是如何說的。好在這個會議不需要他去動腦筋決策什麼問題，只不過是一個一般性的會議，主要有副經理講話。第一個會議結束，離坐車去開第二個會議還有25分鍾空隙，經理本想去辦公室看一看頭天報紙中的新聞，鬆弛一下腦子，可是一到辦公室，卻有兩位下屬科長在等候向他請示工作。尚未談完，辦公室主任又在催促，說需要乘車出發了。於是經理與兩位科長一同走向樓下的車庫，邊走邊談。開完第二個會已是中午11 ：50，回到家裡已是12：30，夫人已經將飯准備好，吃完飯准備稍微休息一會兒，可是電話鈴又響了，辦公室主任說下午市政府的副市長要來檢查工作，經理需要匯報、作陪，特別請經理下午提前半小時上班，幾位正副經理共同商量一下匯報提綱和准備有關材料……

這就是一位現代管理者的「日理萬機」圖。這並不是某位個別人的寫照，而是很多管理者的共同情況。我們可以用「時間危機」這個現代術語來概括管理者的這種狀況。時間，對於負著重要責任的管理者來說，真是太重要了，管理者的任何決策、計劃、組織、控制、監督、業務考核都需要時間。因此，時間是領導的寶貴財富。然而「時間危機」卻幾乎困惑著每一個管理者。

「時間危機」並非是管理者的天然伴侶，所謂「忙」，僅僅是思想方法和工作方法問題。日本有句諺語，叫做「急事得求忙人辦」。這就是說，身負繁重工作的人反而擁有辦事的時間。這是因為，是否真的忙，主要看你是否會科學地支配時間。一些工作繁重的人，精於安排，巧於計劃，卻能夠將工作做得井井有條。相反，一些工作任務不重的人，不會憐惜和節約時間。不少領導同志，在錯誤的思想方法和工作方法的指導下，常常出現「時間危機」。

解決管理者時間危機的根本出路就在於確定正確的運籌時間的思想方法和工作方法，在於講求提高時間的使用效率，即時效。所謂時效，是指在單位時間里所做的工作量的大小。提高時效就是指提高在單位時間里所做的工作量。講求實效和提高時效，對於管理者來說具有重要意義。它不僅可以把管理者從日常工作中的 「時間危機」中解脫出來，而且還可以使管理者有閑暇時間，多思考工作，在科學決策上多下功夫，還可以使管理者在工作中創新，從而開拓新局面。「時間就是金錢，效率就是生命」，這應該成為管理者的座右銘。

二、管理者時間運籌原則和方法

時間管理，簡單說來，是指職業管理者對時間的管理。具體地說，就是職業管理者為提高時間的利用率和有效性，運用科學的方法和技巧，對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋等程序進行的一系列的控制活動過程。

職業管理者在時間管理中，要控制時間管理的程序。首先，要確定目標，制定計劃，分配每次活動需用的時間；其次，實施計劃，執行計劃中要有一系列的方法和措施來保障；第三，對計劃執行情況進行分析檢查；第四，評價對時間的分配利用是否科學，並在此基礎上，對不合理的部分予以調節；第五，將整個時間計劃的實施、調查、調節情況及時反饋，以便重新確定目標，做出符合實際需要的時間計劃。

時間管理是管理活動的重要內容。職業管理者的一切活動都要耗費時間，而時間是有限的，如何把有限的時間用到必要的工作上，這是任何職業管理者都不容忽視的問題。

職業管理者時間管理素質是管理時間的基礎。職業管理者要樹立時間觀念、時間成本效益觀念和時機觀念；要不斷增強和完善自我控制能力，抓主要矛盾的能力，擺脫纏繞的能力；要熟練掌握和運用高效率工作的技巧，靈活運用時間的技巧，協調指揮的技巧；要科學地運用時間管理方法，諸如ABC時間管理法、系統時間管理法、運籌時間管理法、時間管理統計法、目標法和信息法等等。

職業管理者時間管理的基本內容是:工作時間管理和閑暇時間管理。前者是指日常工作時間管理、會議時間管理、電話時間管理、訪客時間管理、公文時間管理、信件時間管理。後者包括起居時間管理、吃飯時間管理、社交時間管理和娛樂時間管理。

總之，時間管理是圍繞如何提高職業管理者工作、生活效率為中心而進行的。其具體的內容、管理方法將在後面詳細介紹，這里不再贅述。

(一)職業管理者的時間分類

從總量上講，職業管理者的時間同其他人一樣，都是一個常數，如1天等於24小業管理者為提高時間的利用率和有效性，運用科學的方法和技巧，對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋等程序進行的一系列的控制活動過程。

職業管理者在時間管理中，要控制時間管理的程序。首先，要確定目標，制定計劃，分配每次活動需用的時間；其次，實施計劃，執行計劃中要有一系列的方法和措施來保障；第三，對計劃執行情況進行分析檢查；第四，評價對時間的分配利用是否科學，並在此基礎上，對不合理的部分予以調節；第五，將整個時間計劃的實施、調查、調節情況及時反饋，以便重新確定目標，做出符合實際需要的時間計劃。

時間管理是管理活動的重要內容。職業管理者的一切活動都要耗費時間，而時間是有限的，如何把有限的時間用到必要的工作上，這是任何職業管理者都不容忽視的問題。

職業管理者時間管理素質是管理時間的基礎。職業管理者要樹立時間觀念、時間成本效益觀念和時機觀念；要不斷增強和完善自我控制能力，抓主要矛盾的能力，擺脫纏繞的能力；要熟練掌握和運用高效率工作的技巧，靈活運用時間的技巧，協調指揮的技巧；要科學地運用時間管理方法，諸如ABC時間管理法、系統時間管理法、運籌時間管理法、時間管理統計法、目標法和信息法等等。

職業管理者時間管理的基本內容是:工作時間管理和閑暇時間管理。前者是指日常工作時間管理、會議時間管理、電話時間管理、訪客時間管理、公文時間管理、信件時間管理。後者包括起居時間管理、吃飯時間管理、社交時間管理和娛樂時間管理。

總之，時間管理是圍繞如何提高職業管理者工作、生活效率為中心而進行的。其具體的內容、管理方法將在後面詳細介紹，這里不再贅述。

(一)職業管理者的時間分類

從總量上講，職業管理者的時間同其他人一樣，都是一個常數，如1天等於24小時，但在管理活動中每個職業管理者用於工作的時間長短是不同的，各自具有自己的特點。

1.按職業管理者的時間效率，可分為有效時間和無效時間

有效時間，是指為促進既定目標實現的活動所用的時間，包括必要的工作時間和閑暇時間；無效時間，是指阻礙既定目標實現或與既定目標實現無關的活動所佔用的時間，包括不必要的工作時間和閑暇時間。

把職業經理人的時間分為有效時間和無效時間，對於有效地利用時間有著重要的意義。通過記錄自己的時間，集中自己的時間，管理自己的時間，從而可以評價職業經理人時間的有效率和無效率。

職業經理人的時間有效率越高，說明時間利用得越好；有效率越低，說明職業管理者的時間利用得越差。時間無效率則恰恰相反。

2.按可控性劃分，職業管理者的時間可分為可控時間和不可控時間

可控時間，是指職業經理人在自己許可權內可以自由支配的時間，如公司經理對於公司內部可以安排的工作會議、閱讀文件、接待計劃內來訪等所用的時間，都屬於可控時間；不可控時間，是指職業管理者受職權的限制，而不能自由支配的時間，如參加上級召開的會議的時間，計劃外接待訪客時間，突然性的工作時間及接電話時間等。

從一些發達國家的情況來看，職業管理者的不可控時間大於可控時間。管理職務越高這種現象越明顯，也就是職業管理者的職務越高，其可控時間越少，不可控時間越多。

把職業管理者的時間分為可控時間與不可控時間的目的，在於盡量把不可控時間變為可控時間，高效率地花費可控時間，這也是鑒別職業經理人能力大小的重要標志之一。

3.按職業經理人的時間的性質可分為工作性時間和閑暇性時間

工作性時間就是職業經理人從事工作的時間。在我國一般實行的是8小時工作日，包括管理性工作時間和作業性工作時間。8小時以外的時間稱為閑暇性時間，包括滿足生理需要時間和滿足心理需要時間。

人的需要是多層次的。按照馬斯洛需要層次論的觀點，人的需要可分為五個層次，即:生理需要(如吃飯、居住、婚姻、疾病的治療等)、安全需要(如人身安全、環境安全、經濟安全等)、社交需要(如友誼、情感、歸屬等)、心理需要(如自尊、尊重、權威、地位……)、自我成就的需要(如勝任感、成就感……)。以上五種需要層次是由低級到高級逐級上升的。

人們的需要並非永遠固定在某一需要層次上，而是因人而異的。即使是同一個人，在不同時期也有著不同的需要層次。據國外推測:1972年美國有20%的人，其需要處於第一、二層次，他們對於勞動報酬表示關心；大約80%的人的需要處於第三層次；只有不到1%的人，其強烈需要處於第四、五層次。

美國心理學家戴維斯在美國曾作過調查,結果表明:隨著社會的發展和生產力的提高，人們對精神需要所佔的比例將越來越大。

了解需要層次理論，對職業管理者的時間管理是非常必要的。職業管理者要根據人的不同時期的需要層次合理安排時間，以取得事業上的更大成就。

(二)利用時間是一個極其高級的能力

雖然時間的運籌和管理是一個十分復雜的，涉及到現代科學的許多領域，是由許多因素決定的問題，沒有也不可能有一個固定的管理模式
，但是時間的運籌管理也和其他事物一樣，有其自身的客觀規律，而時間運籌管理的基本原則就是對這種客觀規律的分析和總結，認真研究和掌握這些基本原則，將對管理好時間有一定的指導意義。

1.目標原則

目標是時間運籌管理的基礎，目標原則是時間運籌管理的基本原則。貫徹目標原則，要做到以下幾點:

A.用目標來限制時間的使用

有目的的使用時間和無目的的使用時間，其結果有著天壤之別。從經濟管理的角度講，確定國民經濟發展目標，用目標控制整個經濟發展的速度和規模，就能使我們一步一步地實現既定目標，並不斷去追求新的目標。從而激發我們不斷超越現狀，這樣整體的時間運籌管理能力也
會隨之提高。

B.正確選擇目標

在經濟管理中，要把握好時間這個要素，選好目標是關鍵。目標是期望達到的成就或結果，是管理行動的歸宿。每個國家經濟的發展，都有自己具體的工作和預期的目的和結果。這些要做的工作和要達到的目的就是目標。目標的確定是一個復雜的決策過程，以制定經濟發展目標為例，既要了解社會發展需要，國家經濟基礎，現實經濟狀況，又要了解未來發展趨勢，影響因素等，也就是說，選擇目標要有一定的依據，要對各種不同方案進行反復分析、比較、篩選，來確定最佳方案。

C.循序漸進，逐步實現

在選定目標後，應貫徹階梯原則，也就是把目標分解為若干層次，循序漸進，逐步實現。因此，首先應設立總體目標，並把整個過程當作一個系統看待，同時每一個階段性的目標應成為總體目標的有機組成部分；其次，要了解每一階段性目標之間的內在聯系；第三要使每一階段的條件、環境、能力與這一階段的目標層次相對應。

2.效率和效果原則

在有限的時間里，要完成更多的工作就必須講求效率，而效果是指由各種行為產生的有效結果，因此效率和效果原則也是時間運籌管理的基本原則。效率是勞動成果與勞動量的比率，也可以說，是單位時間內完成的工作量的大小。在社會發展過程中，無論是科學技術的發明創造，還是管理科學的研究，無一不是致力於提高效率。「效率就是生命」已被人們所承認。對於國家來說效率不僅關繫到經濟發展，而且可以說是個政治問題，落後就要被動、挨打。我們要建設有中國特色的社會主義，就是要用更快的速度發展經濟，要盡快趕上世界發展的步伐。對企業來說，誰的效率高，經濟效益好，誰的生命力就旺盛，誰的效率低，誰就要虧損以至倒閉。我們的經濟建設和經濟管理應該學會向效率要
時間。

與此同時，我們也應注意到效率所產生的結果，否則，會出現效率越高，效果越差的情況。比如一個企業不顧市場情況，盲目生產滯銷產品，那麼效率越高，產品積壓越大，效果就越差。因此只講效率而不講效果，會因無法達到目標而導致嚴重的浪費。「效率是『用正確的方法做事』，而效果是『做正確的事』」。管理學家德魯克的這句名言說明了這個道理。檢驗時間利用的好壞，不是光看「做了多少事」，更重要的是看「做了多少有效的事」。

3.辯證原則

在高速度和高效率的時代，必須要牢記效率與速度的辯證法。辯證原則是管理和運籌時間的一個極其重要的原則。

從辯證的觀點來看，運動表現於它的反面，即表現在靜止中。正確的時間運籌管理，應該是動靜相兼，有靜有動，而不是要求干什麼都是動得越快越好。靜的含義在這里是說在行動之前要學會科學地思考。如果我們想最大限度的發揮時間的效能，就必須在事前有一個全面的安排，這種周密的思考，表面上消耗了時間，實際上卻為以後的工作贏得了時間。

任何事情都有一個漸進的發展過程，盡管我們經過主觀努力，可以縮短這個過程，但是卻不可以跨越這個過程。「欲速則不達」，急於求成不但會妨礙要追求的目標，而且會加速在錯誤的時間做錯誤的事情的速度。一味圖快，以為越快越好，幻想出現奇跡，人為地撥快時間指針，片面追求高速度，反而失去了盡快發展經濟，富民強國的寶貴時間。

4.有序原則

有序，是指客觀事物之間和事物內部各個要素之間有規則地排列、組合、運動與轉化。時間的運籌與管理在一定意義上說，要遵循選擇科學合理的時間次序的原則。

遵循時間管理的有序原則，就要使工作秩序條理化。工作無序，沒有條理，必然浪費時間。西方的時間管理專家們在運用計算機作了各種測定後，為人們支配時間提出的各種「合理化建議」中有一條就是井井有條。比如說，木匠的箱子里有各種工具,每次收工時把工具放回固定位置，同把工具胡亂丟在箱子里所花費的時間相差無幾，但效果卻大不一樣，如按固定位置放好各種工具排列有序，以後使用起來隨手可得，如胡亂丟進去，以後再用，要花好幾倍的時間去尋找。國外有一管理顧問，曾對某公司的管理人員的工作時間做過詳細記錄，發現一位在辦公桌上堆滿各種東西的經理，平均每天要花2小時19分鍾去翻尋桌面上的資料。

工作有條理，既是最容易的事情，也是最困難的事情。在經濟管理工作中，也經常會遇到由於沒有安排好工作次序，而影響了工作進度，
乃至造成浪費時間的現象。

時間運籌管理的有序原則還體現在對時間的支配上，也就是要明確目的，從全局著眼，分清主次，明確責任與許可權范圍，避免工作上的互相推諉和扯皮的現象。

貫徹有序原則還應注意工作內容的簡化。化繁為簡，善於把復雜的事物簡明化，是防止忙亂，事半功倍的有效方法。縱觀人類發展史，成效往往從簡化開始。秦始皇統一文字，統一貨幣，統一度量衡，靠簡化推動了社會進步。美國管理學家泰勒對工人的操作活動進行分析，剔除無用的動作，靠簡化提高了生產效率，推動了管理工作的極大發展。工作內容的簡化，包括省去不必要的工作，安排合理的順序，簡化事務性 。

㈡ 為什麼要學習時間管理

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