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為什麼要進行時間管理方法有哪些

發布時間: 2024-01-30 08:34:02

⑴ 請用類比分析的方法簡述為什麼需要時間管理

十大高效時間管理方法
時間管理第一大關鍵是設立明確的目標
成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
第二個時間管理的關鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,並進行目標切割
1、年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
3、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
第三個時間管理的關鍵是20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。
談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時,表示你時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
第四個時間管理的關鍵就是每天至少要有半小時到1小時的"不被干擾"時間
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
第五個時間管理的關鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
第六個時間管理關鍵:每一分鍾每一秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
第七個時間管理的關鍵要充分地授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然後開始找人授權,找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
第八個時間管理的關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
第九個時間管理的關鍵:做好「時間日誌」
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
第十個時間管理的關鍵:時間大於金錢,用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習
千萬要仔細選擇,你所接觸的對象,因為這會節省你很多時間,如果你與一個投資成功者、投資大師在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗》?就像我向羅傑斯、克羅投資大師以及各行業的世界第一學習,一下就擁有了數百年的成功經驗,就像武俠小說中,前輩高人將他的幾十年的功力傳給我,當然比自己摸索快了。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

⑵ 論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求

論個人職業生涯中時間管理的重要性和時間管理的基本要求
時間管理,就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作、實現目標。好的時間管理對一個人來講是非常重要的,管理好時間就是管理好了生活。
時間管理的重要性:
1、 可以幫助個人減輕工作壓力:掌握有效的時間管理工具,可以幫助個人合理分配工作時間,提早完成工作,避免緊急工作不斷堆積所形成的重壓。
2、 可以幫助個人更好的開展工作計劃規劃:時間管理做得好,才能騰出時間來進行回顧、總結、思考和規劃,一方面是對工作的安排和計劃,另一方面也是對自己個人改善和努力方向的思考。
3、 可以幫助個人達成目標:時間比較充裕的情況下,重要的工作就可以投入更多的精力,可以花時間去了解更多信息、去與其他人交流溝通、去更加深入的思考等等。
4、 可以幫助個人更好的管理他人:作為一個管理者,在時間充裕的情況下,才有精力去幫助員工規劃工作、提高能力、改善績效。
時間管理的基本要求:
1、 目標和工作內容明確:在一定周期內,要實現什麼目標,為了實現目標需要完成哪些工作或事項,這些必須是明確的。
2、 時間節點明確:要給自己明確規定好各個事項的完成時間,給自己設限,避免無意識的拖延。
3、 要能夠分清輕重緩急:所有的目標、事項要根據重要性、優先程度等進行排序,重要的事情、緊急的事情要優先安排。
4、 遵循80/20法則:80%的時間用來做那20%重要的事情,不要把大量的時間精力浪費在不重要的事情上。
5、 學會拒絕:拒絕並不只是指拒絕他人的協作請求,而是指拒絕與當期目標無關的事項,要能夠放棄那些經常去做,但是對實現目標價值不大的習慣做法。
6、 安排不被打擾的時間:每天固定安排一個時間,這個時間不要讓其他人來打擾你,可以晚上,或者是上下班前後,用來思考,或者用來做你認為很重要的事情,也可以是處理一些雜亂的事情,不被打擾的時間工作效率會更高。

⑶ 幫助學生做時間管理的意義和作用

少壯不努力,老大徒傷悲,學會管理和利用自己的時間對青少年尤為重要,管理時間就是管理自己的生命。作為家長要引導孩子做時間管理,我整理了相關資料,希望能幫助到您。

管理時間的重要意義及作用

一、話時間

時不可及,日不可留——墨子。通過學習有關時間的名言,讓孩子學會:用好時間,做對事。也讓孩子慢慢理解時間就是生命,魯迅的這句名言。

二、感受時間(以三個游戲讓我們感知一分鍾時間的長與短)

1、計時數數。和孩子一起數100-1的倒數,盡量快點數。

2、交叉靜立。和孩子一起做大石老師教的「交叉靜立」從而讓孩子感受一分鍾有多長。

3、一分鍾內拍掌多少次,最快的是美國一10歲男孩能拍1080次。

游戲告訴我們一分鍾看似很短卻能做很多事情。

三、時間是怎麼流逝的。

一天=24小時=1440分鍾=86400秒,一天的學習活動時間大約8小時左右,其餘時間:吃飯、睡覺、洗漱……一節課45分鍾,有效時間30%左右——要改變惡性學習狀況。只有利用好時間我們才能用20%的時間得到80%的收益。

四、時間管理。

高效能=高價值*高效率*高意願

100%*100%*100%=100%

50%*100%*100%=50%

50%*50%*50%=12.5%

也就是說,磨刀不誤砍柴工——方法的重要性。

蝸牛 與 知了

蝸牛——聰明,慢

知了——高效,無意義

教育孩子既不能做蝸牛也不能做知了,在學習、生活、工作中我們要學習一些策略和技巧就可以幫助我們更高效的實現目的。

五、四象限法則。

淡定從容、壓力山大、浪費生命、忙且盲目;重要不緊急、重要緊急、不重要緊急、不重要緊急不緊急。

幫助小學生時間管理的 5 條策略

(一)增強時間管理意識

小學階段的孩子正處於人生的開端,如初升的太陽,處於學習的黃金時代。要讓孩子們明白,人的一生時間是非常有限的,一生當中大約有l/3的時間處於求學階段,l/3多一點是為社會服務階段,最後l/3是衰老階段,其中如果去掉睡眠、娛樂、休息、生病等,有效的學習和工作時間是很短的,因此,一定要從小珍惜時間。

在平時的教導中可以多給學生講一些關於時間的小故事,然後讓學生談一談聽後體會。

可以給學生講磨刀不誤砍柴功的故事:

哲人見一位農夫在砍樹,每一斧都只能砍下一小塊樹皮--斧頭太鈍了!

於是哲人問農夫:你為什麼不把斧頭磨快了再砍?

農夫回答說:我沒有時間磨斧頭!

還可以發動孩子們搜集一些古今中外名人愛惜時間的故事和關於時間的名言警句作為孩子有效管理時間的榜樣示範。

(二)嚴格規定完成期限

時間管理最重要的是珍惜現在,珍惜今天,做到今日事今日畢。李大釗曾經說過:我認為世間最可寶貴的就是今,最易喪失的也是今。因為他最容易喪失,所以更覺得他可以寶貴。要讓孩子明白:任何事情都要立足今天,運籌今天,並落實在今天的行動上。

為促使孩子按時完成作業,可以根據作業量規定學生完成作業的時間。

1.規定時間:每次作業前,根據作業量給學生一個合適的期限,要求孩子在規定時間內完成。

2.給予獎勵:孩子快速准確完成作業時要給予獎勵,否則不進行獎勵,甚至還要有一定的懲罰。

3.前後比較:對完成作業的時間進行前後比較,在完成的過程中有一種成就感。比如,在作業質量相同的前提下,前幾天用了20分鍾,今天只用了15分鍾,就應該表揚孩子,讓他感受到自己的成功。

要引導孩子根據自己的實際情況,預先估計完成作業需要的時間,給自己作一個規定。如果完成得好,可以採用自我獎勵的方法對自己進行獎勵,久而久之,孩子們會不斷提高作業的速度和質量,慢慢地體會到要抓緊時間學習的重要性。關於自我獎勵的方法,將在後面的策略中詳細講述。

(三)確立切合實際的目標

目標是行動的指南針。但學習目標的確定,受多種因素制約和影響,比如個人的興趣愛好、各種主客觀條件等等。合理確立學習目標,應注意以下幾點。

1.目標必須自己訂立:學習目標應由孩子自己制定,他們參與的成分愈高,對實現目標的承諾愈重,孩子會愈努力。這是實現目標的原動力。

2.目標必須切合實際:要引導孩子實事求是地確立目標,對自己現有實際情況做一個比較科學的估計和預測。目標定得過低,輕易即可達到,不利於開發自己的潛能;目標定得過高,則可能成為空中樓閣。

3.目標必須具體可測:指導孩子確立具體、明確的學習目標,一目瞭然,各項指標應是可檢測的。例如,制訂的目標可以是:在30分鍾之內閱讀一篇課文,能大致了解這篇課文的意思,並理解課文中生字的含義;通過一學期的努力,把數學成績提高到90分以上等等。

4.目標要分層漸進:有一名長跑運動員,是田徑場上的常勝將軍。有一次記者問她制勝秘訣,她說,我沒有接受過什麼特殊的訓練,只是在比賽時,將整個賽程分成不同的路段,並在各個路段設定一個目標,這個目標可以是一根旗桿、一棵大樹,也可以是一個標語牌。比賽時,我盡力從一個目標向下一個目標沖刺,直至跑完全程。

學習亦如賽跑。每個人都會有一個終極的目標,比如考上一所理想的中學或大學。在達成目標之前我們可以自己設置許多小的、更快、更容易達到的目標。比如在某一次測驗中拿個前三名,或某一篇作文被老師當作範文朗讀等等。

5.目標必須有期限:任何一個學習目標,必須限定完成的期限,以避免產生拖延的現象。

(四)了解學習的黃金時段

同樣用功一小時,不同的人會因精神狀況的不同而令學習效率有顯著差異。合理利用最有效率的學習時間是高效學習的關鍵,所以孩子自己編排的學習時段應該是自己最能專心學習的時間,也就是說,要好好利用自己一天里的黃金時段。

根據心理學研究,我們在安排學習時間時,以下幾個時間段不容忽視。

1.肚子太飽或太餓時都會使頭腦遲鈍,要讓學生知道,這些時間不適合用來學習。

2.對一般人來說,上午8-10時和下午3-6時是效率最高的時段,中午1時左右和黃昏最差;對於晚上讀書的人來說,晚上8-10時是最佳時間。

3.科學家已證實,人體內存有體力、情緒、智力三種周期。一周之中,由於長期的雙休日休息制,形成了智力周期,星期一和星期五由於臨近休息日,智力有下降趨勢。

要保持最佳學習狀態,除了保證充分的休息之外,還要加強體育鍛煉,每天擠出一個小時鍛煉身體,以切實提高效率。每當感到疲倦時,就應該停下來小休一會,喝杯水或者散散步,短短的休息會使頭腦清醒過來,之後再專心學習。

(五)確立規律的學習時段

有規律地利用時間,是增強學習效果的好辦法。根據巴甫洛-夫條件反射原理,如果在固定的時間學習固定的科目,每當打開書本,大腦的有關部位就會不由自主地興奮起來,從而取得更好的效果。如每天早上在固定的時間和地點背外語單詞,時間久了,可增強記憶效果。就像每到吃飯時間,人照例要分泌唾液和胃液一樣。

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