為什麼要解決上班時間問題
❶ 上班工作時間問題!
這要看公司的企業文化,與上市和非上市公司無關。其實在哪上班都一樣,只要自己開心就行。
❷ 上班時間如何進行時間管理
轉載以下資料供您參考:
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事後,就盡快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
「對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?」「是否將有限的,幾小時利用得有效?」要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然後,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,「陳年老酒」就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆,那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然後看看其餘的,再次決定那些仍可由秘書或助理「分憂」,此外,就該自己身下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為「分配時間」。一大早,口述和筆錄大約要30分鍾,接下來30分鍾就該和老闆討論了,也許你還得要15分鍾的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。午餐前,也許要和采購部門接角,而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩!這就是「時間分配」。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那也中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業雜志社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室里,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鍾頭,於是,他每天加班,要不然就帶著「家庭作業」下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於,他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後,他的編輯開始直收信,並做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
(五)排定時間表
某大石油公司的一個訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張表格,並建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鍾頭,但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成後,核對一下,再從表中冊掉它。何時開始做記錄表並不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是,你一次只能做一件事,如果一民兩用,做東做酌,那你就已經消著落處理眼前事的能力。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,而很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,1\4的職員因陽光炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第二、努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另准備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干意境單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就是快動手去做了。
(七)贏取時間的辦法
1. 把該伏特的事,依重要性撫所排列,這件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥當。套名俗話說:「豫則立、不豫則壞」凡事要把握先機。
2.每天早晨比規定時間早十五分鍾或半個小時開始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始前,好好計劃一下。
3.開媽做一件工作前,應先准備好,把所有需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。
4.利用電話、電報、信件和像口述機一類的裝備,以節省時間。
5. 購買各種書籍、手冊,及錄求 客人問的服務,盡可能吸收及准備知識,這樣可增進你處事能力,減少時間浪費。
6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做,例行公事,應在精神較差的時候處理。
7.
養成將構想、概念、賃據及資料,存放在檔案里的習慣,在會議、討論或重要談話之後,立即錄下午點,這樣,雖事過境遷,但仍會記憶猶新,因為沒有比忘記履行諾言更的事了。
8. 訓練速讀:想想看,如果你的閱讀速度增快2-3倍,那麼行事效率該有多高?這並不難做到,書店及外界都有增進你這些能力的指導訓練書籍。
9. 讓閑聊浪旨你的時間,對於那些上班時間找你東拉西扯的人知道,你很願意和他們談天,但卻應在下班以後。
10.利用空閑時間:它們應被用來處理例行工作的,假如那位訪問者失約了,也不要呆坐在那裡等下一位,你可以順手找些工作來做。
11.充分發揮你手提箱的功用:把文件有條不紊的排好,
知道哪些東西在哪個位置上,這樣諒可避免費是去找東西,更不會再有與人洽談時,翻箱倒櫃的事。
12. 瑣事纏身時:務必果斷地擺脫它們。盡快地把事做完,以便專心一致地處理較特殊或富創造性的工作。口述時,只述重點,其餘就讓秘書或助手來替你做,只要使他們知道你期待他們要做什麼事就可以了。
13. 管制你的電話:電話雖然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友佔用了,那這工具豈非像一個被埋沒掉的天才?還有,在拿起電話前,先准備好每件要用的東西,如紙、筆、姓名、號碼及預定話題、資料等。
14. 該做的事都放在桌上,以免遺漏。
15. 晚上看報:除了業務上的需要外,盡可能在晚上看報,而將一日之計的寶貴光陰,用在讀信、看文件或思考業務狀況上,這樣將可使你每天工作更加順利。
16. 開會時間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將分發現這段時間,每個人都會很快地做成決定。
17. 當你遇到一個健談的人來訪,最好站著接待他,奇怪嗎?這樣他就會打開窗子說亮話,很快就道出來意了。
18. 將相關的工作列在一起,舉例說,你應口述數小時,或該與屬下連串的討論,如此會使你較有概念。
19. 休息片刻,來杯咖啡、茶、冷欽,甚至只要在窗前伸個懶腰,就中夠使你精神抖擻了。
20. 沉思:每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感,受益匪淺。
時間管理
每一位經營者都會有一種時間不夠用的感覺,大部分的經營者發現有這個問題的時候,大都是以燕加人員(如秘書)分擔工作來解決,可是最後事實證明人員燕加之後工作不但不會減少,反而更加忙碌。這個問題使許多企業家感到因或。
❸ 怎麼解決自己上班時間總想著別的事情
煩心的事情不要理會,如果想的話,就去想,思想雜亂也可以啊,不要勉強自己,不要覺得那是不該有的,不然更會抽離!
而且這是注意力的問題,你很難集中注意力,可能與你本身性格或者生活閱歷有關,不要擔心,每個人都有的。
在這里不拉開篇幅解釋功能失調性信念,看字面的意義,你也大概能看出點什麼,象這種闖入性思維,是來自於人的心理內部,有一個特點是部分的自主能力喪失,亦即,你越是想要控制,發現越控制不了,同時存在著自我控制和自我反控制的角力。
在認知上,你要了解到闖入性思維,是廣泛地存在在人群中的,你有,別人也有,它讓人感到不舒服,但這是人的思維的一部分,沒有人能完全把它象排便一樣地排出體外。這個時候,就會提出一個現實的問題:你願意不願意認同和接納這種闖入性思維?當你不認為它對你造成什麼干擾的時候,才是它對你影響最小的時候!
很多思想上「問題」,正是因為人們認為它是一個「問題」,它才成為了問題,並在強烈的想要控制它的慾望中,把它頑固地保留到了意識里,你甩也甩不掉了。
也許你仍然想要追問到底要怎麼控制?接納是一個長期的心理工作,應對闖入性思維的策略也是有的。其中最為有效的,就是講述它,把它說出來,用你能想到的方式,比如對熟人說,對好友說,對網路說,自己寫出來,不停地去講述它,釋放焦慮。
或者,什麼都不做,思維闖進來的時候,你什麼也不做,任它進來,在精神上不去跟它拗,讓它來,讓它走。這就是所謂的「順其自然」。
最高明的做法,是去改譯你對它的害怕和焦慮,你不把它當成是令人討厭的東西,而是要去喜歡它,通過喜歡,你發現自己成天都在花時間去尋找它的出現,甚至有意地去製造它,你會發現,在尋找的過程中,它悄悄地隱身了。
❹ 有關公司總是延長上下班時間問題
教你一個方法,好不好用就看你道行如何了。
你可以先找你的頂頭上司,跟他反映一下情況,最好不要越級反映。
跟他說完了,再找人力資源部的管理人員。
你跟他們說,現在大家都不滿意公司的做法,其實工作時間拖得越久,員工的工作積極性會越低。而且大家會出工不出力的,其實每天下午5點就完成的工作,因為公司一直讓加班,大家就一直拖著,直到晚上9點下班才完成。而且沒有休息時間,大家都很疲憊,第二天的工作效率會很低。大家都是人,都得要休息。如果再這樣下去,員工會一個一個病倒的,到時公司怎麼辦?不想給醫葯費難道把所有人都辭去?那再招聘新員工還會增大公司的成本,得不償失。
如果跟人力部的人談了,上頭還沒動靜,你可以先跟你頂頭上司達成一致,每天在下班以前把所有工作都完成,拿給他過目,跟他保證質量。然後你可以說今天有什麼重要的約會啊,比如和Mr.Right見面或者家裡出了事必須得下班時間走,不能加班了等等。每天早走一會兒,一點一點來,比如第一天8點半,連續幾天,然後8點,再然後7點,逐步到規定的下班時間,你這樣做的同時,你的同事也會效仿你,接下來,公司再想讓你們加班,就要事先和你們商量了。
你可以試試看。
❺ 上班時間久了郁悶怎麼辦
其實人生就是在不停的運轉不停的工作著,我們生活在世界上的每一個人都會有這樣那樣的煩惱,因為生活中讓人煩心的事太多了。所以當你看到生活中有那麼多開心的人的時候也許你會問自己,他們為什麼那麼開心,那我告訴你,不是因為他們的困難少,而是因為他們想的開,更知道珍惜自己的今天。還有一個關鍵我要告訴你,你知道那些生病的人的心態嗎,他們很想有一個健全的身體,因為只有在那個時候你才知道活著有意義有多麼的重要,而且當時你也不會這樣想了,你會想我現在真的很想好好的活著,活著多好呀,所以你應該現在什麼都不想,趕快好好的生活,做自己想做的事情,珍惜你現在的每一天,不要為自己做過的事情後悔。還有就是你的心態問題,你的心態肯定有毛病,你不夠積極,我們每一個人多多少少會有一點亞健康,但只有會控制自己的人才會控制別人。還有與其讓自己這樣下去,還不如出來做一些你自己不願意做的事,一定是你自己不願意做的事,你看你做了以後會和你想像的一樣嗎,如果你要是擔心也要去做,只有這樣你才會突破自己,做一個不一樣的你,沒有什麼可以後悔的。拿出一點勇氣吧,加油,你一定會成功的。
❻ 如何解決員工上班遲到早退問題
積分制管理能有效的解決員工上班遲到早退問題,如下:
1、熱愛游戲是每一個人的天性,而積分制管理便是如此。員工如果早到晚退會得到積分,相應的如果遲到早退則會扣積分,而積分如果累積的越多則可以得到相應的獎勵,這就好比玩游戲升級一樣,大家都希望得到獎勵從而更加努力的獲得積分。
3、雖然概念大家都很清楚,但是實際操作起來或許會遇到各種各樣的問題。有些企業會採取Excel表格的形式對公司員工的積分進行統計和排名,有些則是用紙筆直接記錄,不過我最推薦的還是大家用相應的一套軟體比較合適。因為採用一套相應的軟體可以大大的減少企業的人力物力,而且實際操作起來也確實是更加輕松有效。
❼ 如何解決員工在上班時間頻繁聊QQ的問題
可以開個會,定個規矩,告訴他們上班時間不能用來玩手機頻繁聊qq,回個消息可以,但是不能聊起來沒完沒了,這是工作的原則性問題。
❽ 我剛開始工作,覺得自己工作起來很吃力,很多問題要解決,但是時間不夠,有時又找不到方法,怎麼辦
個人的一點建議:就把我這7年的工作經驗很高興能和你分享下讓你少走彎路
先可以到網上找下你那個工作的前景,有的行業還是不錯的
不管做什麼行業,只要努力去做好了基本都有回報的
沒找到工作之前花銷很大,如果是現在准備出去找工作的話,要提前准備
盡量到熟人和親朋好友多的城市的工作,累了,可以找親朋好友聊聊心
現在國內的經濟不是很景氣的,都是在轉型的是很,可以關注下央視經濟頻道
由於有時候別人覺得你的學歷偏低,經驗不足的原因,把我幾年的工作經驗和你分享下吧!!!
1、工作地點上盡量避開市區,市區內的崗位競爭較激烈
2、選擇製造型企業,製造型企業對學歷的要求不會太苛刻
3、選擇中小型企業,大型企業對學歷要求高且嚴格
4、學習再學習,無論在職與否,要多看與工作相關的書籍,充實自己。
5、找工作的過程,其實也是學習的過程,可檢討自己的不足之處,予以及時彌補。
6、人人都是人才,相信自己,找工作要有耐心。
7、同時中小型企業可以給予你更多實踐鍛煉的機會。
第一:找工作如何防騙
1、去當地正規的人才市場,不要相信所謂的那些路邊的信息
2、在正規的網上投簡歷,更不要相信一些公司招牌不清楚的信息
3、如果收到對方面試要求,你先大概的分析下對方的公司情況
4、要登錄網上提前了解公司詳情,並確定好自己想要的地方
5、路邊的招工信息不要信,有的都是把你帶到人少的地方敲詐
第二:對方打電話過來分析綜合因素
1、對比——根據招聘啟示要求,列出自己的情況進行分類:符合、基本符合、不符合。
2、分析——對你准備應聘的單位狀況、行業形勢、競爭等情況進行分析研究,了解有關信息。
3、簡歷——個人簡歷除了大眾的要求外,如能因人而異、別出心裁地簡歷設計會有很好的效果
4、比如——善於搞創作的來一本「書本」簡歷(將自己的文章收集在一起)
5、稿單——(發表作品的稿費單復印件)簡歷
6、作品——簡歷(把自己的餓作品帶上「視頻」)(把個人情況、工作業績等形式記錄下來)。
第三:應聘時候的自我介紹
1、推薦——准備好在最短的時間內,用最簡單、恰當的語言來介紹自己。
2、自信——不要問「招幾個」,要相信自己才是唯一適合的人選,但不要盲目自大。
3、儀表——個人的儀表要根據應聘的職位來做出相應的「包裝」,也可給自己帶來信心。
4、記錄——准備筆和紙,寫上面試地點的位置、路線及負責人,自己簡介,觀點等。
5、准備——准備好面試時常見的問題的對策,如為什麼要離開原來的職位,你有哪些優缺點
6、認為——自己最為突出的成績是什麼,你的工作目標是什麼
7、以前——公司的老闆、管理人員、員工有什麼看法
8、公司——了解多少,有什麼要求,希望得到哪個職位
9、對該——職位的設想,以及薪資要求等。
第四:應聘面試的如何能做到禮節性
1、守時——在預約的時間提前到達,做一些應聘前的再准備。
2、面試——起立握手,力量適度;微笑輕松,直視考官
3、對話——交流,權當享受;提問傾聽,跟上思路,
4、回答——問題,靈活真誠;結束之時,莫忘感謝;取得名片,加強聯系。
5、焦點——盡力在有效的時間內,把握交流的焦點:職位要點。
6、感受——面試之後,不管結果如何,都要把自己的感受記下來,一次經歷,一次提升。
7、禁忌——不自信,不嚴肅,不誠實,找熟人,重待遇,亂發問。
第五:該謹慎的東西需要注意下
1、如果對方公司是小公司,沒有幾個人,讓你交押金啊,服裝費啊之類的一律不交
2、你還沒掙到錢呢,倒先給他交錢肯定是騙子,去面試的時候記得多細心觀察下
3、還有就是把他們的公司名稱在工商網上查一下是否注冊,即使注冊也不能說是正規公司
4、還有把他們的「公司名稱+騙子」在網上搜一下,看看負面信息多不多,多的話就小心了
5、不過也有個別情況,大企業可能會交一些服裝費(也就是一兩百塊錢)也是情有可原的
6、畢竟公司發展過程中都有他的企業文化和內部規章制度
7、但是試用期過程你就應該了解公司的大概了,如果工作很有前途交這點錢也就無所謂了。
送給你的後語:曾經我也為工作求職而奔波,不過現在成長起來了了
希望你能找到自己想要的工作,大家在外面為了生活奔波挺不容易的
雖然可能沒解決你的實際問題,但是我還是很高興的能為你解答
你的採納和好評就是我最大的動力,雖然累,但幫助別人的路上卻是快樂著。
❾ 怎樣解決上班時間同事太喜歡閑聊的問題
那你可以作為領導
提醒大家一下
說大家注意上班的記錄
氣氛好一點是好的