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為什麼要給自己預留時間段

發布時間: 2023-07-06 20:19:11

① 時間管理的重要性

在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業或個人都高度關注一個問題:同樣的時間,為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間,讓它發揮最大價值,成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。

時間管理的重要性

「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」

時間就像手中的沙,怎麼都抓不住,悄悄地流逝於指縫。

雖然我們不能把它抓住,但是我們可以把它充分合理的利用起來,讓我們的每一天都過得有意義。

這時候,你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?

大學生在時間管理方面存在問題:

◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。

◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。

◆因素包括:學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。

◆處理事情沒有輕重緩急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有隨大流的趨勢。

時間之秘——時間管理的重要性

「時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜力不動。」

——席勒

詹姆斯·奧伯里的墓誌銘:

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

認識時間

1、公平性

「時間真可謂是典型的民主!在時間王國里,既沒有財富額貴族,也沒有才智的貴族。即使天才,也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。」

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

◆昨天是過期的支票

◆明天是期票

◆今天是鈔票,用吧

3、效用性

◆消費

消費指的是用於一些娛樂活動,例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

◆存儲

用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

◆浪費

就是既沒有 創造愉悅感,又不能創造價值的,例如無畏的等待,做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費,多的存儲,盡量避免浪費,把消費和存儲相結合。

時間管理的前提:有一個明確的目標

就像圖中這頭驢,它的左邊有一堆稻草,右邊有一堆稻草,它一直在猶豫該吃哪邊的稻草,就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標,清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間,才不會迷茫。

第四代時間管理:羅盤理論

◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快,而是怎麼向未來的目標接近。

◆這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。

◆「日行一寸」即為「得」

歲月留痕——你是如何利用時間

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6:30

7:00

……

我們可以做一個表格,在這個表格裡面,寫上有些項目,這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話,是因為什麼原因造成的?

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閑的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)

◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是「公共資源」,任何人、任何事都可以隨意佔用,而你卻沒有感覺。

◆你不是時間的主人,你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

「重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。」

——帕累托

如何制定日程安排

◆什麼時間安排

◆如何安排日程

1、為每個重要的目標設定完成的期限

根據帕金森定律,如果你不加以控制,工作會自動地膨脹並占滿所以可用的時間。

◆將工作切分成若干個行動

◆考慮需要涉及的人或事

◆考慮此時還需要完成什麼其他工作

◆考慮用於各項任務的具體時間

2、制定任務列表(AIMS標准)

AIMS標准可以幫助我們衡量自身完成任務的程度,幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表,讓我們對時間管理有個更合理的規劃。

3、利用優先順序矩陣

◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘,將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠,還需要對每項任務進行優先排序。

◆優先順序矩陣是一個很有用的工具,能夠幫你對工作進行有效的優先排序,並區分任務的重要性。

4、利用黃金時間

內部黃金時間:一個人精神最集中的時候,每個人的內部黃金時間會有所差異,應該將時間段用於處理最重要的任務。

◆外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

預留時間

你需要為以下四種活動類型預留時間:

1、計劃

2、檢查

3、重要但不緊急的任務

4、緩沖

悟:如何做好時間管理

「人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。

——巴爾扎克

行動促進

基於「時間管理」的理念和方法,分析自己在時間管理上存在的問題,並計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?

時間對於我們每個人來說,都是一樣的,如何合理的把它利用起來,掌握在我們自己的手中,你想讓自己的時間受自己支配,還是受別人支配呢?相信你心中自有答案,所以,趕快行動起來吧!

為什麼我們要學習時間管理呢?看了本文後不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促,相互探討!

每個人都應該好好地規劃自己的人生,匠築人生 在此等候。

② 碎片化時代,如何保持深度思考

碎片化的時代,人們總是被來自各方的信息干擾著,在這種環境下想保持深度思考與工作,需要注意以下三個方面。

1、給自己預留出專注的時間段

雖然這是個碎片化的時代,但並不是時時刻刻都是碎片的,我們需要仔細觀察自己一天的時間利用情況,給自己劃分出一段用來專注的時間。

這段時間需要選擇不被外界打擾的時間段,自己斷網、斷聯系,專注重要的事情。

當然這需要你清楚地制定自己的當前目標,明確自己的任務情況,同時,還需要清楚地了解自己有哪些碎片時間可以利用。

用碎片時間推進整體目標,就像拼圖一樣,當你心中有一副完整的圖像時,你所做的每一步都變得有意義了很多。


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