大家為什麼注重時間管理
① 時間管理的重要性有哪些
管理好自己的時間,可以提高做事效率,時間管理是我們工作中必備的工作技巧,也是提高工作效率的制勝法寶。
個人時間就是希望大家能每天空出一個小時的時間來思考一些事情。當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理並不理想。
成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
一、制定目標
一旦確定目標是什麼,大家就會朝著這個方向而努力奮斗。也會使我們想盡辦法,管理時間提高工作效率,縮短工作時間。建議大家平時給自己設定相應的目標。然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
二、分割目標
大家設定的目標有重要的,需要短時間盡快實現的;有需要大家長期努力的目標。建議大家將目標劃分明確。把重要的先完成,之後再慢慢完成剩餘的目標。這就要求大家對對自己的時間進行及時的調整,以適應現在最新的需求。這樣才使自己有條理的按計劃進行。個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。
② 時間管理的重要性
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的意義在於計劃時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。對於初入職場的應屆生來說,肯定會不習慣校園到職場的轉換,這個時候時間管理的重要性就凸顯出來了。
本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是關於時間管理的重要性的一些內容,職場新人學好時間管理對高效完成工作任務是很有幫助的~
1、高效率完成工作任務,降低加班可能性
加班,意味著員工在正常上班時間沒有完成他應該完成的工作,說明員工在正常上班期間的工作效率非常低。如果我們能依照每日工作任務的輕重緩急,安排好自己的時間,做到不拖延,今日事今日畢,這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時間管理不僅可以避免任務截止時間所帶來的壓力,還可以為我們留出充裕的時間回顧與評鑒自己的工作,做好下一步計劃與安排。
2、養成不拖延的良好習慣,避免被時間所控制
人之所以能成功,之所以比其他動物高明,是因為人有一個聰明的大腦,懂得充分利用時間,讓時間來改變自己的生活和命運。拖延症是人走向成功的一個巨大阻礙,任何一項活動都有賴於時間的堆砌,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。對於一項任務而言,如果我們總是抱著明日復明日的想法,那永遠也無法成功。只有做好時間管理,養成了不拖延的好習慣,我們才能掌握時間,更快更好地達成我們的目標。
③ 為什麼說學會管理時間
.嚴格來說時間是不能被管理的,每個人每天都是平等的24小時,我們沒辦法人為地控制時間。但是我們每個人自己可以支配的時間卻可以通過合理的方式進行管理。
這個管理時間的過程,其實也是了解自己,面對自己的過程。如果任由時間被事情占滿,被動地面對著各種各樣的任務,這就進入了一個失控的狀態。
另外,通過時間管理,我們也更容易認識到自己想要的是什麼,以及什麼對於自己來說是最重要的。當我們把時間花費在重要的事情上時,才可以一步步接近目標,一點點靠近自己理想中的生活。
其實時間管理更像是一個去偽存精的過程,它幫助我們排除掉生活中那些低價值的事情,通過管理時間,管理目標,讓我們可以更好地管理自己的人生。
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④ 何謂"時間管理"時間管理對於職場人意義何在
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。
每一個職場人都應該了解到時間管理對自己的重要性,有一個良好的時間管理概念不僅能夠使工作更有效率,也是一種合理的生活規劃。養成合理規劃時間的習慣,可謂是踏上人生成功的關鍵之一。當一個人有了規劃時間的概念之後,就可能會盡早的完成自己的終極目標。今天喬布 簡歷 小編就與大家談一談時間管理對於職場人的重要意義~
規劃時間可以使人們面對工作的大爆炸,在繁忙的工作中游刃有餘,同時在超過以往任何時代的工作壓力下昂然前行。
因此,如何在職場有效的管理和利用自己的時間就是一個最重要的事情,職場上出現的很多的「窮忙族」、「遲到」等現象,都是職場人不注意去管理自己的時間導致的。所以當你在職場的時候,對於時間的 把握一定要有一個度,就像是在對自己的職場進行規劃一樣。下面小編就給大家分享幾個在職場中進行時間的管理的方法,希望大家根據自己的實際情況進行調整, 使自己的職場時間得到很好的利用。
1、對每一天進行規劃。
在職場中的每一天對你來說都是很重要的,首先是自己每一天的工作都要好好的進行規劃,詳 細到你的每一分鍾,這樣你不僅能夠知道自己在什麼時候該做什麼,也能知道自己每一天都在忙什麼,得到了什麼樣的收獲。規劃是掌握時間的第一步,對於每一個職場人來說,放下自己的手中的工作先好好的規劃一下時間,對於自己的工作效率的提高是有非常大的作用的。
2、不要讓時間控制我們。
對於突如其來的狀況,你不能馬上就放棄了自己的計劃,這樣對於時間的掌握是很不好的。突發的事情肯定會發生,甚至有可能每一天都會發生,所以當你在遇到這樣的情況的時候,就應該好好的進行自己的規劃的調整。這里的調整不能脫離你的規劃,因為過多的調整對於自己今後的規劃會有很大的影響。實際上,在你做時間的規劃的時候,就應該預留出這樣的突發情況的處理辦法。由於每個人的情況都不一樣,所以在你遇到的時候再根據實際情況進行處理吧。
時間是我們失去了就再也賺不回來的東西,它代表著我們生命的流逝。比起金錢,我們在職場更應該重視的就是自己的時間了。所以小夥伴們不要再放縱自己的拖延症了,規劃規劃自己的時間,趕緊行動起來吧!
一下僅供參考:
1.開始。「沒錯,就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。「Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說到(該公司位於紐約州的Ossining)。如果你要寫點什麼文章,那麼請先安心坐下,然後至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動,那後面的事情都是水到渠成的。
2.設定明確的目標。要建立一份工作事項清單,最好是結合日程計劃,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。
3.對工作的情況作詳細記錄。「這有助於分析你的時間使用情況,從工作日誌中你可以看出哪項工作佔用了更多的時間,哪項工作消耗時間最少,你是否達成了工作目標,以及怎樣做才能讓效率更高。「Pam O`shea建議說 (Pam是Performance Insights公司總裁,同時也是美國管理協會時間管理論壇的成員)。
4.批量處理電子郵件和來電。你是否像大多數人一樣,每天都在隨機處理來電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時間處理這些事務,那麼你的工作時間將變得支離破碎,很難高效率的做好事情。O`shea給我們的建議是:「要把電子郵件和來電的檢查和回復工作集中在某個時間段一並處理。」為了管理好這些溝通事務,「請用好為你提供的電話工具和電子郵件系統。」
5.化繁為簡。「將復雜的工作劃分成小的簡單的單元進行處理。」Tytel博士解釋說,「不能因為事情的復雜而拖沓,因為復雜的工作不可能一下就搞定。」
Kaufman用打掃房間的事件做了一個比喻。你也許沒有足夠的時間打掃整個房間,但是你可以根據自己的可用時間有選擇的做一部分清掃。她說:「如果你有20分鍾,你可以清理一個抽屜或一個櫃子。如果有40分鍾,你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時,也許你可以收拾整個房間了。」
6.把工作按照優先程度進行排序。Tytel博士說:「我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異。」你也許應該將一天內必須做的事情、應該做的事情、以及想要做的事情統統列出來,然後按照緊迫性和重要性進行排序。
7.留出一部分時間什麼都不要做。如果你習慣於將一天的日程排得滿滿的,那麼在做事情之前你可能沒有時間思考和准備,而這個過程可能是非常有價值的,Kaufman這樣建議道。如果你從始至終都是嚴格的按照日程時間表做每件工作,那麼給自己留20分鍾時間放鬆、反思、提前做個准備計劃也許是很有用的。Tytel博士補充道:「處理工作或者做項目要有時間規劃,而且要嚴格遵循這些規劃。」
8.工作不要超負荷。「現在的人都是疲勞過度,尤其是美國人。」 Kaufman說道。Tytel同意Kaufman的觀點,她建議,如果你感到自己的狀態下降到正常水平的一半,那麼你應該先好好休息。她說:「安排好放鬆和恢復的時間,如果我們連自己都照顧不好,那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。」
9.知道什麼時候應該說「不」。Tytel博士說,許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不過來,你要為自己辯解。
10.知道什麼時候你需要「時間管理」方面的幫助以及在哪裡能獲得這些幫助。「我們在圖書館和書店裡能找到相關的書籍。「O`Shea指出。讀其中的任何一本,書能幫助你總結評價自己的時間管理能力,進而發現哪些方面有提高的空間。Kaufman說,如果你發現自己有時間管理問題,並且不擅長與此,通常情況下,說明你是一個右腦相對發達的人,那麼你得承認你沒有管理時間計劃的天賦技能,對你來說外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學習相關課程或者通過參加其他一些技能提高培訓,把時間管理當作一個技能去學習,並且時不時的重溫這些信息。[3]
⑤ 時間管理的重要性
在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業或個人都高度關注一個問題:同樣的時間,為何在不同人的面前就會體現出不同的價值。如何利用好時間,讓它發揮最大價值,成為每個人最關心的問題。本文章針對個人在時間管理中可能存在的問題。
時間管理的重要性
「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」
時間就像手中的沙,怎麼都抓不住,悄悄地流逝於指縫。
雖然我們不能把它抓住,但是我們可以把它充分合理的利用起來,讓我們的每一天都過得有意義。
這時候,你想過要如何合理的安排你每一天的時間呢?怎樣去安排更有效率呢?是不是需要時間管理呢?為何我們想要時間管理呢?
大學生在時間管理方面存在問題:
◆沒有養成良好的作息和學習習慣。上課不學習、下課不復習、臨考刷夜。
◆個人的時間安排容易受外界的干擾和影響。
◆因素包括:學生會工作、班務、社團活動、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會實踐和勤工儉學、參加各類競賽、聽各種講座和報告。
◆處理事情沒有輕重緩急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有隨大流的趨勢。
時間之秘——時間管理的重要性
「時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜力不動。」
——席勒
詹姆斯·奧伯里的墓誌銘:
在月光下休憩
在陽光下享受
過著拖沓的生活
碌碌無為的死去
認識時間
1、公平性
「時間真可謂是典型的民主!在時間王國里,既沒有財富額貴族,也沒有才智的貴族。即使天才,也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰,你可以盡情揮霍你的寶貴的時間,它不會因你的阻止而不到來。」
——阿諾德·貝內特
2、珍貴性
◆昨天是過期的支票
◆明天是期票
◆今天是鈔票,用吧
3、效用性
◆消費
消費指的是用於一些娛樂活動,例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。
◆存儲
用於使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。
◆浪費
就是既沒有 創造愉悅感,又不能創造價值的,例如無畏的等待,做不需要做的事、無聊的旅途。
我們要合理的消費,多的存儲,盡量避免浪費,把消費和存儲相結合。
時間管理的前提:有一個明確的目標
就像圖中這頭驢,它的左邊有一堆稻草,右邊有一堆稻草,它一直在猶豫該吃哪邊的稻草,就這樣在中間餓死了。
所以我們每個人都應該有自己的目標,清楚自己要的是什麼。才能更好的管理自己的時間,才不會迷茫。
第四代時間管理:羅盤理論
◆強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快,而是怎麼向未來的目標接近。
◆這種管理理論強調的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調的是一種方向,也叫做正北理論。
◆「日行一寸」即為「得」
歲月留痕——你是如何利用時間
1、了解你的時間使用情況
除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。
可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:
__ 年 __ 月 __ 日 星期 __
時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明
6:30
7:00
……
我們可以做一個表格,在這個表格裡面,寫上有些項目,這個項目是在什麼地方做的?效率是怎麼樣的?計劃完成度是什麼樣的?如果有中斷的話,是因為什麼原因造成的?
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閑的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。
2、發現你的時間的主人
你的時間的主人是誰?
(家人?上司?電視?手錶?你的胃?或者你的意志?)
◆在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是「公共資源」,任何人、任何事都可以隨意佔用,而你卻沒有感覺。
◆你不是時間的主人,你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。
要事第一 —— 制定你的日程安排
「重要的東西只佔一小部分,只要集中處理只佔整體20%的事務,就可以解決80%的問題。」
——帕累托
如何制定日程安排
◆什麼時間安排
◆如何安排日程
1、為每個重要的目標設定完成的期限
根據帕金森定律,如果你不加以控制,工作會自動地膨脹並占滿所以可用的時間。
◆將工作切分成若干個行動
◆考慮需要涉及的人或事
◆考慮此時還需要完成什麼其他工作
◆考慮用於各項任務的具體時間
2、制定任務列表(AIMS標准)
AIMS標准可以幫助我們衡量自身完成任務的程度,幫助我們更好的制定屬於自己的任務列表,讓我們對時間管理有個更合理的規劃。
3、利用優先順序矩陣
◆每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘,將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠,還需要對每項任務進行優先排序。
◆優先順序矩陣是一個很有用的工具,能夠幫你對工作進行有效的優先排序,並區分任務的重要性。
4、利用黃金時間
內部黃金時間:一個人精神最集中的時候,每個人的內部黃金時間會有所差異,應該將時間段用於處理最重要的任務。
◆外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備,能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
預留時間
你需要為以下四種活動類型預留時間:
1、計劃
2、檢查
3、重要但不緊急的任務
4、緩沖
悟:如何做好時間管理
「人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。
——巴爾扎克
行動促進
基於「時間管理」的理念和方法,分析自己在時間管理上存在的問題,並計劃在哪些方面提升自己的時間管理能力?
時間對於我們每個人來說,都是一樣的,如何合理的把它利用起來,掌握在我們自己的手中,你想讓自己的時間受自己支配,還是受別人支配呢?相信你心中自有答案,所以,趕快行動起來吧!
為什麼我們要學習時間管理呢?看了本文後不知道你找到自己的答案了嗎??歡迎大家留言相互督促,相互探討!
每個人都應該好好地規劃自己的人生,匠築人生 在此等候。