為什麼這么多人在說時間管理
Ⅰ 時間管理重要性
僅供參考
時間管理主要有三個目的,我們稱為「三效」——效果、效率與效能。三個層次有一些不同,效果就是用最快與最小的代價達到目標或者目的地,正如讀書的目的,是希望考到好的學校,參加管理培訓就是希望做一個好的管理人,這就是效果,這是很重要的。效率比效果高一個層次,就是用最小的代價獲得如期的效果,就像我們坐飛機去某一個地方,要坐一個小時的飛機,但我們出入機場,安檢等一共可能要用4個小時,但如果我們坐高鐵的話,就只要3小時,所以最高的效率就是坐高鐵,也就是最短時間,坐飛機與坐高鐵,價錢也都相差不多。所以最好的效率就是用坐高鐵這個方法去那個地方。效能,就是三者之中最高的境界,也就是用最小的代價與資源去達到最佳的效果,也就是用最低的成本去做出最好的產品,這是管理時間的最終目標。
時間有兩種價值,一種叫做無形價值,也就是不能用錢計算的。一種叫做有形價值,是用來去賺錢的。所以我們說時間,有一部分是生命,有一部分是錢。因為有一些是不能用錢計算的。比如我與同事建立關系,不一定是跟錢有關的。與家人的關系,你陪他們吃飯,不會向他們要回花在吃飯時間上的錢吧?或者與朋友吃飯等等,所以這些就是無形的價值。但這些無形的價值會直接影響有形的價值。那麼有形價值是什麼呢,這是建立在賺錢方面的,你上班用的時間在工作上,公司會給你工資,這就是有形價值。有一些人把所有時間都放在有形價值上,把很少的時間放在無形的價值上。結果在幾十年後,很多問題就出現了,工作出問題,家庭出問題。人際關系也出現問題。富士康的經理如果做錯事,老總會叫他站在公司的廣場上,在烈日當空下進行罰站,他是這樣對待經理的,他們高薪聘請經理,很多經理在兩三年來家裡就會出現很多的問題,原來他們是這樣去管理企業的。怪不得發生了這么多宗的跳樓案。所以不要把所有的有形價值放在一邊,而忽略了無形價值。因為有直接影響我們整個工作的情緒。
浪費時間等於慢性自殺,一些人吸毒、玩電子游戲、醉酒、濫交,就是在浪費自己的時間,這就等於慢性自殺,浪費別人的時間就等於謀財害命,因為時間其中一樣就是代表生命,那你浪費別人的時間就等於謀財害命。
宏觀的時間管理。怎樣有效地使用時間?第一,我們必須要每一周、每一個月,把我們每個月的目標寫下來,到了那一天,或到了周末,你要評估一下你的目標有沒有達到;第二,我們在一天中,早、午、晚可能我們的角色都是不一樣的。比如你在早上就像是老闆,與組員一齊開會,指揮他們,下午是職員,同真正的老闆開會,晚上你是愛人,角色改變,可能會有一些不同。當角色改變的時候,你的目標與你的時間安排可能就會發生變化。我的時間表是全人的,下班後的時間我也算在其中的,我們怎樣安排工作的先後次序。
第四代的時間管理方式,是全人的時間管理,也叫雙贏的時間管理,也就是利已利人,你付出的時間與你的人生目標或你職業的目標是否相近。或者與你公司企業的目標是否相近,你必須是要角色的改變,就像上面講過一樣,你可以上午是老闆,或者下午是老闆。所以你角色的改變也顯示了任務A或B是否重要。比如你是QC部的人,質量肯定是A,最重要的。這是不同角色不同的價值觀。
角色,目標,價值觀,價值觀我們所講的A、B、C的重要性就是我們的價值觀。優先次序也是一種價值觀。為什麼要把6點到12點都放在時間表裡面呢?我妻子說我老是沒有時間與孩子聊天。這6點到12點的時間就是與妻子、兒女聊天的時間。
有四種價值觀的時間,第一種叫做健康的價值觀。你有沒有安排時間做運動呢。通過運動,身體更好了,才有更多的精力去面對工作;第二種叫做社交。有沒有建立朋友關系,包括你與客戶的社交關系。有些客戶你是可以與他成為好朋友的;第三種是學**的時間,有沒有安排時間學**讀書,一些學**的時間;第四種是心靈的時間,包括你的信仰。基督徒有沒有去教堂,佛教徒有沒有去寺廟。這是我們的信仰生活,也是不可忽略的。這叫做全人的時間管理。你嘗試一下做一個星期,看看一個星期後會有什麼改變。我做了十多年了,我發覺有爆炸性的改變。你不要小看這個時間表,這個時間表是一個叫史帝芬·柯維的管理學家設計的, 他寫了一本書叫做《與時間有約》和《與成功有約》。這本書是他二十年前寫的。有兩句左右銘:少壯不努力,老大徒傷悲;讀書破萬卷,下筆如有神。有一些人寫報告寫得很好,就是因為他們看書看得比較多,不浪費時間就是要做一些動作去編排我們的時間,把我們早、午、晚的時間安排好,把我們的角色與價值觀編排好。
Ⅱ 時間管理的重要性
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的意義在於計劃時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。對於初入職場的應屆生來說,肯定會不習慣校園到職場的轉換,這個時候時間管理的重要性就凸顯出來了。
本期喬布簡歷小編將為大家介紹的就是關於時間管理的重要性的一些內容,職場新人學好時間管理對高效完成工作任務是很有幫助的~
1、高效率完成工作任務,降低加班可能性
加班,意味著員工在正常上班時間沒有完成他應該完成的工作,說明員工在正常上班期間的工作效率非常低。如果我們能依照每日工作任務的輕重緩急,安排好自己的時間,做到不拖延,今日事今日畢,這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時間管理不僅可以避免任務截止時間所帶來的壓力,還可以為我們留出充裕的時間回顧與評鑒自己的工作,做好下一步計劃與安排。
2、養成不拖延的良好習慣,避免被時間所控制
人之所以能成功,之所以比其他動物高明,是因為人有一個聰明的大腦,懂得充分利用時間,讓時間來改變自己的生活和命運。拖延症是人走向成功的一個巨大阻礙,任何一項活動都有賴於時間的堆砌,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。對於一項任務而言,如果我們總是抱著明日復明日的想法,那永遠也無法成功。只有做好時間管理,養成了不拖延的好習慣,我們才能掌握時間,更快更好地達成我們的目標。
Ⅲ 為什麼說學會管理時間
.嚴格來說時間是不能被管理的,每個人每天都是平等的24小時,我們沒辦法人為地控制時間。但是我們每個人自己可以支配的時間卻可以通過合理的方式進行管理。
這個管理時間的過程,其實也是了解自己,面對自己的過程。如果任由時間被事情占滿,被動地面對著各種各樣的任務,這就進入了一個失控的狀態。
另外,通過時間管理,我們也更容易認識到自己想要的是什麼,以及什麼對於自己來說是最重要的。當我們把時間花費在重要的事情上時,才可以一步步接近目標,一點點靠近自己理想中的生活。
其實時間管理更像是一個去偽存精的過程,它幫助我們排除掉生活中那些低價值的事情,通過管理時間,管理目標,讓我們可以更好地管理自己的人生。
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Ⅳ 為什麼我們需要時間管理
如果你不知道為什麼要進行時間管理,那你可以利用一周的時間,對自己的時間開銷做個記錄。
一年的時間,我讀了很多書,寫了30多萬字,開通了自己的自媒體平台,還學習了視覺引導等技能。我從原來那個只知道為別人而活的人,變成了現在的為自己而活。
這就是時間管理的作用,它能夠讓人找到目標,蛻變成更好的自己。
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Ⅳ 時間管理到底是什麼意思
時間管理本質是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時,扣除睡眠的時間,平均每日可控的時間是18個小時左右。時間管理的工具有很多,比如GTD系統。
GTD時間管理系統現已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。
Ⅵ 為什麼要學習時間管理
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Ⅶ 很多職場人都在學習時間管理,學習時間管理有什麼用
很多職場人都在學習時間管理,學習時間管理有什麼用?職場人學習時間管理,自我管理對職場人是非常重要的,利用好一整塊時間,在規定的時間內高效率的處理好工作或事情。時間管理的核心並不是應用碎片化的時間來工作上,往往是更加好的休息。也只有休息好了,你才有時間和精力處理大量一件事。十分遏制碎片化學習,因為碎片化學習只會讓你收獲很多資訊新聞顫桐手,並不是專業技能。每一個專業技能都是一整塊時間來學習。
大夥兒應該學會合理分析預測每日任務,根據公司或單位的日常工作和領導的日程分派,充分准備及計劃,防止被發生意外每日每日任務搞得措不及防。每天除了常規工作,還有一些臨時工作,遇到臨時工作,你就必須及時改正一天的時間安排,不用著急,根據工作崗位職責分配好就能,不用因為臨時工作斷開原來的計劃方案而感到不安,因為特別是在緊急的臨時工作並不常見,倘若廣泛,那就每天總體規劃一塊處理臨時性工作的時間就行。
Ⅷ 時間管理的重要性
時間管理的重要性是:時間產生幸福感、時間讓生命更有質量、時間是一次性消耗品等。
1、時間是檔顫稿一次性消耗品。
無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時間長度都一樣,不會因為身份不同而有所差別。即便你無法擁有萬貫家財,卻可以讓時間變得有意義。且比起擁有財富,將時間進行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。
2、時間管理產生幸福感。
有學者做過關於時間價值的試驗,結果發現,當你有事情做的時候,時間會過得特別快;如果你沒有事情做,就會連一分鍾都覺得漫長。換句話說,有事做或者沒什麼事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。
因為這些人有的是時間,怎麼懂得善用時間,也不過是增加更多」感覺很長的無意義時間」罷了。相反,那些有很多事想做、時間總是不夠用的人,個個卻都恨不得把一秒鍾掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時間。因為這些行孝人一處在「時間一眨眼就過去了」的狀態。
3、時間管理讓生命更有質量。
在短時間內做很多事確實是時間管理的手法之一,但卻並非時間管理的全部。適當利用時間,增加悠閑時光,更是一種高明的時間管理。就像抽屜經過整理之後,雖然可以再收納更多的東西,不見得非要塞滿不可。就算只放了七分滿,只要能讓抽屜里的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利。
如何規劃時間
首先要有一個目標,有目洞拆標才會有動力,才會知道,如何最快最高效地達成這個目標。然後,把這個目標分成,幾個小部分,分次完成。做好前面這些以後我們要設置目標提醒,以免我們忘記,去做一些離這個目標較遠的事情,至於怎麼提醒,如果你堅定目標,你自有辦法。
比如說設置手機鬧鈴,比如說在日歷上畫圈打勾,比如說畫好時間管理表,這些都可以。讓自己對目標有更清晰的規劃,有清晰的自我認知。不要瞎忙,越忙越焦慮,感覺自己好像很忙很累,但是重要的事情還沒有做,時間管理就是告訴人們,把重要的事情要先做。
Ⅸ 為什麼出現了那麼多時間管理大師、人生效率大師
人家有了成就,有了能被別人羨慕的東西就自然被當成時間管理大師、人生效率大師了。現在社會出現了這么多應該算是時代的產物吧,社會發展的這么快,人們對時間概念的認識越來越深刻,那隻有充分利用了時間才能真正的做到珍惜時間,不荒廢人生,這樣的話離成功也就不遠了。
很多人對時間的利用還是沒有達到很好,那時間管理大師的作用就能看出來了,我們可以通過他們講的、做的吸取經驗,從而好好的走我們有限的人生之路吧。我每次聽這種關於時間利用的演講什麼的,總是抱著一腔熱血要去做自己該做的事情,雖然與預想的還有一些出入,但還是有用的。那這些時間管理大師、人生效率大師也是適合我們普通人去學習的。所以,才會有那麼多的時間管理大師、人生效率大師出現吧。
對時間的管理本來是對我們每個人都很重要,那些大師的出現也是對我們的成長發展有了輔助作用吧。