為什麼缺乏時間管理
⑴ 工作中,為什麼總覺得時間不夠用原因出在哪裡
這是因為你沒有做好時間管理,同時也沒有合理分配自己的各項工作事宜。
從某種程度上來說,我們不僅需要把大部分精力投放到自己的工作當中,同時也需要正確管理自己的工作事項。特別是在我們同時處理各項工作事務的時候,我們需要合理分配工作的權重,同時也需要在工作前制定好相關計劃,這樣可以避免我們在工作的過程中手忙腳亂。
你需要做好時間管理。
在你執行工作事務之前,你首先需要合理規劃自己的工作內容,一定不能在沒有任何規劃的前提下直接參與工作。對於你個人來說,如果你需要同時處理多線工作,你要分清楚工作的孰輕孰重,同時也需要優先處理那些權重比較高的工作。你可以通過這種方式快速找到工作的重點,這樣就不會產生工作時間不夠用的原因了。
⑵ 為什麼你知道那麼多的時間管理方法卻管理不好時間
為什麼我們讀了很多關於時間管理的書,聽了很多關於時間管理的分享,知道了很多時間管理的方法卻依然管理不好時間呢?先問問自己有沒有掉進時間管理的坑裡。
一、時間管理的意識不夠強烈
你的身體上有個小疙瘩你不會想到去醫院,但是疙瘩變大了長膿了,你保證立馬就想去找醫生尋求治療的方法。時間管理也是這個道理,只有你的痛夠深,你才會把時間管理落實到行動上。
有的人雖然覺得需要進行時間管理,但是另一方面又覺得自己每天的生活很規律,似乎沒有什麼能夠去改變的,想與做產生分歧,於是就一直拖著,嘴裡喊著時間管理,行動上卻不去管理自己的時間。
如果你遲遲沒有把時間管理落實到行動上肯定是因為你還沒有時間的緊迫感,對時間管理的意識還不夠強烈。如果足夠強烈了,即使不看書你也會摸索適合你的時間管理的方法。因此進行時間管理之前先 問問自己為什麼要進行時間管理,如果不進行時間管理的後果是什麼 。
只有具備強烈的時間管理意識了,你才會去進行時間管理。如果沒有強烈的意識和目標,是不會有做事的動力。如果時間管理的意識不夠強烈,肯定是不會進行有效的時間管理的。
二、時間記錄流於形式
若想管理好自己的時間,需要做的第一步就是記錄自己的時間開銷,發現自己的時間漏洞。時間記錄一般以一周為限,因為大部分人生活的基本旋律是固定的,一周記錄下來就差不多了解自己的時間到底都去哪了。
但是有的人只是為了記錄而記錄,並不明白記錄的用意到底是什麼,甚至還沒有記錄就被各種各樣的時間記錄APP搞得眼花繚亂。今天聽這個人的推薦試試這個,明天又有推薦了再試試那個,完全忘記 時間記錄的初衷是發現自己時間的去向而不是去帶著新奇去嘗試各種APP。
對於記錄的新手我建議用最原始最簡單的紙和筆記錄。這樣自己在哪個時間段做了哪些事情就清清楚楚一目瞭然了。
三、做事分心,專注力不夠
有的人進行時間記錄是為了讓自己做事更專注。但是他在記錄時間的時候卻不能夠嚴格的按照事實記錄。有時做一件事情的過程中他可能會轉移注意力去做其他的事情,耽擱一兩分鍾,但是覺得時間很短沒有記錄的必要了,就忽視了這一部分。殊不知 一個人做事中途被干擾要重新回到原來的任務上也是需要時間的,時間的長短視事情的繁簡而定, 這就是我們平時說的「任務切換」。因此, 在做時間記錄的時候,尤其要注意任務切換的頻率和時長,有可能你的時間管理的不好就是因為頻繁切換任務。
四、缺乏有效的分析
記錄不只是為了記錄而已,記錄的目的是為了分析時間去向以及時間效能。
有的人記錄之後,隨意翻一遍看到自己每個時間段幾乎都在做事,並沒有多少閑聊刷微信的記錄,就覺得自己做得還不錯啊,時間沒有浪費啊。其實不然, 時間管理並不意味著每個時間段安排滿就好了。時間管理需要你在做事之前思考,自己所做的事情哪些是重要不緊急的,哪些是緊急不重要的,哪些是重要緊急的,哪些既不重要也不緊急。只有明白事情的輕重緩急,學會取捨,把精力放在最重要的事情上,你的時間才算有效利用。
因此分析時間記錄一定要考慮自己的時間是花費在哪一類型的事情上的,否則忙忙碌碌一天還是沒有成就感,還是沒有將時間利用好。
五、輸入太多輸出太少
很多人都把時間花在輸入上面了,讀各種各樣的書,聽形形色色的分享。不斷輸入是好事情,但是如果只輸入不輸出肯定得不到我們想要的結果。
輸出包括思考、總結、運用和分享傳播。
很多人知道很多關於時間管理的道理,卻總是停留於知道,然後忘記。等到別人講的時候,一拍腦袋「這個我知道呀,那個我也知道呀」,可是知道為什麼沒有做到呢?就是因為 只輸入不思考,沒有結合自身情況形成適合自己的理論體系,並且最終落實到實踐中讓這些理論落地生根。
時間管理,歸根結底我們管理的不是時間,管理的是我們自己。不知道你現在正落在上面的哪一個坑裡,如果是,趕緊爬出來吧。只有先從坑裡爬出來,你才能真正的利用好你的時間。那麼如何更高效的利用我們的時間,讓它產生高效能呢?我們下次再談。
這段文章其實也是對自己曾經錯誤認識時間管理的一個總結,一個反省。
⑶ 學生都存在的時間管理問題以及解決的對策
低段小學生尤其是一年級新生,由於受年齡特點和家庭環境影響,在學習時間利用方面存在著「缺少時間觀念、注意力易轉移、完成作業拖拉、缺乏條理與整潔」等問題。具體有哪些?該怎麼應對?我整理了相關資料,希望能幫助到您。
學生都存在的時間管理問題
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暑假來了,孩子們放鬆了不少,可是家長卻犯愁了。父母都希望孩子能在學業上表現優異,像清華北大的學霸們一樣能夠自主管理好時間,暑假自然不能懈怠。可實際情況不容樂觀:
「我家孩子都初二了,在學習方面卻越來越拖拉磨蹭,沒有時間概念。玩的時候很開心,叫他做作業就各種不耐煩,典型的那種你在旁邊急死,他也無所謂,怎麼說都沒用……
「總是要到最後一分鍾才知道學習任務沒完成;永遠在磨蹭和慢騰騰,五花八門地出錯;面對喜歡的書愛玩的游戲,總是欲罷不能……」
上面這些情況都是拖拖拉拉、自控力低、沒有學習興趣的表現,但不少認真用功、自律意識很強的孩子也存在著不少時間管理的問題:
「我的孩子要中考了,花了很多的時間去學習,幾乎達到極限了,周末帶她出去玩都擠不出時間,看到她這么用功看書做題但進步仍然十分有限,我和她爸都十分心疼。」一位來自海淀的媽媽說道。
「老師上課占據了絕大部分的時間,又布置好多好多的作業,孩子每天做個物理作業都要花2個小時,哪裡來的時間去寫其他作業?」同樣來自北京海淀的媽媽說道。
經調查發現,94%的學生都存在時間管理上的問題,有的拖拖拉拉,有的不會合理安排時間,這主要有以下兩方面原因:
孩子認知發展的階段性:
尚未建立完整的時間感知:時序、時距和時間點 、注意力短,自控力低、對時間管理沒有需求、對重要性、優先順序沒有概念、對學習任務沒有興趣......
家庭教育中的不足:
要求太高、任務太多、沒有清晰的規則、控制型親子關系造成的逆反心理、家長沒有示範時間管理.......
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時間管理是一個比較大的話題,對於在校的中小學生來說,時間管理就是高效地利用有限的時間,實現學習目標。
缺乏時間管理能力可能對孩子的學習生活造成困難,不僅影響著孩子們的學業成績,還影響他們的心理健康。
能夠有效利用時間、合理安排時間的孩子,將對學習更有主動意識,提高學習的效率,對學習成績產生直觀的影響,還能建立正確的時間觀念、培養誠信品質、增強主動性和休閑時間、甚至有助於減少親子關系中的沖突。
試想你的孩子有沒有出現過以下這些情況:
l 回家之後不知道要干什麼,一問才知道要做的事情很多;
l 寫個作業一會去吃個水果,一會兒去趟衛生間,一個小時作業花了3個小時;
l 語文數學外語物理課不肯花時間學習,手工興趣小組課卻樂意花幾個小時;
l 題目做完之後不檢查,也不去核對答案,更不看錯了的地方;
l 越是重要的事情,老師給的時間越長,孩子越是拖拉的厲害;
l 做題的速度簡直讓烏龜都汗顏;
l 書桌跟垃圾堆沒有區別,每次要學習,找試卷就需要十分鍾;
l 喜歡和個別題目死磕。
.......
相信孩子們或多或少都會出現這些無序的表現,這些表現都是需要養成時間管理素養的信號。
小學生學習時間自我管理能力的培養
一、找一找:時間都去哪兒了
【活動一】同樣的一天,同樣的學習內容,別的小朋友不但完成了作業,還玩得很盡興,而小朋友B老被老師催著完成作業,課間也不能玩個痛快。小B的學習能力並不次於大家啊,似乎他的時間總比別人少一點。他的時間去哪兒了?請小朋友一起來幫忙。
學生1:我們開始寫作業了,他還在書包里找什麼東西,浪費了好多時間。
學生B:我是找卷筆機帶了沒,因為鉛筆頭粗了。
學生2:我都提前在家裡卷好5支鉛筆,不帶卷筆機。
學生3:我還看見他經常用橡皮筋把兩支鉛筆綁起來,像寶劍一樣。寫字的時候還轉來轉去玩。
學生4:他做做停停的。數學老師說他:又在發呆了,快抓緊時間啊,不然下課都完不成。
師:小B,他們找得對不對?你有什麼想法?
學生B(不好意思):對,我會改正的。
……
最有效的方法是教師悄悄地用手機錄下這類「磨蹭王」的課堂行為,然後讓他自己找一找時間去哪兒了。
【活動二】講《時間老人與流浪漢》的故事。討論:流浪漢老了想好好做事,痛哭自己的時間卻沒了。他的時間去哪兒了?
學生1:他小時候玩彈珠,長大後玩紙牌,時間都用來玩了。
學生2:時間老人給他的時間其實很長,從小時候到老,都是他自己玩沒了的。
通過這些活動,大家明白了時間對誰都是公平的,只是自己沒管理好。童年是學習的黃金時代,記憶力好,接受新事物快。「少年不知勤學早,白首方悔讀書遲」,「少壯不努力,老大徒傷悲」就是告誡我們一定要從小珍惜時間。教師還可以發動學生搜集一些古今中外名人愛惜時間的故事和關於時間的名言警句,增強大家的惜時意識。
二、比一比:時間是根橡皮筋
時間是個看不見、摸不著的抽象物,如何讓小朋友感受到時間的長度呢?可設計一些趣味比賽。
【比賽】一分鍾會變長
先發下本子,宣布開始寫生字,老師暗中計時,統計每個人一分鍾內寫下的字數。然後宣布一分鍾寫字比賽,要求寫好每個字,質量不好的不算,統計一分鍾寫字的個數。對照前一次就會發現大家寫的字數都增多了,難道這一分鍾變長了?大家會心地笑了,原來是比賽中更專心、更有緊迫感的緣故。
時間管理最重要的是珍惜現在,做事不拖拉。為促使學生按時完成作業,可以請家長記錄孩子完成作業的時間。家長先根據孩子平時作業情況給出一個稍有盈餘的時間期限,要求孩子在規定時間內完成。如果完成得好就進行獎勵。
開展課堂小競賽。要在規定時間內完成課堂作業,對認真快速准確完成作業的孩子給予獎勵,如可以得到一顆五角星,書寫美觀的再加一顆星,再與學校「綠卡行動」相結合,十顆五角星換一張綠卡。對於作業有困難的學生進行個人縱向比較,多多鼓勵,讓學生感受到自己的進步。久而久之,孩子們會不斷提高作業的速度和質量,慢慢地體會到抓緊時間學習的重要性。
三、試一試:學做時間小主人
學習要高效,就得確立學習目標。學習目標應由學生自己制定,學生參與的成分愈高,對實現目標的承諾愈重,學生會愈努力。教師應指導學生確立一目瞭然、可檢測的學習目標。例如,學生制訂的目標可以是:在10分鍾之內將一篇課文讀通順,讀正確。確立好目標後,就得心無旁騖地去完成。同時有幾個目標要完成,特別要強調區分「工作」的主次、輕重、緩急,哪些要先做,哪些可以後做。
對於小學生來說,時間管理最難做到的是合理安排學習時間和游戲時間。為此我們開展活動讓學生自己來嘗試安排時間。
【嘗試一】輕重緩急巧安排
課間十分鍾的安排最能反映學生的時間管理意識,可以說這十分鍾就是一個縮影。先請大家列出課間十分鍾要完成的目標項目:上廁所、喝水、做下節課課前准備、游戲等等,然後自由安排先後順序,老師在教室內觀察。上課後交流反饋:把課前准備工作放最後的學生鈴聲響了才進教室整理書;做下節課准備的學生上課很慌亂;把上廁所放最後事項的學生幾乎都遲到,有幾個進了教室後又跑出去上廁所;把游戲放最後的學生最坦然。
下一節課,各自調整先後順序再試一試。如此多次嘗試後,學生得出一個公認的合理次序:先做課前准備,因為人還在座位上,最方便完成,而且很重要;再喝水、上廁所(如果需要),這也是很重要的事;最後安排休息和游戲,因為這些事相對次要一點,而且前兩項都完成了才能一直玩到鈴聲響,不用心裡惦記著,很放鬆。識字是低年級學習的重點內容,學習生字後還要擴詞運用,老師要求小朋友先把生字卡片讀2遍,再寫擴詞。可大多數小朋友都很自信,認為已經和大家一起學過了,不需要再讀。事實上很多學生需要邊做邊翻卡片,效率很低。筆者開展了下面這項活動。
【嘗試二】磨刀不誤砍柴工
根據學生自己的選擇將其分成兩隊,每隊各18人。A組學生學後就寫,不會的翻卡片找;B組在學習生字後先自己讀2遍卡片,再做生字擴詞,完成後交上來統計。
從速度上來看B組優勢不是很大,但從後續的聽寫來看,差異就非常明顯。
通過這樣的嘗試練習,學生懂得了在求快的時候更要講究實際效果。熟讀,邊讀邊記是學習的有效准備,學習的任何一項准備都不會是白白浪費時間的,正如「磨刀不誤砍柴工」。
四、創一創:學習環境無干擾
固定的學習區域不但能促進學生快速地進入學習狀態,提高學習效率,而且有利於學生養成學習的條理性。良好的學習環境有利於學生保持學習的專注性和持久性。小學生在學習時間管理方面缺乏意志力,注意力容易轉移,因此創造一個無干擾的學習環境尤為重要。
【創設一】一個相對單一的學習區域。一張獨立的書桌是每個家庭都能給孩子提供的,桌子上除了必要的學慣用品,其他無關物品都不應該放置。學慣用品盡量以實用為主,簡單美觀即可,不要買花里胡哨的、功能多樣的文具,尤其是玩具型的。有條件的家庭可以讓孩子在書房學習,書房的布置必須與學習功能相匹配,不能兼具娛樂功能。
【創設二】一段相對寧靜的學習時間。孩子學習時,家裡要盡可能創設一個學習的氛圍。家長可以在邊上看書閱報,讓孩子明白每個人都應該不停地學習。若家長連半小時的學習都做不到,又憑什麼要求孩子一整天都認真學習呢?切不可在這段時間里看電視、玩電腦。
讓孩子自己參與創造良好的學習環境,孩子會有認同感。要讓孩子明白在規定的學習時間里不能做和學習無關的事情,學習的時候就要專心地學,玩的時候可以盡情地玩,一張一弛,勞逸結合。高效率的學習是節約時間的關鍵,專心致志則事半功倍。
五、練一練:確立學習時間段
合理利用最有效的學習時間是高效學習的關鍵,所以學生自己編排的學習時段應該是最能專心學習的時間,也就是說,有規律地利用時間是增強學習效果的好辦法。根據巴甫洛夫條件反射原理,如果在固定的時間學習固定的科目,每當打開書本,大腦的有關部位就會不由自主地興奮起來,從而取得更好的效果。
【練習】學校統一的早讀課為7∶50-8∶00,只有10分鍾,但學生到校的時間參差不齊,前後相差半小時多。這段時間很難要求先到學校的學生一直早讀,一方面是因為他們自控力達不到,另一方面是因為學生若一直讀很累,而且效果也不好。我班就另行規定:早讀課鈴聲響之前自行閱讀,可以讀課外書。如此堅持一年後,學生一到學校就會去班級圖書角拿一本書來看,安靜而投入,不需要班幹部虎視眈眈地盯著。