為什麼總是做不到時間管理

㈠ 「時間管理」為何總是無效

有個讀者說，他做事情總是拖延，問有什麼解決的好辦法。

我沒有辦法，因為我不知道他說的拖延是哪種拖延。是明明很簡單的事情比如訂火車票，知道做完就沒事了，但就是拖著不去呢，還是很重要的事情一直想著要去做，比如准備考試，但總是被一些瑣碎的事情所打擾？或者是懶床？答應別人的事一直未能完成？

不同的拖延有不同的原因。

我最近對這樣一種拖延比較感興趣，比如燕子說她把自己關在屋裡一個星期，只為了做課件。她認為課件是個很重要的事，所以為此拿出大把時間，但正是因為有了大把時間，她就開始拖延了：一會兒抹抹桌子，一會兒洗個衣服，反正有的是時間嘛。她還因此遏制了想去咖啡館坐一個下午的沖動——等把工作完成了再去也不遲。

這樣的心理狀態並不陌生，我記得以前為了趕一本書稿剩下的三分之一，我也是讓「趕書稿」這個工作把自己束縛得緊張而焦慮。緊張是說，我得總想著我該做的工作，焦慮是說我不知道這個工作被完成的確定日期。這帶給我這樣一種感受：對重要事情的控制覆蓋了其他事情，整個生活（至少是目前這一段）放眼望去只有這一件事最大，其他事物都在它的下面，隱而不見。

覆蓋整個生活的不是「重要的事情」，而是「對重要事情的控制」，這兩者有很大的區別。因為人的緊張和焦慮恰恰是「想控制而不得」才生出的。什麼意思呢？你眼裡的那件重要的事，你對它沒有把控，你不知道它被完成後的全貌是什麼，你也不知道它會以怎樣的速度和行程前進。

假若這件重要的事就像你在紙上寫一個字那麼可控——起筆、轉承、收筆，你在寫第一筆的時候，就已經完全熟悉以後的筆劃怎麼操縱，而它被寫完之後的樣子正如你之前想像的那樣——你就不會想到要去控制它。因為熟悉本身就是可控的，對於陌生和未知的事物才會不由自主想到「要去控制它」。

如果你認為你正在做一件不可控的事情，或從事一項不可控的工作，尤其它還是不能在短時間內完成的，那麼，它們對你來說就是懸而未決的。猶如故事中講到的那個住在樓下等候樓上的小孩將第二隻靴子重重踢掉的老爺爺一般，你在第二隻靴子落下之前一定會緊張地等待，直到你聽見靴子落地的聲音才會踏實。踏實了才會心情愉悅，緊張是不會帶來快樂的。

有一天中午，我去附近的餐館吃中飯回來，路過小區里一片不知名的小樹苗。那些樹苗有一人多高，在春天和著微風的陽光下，半個手指那麼長的小葉子綠得發亮，隨風顫栗搖擺，整個場景被注入一抹童話般的夢幻色彩。那一刻，所有的聲響都隱退，時間好像也不存在了，只留我和我感受伸展在煦日當空之下。

有時候我總是忘記自己的閑情逸致，內心被太多接下來要做的事情所佔滿。當我太多考慮那些要做的事情時，我是沒有辦法注意到身邊的景物和它們的變化的。於是，就在那童話般的夢幻色彩的當下，我突然意識到，自己是如何控制，控制那些不知結果的未來、不知全貌的結果、不知過程如何發展才能獲得的全貌。

似乎只有通過控制，才能把握安全。但也恰恰在這個控制的過程中，才忽略了當下，因為所有的心思僅在於如何才能應對不確定的未來，以及如何使未來符合自己的想像。焦慮也因此而起。

這似乎是一個悖論：為了安全而去控制，反倒因為控制而變得焦慮，越焦慮越感受不到安全。

其實，能量流動的方向反了，正確的方向應該是：越不控制，越能感受到安全與滿意。

什麼是不控制呢？就是把眼睛和感受放在當下，暫時不管其他事物，隨著時間的流逝，其他事物也陸續會變成當下。一如我在某一刻恍然大悟一般，注意到那些隨風顫栗油光發亮的小樹葉，那一刻是真的現世安穩歲月靜好。至於我要寫的文章還沒有寫完，這並不耽誤我在小樹苗旁邊流連並仔細研究每一片樹葉的脈絡走向。待我走回家裡，坐在電腦前，我的文章就又變成了像小樹苗一樣的當下。

所以，為什麼不能好好分配時間呢？是因為控制，是因為總要力圖抓住一些不可控的東西，好像把所有不可控的都變成可控的，人才可以得到安慰。

其實世間不可控的事物太多了，人們做不到控制所有事物這是常態，不接受這個常態才是緊張和焦慮的根本所在。

可是，人確實會因為可控才感覺到安全和舒適，所以我不由得會想到，這就是時間管理的精髓所在吧？即把不可控的工作和任務分配到可控的時間段中去，絕不要讓更加不可控的內容參與進來。能做到這一點的人絕對可以高效利用時間。

舉個例子，就拿燕子做課件，或者我趕一本書稿這事來說，課件和書稿什麼時候可以完成，以及它們能不能讓其他人滿意，這是不可控的，所以不要在這些方面浪費精力和時間，不要讓它們來決定任務的進程。

那麼什麼是可控的呢？時間！

對，是時間。我們都知道一個小時有60分鍾，一天24小時，時間的流逝速度不會因任何人而有所改變。那麼就可以每天拿出兩三個小時甚至一個小時的時間，用這個「固定」的東西去抓住或包裹那些「不固定」的東西，當然你要盡可能往固定的時間里填內容，即不浪費時間，專心做當下的那件事。當你明白一段時間有始有終，並非常確定什麼時候可以開始、什麼時候可以結束時，做到不浪費時間並不困難。

如此，當時間過去，許多不確定的事物就變成了確定的。這無疑是消除緊張和焦慮，讓自己變得安全而愉悅的最好的辦法。

當我學會不控制那些未知的事物，並把它們填入每天上午固定的兩三個50分鍾的時間段內時，我已然變得很輕松，而且工作效率提高了很多。我最樂意告訴自己的一句話就是：

今天的工作已經做完，明天的工作明天再說。

㈡ 時間管理常見的問題有哪些

雖然說時間非常公平，任何人每天的時間都是相同的，但是怎麼管理時間卻可以讓你事半功倍。大部分人以為只要安排得夠滿就行，其實並非這樣，那時間管理有哪些常見問題呢？

可以支配時間本身就是財富，合理地利用時間就是對財富的合理利用，在合理的時間內，合理地做好適當的事情，自然就能獲得高效。

㈢ 為何時間管理會失控

說實話，時間管理失控是必然的。

因為所有的時間管理都是管理未來的時間，而未來原本就不在我們的掌控之中。

有了這樣的認識，我們在進行時間管理的時候，就要有一個好的心態，不能計劃一旦被打亂，我們就無法進行接下來的活動，自暴自棄，這是很不明智的。

在這個不斷變化的世界，我們要學會擁抱變化，在變化中尋找平衡，不斷前進。

㈣ 在時間管理過程中會出現哪些問題

1、問題一：急性子的人都會巴不得事情馬上就能做好，哪怕只是一件小事情，他們也總是焦急萬分，唯恐事情辦不好或時間不夠用，害怕浪費時間。

有些人甚至會表現得如此極端，因為害怕耽誤時間而急得團團轉，最後往往是草草收場，一件事都做不好或者事情完成質量度極差。欲速則不達，這樣的結果反而是浪費了時間。

2、問題二：沒有確立好自己真正的目標，做事沒目的性。因為沒有明確的生活目的或奮斗目標，所以他們不知哪些事情該做哪些事不該做。

3、問題三：把工作看成是自己生活的全部內容，把所有的時間和精力都投入到工作中，害怕浪費一分鍾。如果讓他把時間用於做別的事情，他會心疼得不得了，認為其他的娛樂休閑等是浪費時間，虛度人生。

(4)為什麼總是做不到時間管理擴展閱讀

時間管理不足者需要認識到：為了達到適當的結果，人員、資源、目標、最後期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優先權並且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序 。

1、迫使自己至少每天花幾分鍾用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。

2、確信每天或每星期計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程，並且有必要的話，重新進行時間安排。

3、建立一個體系確保能夠容易地找出需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最後期限。

4、在已經看過總工作量並且計算出有必要在多大程度上重新組織之前，不要做出承諾。

5、要認識到自己的能力有限，可能需要藉助其他人來達到目標或完成任務。

㈤ 工作中，為什麼總覺得時間不夠用原因出在哪裡

這是因為你沒有做好時間管理，同時也沒有合理分配自己的各項工作事宜。

從某種程度上來說，我們不僅需要把大部分精力投放到自己的工作當中，同時也需要正確管理自己的工作事項。特別是在我們同時處理各項工作事務的時候，我們需要合理分配工作的權重，同時也需要在工作前制定好相關計劃，這樣可以避免我們在工作的過程中手忙腳亂。

你需要做好時間管理。

在你執行工作事務之前，你首先需要合理規劃自己的工作內容，一定不能在沒有任何規劃的前提下直接參與工作。對於你個人來說，如果你需要同時處理多線工作，你要分清楚工作的孰輕孰重，同時也需要優先處理那些權重比較高的工作。你可以通過這種方式快速找到工作的重點，這樣就不會產生工作時間不夠用的原因了。