時間管理六點法又被稱為什麼
⑴ 時間管理的常用方法有哪些
時間管理十一條金律 1、要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 2、設立明確的目標 成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。 3、改變你的想法 美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它」。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。 4、遵循20比80定律 生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。 5、安排「不被干擾」時間 每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。 6、嚴格規定完成期限 帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 7、做好時間日誌 你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。 8、理解時間大於金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗? 9、學會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。 10、同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。 11、每1分鍾每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)[2
⑵ 時間管理6個方法是什麼
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情採用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
⑶ 時間管理方法有哪些
(一)
當我們談機構管理的時候,我們通常指的其實就是管理時間。
科學、規范、有序的時間管理不僅對管理者本人極為重要,對提高整個機構的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因,我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。
高效管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。
(二)
高效管理者時間管理的必要性
高效管理者為什麼要對時間進行管理,這雖是個見仁見智的問題,但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理,往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費時間的現象廣泛存在,造成高效管理者時間浪費的原因是多方面的。
從主觀上說,一方面可能是因為管理者想做的事情太多,但確因沒有科學區分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標,導致各項工作缺乏優先順序,最後可能有頭無尾;另一方面也可能是因為不擅於授權,導致自己不得不花費大量的時間於具體事務,或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。
從客觀上說,高效管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。
不管是何種原因,高效管理者的時間一旦出現浪費,對整個部門甚至整個高效的傷害極大,嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高效低效率重復勞動,最終成效不彰。
為了避免浪費時間的現象重復出現,必須對高效管理者的時間進行管理。高效管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行管理,保證他們永遠有時間做最重要的事。
(三)
高效管理者時間管理的內容
高效管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
即:掌握工作的關鍵、簡化工作程序、合理安排工作時間以及合理授權。
⑷ 時間管理法是什麼
時間管理的意義在於讓我們掌握高效工作的技巧,通過對於時間的靈活應用,幫助我們完成既定的目標。在商業管理教育中,時間管理能力是對企業管理者的一項基本要求。同時,時間管理對於每一個追求高效生活的人都有著積極的影響。
我們應該從哪些方面做好時間管理呢?
1.要有明確的人生目標
如果你沒有明確的人生目標,那麼你是無法做好時間管理的。因為時間管理本來就是要克服阻礙的,沒有目標很容易讓人迷茫,難以克服自己拖沓的習慣。
忘情投入時會產生「心流」
所以,你要做的是找到你的興趣,發現你擅長做的事情,確立出一個人生目標。找到自己的興趣點是很有必要的。面對你沒有興趣的事情,你可能會花掉40%的時間,卻只有20%的效果。而面對你感興趣的事情,你可能花100%的時間,得到了200%的效果。興趣能夠給予我們全身心投入到工作中的力量。
在你進行時間管理之前,寫出你的人生目標清單,它可以是考研的目標大學、升到管理層、攢錢買一套自己的房、環游世界等等。
2.記錄時間
「只有對時間流逝的高度敏感,你才能成為一個高效的時間管理者。」大家不妨回憶自己過去的72小時是怎麼度過的。我想,大部分人根本記不清自己大概花了多長時間做了什麼事情。你可以在接下來的三天,記錄自己在每一件事上大概所花的時間,比如你在睡覺、吃飯、看視頻、刷朋友圈等這些項目上花了多長時間。
時間的流逝
為什麼要在這里強調要記錄時間?因為我們其實被一群爭奪我們時間與精力的「小偷」包圍著,比如路經街邊,每個商店都在用大大的廣告牌吸引著我們的注意,企圖把手伸進我們的錢袋。而我們的手機里的軟體也在想盡辦法搶走我們的時間和注意力。如果你選擇被周圍的環境控制,那麼不僅你的錢財會散盡,你的時間也會不翼而飛。
記錄時間讓你知道你的時間究竟去了哪裡,而這個行為本身也是一種驚醒,當你意識到自己消耗了大量的時間在無意義的事情上時,你還會心安理得嗎?你的時間記錄也是研究自己如何高效利用時間的一項參考數據,你可以看到自己在哪些事情上花的時間過多,接下來進行逐步調整,以停止止損。
3.優先做重要的事情
當你手頭攢了大量的待辦事務時,把它們分成緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要、既不重要也不緊急,按輕重緩急排好事情的優先順序別。在每天工作之前,把各個待辦事項有序排列,能大大提高你一天的工作效率,減少失誤。
時間管理優先矩陣
最重要且緊急的事情,一出現你就要及時處理,但是你可以思考如何將事情精簡。這里要強調的是最重要但不緊急的事情,它是你每天都要做的,盡管短期內你看不到它對你生活帶來的變化。但從哲學的觀點來看,量的積累達到一定程度必然會發生質變,就比如你每天堅持有效率的學習英語,一年後你的能力自然會得到顯著提升。不重要但緊急的事情,要學會適當放棄,或是請求他人幫忙。對於不重要也不緊急的事情,盡量就不要做了。
總而言之,在我們所要做的事情中,首先做最有價值的事情。人的價值一般是通過他所做的事情的價值來體現出來的。
⑸ 什麼是時間管理
雅客高效能人士必修的18堂時間管理課(超清視頻)網路網盤
鏈接:
若資源有問題歡迎追問~