為什麼要計劃時間及目標

1. 做事三要素：計劃、目標、時間

永遠要有計劃，永遠要知道目標，永遠不要忘看時間。

所謂計劃，「計」計算的意思，「劃」分割的意思。「計劃」從屬於目標達成而存在，是分析計算如何達成目標、並將目標分解成子目標的過程及結論。

在管理學中，計劃具有兩重含義，一是計劃工作，是指根據對組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現目標的方案途徑。二是計劃形式，是指用文字和指標等形式所表述的組織以及組織內不同部門和不同成員，在未來一定時期內關於行動方向、內容和方式安排的管理文件。

計劃是對未來活動所做的事前預測、安排和應變處理。計劃的目的是為了實現所提出的各項目標，每一項計劃都是針對某一個特定目標的，因此，一項計劃首先要明確該項計劃所針對的目標。在目標明確以後，在計劃中還必須說明如何做、誰做、何時做、在何地做、需投入多少資源等基本問題。

目標是指根據組織的使命而提出的組織在一定時期內所要達到的預期成果。目標是使命的具體化，是一個組織在一定的時間內奮力爭取達到的、所希望的未來狀況。

其實只需一點點的規劃，完成一個目標是一個簡單的任務。

首先設定目標：今天就開始朝著目標努力。問問自己，「我今天做些什麼能夠進一步呢？不管是多小的一步，只要能夠接近我的夢想就好。」開始集中精力並相信自己，即使別人不相信你。

其次設定一個現實的，但具有挑戰性或鼓舞人心的目標。建立一個很大的目標，比如「我想出名」，並把它分解成較小的，更易於施行的步驟，像「我要出演一部科幻電影」，「我要一個星期去三次試鏡」，「我要搬到另一個城市」等等。讓這個足夠大的夢想來鼓勵和刺激你，但是也不要大到讓你不敢開始第一步。

接著定義描述你的目標。寫下你想什麼時候完成它、你為什麼想完成它、完成後你會有什麼感覺、已經完成了什麼目標，以及要完成目標還要具體做什麼。對於做每一件事情要花的時間要實際思考。很多人不給自己留足夠的時間，所以很快就放棄了。

再接著列出和你目標相關的個人優點。例如，如果你的目標是吃得健康，你可以寫下你有多想要健康飲食，以及自己有以下優點：喜歡做飯、願意嘗試新菜譜或者是一個好廚師之類。

「假如不知道何去何從，那麼你走哪一條路都是無所謂；假如目標已定，那麼你所邁出的每一步都意味著靠近或遠離。」

「無法實現的目標令人消極沮喪，沒有挑戰的目標也不能讓人提高。」

然後做一個時間軸。畫一條時間軸，在末尾點個點。左邊代表現在，右邊代表將來的某個時間。標注出你想在某個具體時間做什麼，從現在到最後一步步規劃好。

最後提前計劃。一旦你將自己的目標分解成一小步一小步，就在紙上把每一步都寫下來，這樣能確保你將來所有的都考慮到了。最糟糕的就是當你快要接近你夢想的時候，你卻不知道做什麼了。同樣的，每一步給自己設定期限。否則的話，到頭來你會拖延，從而無法完成你的夢想。

時間，是較為抽象的概念，是物質的運動、變化的持續性、順序性的表現，包含時刻和時段兩個概念。是人類用以描述物質運動過程或事件發生過程的一個參數，確定的時間，是靠不受外界影響的物質周期變化的規律。

時間就是物質的運動和能量的的傳遞。

時間是最寶貴、最稀缺的資源，如果把握不好它，也就把握不好一切。

時間的管理：抓住重點、計劃你的工作日、克服精力分散、學會准時、做完再走、設定最後期限、避免壓力、勿求完美。

所有的計劃和目標都需要時間，三者之間是相輔相成的，是密不可分的關系。

2. 做事三要素，計劃，目標和時間怎麼解釋

做事三要素，計劃、目標和時間！

第1條天規：公司利益高於一切公司是全體員工的生存平台，個人利益不能亦不得與之發生沖突。一旦禍起蕭牆，輕則申斥處罰，重則革職走人。砸了老闆或大夥兒的飯碗，誰也別想有好日子過。第2條天規：團隊至高無上團隊是各部門的生命線，在團隊力量支撐產業實體的市場經濟時代，除非你是來自異域的月球空心人。第3條天規：用老闆的標准要求自己個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業績相關，但它們最終是在老闆所獲取的企業利益的源頭基礎上實現。所以為謀求自身利益的兌現和擴大，就有必要以老闆的標准來要求自己。在團隊中，你的主管、你的客戶，都是你的老闆，你的工作態度必須要超越他們，否則你將永遠是他們的指責對象。第4條天規：把事情做在前面什麼算是敬業的標准？只有一個標准，這就是你所做的事情是在別人之前，還是之後。如果是老闆想到的事情，讓你去做的，你做完了，但這算不上是在前面，前面還有老闆。如果老闆還沒想到的事情，你做完了，很棒！同樣地，比較對象還有主管、同事，看看自己的努力是在前面還是後面。面對一大攤子管理及後勤機關人員，讓人挑刺是很委屈很難受的，但要知道，做在前面就可以去挑別人的刺，如果你想改變局面的話。第5條天規：響應是個人價值的最佳體現個人價值的體現建立在團隊對你的需要程度上！所以，每當上司發出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候，在第一時間做出積極響應就是必須的事情，因為這關繫到你的價值體現。?第6條天規：沿著原則方向前進對於原則方向只能接受它，不能抗拒它。如果你打算堅持下來並期望有所作為。那麼，如何才能做好事情？很簡單，沿著公司明文規定的原則方向前進，不要偏離，不要為人所左右，包括你的主管的某些指令在內。第7條天規：先有專業精神，後有人才各個部門中有各種各樣的人，但其中總有些人的存在是可有可無的，因為他們沒有專業精神，他們無法被人所倚重，他們只是部門中的一些省略號，註定將要在只尋求結果的模式和程序中消失。因為專業精神，就是服務本身，服務既是指為客戶服務，又是指為自己周圍的同事服務。第8條天規：規范就是權威，規范是一種精神有的人做事永遠不能規范，因為他們從來沒有把它視為是必須的，所以他們永遠受到打壓，成績總是被人否定。規范是一種精神，一種可貴的習慣，這是它不容易養成的原因。但是，沒有規范，就沒有權威，規范意味著你不但懂得做人和做事，而且懂得如何做好它們。第9條天規：主動就是效率，主動、主動、再主動主動的人是最聰明的人，是團隊中最好的夥伴，是人人都想要有的朋友。永遠要記住，主動精神是你最好的老師。在困難的時候能夠幫助我們的，是主動而不是運氣。第10條天規：任何人都可成為老師因為擔心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感，人們希望有個人能依靠，能給予指點，這是對的，問題是有人總是錯將領導當成唯一的老師。姑且不說身為領導的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓，事實上團隊中任何人都可成為你的老師，只要你虛心求教，而不是為了達成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識，而不是老師。

第11條天規：做事三要素，計劃、目標和時間永遠要有計劃，永遠要知道目標，永遠不要忘了看時間。第12條天規：不要解釋，要結果競爭社會中，許多時候，解釋是沒有意義的，這意味著你想推卸或要別人來承擔責任。如果你不希望看到最後的結果，那麼首先要做的是盡可能去改變過程。永遠記住：業績會說話，成就會說話。第13條天規：不要編造結果，要捲起袖子幹活不要用可怕的結果嚇唬自己或是嚇唬別人，首先捲起袖子去幹活。只有這樣才知道結果是否真的很可怕，經驗表明，95％以上的可怕猜測會因為捲起袖子幹活而自然消失。第14條天規：推諉無效在失敗面前，在錯誤面前，每個人都知道最不好的做法就是推諉，而推諉在團隊中是無效的。團隊好比一根鏈條，總是推諉的人猶如鏈條中的沙子，會讓其他人感覺特別別扭，並且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。第15條天規：簡單、簡單、再簡單不要太誇張，不要虛張聲勢，更不要節外生枝。尋找捷徑是提高工作效率的首要方法。同樣的一件事情，如果你能完成得比別人更簡單，就是好樣的。?第16條天規：做足一百分是本分一百分是完美的表現，追求顧客滿意，追求完美服務。不要以為這是高要求，如果你能實現一百分，不過是剛剛完成了任務而已。第17條天規：做人要低調，做事要高調，不要顛倒過來低調做人，可以在你周圍保持健康的空氣，而高調做事，則可以贏得支持和聲譽。第18條天規：溝通能消除一切障礙溝通能力是從業人員的起碼素質。不要怕溝通中的小麻煩，如果你不想面對更大的麻煩，就要溝通，就要協調周圍的一切。順暢不會從天而降，它是溝通的結果。第19條天規：從業人員首先是架宣傳機器作為企業流動的廣告窗口，不論穿行於大街小巷還是深入到城鎮鄉村，你必須一路口水一路歌，不遺餘力地做公司以及產品的吹鼓手，這是你最基本的工作任務。當然，鼓動別人之前，先要鼓動自己！第20條天規：永遠保持進取，保持開放心態謙虛是擁有開放心態的表現。在任何一個銷售部門中，最賺便宜的是兩種人，一種人勇於開拓進取，收獲是自己的，失敗是上司或老闆的，更重要的是，這種人把自己的退路留給了老闆或上司去照顧。另一種人是有開放心態的人，他們謙虛，他們可以有效接受別人的看法，所以他們的成功比別人快得多，自然收獲也大！

3. 為什麼要制定學習目標和學習計劃

有了目標和計劃才能更好的安排學習時間，有學習的動力和方向，也能考察自己階段學習的效果。

4. 為什麼要學會明確目標，制定計劃

所有成功的人士都有一個突出的特徵——做事都有明確的目標。目標是對於所期望成就的事業的決心。很多人都無法達成自己理想，其原因就在於他們從來沒有真正定下生活的目標。

有人問羅斯福總統夫人：「尊敬的夫人，你能給那些渴求成功特別是那些年輕、剛剛走出校門的人一些建議嗎?」

總統夫人很謙虛地搖了搖頭，但她又接著說：「你的提問倒令我想起我年輕時的一件事：羅斯福總統夫人年輕的時候在本寧頓學院念書，想邊學習邊找一份工作做，並且很希望能在電訊業找份工作，這樣還可以多修幾個學會。她的父親便介紹她去拜訪當時任美國無線電公司董事長的薩爾洛夫將軍。

薩爾洛夫將軍單獨接見了她，直截了當地問她想找份什麼樣的工作，具體哪一個工種?羅斯福總統夫人想：他手下的公司任何工種都讓我喜歡，無所謂選不選了，便說道，「隨便哪份工作都行!」

薩爾洛夫將軍停下手中忙碌的工作，注視著她，嚴肅地說：「年輕人，世上沒有一類工作叫『隨便』，成功的道路是目標鋪成的，大目標也是由一個一個的小目標鋪成的!」

沒有目標就不可能有成功。一些完美的計劃實際上是相當簡單的。每一個大公司都是從小公司發展起來的，在公司的背後一般都有一個有理想、有熱情的管理者，是這個管理者的心中懷有堅定的目標把公司帶向了成功的彼岸。

工作也是一樣，我們也應該計劃幾年以後的事。目標一旦定下，它就成為你努力的依據，也是對你的鞭策。可以說，目標給了你一個看得見的靶子。隨著你實現了這些目標，你的心中會越來越有成就感。制定和實現目標有點像一場比賽，隨著時間推移，你實現了一個又一個目標，這時你的思想方式和工作方式又會漸漸改進。

制定目標有一點很重要，那就是目標必須是具體的、可以實現的。如果計劃不具體，無論它是否實現了，都會使你的積極性有所降低。這是因為向目標邁進是動力的源泉，如果你無法知道自己向目標前進了多少，你就會泄氣，甚至放棄。目標具體，就是說你必須確定你想要的財富的數字，不能空泛地想：我這一生要賺很多錢。想一想你的目標是什麼?你必須確定你追求的成功的具體評價標准。你對目標制定得越周到，對它的檢視越仔細認真，成功的希望就越大。由此可見，設定一個具體可行的目標是必要的。試著每星期花一個小時，檢視自己的目標，評估自己的表現，並為下一步行動做計劃書。

同時，目標還有助於你評估工作的進展。如果你的目標是具體的、看得見摸得著的，你就可以根據自己距離最終目標有多遠來衡量目前取得的進步。你花在檢視自我人生目標上的時間越多，你的目標就越能夠與你的人生結合。但是千萬不要以紙上談兵代替實際行動。要知道，沒有行動，再好的目標也是一紙空文。

此外，目標需要合理的計劃輔佐，因為沒有任何事比事前計劃更能把時間做生產性的運用。研究證實：用更多的時間為一項工作做事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。所以，不要讓繁忙把你做計劃的時間從你的工作時間中擠出去。計劃可以分為長期計劃和短期計劃兩種。長期性的工作常讓你很頭疼，因為它們往往難以預期，一開始認為可以很快完成的工作，最後可能不但必須延期，還耗費了你很多精力。對於短期的計劃，我們可以每隔一個時間段檢查它一下。

總之，工作任務的出色完成，事業宏圖的最終取得，都離不開目標的確定和有效計劃的實施，而且要把明確目標、制定有效行動計劃作為一種習慣在自己的工作中堅持下去。以下六個步驟是培養這一習慣養成的大致步驟：

1．在心裡確定你希望實現的目標或任務；

2．確確實實地決定：你將會付出什麼努力與多少代價去爭取你所需要的成就或達成你所希望的目標；

3．作好時間規劃。規定一個固定的日期，一定要在這日期之前做好哪些事情；

4．擬定一個實現你理想的可行性計劃，並馬上進行。否則，目標就永遠是空中樓閣，將打消你所有的工作積極性和對美好前景的憧憬；

5．將以上四點清楚地寫在紙上，不要僅僅放在心中依靠你的記憶力，而一定要體現為白紙黑字；

6．每天大聲朗讀兩次你的計劃，比如在晚上睡覺以前，在早上起床以後。而且你朗讀的時候，就想像自己已經看到、感覺到並深信已經擁有這些成就；

7．時刻檢測自己制定的目標的進展情況。以便及時更正自己的行動計劃和糾正可能出現的錯誤，以確保目標是有效的、可行的。

5. 為什麼我們需要時間管理

1、時間管理可以使人有成就感。時間管理即要讓時間有正當性，要讓時間有建設性，要讓時間有成就感；要讓人生的歲月雖然是老去了，但時間卻帶來了成就、歷史和功德。

2、時間管理可以讓青少年避免拖延症，滲透和加強時間觀念，讓嚴格的時間觀念成為人們做事和學習的好習慣，用時間管理來預防和克服拖延症。如若沒事養成時間管理的習慣，則很容易形成拖延的不良習慣。

3、時間管理可以加強日程管理能力和執行力，養成科學的工作習慣，修好時間管理這門課，將有限的精力和資源放在加強基礎工作上，避免落入「事事緊急，疲於應付」的窘境，才更利於實現基層「善治」。

4、高效的時間管理可以讓企業提高工作效率，減少管理成本，在規定時間內完成超額的任務。

5、高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。

6. 為什麼要做工作計劃

今年，我在一家能源科技公司做運營總監，這是一家新的創業公司，公司的員工大部分都是老闆從傳統行業帶過來的。從公司開始做市場做團隊開始，規則、制度、計劃、方案，都是我帶領著逐步建立起來的。從我到崗第一天就給這些人立了一個最基礎規定：每天早晨要在微信工作群內發當天的工作計劃，每個月要分為三個十天，每十天發一次工作計劃。通過一段時間的培訓和習慣養成，大家都在執行，可是不走心。我正捉摸如何去調整這個事情，一個契機來了。

上周因為有事，沒有在公司，這一周的每日工作計劃從一個人忘記發到最後七八個人都不發，只用了三天時間。

我以為是懶惰導致，其實並不然，有位同事告訴我：做每日工作計劃有什麼用呢？我明白了，不做是因為不明白為何要做，做了的意義是什麼。今天就和大家說道說道。

大家都知道，凡事預則立，不預則廢。有計劃，就等於明確了工作的方向和方法，就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況，打到哪兒就算哪兒。計劃不是決心書和保證書，計劃不是空洞的，也不是寫給領導看的。一、工作計劃是提高工作效率的有效手段：

計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求，計劃主要是由以下幾個要素構成的：

1、（工作內容）明確目標，數量、額度、程度。

2、（工作分工）明確由誰來完成，落實責任和標准。

3、（工作方法）明確完成的方法，包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。

4、（工作進度）明確完成的時間。

5、（工作反饋）在執行過程中發現問題，對人員和方法進行更合理的調整，確保工作計劃的順利進行。

完不成的計劃，是沒有意義的計劃。計劃要有科學性、嚴肅性。在計劃面前不斷的妥協，會讓人喪失信心和鬥志，會形成鬆散的工作作風，會養成沒有責任感的不良品質。所以，重視計劃的人，一定是工作出色的人；一定是目標明確、有事有條理的人。讓計劃和管理來規范我們的工作，我們就是一道美麗的風景，因為計劃讓我們知道大海的方向。二、工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式：

企業小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。「為什麼我們的工作會出現那麼多問題，為什麼我們會抱怨其他部門，為什麼我們對領導有意見」，「因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什麼，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領導也不知道，問題顯然是必然會發生的。所以我們需要把工作從無形轉化為有形，工作計劃就是一種很好的工具！。三、保障工作計劃得到貫徹執行：

工作計劃寫出來，目的就是要執行。工作計劃的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估，對有可能出現的情況或問題設置應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執行，就意味著失控，過多的不可預見性情況的發生將嚴重影響團隊日常運作甚至將導致整個企業陷入混亂狀態。

貫徹執行可不是人們通常所認為的「工作的方案已經拿出來了，執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。貫徹執行需要我們根據現實情況，去做足夠的調查和了解。結合企業現實情況，做出的計劃才會被很好執行。而且，各自工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。其目的有兩個：

1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；

2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。

另外，工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。還有，在工作計劃的執行過程中，上級主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時，就地解決並繼續前進。因為中層幹部既是管理人員，同時還是一個執行人員。不能僅僅充當所謂的方向和原則的把控的角色。

您明白了嗎？

圖片使用：CCO協議

7. 為什麼生活要有計劃，該怎麼做

生活沒有計劃，那就好比無頭的蒼蠅，東一榔頭西一棒槌，感覺可忙，但是之後一回想，發覺沒做什麼實事啊！就更崩提成就感了，人生除了遺憾就是失敗，還有伴隨而來的孤寂、落寞、不得已、不順心......
計劃是建立在目標的基礎之上的，一定要有自己的目標，哪怕是很卑微的目標，哪怕就是堅持每天7點起床這樣的，堅持做到了，慢慢就知道計劃生活，就知道要讓生活過得充實（不是忙碌）的意義了。

8. 為什麼要制定工作計劃

主要目的是給自己的未來做個計劃職業規劃是指個人發展與組織發展相結合，在對個人和內外環境因素進行分析的基礎上，確定一個人的事業發展目標，並選擇實現這一事業目標的職業或崗位，編制相應的工作、教育和培訓行動的計劃，對每一步驟的時間、項目和措施作出合理的安排。

9. 做事三要素：時間、計劃、目標怎麼理解

時間清晰且可規劃。計劃清晰詳細，有時間段。目標明確可行，而不是空想。

10. 為什麼要制定工作計劃

制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣，也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在，會把這件事理解為一項「任務」，草草應付，交差了事，沒有發揮出應有的作用。 就性質而言，工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的周期以年為單位，工作內容相對固定，例如客戶熱線的接聽人員。對於這類工作，多採用工作標准+周報的形式來管控；非常規工作的周期是某個階段，不同的階段工作內容有差異，例如活動策劃人員。後者需要交付一個個成果，可以引入項目管理的思路，通過計劃總結來做管控。周期不同，計劃的側重點也不同，例如季度或更長時間的計劃，可以叫做規劃，它指明了方向；月度計劃明確了目標；而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃，目標就會模糊，走一步算一步；目標缺失了，動力就會減弱；動力不足，效率就會降低，最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個內容要素：一是工作要點，它不是某崗位的全部工作內容，而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作，是為自己設置的關注點，體現了抓大放小的原則，確保時刻遵循主線推進，通常工作要點不超過三個；二是預期的目的，即圍繞工作要點應達到的階段性目標，這個目標應盡量具體，可量化；三是做了什麼，即圍繞目標落地開展的工作內容；四是成效自評，這是計劃執行人的反省環節，通過反省總結經驗，發現不足，然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行，可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃，可以幫助人形成計劃意識，這種意識又可促使人形成良好的習慣，不管面對什麼樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計劃為例，每周一要思考工作要點的完成順序，每周四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏，每周五要按時形成本周總結和下周計劃。如何順利推進工作計劃的執行，避免出現斷檔？ 這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則，還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求，及時給反饋。看到工作節奏慢下來了，就要及時提醒，分析原因，盡快改進，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結合起來，這項制度就更能確保嚴肅性和延續性，團隊成員慢慢養成了習慣，制度也就變成了形式，沒那麼重要了。