項目時間表為什麼重要
1. 項目時間管理是什麼及其管理內容過程（1）
項目時間管理（project time management），簡單的定義就是：確保項目按時完成所需的過程。然而，要想按時完成項目絕不是一件容易的事情。
項目時間管理涉及一下6個主要過程：
1、活動定義（activity definition）是指識別項目成員和利益相關者為完成所必須開展的具體活動。活動（activity）或任務（task）構成了工作的基本要素，通常能夠在工作分解結構（WBS）中看到。它們往往有預計的工期，以及成本和資源需求。這一過程主要輸出包括：列出活動清單、分析活動屬性、列出里程碑清單和變更申請等。
2、活動排序（activity sequencing）是指識別並檢驗項目活動之間存在的關系。該過程的主要成果包括：繪制項目進度網路圖、變更申請、更新活動清單及活動屬性。
3、活動資源估計（activity resource estimating）是指估計項目團隊為完成項目活動需要使用多少資源（resources）——人力、設備和原料。該過程的主要成果包括：估算活動資源需求、繪制資源分解結構、變更申請、更新活動屬性及資源日歷。
2. 項目管理在執行時應注意什麼
項目管理是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行規劃、執行、監控和收尾，以實現項目的目標。
在完成一個項目時，我們總希望項目能夠在預算內按時完成，且要符合項目規范的需求。但是管理不善意味著你沒有正確地分配資源，因此，你的項目很可能不會成功。缺乏經驗的項目經理尤其容易出現管理不善或沒有完善的管理流程。
很多時候項目經理只會告訴項目領導及客戶他們想要聽到的東西，但事實上項目並未進行至此。在項目管理中通常會出現以下幾點：
1、項目經理沒有制定具體的項目計劃，沒有一整套完整的流程。
2、項目計劃制定時沒有從多方面考慮，分工不明確，導致團隊不知道他們要做什麼。
3、項目進行時，有問題的項目沒有進行及時的改正，導致時間的浪費。
4、沒有預算和實際花費的報告，項目經理們不根據實際進行匯報。
5、項目劃分混亂：大項目和子項目不明確。
6、當項目進度落後時，不能及時進行項目調整。
沒有制定完善的項目管理流程，或者沒有用適合的項目管理工具，項目經理們經常會重復犯同樣的錯誤，導致項目被取消或者延期，還使自己和團隊成員感到筋疲力盡。好的項目規劃應涵蓋計劃時間和實際時間，還包括計劃開銷與實際開銷，它將會告訴你項目是在何時、何處失控的。同時也可以確保領導層對資源利用情況有所了解。
管理不善是因為項目經理在項目進行前未進行充分規劃，沒有正確地將需求傳達給領導層以獲得充裕的資源之時，最終導致項目經理不能有效地監控項目活動。因此，項目經理可以從以下方面入手可以預防管理不善：
1、詳細列出待辦清單；
2、按照先後順序，將內容排序；
3、依據項目交叉理念，優化計劃；
4、注意時間搭配。
5、對多層次項目或規劃進行整合。
6、制定預算或時間基準，並對其進行管理。
7、將項目進度傳達給主要的干係人。
考慮到項目經理的時間精力有限，現推薦一款超級好用的項目管理工具——日事清。日事清根據項目管理的五個過程有日程、計劃、筆記等來協助項目管理的高效進行。
1、日程。可以在日程中詳細列出待辦的任務清單，並可以根據任務的輕重緩急程度對任務進行劃分，分別添加至重要且緊急、重要不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急四個象限中，還可以再收納箱中存儲你突現的靈感。
2、計劃。在計劃中，項目經理可以制定具體且完整的項目計劃，並可以講計劃中的任務分配給項目成員，還可以在進度中查看項目的進度，一件拖拽調整項目進度。
3. 項目實施計劃的時間安排
(一)項目實施階段劃分
項目實施計劃的主要階段並非嚴格地按照一成不變的程序依次進行，而往往是在充分考慮時間進度的基礎上交叉安排計劃或同時從事各種活動。項目實施一般可劃分為以下幾個階段：
1．任命實施工作小組
為確保項目的順利實施，通常需要成立一個項目實施小組。其目的是保證按實施計劃開展相應工作，以便在項目的實際實施過程中發生與計劃不一致情況時，能及時制定適宜的對策。項目實施小組成員的產生既可以由公司自行安排內部人員參加，也可以由投資者從咨詢公司邀請有資格的咨詢人員作為代表參加。實施小組可以組織執行項目的全部任務或部分任務。大項目中的某些專門任務可以分包出去。
2．政府批准
現階段，我國實行項目審批制度，一般的項目都要經過相應政府職能部門的審批才能實施。而政府審批程序需要的時間較長，應該考慮有足夠的時間獲得必需的批准手續，以免產生障礙。在評估時要注意考察投資者的各種前期手續是否齊備。
3．籌資計劃
在投資決策後，一旦已知全部投資成本及使用時間，就要作出項目籌資的詳細安排，且應與項目實施計劃中的資金需求相一致。在項目評估階段，應對所有實施費用全面了解。這樣，才能確定籌資需求和將要作為初期投資成本的部分的財務費用。
4．項目管理和組織
根據項目的實際需要，組建項目管理和組織機構。在企業組織的建立階段，招聘職工是基本任務，應根據項目的種類和勞動力的來源提出招募計劃。在初期就開始新員工的培訓。培訓計劃如果不能如期進行，將會對生產早期階段造成較大的影響。5．技術引進和轉讓技術引進是實施階段的一個關鍵因素。所選擇的技術要受到法律、經濟、財務等方面的影響。技術談判也需要一定的時間。如果技術提供者的契約中包括培訓，則應把這一點列入培訓計劃。評估時應分析可行性研究中技術引進和轉讓的費用的合理性。
6．詳細的工程設計和簽約
(1)詳細的工程設計。在實施階段要精心闡述場地准備、機械設備訂貨、市政工程和工廠安裝的整個計劃。在評估時要預測所需要的時間和工作費用。完整的文件應在建築和安裝之前提交給項目管理小組。如果在可行性研究階段已經獲得了詳細的資料，則會對分析評價工作起到十分重要的作用。
(2)招標、談判和簽訂合同。招標、談判和簽訂合同階段包括承包商、咨詢機構和供應商的預先資格認證，准備招標文件，招標、評標、談判和簽訂合同。這些活動應考慮有適當的時間，以便取得最好的結果。
在訂購設備時，交貨時間應按現場安裝進度和不同建設階段的要求來安排，以確保設備到達的先後是根據交貨和建設兩方面考慮的最優順序。項目評估應鑒別可能成為影響項目可行的關鍵問題。例如，有必要模仿關鍵設備(像體積龐大的機器設備)的所有運輸線路。工廠設備性能測試時，要按合同文本中明確的測度時間和條件進行，以避免未來的索賠和爭論。
(3)購買土地。購買土地是項目的一個關鍵步驟，也是投資者較早考慮的問題。應擬訂各種可能方案的廠址的綜合利用計劃。廠區內外道路的設計要經受得住建設期間和投產後工廠生產物資運輸的沉重負荷，進一步分析當地的氣候條件和基礎設施改善的可行性。
7．建築施工和安裝
廠區建設和安裝工作的時間安排直接決定了項目預期效益的實現。
土建工程和施工活動的順序需要根據基礎設施的要求、現有基礎設施情況和各種設備到貨及安裝時間安排等仔細地加以確定。設備的安裝需要及時作出適當的安排。
8．物資供應和服務
在項目實施期間，要對項目基本投入物的發送作出安排，協調購銷雙方的時間和貨物的運送情況，保證投入物的質量和數量，以滿足生產的需要。
9．產前推銷
及早安排促銷計劃，以確保產品能按時間計劃銷售。銷售准備工作包括廣告、培訓銷售人員和銷售員，建立有關的組織網路和提供特殊的銷售設施等。
10．驗收交工
驗收交工是項目實施階段最關鍵的環節。這一環節一般包括運轉前檢查、試車、運行測試、驗收和交工。
(二)項目實施時問安排
項目實施的各項活動所需的時間可依據項目實施時間表確定。為使項目實施時間表很好地銜按、平衡和協調，必須對項目的整個過程進行系統分析，統籌兼顧。編制時間表的方法主要行線條圖和網路圖兩類。
1．線條圖。線條圖亦稱橫道圖，是一種傳統的管理方法。其基本內容是：①把項目實施計劃分為若干十分項(作業活動或作業單元)；②用橫坐標表示「時間」，縱坐標長示各項作業活動，每項工作用一個線條表示；③線條兩端表示該項作業活動的起、止時間；④其長度即為完成陔項作業活動所需的時間。
2．網路圖。對於大型，復雜的綜合建設項目(如聯合企業、項目綜合體)，其施工作業活動只有許多相互聯系並連續活動的特點。就要編制網路圖。網路圖是使用統籌方法安排小產建設工作時採用的一種圖，亦稱流線圖。
項目實施時間安排通常由下列三步組成：
(1)計劃者應確定實施中各項任務的邏輯順序。例如，詳細工程設計有必要把建築和安裝放在優先位置；公司組織必須在確定人員的配置前完成。
(2)計劃者要分析具體的任務如何完成。經過分析可以表明，哪些任務可以進一步分解為次級任務。例如，詳細設計是由建築設計師和工程師共同完成。同樣，次級任務要作出適當的時間安排，以反映各項任務之間的相互依賴關系。分析人員將首先分析每一次級任務的內容，這樣可以確定完成每一次級任務需要的時間。
(3)分析人員可以建立實施時間表。實施時間表表明提出的項目實施的開始時間和持續時間，明確每一項活動和任務在整個實施計劃中的位置和時間。對每一項任務的說明應包括要進行的工作、需要的資源、完成任務需要的時間、對任務的責任、任務所需投資的信息、要產生的結果、與其他活動的相互聯系等。
4. 中國空間站建造時間表發布，時間表設計的合理之處都有哪些
在現在的國際社會之中，空間站的發展已經影響到了一個國家的國際地位，同時對於一個國家的未來影響也是非常大的，正因如此，所以我國對於空間站的建造也是非常關注中國空間站建造的時間表，已經正式發布，所以有很多網友在了解到這個信息之後，都是感覺到特別的震撼，並且中國的時間表設置也是充滿了很多的科學因素讓我們感覺到非常的合理。
不過有很多國家在設定計劃的時候為了能夠取得更多的關注度，所以時間相對來講是比較緊張的，那麼在這種情況之下就很難按時完成任務，對於整體的計劃會造成一定影響，也有一些國家在設定計劃的時候所消耗的時間特別多，那麼在這種情況下也會影響到整個項目的運行。
通過了解，我們可以發現我國所設置的計劃，整體來說時間張弛有度，對於一些難度比較大的項目，時間相對來講比較充沛，能夠保證項目的精準性，另外對於一些相對來講比較簡單的項目，所以時間控制也是比較緊張的，總體方面控制住了項目能夠按時完成對於我國的空間站建設有著很大的促進作用。
5. 面對重大的項目，如何做好項目的時間管理
我曾經在公關傳媒公司工作了5年，經歷了很多大型發布會類項目，雖然那時候總是累成狗，但對於重大項目的時間管理，還是積累了非常多的心得。
所謂的倒推時間表就是，從項目執行日往前倒推三天的執行規劃，這三天的工作可以說非常重要，所以我們要比之前的項目規劃做得更加細致。
倒推表中應該包括，什麼時間每個人在什麼站位，誰和誰在哪裡交接等等，總之要把所有的時間節點、人員安排、物料、車輛、其他事宜都安排清楚。
執行前項目工作組成員還要開會整體過一遍，讓每個人都預演一下自己的站位，只要工作人員按照倒推時間表上規劃的順利進行，那麼這個項目就肯定可以成功。
以上就是我對於重大項目如何做好時間管理的一些建議，希望對你有幫助。
我是「強大的小萌萌」，用一年的時間成長為自己想要的樣子，如果你有個人成長方面的問題，歡迎關注。微信公眾號：【強大的小萌萌】
6. 如何制定項目時間表
消防員的任務是在項目管理失敗後進行成功的補救！ 起因一：昨天聽吳帥哥的「時間管理」裡面講到中國的老闆往往不能夠執行時間表上的任務是因為他們的大部分時間都是在滅火，而往往最後就成了百分之九十九的更新喪失了日程最後就乾脆沒有時間表了。 起因二：某位一直在美國的朋友向我報怨在中國工作，為什麼總是不能按時間表走，大多數時候大多數項目中，他扮演的都是救火的角色。 按照吳帥哥的「時間管理」的概念來說，要把每天做的事情列在時間表上，挨個逐一做完，基本上在前一個沒有做好的前提下不可以去做下一件事情。從某種意義上，這種講法是對的，如果你一旦把一項工作放置起來，對大多數人來說，撿回來再做好的可能性比原來做好的可能性至少低了一半。 但實際生活確往往是不能夠達到這樣的，比如在一個小時前，在我起因二里的朋友說過十分鍾給我電話講一件事情，而這件事情對我來說是利益化的事情，對他來說是主導性的事情，所以我把它看做是一通很重要的電話，可事實是我等了一個小時還沒有來電話，那如果我一定要等著把這個打電話的事情進行完再去做下一件事，那這一個小時就浪費掉了。 而今天只是一通電話還談不到「滅火」的高度，可其實好多項目就是因為這中途的小小的意外而到預定的時間沒有達到目的，所以需要更高層次的決策人通過關系或者錢去把這個火給滅掉。 「滅火」的根本是一個對項目的把控問題，是否在項目的前、中、後期，做了足夠的准備、實施、檢測和總結。 就項目本身而言，當一個大的項目開始的時候，如果涉及很多部門，成立項目組是有必要的，可以有效的提高溝通，並且擴大化項目經理的權利，方便把問題解決在萌芽狀態。常見的把控項目的辦法有： 1.項目目初期的時間表 給項目設一個詳細的時間表，定義每一個關鍵完成點的時間，這樣能有效的在項目中期解決滅火的問題。這個比喻很簡單，當大家共同包餃子的時候，會設定某人去買原材料需要花多長時間，某人拌面需要花多長時間，某人剁餡需要花多長時間，只有所有人都按時完成了任務，才可以按時吃上自己包的餃子，如果到該吃餃子的時候才發現沒做完，那老闆只有去超市買現成的速凍餃子，這樣即浪費了時間也浪費了金錢，目的是達到了，但失去了原來的利益點。但如果我們規定好了時間，當買原材料的時候發現沒按時完成，那其他人會幫他想辦法完成並馬上總結在後面的某個時段怎麼能將這個時間點彌補回來，以便按時的完成，即便是最後一道下餃子的程序不能按時完成，前面所有的時間都按時完成了，那可以彌補的時間也不會太多，不至於連材料都沒有，根本無法彌補。所以這是另一個問題，當你去制定目標時間點的時候，需要給項目留出足夠可以彌補的時間，這也是大多數老闆留給自己救火的救命時間，這個時間點是項目最後的救命稻草，能讓項目完成，但至於能不能得到利益，就不可估計了。 2.給項目定製責任制 責任制有利於明確項目的問題所在。項目雖然只有一個，但項目中需要完成的工作確有很多，把每一項工作細分，並為這些工作制定責任人能有助於幫助讓每一個人行使主人的權利，只有當你希望別人來配合自己工作的時候才會認真的去配合別人的工作。曾經有一次我在開一次部門會議的時候說到，部門的編輯獨自加班到很晚，我問其他人，你們能做他的工作嗎？每一個人都說可以，那我說為什麼你們不幫他一起完成呢？這件事情最有責任的是這個編輯，在她行使編輯這個責任的時候，她就是這件事情的責任人，她有權利要求部門的其他同事配合完成，但她沒有這樣做，所以產生加班，這樣做的直接問題有兩個，一是任務沒有能按時完成，二是當她這樣做的時候直接心裡想的是如果別人也有同樣的事情，她也不會幫助，因為她自己的工作也沒有要求別人完成。其次就是這個項目里的其他成員，項目的時間表擺在那裡，每個人都知道有這一項工作要在這個時段完成，但每一個人都沒有主動伸手幫她一把，明顯喪失了團隊作戰的責任心。所以責任是讓你行使權利的一把劍，用好了能劈開前進道路中的荊棘，用得不好，會傷了項目傷了同事，傷了每一個人的心，讓人變得更自私更矮小。 3.在項目中制定文本要求 文本要求包括對工作報告的要求、對所有文檔備份的要求、對自己這部分工作計劃及最後總結的要求等等。 工作報告：建議一周一次，向項目組所有成員展示本周工作成果和下周工作計劃，這樣有利於讓別人監督自己的工作，給自己的工作提意見，也有利於得到項目組其他成員的及時幫助。往往有些時候你在埋頭前進的時候，走了很久突然發現自己走了和別人不同的路，或者完成了別人已經完成的工作，這就是需要大家及時溝通工作的進展，互相了解工作的內容。 文檔備份：最好有一個共享文件夾，方便大家隨時查閱項目中所涉及的文檔，比如產品設計文檔，技術要求文檔等，並向項目組的成員及時通知文檔修改的內容。這樣做的好處是文檔統一管理：人都有惰性，即使有時候屬於A同事的文檔最新版本EMAIL給了你，但你往往不會下載下來，而存在你本機的是舊的版本，而帶來了你沒有及時得到新的內容而產生項目的錯覺最後導致工作失誤；另一方面講，如果你記得有新的版本，當時得到EMAIL的時候沒有及時下載下來，而因為你的沒有及時更新而向同事去要，這樣也會耽誤他的工作時間，影響工作效率。 自己的文檔：自己的文檔包括自己在這個項目中負責的工作的計劃及總結。自己負責的工作計劃除了自己在這個項目中擔任責任的部分應該規劃好的工作，及該項工作中向同事要求的幫助，還包括自己在別人負責的部分自己應該給的幫助。最後是一個項目結束的時候應該有一個對自己工作的總結報告，這個報告除了是項目本身的報告也包括自己工作總結的心得。 4.為項目工作制定優先順序 優先順序是非常重要的一種手段。會在兩種情況下使用： 一是項目中任務太多，而大家時間不夠的前提下，選出主要任務來完成，先保證項目主體能完成，讓項目可以交貨，然後和收貨方商量次要任務完成的時間。當你一個樓搭起來的時候和業主商量可能窗戶會晚裝，是會得到諒解的，但當你把窗戶裝好，樓梯確沒修好，是萬萬得不到業主諒解的。 二是與其他沖突的時候，又需要項目的主要的責任人去參與到另一個項目中去，這就需要和自己的項目主管上司和其他項目的主管上司商量，是否把項目的完成時間延後，或者再借用其他可以參與到本項目的人進來把需要參與到別的項目中的人借出去等等的解決辦法，但最終的目的是要完成項目。 項目是一個細胞體，但人是有恩多個細胞體組成的，所以往往有時候你會在幾個項目裡面，同時處理幾個項目，這樣首先你就需要在每個項目開始確定你的責任的時候把自己的工作時間和任務理清，再和項目經理確定自己可能需要的時間，以及可能完不成的時間點，這也是一個優先順序的問題，但記住，當所有問題出來的時候，一定要找到解決問題的辦法，而不是盲目的把工作推託掉，下一次講工作的責任感問題。 只有有效的解決了項目執行的問題才不會讓自己的老闆處於撲火滅火的狀態。