為什麼表格的數據有時候查找不到
㈠ excel不能查找了是怎麼回事怎麼查不到
數據明明存在,Excel卻查找不到?原因是...
工作中有時候會遇到一些怪現象,比如數據明明就在那裡,使用查找工具或使用函數卻查找不到,這是為什麼呢?
今天結合兩個示例,為大家揭開謎底。
本教程正文共1916字14圖,預計閱讀時間6分鍾,擔心記不全的話,可以朋友圈留個標記。
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使用查找工具查找不到
下圖所示報表中A列包含特訓營1期至特訓營8期的數據,但是當使用查找工具查找「特訓營5期」的時候,卻找不到!
操作演示效果(下圖gif動態演示)
「特訓營5期」明明就在A6單元格,卻找不到它,這是為什麼呢?
這是因為......A列使用了自定義單元格格式,如下圖所示
這時候如果想查找到數據,就要使用按值查找,動圖演示如下
關鍵步驟就是設置查找范圍,如下圖所示
使用函數公式查找不到
有時候用函數公式查找數據也不好使了,就連很多職場老鳥也不知道怎樣處理這種疑難問題。
下面這個示例中,要求按照課程編號查詢課程名稱。
明明課程編號8對應的是Excel函數公式進階班丨讓你什麼都會算,為什麼使用VLOOKUP公式卻找不到呢?(下圖所示)
公式=VLOOKUP(A14,$A$2:$B$11,2,0)看來看去確實沒有寫錯啊,到底是錯在哪裡呢?
這是因為......數據源格式和查找數據格式不一致,導致VLOOKUP無法識別數據。
明確了出錯原因,解決方案也就出來了,兩種解決方案提供你選擇。
方案一:將數據源中的文本數據改為數值格式
方案二:將公式中的查找數據改為文本數字
將原公式修改如下:
=VLOOKUP(A14&"",$A$2:$B$11,2,0)
將第一參數改為A14&"",作用是將數值數字改為文本數字,與數據源一致,這樣就可以使公式返回正確結果了。
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㈡ 為什麼在WPS裡面查找時總是顯示找不到正在搜素的數據
在WPS裡面查找時總是顯示找不到正在搜素的數據的原因可能是搜索關鍵詞沒有優化好。
WPS裡面使用Ctrl+F進行查找時出現此提示的處理方法如下(以WPS表格為例):
①查找內容盡量簡明(如:一個關鍵詞),然後再從查找的結果裡面逐步查找。
②如果查找不到,將該「查找」對話框關閉,將滑鼠指向其他地方(單元格)之後再進行查找。
③在「查找」對話框裡面點擊【選項】,查看【格式】左邊是否顯示「未設定格式」,如果出現「格式預覽」,則點擊【格式】,選擇「清除查找格式」,同時檢查左下方是否進行了選擇,然後進行查找。
④如果查不到,該文檔裡面確實不存在該內容,或者該內容不可查找到(如:插入的圖片上面的文字)。
㈢ wps表格找不到正在搜索的數據。請檢查您的搜索選項,位置,這是怎麼回事
wps表格找不到正在搜索的數據。請檢查您的搜索選項,位置。是因為,選擇的搜索區域是指定的單元格,選擇所有單元格搜索即可。
工具/材料:WPS2016版,Excel表格。
1、首先選中Excel表格,雙擊打開。
㈣ 為什麼excel查找不到明明有的數據
原因:因為在excel表格的查找中設置了其他條件格式。
解決方法:
1、首先在excel表格中進行查找操作,可以看到在查找「1」時,頁面彈出無法找到內容的提示框。
㈤ Excel表格裡面數據欄中找不到獲取數據
excel中有的時候明明存在的數值,但查找的時候就是查找不到,是Excel出了問題,還是自己操作不當?
1、如圖:我們可以清楚看到,我做的這個簡單表格中包含「25」這樣一個數值。
㈥ excel表格怎麼怎麼查找不到數據
在excel表格中有的數據用查找卻找不到,可以從以下幾個方面排除:
1,單元格格式與查找格式不一致,表面上看來你的數據是一樣的,但是,實際上存在著格式上的不同。比如,單元格裡面的數字是文本格式,如果用ctrl+f查找阿拉伯數字會找不到,解決方法是將單元格設置為常規格式;
2,單元格存在空格。這個現象經常會遇到,特別是一些導入的數據,或者從其他文件中拷來的數據。半形格式的空格在excel中往往不容易察覺,這也會造成ctrl+f查找一組數據時,找不到。解決方法是將空格替換掉
3,單元格是以公式的形式得到的結果,這個情況也是常見的excel查找不到的常見原因。解決方法是,將單元格復制粘貼為數值格式。
㈦ 為什麼在EXCEL表格中有的數據用查找卻找不到
因為有一些是公式計算結果,有一些是別的格式,所以查找不到,需要在查找選項中設置。
1、打開Excel表格,如圖50是公式計算結果。
㈧ excel中明明存在的內容為什麼查找不到
原因:查找的方法不對造成的。
1、首先將Excel,有要查找的數據,如圖所示。
㈨ 表格里明明有但是篩選不出來原因是
表格篩選不出來原因是:數據中有,空行以下的無法參於篩選。已經在其他或幾列上加了篩選,造成在編號列再選擇時,只能看到經過篩選之後的部分數據。一部分行被手工設置了隱藏,這樣在選擇篩選時就看不到此部分數據。
解決辦法
1、數據中有,空行以下的無法參於篩選。解決辦法,刪除空行。
2、已經在其他或幾列上加了篩選,造成在編號列再選擇時,只能看到經過篩選之後的部分數據。解決辦法,可以到其他各列檢查一下是否加了篩選條件。實在看不出,那就取消自動篩選,再重新從菜單中加上自動篩選。
3、一部分行被手工設置了隱藏,這樣在選擇篩選時就看不到此部分數據。解決辦法,選中所有行,右鍵中選擇「取消隱藏」。或在自動篩選的下拉表中先選擇「(全部)」再檢查看是否都出來了。
㈩ 為什麼EXCEL中查找不到表格中明明有的數據或是名字
當設置並使用了篩選後,就搜不到東西,讓內容全部展示後再搜索就正常了,另外在確保沒有隱藏該數據的情況下,請不要選取一個或多個區域再進行查找,結果是會查得到的。
拓展資料:如何快速查找出excel表格中缺失的數據 1、為的現有,假定是現有的員工情況,我們需要找些工號的資料是缺少。如果一個一個地數將會很浪費時間,而且還可能會數漏。 2、在G列輸入連續的工號:先輸入GZ001、GZ002,然後選中GZ001和GZ002單元格區域,滑鼠游標移至單元格區域右下角,游標變為黑色十字時往下拖拉,得出連續的工號。 3、在H2單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同樣方式往下拖拉公式,空白位置的就是的工號資料。 4、IFERROR:如果表達式是一個錯誤,則返回指定的數據,否則返回表達式自身計算出來的值,在I2單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的結果。 5、除了用上面步驟所示兩個函數來計算查找,其實也可以直接用VLOOKUP函數。在H2單元格輸入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同樣是拖拉得出所有數據,缺少的就會得出錯誤值#N/A,看這些錯誤值也可以找到缺少的數據。