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文秘為什麼學習和外面就業不一樣

發布時間: 2023-04-17 00:09:24

① 學文秘專業怎麼樣,以後工作好找嗎

文秘專業就業前景廣闊主要有進入各行各業的公司從事商務行政工作;選擇從事商務公關、策劃等工作;進入服務類公司從事客戶開發與管理等工作;進入高校滾並談教學或學術研究;報考公務員進入政府機構;選擇需要文秘專業背景的文字編輯或信息宣傳的工作。

1、商務行政

蔽判文秘專業畢業的學生可以選擇商務行政方向的工作,主要進入金融、計算機、農業。林業、房地產等領域的各類公司擔任日常辦公事務處理的行政助理,此類工作較為繁瑣,需要應聘者耐心細致、踏實肯干。

2、公關文秘

文秘專業畢業的學生可以選擇在各類商貿部門、金融機構等從事商務策劃、公關、咨詢等工作,但是此類工作需要掌握較強的商務活動策劃、活動組織、商務談判以及公關的能力。

3、客戶服務與管理

文秘專業畢業的學生可以選擇進入保險公司、電子商務、銀行大碰等服務類公司,從事客戶開發與管理、組織營銷活動等工作。

4、教學和科研

文秘專業畢業的學生可以選擇進入各類中專、大專、本科等高等院校以及相關培訓機構,從事文秘相關專業的知識傳授,也可以選擇進入研究所進行學術研究。

5、政府機構

文秘專業畢業的學生可以選擇參加公務員考試,進入各級政府機關擔任行政助理、行政文員等相關工作。

6、其他工作

文秘專業除了選擇以上與專業對口的工作,文秘專業較強的寫作能力以及語言分析能力,可以選擇進入雜志社、新聞社等,從事文字編輯或信息宣傳等工作。

② 文秘專業就業前景和就業方向

這個專業的就業方向很多,首先對於考公務員來說具有很大的優勢。

秘書學專業的就業前景:

隨著經茄告濟的發展,文秘成為緊俏的職業,特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等,作為協調各個部門的職位,當然會有比較高的要求。

秘書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

不過要做一個合格的文秘人員,知識面不能知停留在文學知識方面,應該在經濟學、法滲友律、財務、設備,安全、管理學等各方面都有豐富的知識才會得心應手。

③ 文秘的就業和發展前景

隨著經濟的發展,文秘正成為師大緊俏的職業,特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等,作為協調各個部門的職位,當然會有比較高的要求。秘書在企拆備業中屬於基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處於重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在於其對於任何企業來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。
行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求,更趨向於專業化、職業化文秘專業的大學生就業前景與方向文秘專業的大學生就業前景與方向。而且根據公司所處行業的不同,也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業,就越來越多悄隱地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識,解決一些遇到的具體問題,並更好地了解公司的產品和商務解決方案。
旅運毀另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業,更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業,則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢文秘專業。

④ 學文秘專業以後有出路嗎

Ⅰ 學文秘的以後出路是什麼呢

我也不知道 我也是這個專業 我覺得可以學一些技術 比如:速錄 會計

Ⅱ 文秘專業的大學生的就業出路

做文秘專業,就業形式不容樂觀,如果你有文秘經驗,文字工作過硬,不少地方都需專要,但屬是,一個剛剛走向社會,的文秘專業的學生,沒有熟人,或有力度的人員推薦,想找到順心的工作,應該說難度較大。對文秘專業應聘時應注意的幾個問題是,給人的第一印象一定要好,要衣帽整齊,要落落大方,要顯得成熟老練,要不卑不亢。要對所應聘的單位的基本業務,知道個一二三。祝你好運!

Ⅲ 文秘專業將來有什麼出路

其實文秘是一種很「虛」的專業,不像建築或者機械或者別的那樣實在。出色的文秘不回僅要橫向發展答,拓寬見識,多學多能,比如學會駕駛,熟練英語,懂得行政管理,會基礎會計,又要縱向發展,能深入分析問題。但是做到這些有點難,需要很大的努力,很強的自製力。
呵呵,加油吧!

Ⅳ 文秘專業畢業出路

大專不可以考公務員吧?

我也是大專文秘男
就業很痛苦
我們班只有5個男的 現在有2個做文秘
包括我 實在無趣

女生反倒做文秘的少
多數做會計什麼的去了

我勸你最後不要做男文秘
實在太無奈了

Ⅳ 高職學文秘專業出路怎樣

您好,我看到您的問題很久沒有人來回答,但是問題過期無人回答會被扣分的並且你的懸賞分也會被沒收!所以我給你提幾條建議: 一,你可以選擇在正確的分類下去提問,這樣知道你問題答案的人才會多一些,回答的人也會多些。 二,您可以到與您問題相關專業網站論壇里去看看,那裡聚集了許多專業人才,一定可以為你解決問題的。 三,你可以向你的網上好友問友打聽,他們會更加真誠熱心為你尋找答案的,甚至可以到相關網站直接搜索. 四,網上很多專業論壇以及知識平台,上面也有很多資料,我遇到專業性的問題總是上論壇求解決辦法的。 五,將你的問題問的細一些,清楚一些!讓人更加容易看懂明白是什麼意思! 謝謝採納我的建議! !

Ⅵ 請問一些學文秘的人,,請問現在學文秘專業就業前景怎麼樣還在大學

秘書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職圓態責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信塌岩息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業人才的就業前景應該不錯,但企業還在抱怨能選到「像樣」的文秘人員不容易。那麼,文秘專業的就業前景到底如何?
一、文秘專業人才的需求情況
從需求數量上看,被調查的民企 100%均表示需團腔御要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書• (15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據調研顯示,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善於溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是「綜合文秘」。因單位規模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當「門面」、當「窗口」,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞台上,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,了解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。
民營企業秘書的參謀咨詢作用相對於其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管「上司」的好參謀、好助手,有些事情要替「上司」考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導「上司」開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經濟的發展,民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以「文化」一員的身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說,從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來
承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養,突出企業特色和適用性,以增強文秘專業人才的就業適應性。
三、文秘專業就業前景分析
日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的「聽話」秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對於公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,「對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚」,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,「當一種職業的社會需求十分旺盛,且從業人員的規模已達到相當數量時,職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協助領導處理行政事務及日常事務,並為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可觀。
就業方向:
該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

Ⅶ 學文秘專業的,感覺沒什麼前途,想轉行

平面設計需要基礎的,不然以後還是無法提高~推薦轉法律或者管理~現在的情況正好有充裕的學習時間,邊工作別學習,你要把你現在這份工作看成是工資+學習的時間啊~

Ⅷ 文秘專業就業前景好嗎

法律文秘專業較好,就業選擇也較多。

法律文秘的就業方向有:

(1)畢業生通過回速錄技能考試、答法律專業理論筆試、心理測試和面試,可以從事法院、檢察院書記員、律師助理、機關及企事業單位文秘人員;

(2)進入中小企業擔任法律顧問助理;

(3)辦公室文員、檔案管理人員;

(4)應聘到各區(縣)基層司法所任司法員助理;

(5)應聘成為大學生村官擔任農村工作者;

(6)社區工作者。

Ⅸ 女生學文秘專業有前途嗎

這個要怎麼說呢,你學的文秘不一定非要做這個行業,你可以試試其他的行業,我學的會計,現在做得是公司文員,個人覺得也不錯,要是找個好公司,誰說文秘沒前途!

⑤ 文秘專業就業前景的是什麼樣的

根據預測,從現在起到明年,北京人才市場上對秘書人才的需求數量將可能達到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書職位空缺至少在5000人以上。從行業上看,今年下半年,金融、IT等行業對秘書的需求將會有明顯的上升趨勢。所以,那些正在找工作的人,可以嘗試著申請類似秘書的職位。上周,在FESC O2007國際秘書嘉年華活動上,北京外企人力資源服務有限公司總經理助理、資深人力資源專家李毅光這樣表示並鏈。

現狀:

下半年外企秘書空缺萬人:

對比2006年,2007年度秘書的招聘正處於穩步上升的階段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趨勢。

據預測,從數量上來看,2007年FESCO已掌握的秘書職位空缺至少在5000人以上,對比FESCO在北京市人才資源行業的市場佔有率,2007年北京市外資企業的秘書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看,今年下半年,金融、IT等行業對專業秘書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,媒體信息、文化產業等奧運相關產業的秘書需求將迅速提高,且多為臨時性、項目性要求,以第三方派遣方式為主。

從對前台、初級秘書職位的需求統計來看,秘書一般要求年輕女性,工作經驗在兩三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在語言絕橘孫溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業秘書的要求則會更加全面,比如具備財務、商務方面的專業知識。

可以說秘書一職既是一個極其普通的職位,又是集多種技能於一身的全才。優秀秘書的招聘難度絲毫不亞於招聘一個高級工程師。

數據 :

四季度秘書工作最好找:

根據FESCO近幾年的統計數據表明,秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和信息匯總的階段,雖然這一階段是整體職位需求的「淡季」,卻正是秘書招聘的「旺季」。2006年第四季度的需求佔全年秘書需求的35%,比第一季度的20%提高了15個百分點。這一季度,銀行、保險、金融、法律等機構成為招聘的主體單位,而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。

據FESCO招聘事業部統計,在今年前4個月的人才招聘過程中,有多家外資企業共提出了初、中、高級秘書需求1200多個,占需求總數的45%。按行業劃分,製造業、IT業、貿易業、金融業占前四位。初級秘書職位占秘書總需求的60%,中高級秘書職位則佔40%。近年來,隨著社會的發展和人員素質的不斷提高,外企中對秘書的要求也由原伍爛來的「老三樣」(語言、形象、能力),轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。秘書的月薪也從2000元到8000元,甚至12000元以上。

因此,李毅光分析,從總體供需來看,秘書的儲備和實際需求狀況是供大於求,但是對於專業秘書的需求來說,卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題:一是認識不夠,社會對秘書崗位存在認知偏見,應聘秘書的水平和企業對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓,專業化人才儲備不足。其中,應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸占求職者的50%左右。

分析

外企對秘書職位門檻升高

最近幾年,外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高,例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中,曾經出現一公司老闆秘書職位100比1的「精挑細選」現象。目前企業對秘書人才的選拔門檻升高表現在三個部分。

1.職業化秘書取代「花瓶」秘書。以往外資企業對秘書的要求主要體現在語言和形象上,對工作經驗並沒有太多的要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對秘書基本素質要求外,還需符合老闆工作上的個性化要求。特別是私人助理,即「PA」,是職業秘書的發展趨勢之一。私人助理更像「管家」、「代言人」,針對不同服務對象提供「個性化」的輔助職責,甚至在不同場合代表老闆出場行事,是老闆的替身。因此,現代企業的秘書一職正從「打雜」、「花瓶」向職業化秘書轉變。

2.「軟」素質取代「硬」技能。現代秘書的能力已經從「硬性」的專業要求向「軟性」的素質化邁進。秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息,而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工,從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉,從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

另外,跨文化企業環境,使得不同國家、不同文化的外企對秘書的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業能力的發揮,語言、文件處理能力和行業知識等硬體條件是他們的首選;而日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力,以及溝通協調能力、親和力等。因此,外企秘書更體現出一種企業文化、民族文化的特性。

3.行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求,更趨向於專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同,也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業,就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識,解決一些遇到的具體問題,並更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業,更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業,則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢。

⑥ 秘書專業就業方向與前景

秘書專業就業方向與前景

文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現此孝代科學理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。

一、文秘專業開設的課程

秘書理論與實務、檔案管理、秘書心理學、秘書英語視聽說、秘書英語寫作、應用文寫作、語言與交際、中國文化概論、國際商務會展基礎、國際貿易理論與實務、經濟法、公共關系理論與實務、秘書禮儀、人力資源管理、辦公自動化等。

二、文秘專業應有的辦公室應用能力

微軟Office辦公軟體、文字處理軟體Word2010、數據處理軟體Excel2010、文稿演示軟體PowerPoint2010、網頁製作軟體FrontPage2010,各類安全防護軟體和壓縮工具軟體WinZip9.1等常用軟體。熟練使用列印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。

三、文秘專業的培養方向

OA、檔案、公關、韓語、商務、涉外、速錄、速錄師、財經文秘、工程管理、律師助理、商務秘書、商務文秘、涉外秘書、涉外文秘、文化傳媒、現代文員、行政管理、行政助理、裝備製造、總裁助理、辦公室工作、辦公自動化、人力資源管理、涉外商務策劃、現代辦公管理、會展策劃與管理、企業行政與文員、網路新聞與編輯、文秘及辦公自動化

同一個專業不同大學其學習方向、開設課程等不盡相同,以下提供開設文秘專業的部分院校的專業介紹,僅供參考。具體信息以學校網站公布為准。

四、文秘專業的就業前景

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的'高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以後的發展是做行政、人力資源或者後勤方面的經理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對於公司的架構和業務都比較了解,所以未來發展方向也是這些,“對企業來說,職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務,並為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業准入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣,需求量大,發展前景極為可森早稿觀。

五、文秘專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由於缺乏專業背景和正規培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業,趕緊補補課,以補充自己的專業技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升睜和的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業的發展補充新鮮血液。

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⑦ 大學讀文秘專業,畢業後只能選擇做秘書工作嗎還有更多的崗位可以選擇嗎

大學就讀於文秘專業,畢業後也並不是只能做老闆的秘書,只不過從事類似的職業會讓自己更加得心應手而已。對於那些有著較強社交能力的同學而咐攔言,利用手中的筆桿子從事自由創作也未嘗不可,勵志報效國家,報效社會的還可以考公,畢竟有著文秘的底子處理好政府的文件,工作報告等也應該是信手拈來的。

文秘專業畢業的學生們,視野都很開闊,思維也都十分的跳衡洞胡躍,在他們的眼中沒有什麼是做不到的,所以以上僅是我能力范圍內對這個工作就業前景的了解,希望得到大家的補充。

⑧ 文秘專業的就業形勢介紹

文秘專業的就業形勢介紹

文秘專業是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。以下是我為大家整理的文秘專業的就業形勢介紹相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

文秘專業的就業形勢介紹篇1

NO1、文秘專業就業前景

隨著經濟的發展,文秘正成為師大緊俏的職業,特別是在幫助企業處理信息、整理材料、辦公等,作為協調各個部門的職位,當然會有比較高的要求。秘書在企業中屬於基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在秘書的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處於重要和醒目的招聘地位,秘書崗位的重要在於其對於任何企業來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。

行業型秘書取代通用型。現在企業對秘書知識結構的要求,更趨向於專業化、職業化文秘專業的陸談譽大學生就業前景與方向文秘專業的大學生就業前景與方向,而且根據公司所處行業的不同,也對秘書提出了專業知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業,就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識,解決一些遇到的具體問題,並更好地了解公司的產品和商務解決方案。

另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業,更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業,則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗,由此看出,專業秘書是秘書領域的又一組成部分和發展趨勢文秘專業。

NO2、文秘專業就業方向

(1)客戶服務與管理方向

本就業方向需要具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現代信息管理能力,能為所在組織系統創造服務附加值的高等技能型專門人才。

(2)商務行政助理方向

本就業方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

(3)公關秘書方向

本就業方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關與商務談判能力;熟悉公關工作事務,能為組織創造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

NO3、文秘專業簡介

文秘專業是培養掌握專業必備的侍友基礎理論和專門知識,具有從事文秘專業實際工作的綜合職業能力和全面素質,適應第一線工作需要,主要面向外經外貿行業,從事涉早段外秘書等工作的應用型人才。

培養目標:

培養既有一定的理論知識修養,又有較強的動手與實際操作能力,具備較強的文書撰寫與溝通能力;掌握行政與商務活動的基本運作,熟悉各種現代辦公設備的使用,能勝任企事業單位辦公室工作;協助領導處理日常事務,為領導決策及實施提供服務,具有良好職業道德和團隊合作精神,具備辦文、辦事、辦會能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

主要課程:

秘書學概論、公共關系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

畢業生就業方向:

秘書是各行各業都需要的應用研究型人才,隨著社會經濟的快速發展,商務會晤、公務往來等活動不斷增加,各行業在進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書,本專業的就業前景十分廣闊,學生畢業後,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

主要就業崗位(群)有:

1、行政管理方向:總裁秘書、行政助理、總經理秘書助理、部門經理秘書、經理助理、辦公室主管等。

2、商務文員方向:商務秘書、跟單文員、業務員、談判助理等。

3、普通文員方向:辦公室文員、前台文員、行政文員等。

4、檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

文秘專業的就業形勢介紹篇2

一、文秘專業人才的需求情況

從需求層次上看,80%以上的單位選擇大專(高職)畢業生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力,並非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看,65%的單位選復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%),另有5%的單位分別選操作型秘書、技術型秘書。

二、文秘專業人才的素質需求情況

調查反映,民營企業對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有「德才兼備」的傾向。據統計顯示,民營企業注重的文秘專業畢業生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協作精神和溝通協調能力(5%)等。大部分單位招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為「要素質而不求專業精」。素質中,「德」為首,可見「德」在民營企業的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業道德(75%)、事業心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠於職守(28%)。

文化是知識經濟時代的顯著特徵,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業技術知識(38%)、掌握寬闊的專業知識(28%)、解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、解一般的社會科學知識(4%)。

業務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業生的業務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。

良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰的多元化社會,文秘人員能否適應新時代並謀求工作的成功,很大程度上取決於個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業生的心理素質是易於投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。

值得一提的是,團隊協作精神與溝通協調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到工作崗位後,很快能融入團體,順利開展工作。

三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況

調查顯示,民營企業最看重的文秘專業畢業生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業人員必須具備這五種綜合能力才能適應現代民營企業的要求。認為文秘從業人員應該具備的職業能力,按重視程度,依次為職業道德、敬業精神、專業素養、使用和維護現代辦公設備的能力。

民營企業在錄用文秘專業畢業生時最看重的`能力因素是「專業水平」(26%),其次是反映專業能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的'「面試的第一印象」(19%);再次是「社會實踐經歷」(18%)。此外,「外語水平」(15%)和「計算機水平」(9%),而這兩項也可以視作專業能力。專業水平是民企最看重的素質,它是文秘專業學生就業能力的基礎。

另據問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業生是否獲得秘書職業資格證書表示重視的佔35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的佔55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

在問到文秘專業畢業生除文秘專業知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經濟管理、科技等方面知識,會計、統計和財務管理等方面知識以及企業管理知識、法律知識等。

大部分民企認為高職學生最需要進一步培養的能力是:敬業精神、知識能力水平、文化素養和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業生與其他重點或名牌學校的畢業生在知識能力水平上有否明顯差距時,85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養規格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經濟的快速發展。

四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示,民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環境;三是注重情商,善於溝通協調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。

調研中我們發現,民企需要的文秘人員實際上是「綜合文秘」。因單位規模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作於一身,除必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當「門面」、當「窗口」,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞台上,企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟,還要明白商務方面的信息,解企業的產銷規律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對於其他類型的企業更為突出。企業為在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管「上司」的好參謀、好助手,有些事情要替「上司」考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導「上司」開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展,民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以「文化」一員的身份參與、促進企業文化的發展,又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好,民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養,突出企業特色和適用性,以增強文秘專業人才的就業適應性。參與企業文化建設。從企業外在形象來說,從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來從需求數量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

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⑨ 文秘就業方向

「文秘專業學生畢業後,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。」

拓展資料:
文秘專業是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

主幹課程

秘書學概論、文書學、公共關系學、秘書口才與溝通、秘書寫作、公文寫作與處理、秘書實務、辦公自動化實務、檔案管理、速記速錄、管理學原理、公共關系實務、辦公自動化、會計學原理、市場營銷、計算機基礎與應用、策劃學基礎、社交禮儀、秘書文檔管理、現代漢語、中國歷代文學作品選、中國文化概論、西方文化概論、普通話等。 [1]

培養目標

本專業培養德、智、體、美全面發展,具有良好職業道德和人文素養,掌握扎實的文秘基本知識,具備熟練的辦文、辦會、辦事和人際溝通、辦公設備使用能力,從事文秘事務處理等工作的高素質技術技能人才。 [1]

文秘職業

就業方向

文秘專業學生畢業後,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

學科前景

該學科能夠培養具有較高漢語水平、教育水平、寫作水平的專業人員,只要踏實肯干,學到本領,前景會比較好。

報考本科
漢語言文學、漢語言、秘書學、行政管理

報考碩士
漢語言文字學、語言學及應用語言學、中國現當代文學、工商管理、公共管理

專業課程

課或彎程設置
高等教育自學考試專業課程設置
類型序號
課程代號
課程名稱
學分
類型
考試方式
001
3706
思想道德修養與型團答法律基礎
2
必考
筆試
002
3707
毛澤東思想、鄧小平理論和「三個代表」重要思想概論
4
必考
筆試
003
4729
大學語文
4
必考
筆試
004
0341
公文寫作與處理
6
必考
筆試
005
0854
現代漢卜慧語基礎
4
必考
筆試
006
0315
當代中國政治制度
6
必考
筆試
007
0345
秘書學概論
6
必考
筆試
008
0182
公共關系學
4
必考
筆試
009
0040
法學概論
6
必考
筆試
010
0509
機關管理
6
必考
筆試
011
0163
管理心理學
5
必考
筆試
013
0346
辦公自動化原理及應用
3
必考
筆試
0347
辦公自動化原理及應用(實踐)
2
必考
實踐考核
014
0510
秘書實務
6
必考
筆試
015
0514
外國秘書工作概況
4
必考
筆試
016
0144
企業管理概論
5
必考
筆試
231
0024
普通邏輯
4
加考
筆試
232
5679
憲法學
4
加考
筆試

畢業要求
不少於15門且不低於73學分。

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