為什麼表格數據一改就變顏色
⑴ 為什麼對Excel做任何修改都會令單元格變色
對 Excel 做任何修改都會令單元格變色,即使撤銷也無法消除顏色
在日常工作中,經常需要處理一些數據量龐大的表格,數據密密麻麻,光靠肉眼查找、判斷看是看不過來的。
此時我們就需要藉助一些設置來輔助,比如通過條件格式設置,防止錄入重復值、規定單元格格式、不符合條件的自動高亮顯示等,我曾經給大家分享過大量類似案例,感興趣的同學可以在歷史記錄或公眾號下方的菜單中查找。
今天教大家一個新的技巧:但凡工作表中的任意區域有修改、新增、刪除,格式變動……無論什麼改動,只要跟原來有一點點差異,就高亮顯示,即使恢復修改也無法消除顏色。
案例:
下圖 1 的工作表中,如有任何單元格或區域發生變動,就立即填充黃色背景色。即使取消變動,黃色也不會消失,即所作所為永遠留下了記錄。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 按 Alt+F11 打開 VBE --> 輸入以下代碼:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Target.Interior.ColorIndex = 6
End Sub
2. 選擇菜單欄的「文件」-->「關閉並返回到 Microsoft Excel」
現在就實現了案例說描述的效果,任何修改都會高亮顯示為黃色。如果為了試圖抹去修改記錄而刪除整列,也不奏效,結果只會整列變成了黃色,正所謂越描越黑。
3. 最後記得將 Excel 保存為後綴名為 .xlsm 的文件,才能讓宏正常運行。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。