為什麼列印的文件要格式化
① 列印機為什麼顯示列印到文件格式
用戶當誤設定「列印到文件」功能後，列印命令將不會直接發送到條碼列印機，而是在你指定路徑下生成一個後綴名為prn的命令文件。該命令文件主要用於查看列印源碼或發送命令文件測試列印。
② 什麼叫格式化為什麼要格式化
簡單的說，格式化就是把一張空白的盤劃分成一個個小的區域，並編號，供計算機儲存，讀取數據。沒有這個工作的話，計算機就不知道在哪寫，從哪讀。
硬碟必須先經過分區才能使用，磁碟經過分區之後，下一個步驟就是要對硬碟進行格式化（FORMAT）的工作，硬碟都必須格式化才能使用。
格式化是在磁碟中建立磁軌和扇區，磁軌和扇區建立好之後，電腦才可以使用磁碟來儲存數據。
在Windows和DOS操作系統下，都有格式化Format的程序，不過，一旦進行格式化硬碟的工作，硬碟中的數據可是會全部不見喔！所以進行這個動作前，先確定磁碟中的數據是否還有需要，如果是的話先另行備份吧。
高級格式化就是清除硬碟上的數據、生成引導區信息、初始化FAT表、標注邏輯壞道等。
低級格式化就是將空白的磁碟劃分出柱面和磁軌，再將磁軌劃分為若干個扇區，每個扇區又劃分出標識部分ID、間隔區GAP和數據區DATA等。可見，低級格式化是高級格式化之前的一件工作，它只能夠在DOS環境來完成。而且低級格式化只能針對一塊硬碟而不能支持單獨的某一個分區。每塊硬碟在出廠時，已由硬碟生產商進行低級格式化，因此通常使用者無需再進行低級格式化操作。
如果用對硬碟的C：區進行格式化鍵入格式如下：
format c: [/] [/] [/]
[ ]內可填入參數，建議大家一般不要填加參數。
直接鍵入format C: ，然後回車就可以了，因為對一般人來說填加參數意義不大。
最主要、最常用的參數有以下幾個。
/u 對硬碟進行破壞性格式化，如果不填加此參數，硬碟根目錄下將產生一個隱藏的MIRROR映像文件，如果未進行其它硬碟操作，可以用UNFORMAT 恢復原來的硬碟內容，當然最好在格式化硬碟之前，將需要備份的數據等先備份好。
/s 格式化之後將DOS系統文件復制到硬碟根目錄，填加此項參數，硬碟可以啟動至C: 的狀態，這在DOS時代非常有用，現在已經沒有什麼實際意義了。
/c 格式化硬碟的同時檢查硬碟扇區並修復壞扇區，這種修復並不十分可靠，還會影響格式化的速度。
/v [label] 格式化後給硬碟加上[ ]內的卷標（名字）。
/q 快速格式化還有一些不常用的參數，就不一一介紹了。
我們仍需用WINDOWS98的啟動盤，將其插入計算機的A驅動器，然後打開計算機，按1鍵，按回車，十幾秒後屏幕將出現A: ，因為我們硬碟有3個分區，所以鍵入f: ，回車，屏幕變成F: （如果是2個分區就鍵入e: 回車，如果4個分區，就鍵入g: ，回車，以此類推）鍵入format c: 回車，出現下面提示。
WARNING , ALL DATA ON NON-REMOVABLE DISK
DRIVE C: WILL BE LOST!
Proceed with Format (Y/N)n
意思是說危險，C區數據將丟失，是否格式化？
我們按Y，回車，這時會出現一個進度數字指示，從1開始到99結束，格式化5G硬碟，如果計算機的配置高的化，2分鍾左右可以結束，配置低則也可能要用5、6分鍾，也許更慢些，但如果很長時間，進度數字不動的化，則硬碟有問題，需要更換或維修。
當進度數字閃過99後，出現下面的提示。
Volume label ( 11 characters , ENTER for none)?
意思是讓我們給硬碟起個卷標，也就是名字，如果直接回車，則沒有卷標名稱。
然後會出現格式化完成後，硬碟空間的列表，會告訴我們硬碟的總容量，可用空間，系統佔用空間，壞扇區佔用空間，卷標，剩餘空間等數據，並回到了F:/ 的狀態，這說明我們已經成功的完成了格式化C分區的格式化，然後還按上面的步驟依次完成對D：區和E：區的格式化工作。
格式化：指對磁碟進行使用前的預處理以便存入數據。一般而言，新盤是必須格式化的，而使用過的舊盤也可以格式化，格式化後磁碟上全部數據將被刪除。
③ 為什麼我列印的時候，他需要我另存文件才可以列印呢
你默認的列印機選擇錯誤了吧。
點擊Windows開始菜單，單擊「控制面板」
在彈出的窗口中，單擊「設備和列印機」
在彈出窗口，選擇要設置的默認列印機
右擊列印機，單擊「設置為默認列印進」
此時，會彈出下面的對話框，「將此列印機設置為默認列印機意味著Windows將停止管理默認列印機」，點擊確定。
④ 什麼是格式化為什麼要格式化
磁碟為什麼要格式化
我們知道，硬碟和軟盤都必須格式化後才能使用，這是因為各種操作系統都必須按照一定的方式來管理磁碟，而只有格式化才能使磁碟的結構能被操作系統認識。
磁碟的格式化分為物理格式化和邏輯格式化。物理格式化又稱低級格式化，是對磁碟的物理表面進行處理，在磁碟上建立標準的磁碟記錄格式，劃分磁軌（track）和扇區（sector）。邏輯格式化又稱高級格式化，是在磁碟上建立一個系統存儲區域，包括引導記錄區、文件目錄區FCT、文件分配表FAT。
最常用的格式化方法是DOS的FORMAT命令，FORMAT命令對軟盤同時進行物理格式化和邏輯格式化，對硬碟一般只作邏輯格式化。硬碟的物理格式化已經在出廠前進行過，用戶若想對硬碟進行物理格式化，可採用DOS的LOWFORMAT，HDFMT等硬碟格式化子程序或用硬碟管理軟體DM等進行。
對磁碟進行格式化時可以完成很多功能:在磁碟上確定接收信息的磁軌和扇區,記錄專用信息,如磁軌標志(每個磁軌一個)、扇區標志（每個扇區一個）和保證所記錄的信息是准確的CRC位（循環冗餘校驗）。
在格式化過程中，還對有缺陷的磁軌加保留記號，以防止 將其分配給數據文件，最後在磁碟上建立三個區域：即引導記錄區、FAT區和FCT區，這些區域不能用來存儲信息，因此會使用戶所用的磁碟空間減少。
⑤ 為什麼要格式化什麼是格式化
格式化 就是把磁碟按照一定的文件系統規定
比如FAT,NTFS 把數據全部置1
只有格式化後的磁碟才是可以使用的
⑥ 需要被列印出來的文件應保存為什麼格式
只要在電腦上的，大多格式都可以-PDFword如果符號變形，在文件里加深或設置為明晰的符號
⑦ 為什麼要格式化
原因很多
時間長了，系統自身的原因就會產生很多無用的文件，隨之就影響了系統的性能，也就是通常說的，電腦越來越慢了
還有就是在遇見自己不能解決的問題的時間（當然是在你沒燒掉顯卡的之前，我是指，電腦出的問題不是由硬體損壞造成的），用格式化來「重新來過」
⑧ 為什麼列印店在列印之前要把文件都轉換成PDF格式呢
也許這是因為PDF的特性所註定的，它可以保持文檔的版面，可以內嵌字體，能夠充分的展示原設計版面的風格和意圖
⑨ U盤插入列印機就提示要格式化,但是在電腦上可以正常使用
當U盤插入電腦後，會被提示格式化，是一種邏輯錯誤導致的，U盤本身是沒有機械結構的，可能是因為U盤正在數據的讀寫的過程中拔出或者意外斷電關機等都會造成這樣的現象
工具/材料
電腦 U盤
01
02
03
04
操作方法
01
可以在電腦里下載DiskGenius重建分區表，注意電腦要已經識別到U盤才行，如果不能識別到就是另一種情況了。
02
當電腦識別到U盤的情況下，選擇U盤中的盤符點擊「搜索已丟失分區（重建分區表）」
03
建了分區表以後，選擇重建主引導記錄，當然也有高級的U盤有隱藏分區的，如果沒有恢復也是不能正常使用的。保存更改，U盤恢復正常，裡面的數據都還在
04
最後安全卸載U盤，再重新插上電腦就可以恢復正常識別了
End
特別提示
注意不要隨意拔出U盤，盡量安全彈出；不可先格式化再來恢復數據，否則數據很容易丟失
這是您為您的U盤在上一次操作的時候 數據有所損壞而導致的 比如中毒 或者是數據在傳輸的時候拔下U盤等情況
在網路上搜一下「U盤修復工具」 好多類似這樣的小工具 都挺好用的
⑩ 列印文件時為什麼顯示文件要另存為
有兩種情況都會出現這種現象。
其一就是列印到文件了。
取消勾選即可。
其二是列印到虛擬列印機了。
文件－列印，打開列印對話框。列印機名稱里改為真實的列印機。
開始－設置－列印機和傳真，將實際列印機設置為默認列印機。