為什麼公司要掃描文件

1. 公司為什麼要我提供身份證和護照掃描件

簽訂勞動合同，需要辦理一些入職手續，辦理五險等。
員工跟單位簽訂勞動合同時候，單位是有權力和員工領取身份證進行核驗本人信息，也可以復印本人身份證原件作為備案所用的。
只要單位沒有扣壓員工身份證就屬於合法行為，若員工擔心被非法使用可以在復印件備注一些信息。

2. 剛到公司屁股還沒坐熱，同事就來讓你掃描文件，還說這是你的工作你不能拒絕，讓你任勞任怨，你答應嗎

這種情況下應該要答應，要以大局為重，先將手上的工作完成。有什麼意見，回頭可以找同事表明或溝通，並向同事表明，再有下次不會順從。如果還是解決不了的話，也可以向領導反映。

3. 領導讓你安排同事幫你掃描文件，你會不會每次都找他幫忙掃描，導致同事給你掃描五年文件，你過意得去嗎

最後是自己掌握掃描的方法，自己操作。
如果是一台掃描儀可能沒有辦法，別人的電腦一般不願意給你操作。
1.不要讓同事幫你頂責 你幫同事頂責這叫背黑鍋，那同事幫你頂責的話， 你得搭上不少人情不說，如果觸及到了他的利益， 他一定會反客為主把責任都推到你身上。 領導知道你逃避責任後，反而不會再信任你。 小張和小劉倆實習生一起入的公司， 因為公司有考核的扣分制度，剛入職犯的錯誤多， 主管的意思是扣到一定分就取消轉正名額。 剛開始小張扣得分有點多， 有一次又在策劃案裡面加了錯誤的數據， 於是就請求小劉幫忙頂一次鍋，這樣倆人都不會被趕走。 小劉要了足夠的好處之後又覺得沒什麼損失，也就答應了。 結果後來小劉也闖了個大禍，為了防止自己分被扣完， 直接把上次頂鍋的事招了出來。請求同事幫你頂責， 對方會抓住你的把柄，而且也不會落實到實處， 誰會願意看到自己的利益受損呢？
2.不要讓同事幫你傳話 咱們之前看跑男這種娛樂節目，一般都會有傳話這樣的游戲， 第一個人按照提詞器表演完之後，傳遞給下一個人， 總之中間過程搞笑，最後一個人也猜不出來。 其實這里的笑點就是不斷地誤解和誤會，放到職場裡面， 這就是最正常的傳話帶來的一些烏龍。 本身兩個人理解能力就各不相同， 所以在交涉的時候必須反復溝通才能確保互相完全交流了意見。 但是有些時候，你一忙起來， 可能就會想著托同事給你傳話，亦或者託人辦事， 想著動用同事的人脈，做這些事情之前一定要想到這句話： 親自打好腹稿說話，都有可能會說不對話被嫌棄， 你怎麼能放心托同事去說？

4. 為什麼一些大公司紙質合同簽訂以後還要掃描成電子件歸檔到電子檔案中

因為紙張保存不是那麼方便的，現在有所謂電子版文件，那麼是方便好用了。
千年的紙會說話，那說的是宣紙吧，而且要墨水書寫，用鉛筆也成。可是你會用墨水書寫么，鉛筆就更別說了，有改的可能。所以留掃描件是個辦法。
其實掃描，也就是為了掃描那個章，那其實就是為自己分辨用，知道哪個版本是「簽」的，本來么對方也是有一份文件的。其實可以用數字證書，把簽字頁掃描與其他頁直接合成也一樣，然後加數字簽名為記。

5. 員工工作五年，都讓他協助同事掃描文件，這樣員工會有什麼出息，心情會很舒暢嗎

親
這根本不可能心情舒暢的。
1.這個公司肯定有問題，讓一個員工盡在掃描文件的崗位上做了這么多年，從來不會為員工考慮的，這種機械式管理的公司適不適合在這上班的？
2.作為一個員工，如果他的工作是這么簡單又重復性的，根本得不到成長，沒有機會接觸核心業務，也沒有機會，學習專業的知識和技能，所謂的工作經驗，壓根都沒有。所以如果我們是在這樣的崗位做，盡早離開吧。
3.這種崗位的人絕對會感覺到非常的壓抑，甚至時間越久，越感覺到壓抑和無力感，因為他五年的工作經驗沒有得到什麼成長，就算出去找工作也很難找得到，自己也越來越沒有信心。
4.像這種情況，要麼公司改變，要麼員工改變，不然這員工早晚得離開，要麼被開除，要麼自己另尋出路。
在這種情況下，員工不會有出息，公司也不見得是什麼好公司？

6. 文件為什麼要掃描，有什麼用處

掃描之後可以存檔，以後想使用的話可以快速找到，不用去找紙質的，節約了時間，提高了效率，省心省力。

7. 掃描文件有什麼用

掃描文件可以使用電子保存，攜帶方便，用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描後生成的電子圖片。

電子版掃描件具有以下特點：

1、便於攜帶，只需要放在手機里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。

2、方便保存，防止了紙質不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業單位進行材料保管的發展方向。

3、文件在電腦上不可以修改，但是可以打開。

(7)為什麼公司要掃描文件擴展閱讀：

掃描成果：

一個圖像文件就是成百、上千乃至上百萬個像素（Pixel）簡單的表示，計算機用一個或多個bits的數據記錄每一個像素的密度和色彩。圖像數據的bits數越大，其貯存的數據量也就越大，圖像可分為三種類型：黑白（bit）、灰度和彩色。

1、文本掃描

除了可以掃描不同類型的圖像，掃描儀還能掃描文字稿件並送入文字處理軟體，而不需重新打字輸入。這個過程是通過光學字元識別軟體（OCR）來完成的，經過軟體的處理將掃描得到的圖像轉換成為計算機可以處理的文本，並可保留其行列和字元文本格式。

2、彩色圖像掃描

彩色包含的信息更加復雜。為了獲取彩色圖像，掃描信使用基於RGB（紅Rde、綠Green，和藍Blue)三原色模型，因為所有的顏色可以用紅綠藍三原色以不同數量組合而成，根據掃描機型不同，可以記錄24bits或36bits的RGB像素。

8. 為什麼有的公司入職要用身份證原件掃描進電腦而有的用身份證復印件就可以

呵呵，人為刀俎我為魚肉。人家這樣規定了，你又能怎麼樣呢？
畢竟這種要求並不違法。
可以試著在要求一下，在掃描的時候加上一句，本掃描件僅用於XX事項。
或者，在合同中有相關條款。
如果人家不同意，你也沒有辦法，除非你不想去這家公司。

9. 已經提供了銀行卡號，為什麼公司要我身份證掃描件，這合法嗎

你好，公司要你身份證掃描件是有用的，一般會把你銀行卡號備注在掃描件上，防止發錯工資，況且單位有權讓你提供身份信息，因此是合法的，不必太計較。

10. 為什麼有的公司入職用身份證復印件就可以，而有的必須要原件掃描進電腦里保存才行

有的公司比較注重身份證清晰度
如果拿你身份證復印件掃描
多少和原件掃描不一致
用原件掃描可大可小，可寬可窄
清晰度高一些