電子文件收集後應轉換為什麼

⑴ 怎樣把電子文件轉換成word文檔

這很簡單啊，用網頁工具欄里的有大寫「W」字樣的按鈕。有的不是這個圖標，反正在工具欄的右側有一個編輯鈕的，點擊下三角會有幾個編輯形式出現，其中就有用「microsoft
wordfor
windows編輯」的菜單條，點選它後就能換成word文檔。有的系統沒這一項，那就用復制粘貼的方法吧。

⑵ 為什麼要轉成PDF格式

因為pdf文件是標準的電子書格式。如果是文本類型的文件轉為pdf後，閱讀起來會比較舒服，像看書一樣。但圖形類型的文件轉為pdf後還是圖片。不可編輯！

⑶ 為什麼文件要轉化成pdf 有什麼好處

1、支持矢量圖形

這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經常會另存為PDF格式。

2、列印格式不走樣

PDF文件可以保證格式不走樣，有時Word文件在傳輸過程中，由於發送者和接收者的打開文件的軟體不同或版本不同，會導致接收者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現亂碼現象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，有時會發現，明明是統一個文檔，但由於打開的電腦不同或者軟體不同，格式排版會發生變化，而PDF文件無論在什麼情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

4、體積小

PDF文件的體積較小，而且支持高壓縮的圖片，幾百M的圖片可以壓縮到幾十M，這樣方便我們傳輸文件，有時一個PPT文件幾百M，要發郵件十分不方便，轉成PDF格式的話，體積會變小，接受者下載也方便。

5、支持批註、簽章等應用

PDF並非是不能編輯，只不過是要用專門的軟體去編輯，有一些軟體還可以給PDF文件添加批註、簽章、水印等。

⑷ 電子文件歸檔

檔案的本質屬性是原始記錄性，這種原始記錄性一方面表現在檔案的內容上，另一方面表現在檔案的形式上，如，當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等，都表現出真實的原始性。也正是檔案的原始記錄性，才使得檔案具有法律憑證的作用。但是在在OA辦公自動化系統中，電子文件的原始性卻很難得到體現。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定，電子文件能否作為檔案，是否具有法律憑證作用等等，已經成為檔案界的新課題。 依據國家有關標准，結合本單位的實際情況，從檔案管理的基本規律和計算機技術的特點出發，制訂歸檔電子文件管理辦法是當務之急。制訂一個包括電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔、利用、統計、保護等內容的管理辦法，以確保真實、有效地把好歸檔電子文件的質量檢驗關，從歸檔電子文件的特點出發研製歸檔電子檔案管理系統軟體。 制訂管理辦法要注意的問題 電子文件的存儲載體問題。電子文件的存儲載體有多種，如，磁帶、磁碟、光碟等。光碟與磁帶、磁碟相比，其特點是：記錄密度高、存儲量大；非接觸式記錄和信息讀取方式；數據傳輸率高；存取速度快；易保存。因有保護層，信息讀出為無接觸式的，不存在讀取磨損，所以碟片不易損壞。根據這些特點，目前使用光碟作為電子文件歸檔的載體比較合適。盡管它的標准不夠完善，但隨著技術的發展，相信在不久的將來，有關光碟的標准會陸續出台。所以在當前選擇光碟作為電子檔案存儲載體最為合適。禁用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體。在條件允許時，及時將軟磁碟更換為光碟載體長期保存。 紙質檔案與電子檔案長期並存在保持一致的問題。兩種不同載體檔案的特點，可概括為兩句話：紙質檔案便於長期永久保存，而利用較不方便；電子檔案便於利用，但難於永久保存。鑒於這種局面，兩種載體檔案會在一定時期內長期並存。普遍做法是「雙套制」，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質文件保存。兩種載體檔案並存特別要注意兩種檔案的一致性，在電子檔案著錄、編號、簽署、更改、更新時更應注意保證電子檔案與紙質檔案對應相符。 電子文件的安全問題。一是電子文件歸檔時，把屬於一般性的電子文件，轉換成各種平台都能使用的文本文件的格式，以不變應萬變，消除由於技術演變所帶來的影響。特殊格式電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的瀏覽軟體。二是使用「只寫一次式光碟加背書」方式製作歸檔原件，確認其內容信息的原始性。歸檔前電子文件內容的原始性由歸檔人負責，歸檔後的原始性由檔案室負責，為了分清責任，最理想的辦法是雙方在不可更改的載體上簽字，而這種光碟的同一處刻錄軌跡只能寫入一次，這就是「只寫一次式光碟加背書」。也可以只讀光碟、電子簽名、數字水印、隱形條碼、數字時間印章法等來確認電子文件內容信息的原始性。三是在網路環境中，可採用一種既能確認發件人身份，又能保密保安全的「公用密鑰數字簽名技術」。還可採用防火牆技術、網路安全檢測、大眾身份認證系統、數據加密技術等措施來保證網路安全。當然這都很難達到徹底的安全。四是利用中的安全措施：設置分級查詢許可權密碼並定期或不定期地更改，屬於保密范圍的信息內容的復制拷貝更要嚴格控制。系統對利用的全過程進行有效的跟蹤監控，並自動進行相關的記錄，作為利用工作查證的依據。而且利用系統應有較強的容錯能力，避免由於誤操作所帶來不可挽回的損失。 電子文件的鑒定問題。一是入口關，即在檔案部門接受電子文件是要檢驗每個文件能否被正常讀出、打開或運行；有無感染計算機病毒；內容是否完整，是否與歸檔移交清單或文件機讀目錄相一致等。二是定期檢查關，即對歸檔後的電子文件建立定期檢查的制度，數據類電子文件檢驗能否被正常讀出，程序類電子文件檢驗能否被正常運行。對於磁性載體一般應每兩年、光碟每四年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不少於10％；對於磁性載體每四年拷貝一次，並建立對電子文件的檢查、維護、拷貝等操作過程進行登記制度，避免發生人為的誤操作或重復勞動。轉儲後的載體與原載體同樣編號保存。三是利用關，即在平時提供利用時，一旦發現有文件損壞或感染計算機病毒，立即要對該載體內存儲的所有文件進行檢驗，及時採取措施修復損壞的文件。還要注意更新殺病毒軟體。 同時，還要把電子文件歸檔與電子檔案管理所需要的計算機系統軟體的開發和硬體的配合納入到下一階段檔案室檔案管理系統的建設規劃中去，為接受電子文件做好物質和精神准備。

⑸ 怎麼把電子課本下載後怎樣轉換成word文檔呢

ord，PDF，PPT，TXT之間的轉換方法

一、把PPT轉WORD形式的方法
1．利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱」任務窗格的「大綱」選項卡里單擊一下滑鼠，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然後粘貼到Word里。
提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。
2．利用"發送"功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。
提示： 在轉換後會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉換 打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然後在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。
4．PPTConverttoDOC軟體轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓後直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟體里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束後程序自動退出。
提示： 如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。
ps：
第四種慎用,網路上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟體查不出~~
PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。
二、把PDF轉換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成後不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊「打開」菜單時，在「打開」對話框的「文件類型」下拉菜單中可以看到「PDF」選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇「Open PDF in Word」命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。
有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。
三、Word轉換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料，而有時需要將已經編輯、列印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地製成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。然後，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽（如圖1）；如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通（恢復窗格）」或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等；然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作（如圖2）。最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉換成TXT的方法
方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷註：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平台的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對於一般用戶來說，不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單「文件→設置」或直接按「Ctrl＋D」組合鍵調出設置對話框。在「常規設置」標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇「選擇指定頁」後，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。
「輸出設置」框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中「轉換後瀏覽」的復選框，那麼當文檔轉換完成後，程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。「PDF2HTM」標簽頁只有一「使用完全處理模式」復選框，依實際情況決定。
六、PDF轉HTM 的方法
HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件後，所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當滑鼠移到右邊窗口後，就會浮出一排快捷工具欄。
首先選擇菜單「工具→PDF轉HTM」，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單「文件→打開」直接按「Ctrl＋F」鍵後調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟體馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口，點擊「確定」即可

⑹ 如何把電子文檔或者其它的文檔轉換成PDF格式的，求教

可以直接把它保存到word里第一步:首先使用adobe
reader打開待轉換的pdf文件,接下來選擇「文件→列印」菜單,在打開的「列印」設置窗口中將「列印機」欄中的「名稱」設置為「microsoft
office
document
image
writer」,確認後將該pdf文件輸出為mdi格式的虛擬列印文件。編輯提示:如果你在「名稱」設置的下拉列表中沒有找到「microsoft
office
document
image
writer」項,那證明你在安裝office
2003的時候沒有安裝該組件,請使用office
2003安裝光碟中的「添加/刪除組件」更新安裝該組件。第二步:運行microsoft
office
document
imaging,並利用它來打開剛才保存的mdi文件,選擇「工具→將文本發送到word」菜單,並在彈出的窗口中勾選「在輸出時保持圖片版式不變」,確認後系統提示「必須在執行此操作前重新運行ocr。這可能需要一些時間」,不管它,確認即可。編輯提示:目前,包括此工具在內的所有軟體對pdf轉doc的識別率都不是特別完美,而且轉換後會丟失原來的排版格式,所以大家在轉換後還需要手工對其進行後期排版和校對工作。

⑺ 電子文件的歸檔管理有哪些具體要求

電子文件的歸檔管理具體要求
電子文件歸檔的總要求：文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限的離線載體上。具體要求：
（1）凡在網路中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；
（2）把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對於加密電子文件，則應在解密後再製作拷貝；
（3）推薦採用的載體，按優先順序依次為：只讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體；
（4）存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態；
（5）特殊格式的電子文件，應存儲載體中同時存在相應的查看軟體；
（6）將相應的電子文件機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔，歸檔電子文件應以盤為單位填寫；
（7）對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄；
（8）歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。

⑻ 電子文件的格式有哪些可以轉換嗎

支持轉換。
電子文件的格式：
1．CHM文件格式

CHM文件格式是微軟1998年推出的基於HTML文件特性的幫助文件系統，以替代早先的WinHelp幫助系統，在Windows98中把CHM類型文件稱作"已編譯的HTML幫助文件"。被IE瀏覽器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、JavaApplet、Flash、常見圖形文件（GIF、JPEG、PNG）、音頻視頻文件（MIDI、WAV、AVI）等等，CHM同樣支持，並可以通過URL與Internet聯系在一起。

這種格式的電子讀物的缺點是：要求讀者的操作系統必須是Windows98或NT及以上版本，另外，還要求讀者的操作系統安裝有MicrosoftInternetExplorer3.0或以上版本。如果讀者的操作系統還是Window95，那麼就需要安裝一個被稱作CHM文件閱讀升級包的程序hhupd.exe，大小約700KB。

2．EXE文件格式

這是目前比較流行也是被許多人青睞的一種電子讀物文件格式。這種格式的相關製作工具也是最多的。它最大的特點就是閱讀方便、製作簡單且製作出來的電子讀物相當精美而且無需專門的閱讀器支持就可以閱讀。這種格式的電子讀物對運行環境並無很高的要求。
但是這種格式的電子圖書也有一些不足之處，如多數相關製作軟體製作出來的EXE文件都不支持Flash和Java及常見的音頻視頻文件，需要IE瀏覽器支持等。

3．PDF文件格式

PDF文件格式是美國Adobe公司開發的電子讀物文件格式。這種文件格式的電子讀物需要該公司的PDF文件閱讀器AdobeAcrobatReader來閱讀。所以，要求讀者的計算機安裝有這個閱讀器，這個閱讀器完全免費，可以到該公司的站點去下載。
PDF的優點在於這種格式的電子讀物美觀、便於瀏覽、安全性很高。但是這種格式不支持CSS，Flash，Java，JavaScript等基於HTML的各種技術。所以它只適合於瀏覽靜態的電子圖書。但是它支持導入圖片。所以如果您希望看到具有動態效果的電子圖書，PDF格式還不是您最好的選擇。
PDF格式的電子圖書可以使用該公司出品的AdobeAcrobat來製作和編輯，該軟體最新的版本是4.0。後面我們會對該軟體做更詳細的介紹，這里就不贅述了。
值得一提的是，AdobeAcrobat對中文的支持不是很好，雖然該公司推出了該軟體的中文簡體字型檔，但是在製作的過程中還不是很方便。目前國內的許多製作者都採用了使用插入文字掃描圖片來避免這個問題，但是不可否認的是，這給電子讀物製作者的工作環境造成了很高的要求。

4．WDL文件格式

WDL是北京華康信息技術有限公司開發研製的一種電子讀物文件格式。目前國內很多大型的電子出版物都使用這種格式。這種格式的文件特點是較好的保留了原來的版面設計，可以通過在線閱讀也可以將電子讀物下載到本地閱讀，但是需要該公司專門的閱讀器DynaDocFreeReader來閱讀。該閱讀器可以從該公司的網站免費下載。

這種格式的電子讀物由於對列印和拷貝作了限制，所以適當的保護了作者和出版商的利益。但是與PDF格式一樣，該格式依然不支持上述的一些效果。但是支持圖片的導入。該格式對文件圖像文字質量和最後成品的大小之間的平衡做了較好的處理，採用該格式的文件一般壓縮率都比較高。對大中小電子讀物都是一個不錯的選擇。

製作該種格式的電子讀物需要使用該公司的軟體DynaDoc生成器來完成。該軟體目前還沒有共享版本，讀者可以到該公司的站點去查找關於該軟體的相關信息。

5．PDG文件格式

超星圖書閱覽器（SSReader）是超星公司擁有自主知識產權的圖書閱覽器，是專門針對數字圖書的閱覽、下載、列印、版權保護和下載計費而研究開發的，可以閱讀網上由全國各大圖書館提供的、總量超過30萬冊的PDG格式數字圖書，並可閱讀其它多種格式的數字圖書。

6．CEB文件格式

方正集團作為國內在文字、圖形、圖象數字化處理技術方面的領先研究機構和產品提供商，總結自己在中文排版、印刷、出版領域多年的技術和經驗，為適應互聯網時代電子出版趨勢，解決環境多樣化，傳播網路化的要求，推出的新的數據格式———版式文件CEB，同時也是國家相關部門指定的電子公文參照標准，也是國家相關部門基於未來發展的電子公文版式的最新選擇。

方正Apabi Reader是一個為中文電子書環境設計的閱覽軟體，可閱讀CEB、PDF、HTML、TXT和OEB多種數字化的書籍或文件，不論是休閑性的書籍閱讀、機密性的企業內部文件、高附加價值的研究報告、專屬性質的報價文件等類數字內容，都可經由本軟體滿足閱讀、說明、收藏及保密的需求；看eBook的同時，還可以直接使用翻譯軟體、關鍵詞查找，還能很方便地在eBook上加著重、圈注、批註、劃線，插入書簽；亦具備快速點選網上書店、書架管理及網頁瀏覽等功能。

7．HLP文件格式

HLP文件格式是早期的操作系統所使用的幫助文件系統。這種格式對讀者的操作系統沒有太多的要求，Window95及以後的版本都可以運行。現在很多運行於Windows平台的軟體，其幫助文件幾乎都是HLP格式的。當然，隨著微軟CHM幫助文件系統的推出和操作系統的發展，HLP文件格式很可能會被CHM所代替。

HLP文件格式的不足之處是美觀程度不夠好。由於現在很多人對電子讀物的美觀程度提出了較高的要求，所以這種格式的電子讀物目前在網路上面不是很有市場。但是，我們可以肯定一點的是，這種格式的電子讀物製作簡單、獲得方便、無需特別的要求就可以閱讀。另外，目前很多軟體的幫助文件還是使用這種格式，所以在短時間內這種格式還不會退出歷史舞台。

8．NLC文件格式

NLC格式中國國家圖書館的電子圖書格式。它把掃描的圖書圖像以JBIG標准壓縮(無損壓縮)為很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一種變種。NLC文件不能用任何圖像瀏覽軟體(包括支持JBIG格式的)查看。數圖的瀏覽器使用既不方便也不靈活，尤其是本地瀏覽。IE插件NPBook更是不好用。

Book Reader for NLC 是一個數圖圖數的本地閱讀器，它操作方便、靈活小巧，界面優雅，具有許多圖書閱讀的優化功能，特別適合圖書的長時間閱讀。

9．SWB文件格式

SWB格式是比較少見的一種電子讀物文件格式。它是軟體WinEbookCompiler（原軟體名稱為SuperWinbook98Compiler）的一種專有的文件格式。由於這種格式的電子讀物只能使用這個軟體來製作，並且需要讀者的計算機上面安裝有該軟體的閱讀器方可瀏覽。所以這種格式的電子讀物目前市場不是很大。

10．LIT文件格式

LIT格式電子圖書是Microsoft在2000年推出Microsoft Reader閱讀器的同時推出的一種電子文檔格式。它可以廣泛的應用於PC和PDA以及其他掌上型電腦上面（據我所知，MS Reader以及LIT格式本身就是主要面向掌上型設備所研發的）。LIT格式的電子圖書，使用MS Reader閱讀起來感覺非常好。它模擬真實圖書的形式，除了可以採用普通窗口瀏覽方式以外，還可以採用真正的全屏瀏覽方式，無論從外觀設計還是從字體、功能上來說，都是非常人性化和具有強大便捷性的一種電子圖書形式。
該格式最大的優點是它的閱讀風格很接近於我們平時閱讀紙質書，所以閱讀起來十分的親切，並且支持全屏閱讀，這一點上很像國產的電子讀物閱覽器ReadBook。但是它的特點是沒有滾動條，翻頁全部使用點擊頁碼來實現，所以更像看一本真正的紙質書。

11．EBX文件格式

該格式也是最近才出現的，它的閱讀風格與微軟的MicrosoftReader很相似。該格式的電子讀物可以使用名為theGlassbookReader的閱讀器來閱讀，該格式還可以包括sound、wave等多媒體文檔。目前美國BARNES&NOBLE公司提供了大量的關於這種格式的電子讀物。

12.RB文件格式

「RB」是「RocketeBook」的縮寫。可能大家已經對「RocketeBook」這個名字不陌生了。它是一種類似於掌上型電腦的電子讀物閱讀器，它還可以用來做其他一些工作。在PC機上，也可以使用上面提到的theGlassBookReader來進行閱讀，但是要求製作者製作出和其兼容的電子讀物才可以。不過我個人認為，如果您擁有一台RocketeBook，那麼您將不再需要使用PC機來閱讀電子讀物了。目前國內是否有RocketeBook的代理商，我還沒有了解到。

13.EBK文件格式

該格式是Voyager公司的MAC機（也有PC格式）讀書軟體格式。

⑼ 如何加強電子文件歸檔管理

應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發，順應其規律，摸清信息產生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。
一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子文件的載體穩定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗，利用磁碟，離線採集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁碟，會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需製作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁碟的數量，簡便而安全的方式是採用網路移交歸檔，並利用光碟存貯。網路移交的途徑有兩條：
(一)藉助計算機信息管理網，開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選，反映了職能活動的概貌，上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網路技術向檔案部門傳輸，可以藉助信息管理網路在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。
(二)選擇電子文件信息的匯集點，由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要，人們越來越注重信息工作的系統化和標准化水平，計算機信息系統的開發也從以往的「分散各異」轉向「集中統一」，打破了立卷單位人界限，更趨向基於某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作，是開發集中統一型信息系統的牽頭部門，成為電子文悠揚信息的匯集點，又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無是最佳歸檔途徑之一。
無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理後，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、准確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光碟，最好不用磁碟存貯。
二、相關部門職能交融集成，建立電子文件歸檔制度。 電子文件來源廣泛，形成者不僅有業務管理部門的承辦人，還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，並列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結、考核電子文悠揚歸檔工作。
與紙質文悠揚相比，電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應採取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網路、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標准化的工作中處於舉足輕重的地位。
三個部門的職能應相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。
三、「兩套制」歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性
由於印章和簽署是文件生效的主要標志，在現在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。
鑒於電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件製成硬拷貝存檔，以確保數據的安全。
目前，電子文件、紙質文件轉化為檔案一般採取「雙軌制」，歸檔內容形成「兩套制」，即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔，形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄「備注」項中註明相應的電子文件的編碼及存址，同時，在電子文件歸檔目錄「備注」項中註明相應的紙質文件的檔號及存址，以便利用時參照互補。
在磁、光介質文件耐久性留存的問題尚未解決之前，它與紙質檔案將並存很長時間，但從長遠看，在電子檔案存儲介質的技術條件進一步改進之後，可嘗試對那些參考作用大、情報價值高的檔案，採取以磁、光介質歸檔為主，紙介質歸檔為輔的做法，而對那些憑證價值較高的檔案，則採取以紙介質歸檔為主，磁、光介質歸檔為輔的做法。這樣，不但能夠提高檔案管理工作效率，優化館藏，也能減少檔案的體積，緩解庫房緊張的狀況。兩種介質歸檔的簡化合一，要經過審慎證證，在萬無一失的情況下實行，最好以簡報、情況報道類，以及信息的實質內容已被其它檔案所包含的文件作為簡化合一的首選目標。

⑽ 登記電子版的檔案資料時，怎麼做才能科學合理，而且便於查詢呢

電子檔案的整理：
電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件歸檔管理規定處理並且已經歸檔的電子文件。
（一）歸檔要求
1、文件形成部門應隨時對電子文件進行邏輯歸檔（邏輯歸檔指在計算機網路上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交的過程。邏輯歸檔隨時歸檔），定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件進行物理歸檔（物理歸檔指把電子文件集中下載到可離線保存的載體上，向檔案部門移交的過程。物理歸檔原則上參照紙質文件歸檔時間進行），並按檔案管理的要求進行登記。
2、歸檔電子文件應按「件」進行管理。一般情況下把一份電子文件作為一件，密不可分的幾份電子文件應作為一件來進行管理，如：正文與附件、重要法規的歷次修改稿、一套計算機軟體或源程序等。
3、電子文件形成部門要隨時收集符合電子文件歸檔范圍的電子文件，著錄並填寫《歸檔電子文件登記表》。歸檔電子文件應逐件編目。
4、文件形成部門應將經過檢驗的電子文件和《歸檔電子文件登記表》保存在離線載體上。
5、檔案館（室）應對歸檔電子文件進行真實性、有效性和完整性測試，並填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。
（二 ）歸檔方法
1、一個歸檔年度的電子文件應拷貝至一盤或多盤載體中，視文件數量，跨年度電子文件也可拷入一盤載體中。
2、推薦採用只讀光碟作為歸檔電子文件的保存載體。禁用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體，但可以作為短期備份或遷移。歸檔後的電子文件的載體應設置成禁止寫狀態。
3、存儲電子文件的裝具上應貼有標簽，註明電子檔案號、歸檔年度、盤號等。如下圖：
4、信息組織結構
每盤存儲載體的根目錄下有說明文件、歸檔電子文件登記表、歸檔電子文件目錄。電子文件保存在相應目錄中。各級目錄按照樹狀結構排列。
（1）說明文件。文件名：README。文件內容：有關本存儲載體的各種信息。應包括分類號、立檔單位名稱、歸檔年度、盤號、製作人、檢查人、製作時間。 文件格式：說明文件為字元文件。每行的左邊為標題，右邊為說明內容，中間用冒號分開。
（2）．歸檔電子文件登記表。文件名：REGISTER。文件內容：歸檔電子文件登記表的電子版本。
（3）歸檔電子文件目錄。目錄名：DATA。目錄內容：以子目錄的形式存放歸檔電子文件，一組電子文件保存在一個子目錄中。
（4）．對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。
（三）電子文件的歸檔標准
電子文件具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，並且對於不同信息類型的電子文件，由於其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標准、演算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點分別採取措施保證其原始性、真實性、完整性：
1、字處理文件 。TXT、XML、WORD、EXCEL、PDF文檔可以作為電子檔案直接存儲。WPS、RTF等文檔作為電子檔案存儲時應轉換一套XML文檔或PDF、WORD文檔同時存儲。對於其它類型的文檔，如果無法轉換為XML、PDF格式則應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
2、圖像文件。TIFF、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。對於無法轉換格式的圖片應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對於普通紙質檔案來說光學解析度不低於200dpi，對於照片檔案來說解析度不得低於600dpi。
3、圖形文件 。圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。歸檔時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟體及各種數據信息一並存檔。
4、影像文件。MPEG2格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。對於無法轉換格式的影像文件應按原格式存放並將有關的軟體、壓縮演算法和計算機系統信息一並存檔。
5、聲音文件。WAV、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。對於無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
6、多媒體文件。多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。多媒體文件依賴的計算機軟硬體信息及相關參數應一並存檔。
7、資料庫文件。DBF格式資料庫文件可以作為電子文件直接存儲。對於無法轉換格式的資料庫文件應按原格式存放並將有關的軟體和計算機系統信息一並存檔。
8、超文本文件。超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數據的完整性。信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。超文本文件依賴的計算機軟硬體信息應一並存檔。
9、計算機程序。計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。計算機程序依賴的軟、硬體平台說明應一並歸檔。
10、數據文件 。數據文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。數據文件應對數據來源進行說明並一同歸檔。
在符合軟、硬體平台條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，並能准確輸出。電子檔案中涉及的口令、密匙、許可權管理說明等應同電子檔案一並歸檔。保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立准確、可靠的標識關系。
用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果採用非標准演算法，則應將相關軟體一並歸檔。計算機系統運行和信息處理等過程中設計的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同歸檔。
（四）電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，至少一式三套，一套封存（C），一套供查閱利用（Y）。一套（S），異地保存。對於加密的電子文件，則應在解密後再完成上述工作。存儲電子檔案的光碟應放入盒中存放。